1、高品質文檔2022年文秘教育專業就業情況調研報告 一、考察活動的目的與意義 1.熬煉人際溝通力量，信息傳遞力量以及團隊合作協調力量。為畢業生求職增加亮色，積累社會時間閱歷。文秘訓練專業十一個實踐性，操作性都很強的綜合性專業。較強的實踐動手力量是文秘學子在激烈的市場競爭取得勝利的重要依托。 2.了解社會需求人是秘書職位和稱謂。古語云“知己知彼，百戰不殆”對本次就業市場聘請會進行實地考察，可以零距離的獲得文秘人才在社會就業市場上的需求狀況，以及市場企業針對文秘人才所提出的新要求，給自己一個恰當合理的價值定位，并準時依據市場所反饋的信息進行自我訂正與自我完善。 3.提高山東農業高校文秘訓練專業的知名

2、度和美譽度。通過進行聘請會市場考察，以“小記者”的身份和廣闊企業工作人員進行面對面的溝通，并且非常注意向廣闊企業進行宣揚文秘訓練專業。文秘學子憑借自身良好的形象和較高的綜合素養給企業留下深刻的印象。提高文秘訓練專業在社會上的知名度，這樣就有利于自己將來的就業，并且為自己將來的就業做一個良好的鋪墊。 4.考察報告是作為秘書學課程的論文成果之一，是寫好畢業論文的提前演習。為設計秘書專業人才培育方案，老師教學，學生確定目標等供應參考。參加聘請會考察并且嘗試書寫調查報告可以培育自己的時間力量與寫作力量，而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。 二、畢業市場舉辦狀況 此次畢業生聘請市場于三月八日在山東農業高

3、校南校區體育場舉辦，聘請市場涉及300余家企業（大部分為山東省內，且多中小型企業）聘請主要面對農業，林業，水利工程等的人才就業。人才聘請面相對狹窄。 三、調查狀況 我組首先制定調查方案，設計調查問題，預定調查時間，然后于三月八日集體對聘請企業的工作人員盡心調研。調查狀況如下： 據統計，本次聘請會共供應聘請崗位7000多個，來自全省17個地市，以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區的350余家用人單位到會聘請畢業生，其中，菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團參會。 在這些聘請單位中，有20家聘請文秘方面的人才。如菏澤開發區曹州農用化學有限公司，聘請文秘5人；山東勇進集團有限公司招

4、人事助理、高級文員各一人；銀河紡織集團服飾有限公司招經理助理市場主管各一人；泰山染料股份有限公司招會務后勤和業務經理等等。從上述企業及聘請職務中，我們可以看出聘請文秘人才的企業是比較多的，而所需的秘書類型也是五花八門的。 此次調查中我們主要從以下幾個方面入手：聘請文秘的數量、比重和所屬行業；文秘的類型、數量、及其待遇；單位對文秘人才的學歷、性別、專業力量職業資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業雙學位的要求及比重：用人單位對文秘專業的了解狀況。以及是否接受實習生等方面進行了調研。在此次調查中我們看到在來我校招生的380多家企業有20多家企業招收文秘訓練專業的畢業生，但苦于我校目前尚未有該專業

5、的畢業生，所以很多企業都不是很抱負，或者有的就選著比較優秀的其他專業的畢業生。 四、調查中錯在的一些問題 調查中還發覺，文秘一發生了一種潛在的變化。現在的文秘已不同于以往的文秘，現在企業要的是“專業”的文秘。例如一個與農業有關的企業，它會聘請懂農業的人，例如農學或種子專業的人才。而非簡潔的會寫文章，會管理的人才。也就是說，更注意一個“專業”。所以，文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學習生活中多方面涉及一些東西，防止學問的單一單調化尤其要懂得法律方面的學問，要知法、懂法利用自己的法律學問為社會及自己將來所在的單位謀取利益。 五、多方查閱 從人才聘請市場回來后，我們又查閱了很多相關的文秘訓

6、練方面的文獻資料以及關于文秘訓練的網上的最新動態信息，了解文秘訓練的最新進展方向及需求：為此，我們提前查閱相關資料對文秘類型有了更為深化的了解： 文秘按其類別可分為行政事業單位文明、企業文秘、董事會文秘；按級別則又分為初級文秘、中級文秘和高級文秘。 初級文秘可為公司前臺接待，電話接線員，部門事務經理等。職能比較單一，技術含量低，薪金相對也低。初級秘書主要存在于一些小企業中，學歷一般要求高中或大專以上學歷。這些人年齡一般不會超過25歲。 中級文秘包括部門經理文秘，經理助理等中層管理者。他們的權利和責任相對大一些，處理各種事務的力量要求高一些，尤其是對英語水平、計算機水平、管理協調力量等的要求更為

7、嚴格些。因此他們的薪水自然更高些。這些人的年齡一般在2530歲左右。調查中發覺這類文秘的需求量相對大些。 高級文秘則包括跨國公司首腦文秘、董事會文秘、總裁文秘等。這些都是處于高級領導層的要職。對他們的領導力量、協調力量、管理力量都要求極高。這些力量都需要幾年甚至幾十年的培育與磨練。對他們來說秘書已不是簡潔的秘書了。他們的薪水要求自然更高了。不過，在此次這種小型聘請會上不會或很少發覺他們的身影。 六、努力學習不斷加強自身學習，把自己培育成良好的文秘訓練人才 秘書人員的業務素養集中體現在工作力量和工作方法上，一個秘書人員只有在平常工作中勤于學習、勤于鉆研、勤于調查、擅長總結，才能不斷提高自己的政治

8、水平和文化水平。政治水平指的是馬克思、列寧主義理論修養，熟悉問題的力量，對現行政策的理解和把握。文化水平指的是基礎學問、文字力量等等。這是秘書業務素養的土壤和肥料，也是業務素養的構成部分。那么，秘書人員的業務素養在工作中是如何加強的呢？下面就加以探討： 1.加強學習-厚功底 在學習內容上，側重學政策、學理論、學業務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現代市場與科技學問，以拓寬學問面；同時，還要在實踐中學習，邊工作、邊學習、邊總結、邊提高，使撰寫的文稿充實生動；向領導學習，學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧，使文稿起伏與領導語言、工作方式達到高度和諧；向同事學習，取人之長，補己之短，努力做

9、一個多專、多能的合格秘書。 2.不斷熬煉-強力量 盡可能地多做深化調查討論，廣泛獵取第一手資料，這樣，既能填充他們的“資料庫”，增加寫作力量；又能為領導的科學決策供應精確、牢靠的依據。現今的時代，秘書人員一方面受開放環境的影響，應當具有較強的主動性和能動性，另一方面又多半受過較高層次的訓練，更加應有思索的獨立性。假如沒有自我意識，又怎么能夠“參加政務”、“管理事物”？因此作為一名秘書人員，應當熬煉和培育自己的獨立思索和獨當一面的力量，以便在領導決策前為之供應有效的依據，在領導決策后正確領悟其意圖。當然，秘書人員在強化自我意識的同時，還要留意自我意識和角色意識的對立統一。從現在做起，未將來謀福。 3.積累閱歷-活辦事 秘書的辦事才能有很多方面，如領悟力量、語言表達力量、組織協調力量等。秘書與領導人共事，常常接受任務，匯報工作。領導人說話各自有不同的特點：或簡或詳、或快或慢、或直或曲，千差萬別。有時，他說了，就認為秘書懂了。而事實上，秘書聽到的與領導人頭腦中想的總有肯定差距。這就全靠秘書領悟了。只有把意圖領悟了，把握精確了，才能很好地