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文檔簡介

1、三 一、 賓主介紹禮儀會晤介紹禮儀介紹者在作介紹時,態度要熱情友好,語言清晰明快,應抬起前臂,五指并攏,手掌向上傾斜,指向被介紹者,不能用手拍被介紹者的肩、背等部位,更不能用食指或拇指指向介紹人的任何一方。介紹人在介紹時要先向雙方打招呼,使之有思想準備,介紹語言應簡明扼要,分寸恰當,使用敬語。為賓、主充當介紹人,應按一定順序進行介紹。先將主人介紹給客人;先把年輕的介紹給年長的;先把男士介紹給女士,先將職位低的介紹給職位高的。先把晚到的客人介紹給早到的,再自然地介紹其他在座的客人。介紹時,男性應禮節性地起身,女性則可視具體情況而定。如男性年紀大的多,年輕的女性則應禮節性地起身表示致意。招待會或者

2、客人很多的場合,或主動找人交談時,一般由來賓做自我介紹。以示對客人、年長者和女士的尊重。賓主介紹禮儀進行賓主介紹要先介紹主人,后介紹客人,因為客人擁有優先知情權。有時候,賓主雙方都不止一個人,要先介紹主人,介紹主人的時候,具體應該按照職務高低排序,先介紹董事長和總經理,然后再介紹部門經理。介紹客人時,也按照職務高低排序,先介紹職務高的,后介紹地位低的。自我介紹禮儀自我介紹時應先向對方點頭致意,得到回應后再向對方介紹自己的名字、單位和身份,同時遞上事先準備好的名片。自我介紹時要注意把握好時機,如初次見面的時機或對方有興趣的時機。內容繁簡適度,實事求是,態度謙虛,注意禮節。時間一般以半分鐘之內為宜

3、,如對方有認識自己的意愿可以繼續介紹。二、 握手禮儀握手姿勢握手時要用右手,目視對方,表示尊重。男士同女士握手時,一般只輕握對方的手指部分,不宜握得太緊太久。握手順序握手的順序一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸手去呼應。平輩之間,應主動握手。若一個人要與許多人握手,順序是:先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。握手力度和時間緊握雙方的手,時間一般以1一3秒為宜。過緊地握手,或是只用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。 溫馨提示:握手時應注意不用濕手或臟手,不戴手套和墨鏡,不交叉握手,不搖晃或推拉,不坐著

4、與人握手。被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。三、 名片使用禮儀名片規格公司常規名片的尺寸為95.5CM,因文字較小,分辨率最好在500dpi左右,文字設計中名字在16磅以下,公司名稱可以在14磅以下,相關聯系信息字體在9磅以下比較美觀,號碼可以小點,但最小不要小于5.5磅。 名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該

5、使用名片夾。 名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。 要保持名片或名片夾的清潔、平整。接收方式接受名片時應起身,面帶微笑注視對方,雙手接過對方名片。接名片時應說“謝謝”,并認真閱讀名片。然后回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。接收的名片不要在上面作標記或寫字,不可來回擺弄,更不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。在對方離去之前或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。遞送方式遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照。”溫馨提示:名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節。我們使

6、用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。總之,名片是自己(或公司)的一種表現形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發。與多人交換名片時,應依照職位高低或由近及遠的順序依次進行,切勿跳躍式地進行,以免使人有厚此薄彼之感。四、 禮品互贈禮儀對重要客人,確實需要贈送(或回贈)禮品的,要請示有關領導,提前安排好。回贈禮品價格應與接收禮品的價格持平或稍高。贈送禮品上價錢的標簽應及時摘掉;也可將發票連同禮物一同送上,即商品附帶有保修單,方便日后退換和修理。五、迎送

7、禮儀迎接來訪的客人,應事先了解對方的來訪目的與要求,要確定來訪人員的姓名、性別、年齡、身份、人數、職務、級別等,并以此確定迎送規格,安排相應的接待人員和食宿環境。一般來說,對上級主要領導的到來,要通知公司主要領導親自出面迎送和陪同;兄弟單位負責同志的到來,可通知副職出面接待。食宿應根據其級別作相應的安排,規格既不宜過高,也不要過低。為了提前安排食宿和交通工具,應準確地了解掌握客人所乘交通工具的抵、離時間。去機場、車站接送的人員,其職務可比對方低一級,同級領導可在賓館迎候。迎接人員應在客人抵達之前到達機場、車站,如果客人是首次前來,互不認識,接待人員可事先制作特定的標志,如小旗或牌子等,讓客人容

8、易看到,以便主動前來接洽。在客人到達后,迎接的領導應上前握手,致以問候。相互介紹時,主人應將前來歡迎的人一一介紹給客人。安排接待人員時,應考慮周到,以相對固定為好,切忌隨意更換。接待人員應及時將客人食宿安排等發到每個人手中,或通過對方的聯絡秘書轉達,以便讓客人心中有數。迎接身份高的客人,要事先在迎送地點安排貴賓休息室,客人抵達后,應稍作休息,再開展其他活動。客人離開時,主人可到住地或機場、車站等送行。直接去機場、車站送行時,應在客人登機(車、船)之前抵達,而且要留出足夠時間保證客人辦理有關手續。溫馨提示:一般工作中接待迎送禮儀接待人員對來訪者,應主動從座位上站起來,起身握手相迎。客人來訪時,引

9、領客人進入會客廳或者公共接待區,并為其送上茶水。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。主人必須等客人全體坐下后,才能坐下。中途自己有事情必須暫時外出時,應和客人打招呼不讓客人干坐。正與客人交談時有客來訪,與早來的客人互不相識,主人應替雙方介紹。對來的客人要一視同仁。客人告辭時,主人應先挽留,再讓客人走。在飯店和服務性企業及正式聚會上,應當為客人開門。送客應當送到門外,一般送到電梯或樓梯口;對于重要客人、上級及長輩送至樓下,握手說再見,目送客人上車離去。六、 陪同禮儀陪同領導視察時,應注意一般兩人同行時,以前者、左者為尊;三人同行時,并行以中者為尊,前后行時,以前者為尊。進門、上車時,應讓尊者先行;上樓時尊者在前,下樓時則相反。陪同領導下基層工作時要做好引領工作。引領時應稍側身走在領導側前方,與領導保持適當距離,并適時以手示意。切忌獨自在前,背對著領導。溫馨提示:帶領客人去見上司時 要走在客人前方兩三步作引導,一邊示意一邊說“請這邊走”,而后自己先走,客人自然地就跟著走;遇到拐彎處,先停下,指示方向并說“請走這邊”,然后才繼續走。坐電梯時 要讓客人先上先下;當電梯開啟時,讓客人先進去,離開電梯時仍由客人先下,并別忘說“您先請”。與正在會客的上司聯絡 若必須與正在和客戶談話的上司聯絡時,應先做成書面報告或帶著

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