2025合同管理專員職責描述書本職責描述書旨在明確合同管理專員在2025年及以后的工作中的具體職責、權利與義務，以確保公司合同管理工作規范有序地進行。本描述書適用于所有參與或涉及合同管理工作的人員，包括但不限于合同起草人、審核人、執行監督人及相關管理人員。第一條總則1.1目的本職責描述書旨在明確合同管理專員在公司運營中的角色與責任，確保合同管理工作符合國家相關法律法規及公司內部規章制度，維護公司的合法權益。1.2適用范圍本職責描述書適用于所有涉及合同管理的人員，包括但不限于合同管理專員、法務部門相關人員及其他相關部門負責人。1.3定義在本描述書中，除非另有特別說明，以下術語具有如下含義："公司"指依法成立并運營的法人實體。"合同"指公司與其他自然人、法人或其他組織之間達成的具有法律約束力的協議或契約。"合同管理專員"指負責合同起草、審核、執行監督及相關事務管理的專職人員。第二條崗位職責2.1合同草擬與審查合同管理專員應根據公司業務需求，參與合同的草擬工作，并對已起草的合同進行法律審查。具體包括：確保合同內容符合國家法律法規及公司內部政策；對合同條款的合法性、合規性進行評估，提出修改建議；識別潛在法律風險，并制定相應的防范措施。2.2合同審批流程管理合同管理專員應負責建立并維護合同審批流程，確保所有合同在簽署前經過必要的審批程序。具體包括：制定標準化的合同審批流程，明確各環節的責任人及審批權限；監督合同審批過程，確保流程的透明性和合規性；對不符合規定或存在重大法律風險的合同予以攔截。2.3合同簽署與歸檔合同管理專員應負責合同的簽署工作，并確保所有合同得到妥善歸檔。具體包括：安排合同簽字儀式，確保雙方簽字蓋章符合法律規定；確保合同原件及復印件的存檔，建立完整的合同檔案管理系統；對電子合同進行加密存儲，防止信息泄露。2.4合同履行監督合同管理專員應定期跟蹤合同履行情況，及時發現并解決履約過程中出現的問題。具體包括：監督合同雙方按照約定履行各自的義務；對違約行為提出預警，并協助相關部門采取補救措施；確保公司權益不受損害，必要時啟動法律程序維護公司利益。2.5合同變更與終止合同管理專員應負責處理合同的變更、解除及終止事宜。具體包括：審核合同變更申請，確保變更內容符合法律規定；協商并起草合同終止協議，確保終止程序合法合規；對因合同終止而產生的權利義務關系進行清算。2.6法律風險評估與防范合同管理專員應定期對公司合同管理工作進行全面的法律風險評估，并制定相應的防范措施。具體包括：識別公司在合同管理過程中可能面臨的風險點；提出改進合同管理制度的具體建議；建立健全的風險預警機制，及時應對突發情況。第三條任職要求3.1學歷與資格合同管理專員應具備以下條件：具備法律專業背景，取得法學學士及以上學位；持有國家認可的法律職業資格證書（如律師資格證）者優先。3.2工作經驗合同管理專員應具有以下經驗：從事合同管理工作不少于五年，具備豐富的實務操作經驗；熟悉公司法、合同法等相關法律法規，并能在實際工作中靈活運用。3.3專業技能合同管理專員應具備以下能力：具備較強的法律分析能力和風險評估能力；能夠熟練使用法律檢索工具，及時獲取最新法律法規信息；具備良好的溝通協調能力，能夠與公司內外部各部門有效協作。第四條權利與義務4.1權利合同管理專員享有以下權利：有權參與公司重大合同的談判及決策過程；有權對不符合法律規定的合同提出異議，并要求相關部門改正；有權獲得必要的資源支持，以履行其職責。4.2義務合同管理專員應履行下列義務：忠誠履行職責，確保合同管理工作符合公司利益；遵守國家法律法規及公司內部規章制度；保守公司商業秘密，不得向外界泄露與合同相關的敏感信息。第五條合同的終止與解除5.1合同期限本職責描述書自簽訂之日起生效，至雙方協商一致解除或依法終止時失效。5.2提前解除條件在合同期限內，若出現以下情形之一，公司有權解除合同：合同管理專員嚴重違反職業道德或工作紀律；因合同管理專員的過錯導致公司遭受重大經濟損失；合同管理專員未能履行其職責，嚴重影響公司業務運營。5.3終止程序合同終止時，雙方應按照國家法律法規及本描述書的規定辦理相關手續，并妥善處理未完成事項。第六條爭議解決6.1協商解決在履行本職責描述書過程中若發生爭議，雙方應通過友好協商方式解決。6.2法律途徑若協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟，以維護自身合法權益。第七條其他條款7.1解釋權歸屬本職責描述書的最終解釋權歸屬于公司法務部門。7.2生效條件本職責描述書自雙方簽字蓋章之日起正式