1、網上報銷系統(tǒng)使用指南（網上申請部分）一、登錄系統(tǒng) 登錄“東南大學高級財務管理平臺”，輸入用戶號、密碼和附加碼，點擊“登錄網上預約報銷系統(tǒng)”。登錄后頁面顯示該用戶的預約狀態(tài)和歷史預約記錄。二、報銷申請第一步：報銷人點擊“報銷申請”。 第二步：選擇報銷業(yè)務類型。報銷人錄入項目號、附件張數(shù)、聯(lián)系電話等信息后，選擇申請的業(yè)務類型。有六項業(yè)務可供選擇：一般報銷業(yè)務、差旅費業(yè)務、暫借款業(yè)務、主辦會議業(yè)務、外匯報銷業(yè)務、結算內轉及其他業(yè)務。每張預約單只能填寫一種業(yè)務類型，不同業(yè)務類型請分開填寫預約單，每張預約單最大附件張數(shù)為80張。第三步：填寫報銷申請表（一）一般報銷業(yè)務一般報銷業(yè)務包括11項大類，每項大類

2、包括若干小類。請事先歸類整理發(fā)票，在報銷事項對應的欄目中填寫報銷金額。每項報銷事項均有提示信息，請按提示信息進行填寫。填寫完畢后，點擊“下一步”，進入支付方式選擇界面。東南大學網上報銷管理系統(tǒng)一般報銷業(yè)務經辦人一卡通號 經辦人姓名 項目號 總金額 附件總數(shù)金額（一）辦公費 日常辦公費、報刊雜志支出1、辦公用品費辦公用品及辦公耗材（單張發(fā)票1000元，須提供清單）2、報刊雜志費報刊雜志費（二）版面印刷費論文版面費、審稿費及印刷費等支出1、版面費論文審稿費、發(fā)表費2、印刷出版費印刷出版費（印刷費單張發(fā)票1000元，須提供清單；出版費需提供出版合同）（三）郵電費郵寄費、電話費、傳真費、網絡通訊費等（

3、四）交通費交通工具的租用費、燃料費、路橋費、停車費、維修費、保險費、養(yǎng)路費及市內交通費、出租車費等支出（五）招待費招待費支出，包括餐費、禮品、食品等(不含煙酒)（六）維修(護)費各種家具、設備、儀器維修費及建筑物的維修改造等支出（單張發(fā)票2萬，須簽合同；工程款支付須附帶審計報告，其他所需資料根據(jù)審計報告列示的清單提供）（七）專用材料費實驗用材料、耗材、試劑及低值易耗品等 （單張發(fā)票1000元，須提供清單）（八）委托業(yè)務費反映外協(xié)加工費、外協(xié)設備和轉出款（九）固定資產納入固定資產核算的辦公家具及設備、專用設備、大批圖書資料等支出（十）勞務費校外人員可領取現(xiàn)金，校內人員一律打卡（十一）其他商品和服

4、務支出反映日常公用支出。如訴訟費、會員費、廣告宣傳等（二）差旅費業(yè)務請按要求填寫各項信息，如需發(fā)放補貼，請選擇“是”，否則選“否”。學生可按教工標準或學生標準發(fā)放補貼，請根據(jù)實際情況進行勾選。每張車票均應填寫出差起訖地點，若出差區(qū)間為往返區(qū)間，請?zhí)顚懗霭l(fā)日期和返回日期；如車票為單程車票，僅需填寫出發(fā)日期。填寫完畢后，點擊“下一步”，進入支付方式選擇界面。（三）暫借款業(yè)務請按要求填寫各項信息，填寫完畢后，點擊“下一步”，進入支付方式選擇界面。（四）主辦會議業(yè)務請?zhí)顚憰h名稱、主辦地點、會議召開時間等信息。填寫完畢后，點擊“下一步”，進入支付方式選擇界面。（五）外匯報銷業(yè)務請?zhí)顚懗霾钍掠伞⒊霾钊藛T

5、、出差起訖地點及日期等信息，填寫交通、住宿等事項時，請選擇“幣種”類型并填寫相應的金額。系統(tǒng)目前支持8種外幣，若無可選擇項，請選擇“其他”。填寫完畢后，點擊“下一步”， 進入支付方式選擇界面。（五）結算內轉及其他業(yè)務填寫完畢后，點擊“下一步”， 進入支付方式選擇界面。第四步：選擇支付方式有五種支付方式可供選擇：內轉、開支票、轉卡、匯款和沖賬。 【內轉】若選擇結算、內轉業(yè)務，請選擇“內轉”。【轉卡】如果報銷的金額直接打入學校統(tǒng)一辦理的建行借記卡中，請點“轉卡”，并按系統(tǒng)提示輸入工號和進卡金額。【開支票】如果需要開支票，請點“開支票”，并按系統(tǒng)提示輸入接受支票的單位名稱。請務必保證輸入的單位名稱準

6、確、完整，如有誤則會造成開出的支票不能使用。【匯款】如果需要通過銀行匯款，請點“匯款”，并按系統(tǒng)提示輸入銀行匯款信息（對方單位名稱、賬號、開戶行）。請務必保證輸入的單位名稱準確、完整，如有誤則會造成銀行退票。【沖賬】如果點“沖賬”，系統(tǒng)將先沖銷暫借款，沖銷后剩余的金額按前面選定的支付方式發(fā)放。選定支付方式后，可以馬上選擇預約時間，也可以暫時保存，下次修改后再預約。點擊【暫時保存】，系統(tǒng)會將報銷清單保存到系統(tǒng)中，等待修改后再確定具體報銷時間。點擊【保存并預約】，馬上預約報銷時間，同時打印“報銷確認單”。第五步：預約時間并打印“報銷確認單”預約時間可在當前預約日起3個工作日中選擇，系統(tǒng)將篩選出所有

7、可以預約的日期，點擊“預約”即可完成預約，同時打印“報銷確認單”。請注意此報銷確認單等同于東南大學報銷匯總單，檢查無誤后，請在確認單指定的位置由項目負責人簽字、學院蓋章，即可連同發(fā)票到財務處報銷。三、修改預約如果需要修改前面填寫的內容，應回到網上報銷系統(tǒng)主頁面，選擇要修改的已保存預約單，重新保存并約定時間。【查看/修改】查詢或修改預約單。【預約安排】預約或重新預約報銷時間及報銷窗口。【打印確認單】重新打印選定報銷業(yè)務的報銷確認單。【撤銷申請】直接取消報銷申請。網上報銷系統(tǒng)操作使用流程圖確認單上簽字、蓋章，提交財務處查看修改撤銷申請打印報銷確認單選擇預約時間段報銷申請保存選擇支付方式并按系統(tǒng)要求填寫有關信息