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文檔簡介
1、Excel在投標算量及報價中的應用摘要:工程手工算量計算繁瑣,不易統計和修改,故而算量軟件陸續出現。然而算量軟件操作必須按軟件要求,對軟件公司的指導依賴性很強;另外算量軟件采用三維建模來實現計算的,較手工算量多出了建模工作,而建模本身工作量較大。隨著我國工程量清單規范的實施,編制自己的企業定額已日趨必要,企業定額的數據主要來源于歷史數據的記錄和統計。Excel具有強大的數據處理能力,本人通過實際經驗總結,制作了工程算量模板。本模板在計算工程量及投標報價上具有以下優點:數據清晰性強,數據追溯性強,調價直觀性強。當然模板在算量時智能化及精度無法與算量軟件相比,追求清晰性、實用性、高效性的最佳組合。
2、關鍵詞:Excel應用,工程算量軟件,預算軟件,工程量清單,企業定額,施工成本控制,多維數據的處理。一、概述工程預算是一項非常復雜的系統,工程量清單將其劃分為分部工程,分項工程并對其進行計價。這種方法有兩點不足:一是對于不同部位的相同分項不方便統一定價和調價,二是有些分項工程并不能直接與單價很好的對應,定價的經驗成份較大。為了克服這兩點不足,我采取如下措施:1、將不同部位的相同分項匯總統一定價,以免重復計價。2、對于水表井類似的項目,繼續拆分成挖土方、墊層、磚砌體等子項,匯總價格后作為該水表井的綜合單價。另外為了增加企業對成本的透明度,我采取如下措施:1、計量時力求簡捷,計量過程盡量透明,適當
3、降低計算精度(在計算鋼筋長度時,我們只按規范中一般抗震要求計算,忽略搭接長度的細微差別)2、將單價劃分為支出費用和內部成本。對于支出費用,采取細致詢價保證其準確性;而對于企業內部成本,一方面可采用定額消耗量核算成本,另一方面可根據企業以往類似工程實際發生進行宏觀控制。2 / 213、調整報價要抓大放小,模板中企業定額庫中事先確定默認價格(其誤差根據性質不同可以為50%-200%)。這樣在計量時可以直觀的得出大致價格,而在匯總后,我們可以對占總價比例較大的項目進行價格精細確認,以保證報價的精確性,以免發生報價低于成本或過高價影響中標。傳統手工算量、Excel手工算量及算量軟件的比較傳統手工算量的
4、缺點Excel手工算量的處理方案煩匯總統計煩Excel數據處理,保持布局清晰數據提取煩相關設計參數查詢煩影響工程量的細部節點計算入公式模板,不影響投標報價的節點忽略難關聯構件扣減難,支座判斷難按構件拆分建筑物,對每個構件的所有項目一并計算異型構件列式計算難編輯公式模板,直接調用變更錯誤準確調整難Excel數據處理,保持布局清晰核量對量難說明由于工程變化因素較多,要想達到面面俱到是不現實的,Excel手工算量遵循如下原則:盡可能使整體清單的清晰性強,而將較煩鎖的工作留在參數輸入上(比如地面面積不在清單中計算,而使用CAD測量面積匯總后將結果作為參數;鋼結構工程量零件復雜,在鋼結構算量模板中計算,
5、將其結果作為參數)算量軟件的優缺點優點缺點三維建模形象直觀由于三維模型透明性差,二維圖紙作為施工依據是必要的,也是完全可行的(否則圖紙就不合格)。而軟件僅僅為了計算使用三維建模并不值得。人為錯誤易于檢查,不會出現大的計算錯誤軟件界面尚不成熟,操作者進對軟件的遷就性較大二、核心途徑1、有限多維數據的清晰處理1)多級目錄是多維數據的最基本方式,工程量清單就是采用得這種方式,將復雜的工程按清單項目目錄綜合成一體。2)表格的行與列可組成矩陣,屬二維數據,較目錄形式的一維數據更加清晰。3)數據的排序功能。假設有一個三維數據(A,B,C),我們將A與B合并,數據更改為二維數據(A&B,C),但A&
6、amp;B本身仍是一維數據,現對A&B進行排序,順序依次為(A1&B1,A1&B2,A2&B1,A2&B2),即目錄化的二維數據。2、工程量的公式合并根據工程量清單規范,工程量的計量單位有件數、長度、面積、體積、重量,我們需對不同的計算單位和項目特點分別計算工程量。我們知道,使用IF公式,可以對不同種情況的公式進行合并,但由于IF公式只能嵌套7層,類型較多時無法實現,且公式太過復雜不易檢查。這里我使用了宏表函數,操作如下:工具宏vb編輯器彈出vb編輯器窗口依次點擊菜單插入模塊1,在窗口編輯如下內容:Function gcl(biaoji, L, B, H
7、, n, d, one, two, three, four, five, six) If biaoji = "構件" Then gcl = 0ElseIf biaoji = "件數" Then gcl = n ElseIf biaoji = "長度" Then gcl = L / 1000 * n。 Else gcl = "未知標記" End IfEnd Function這里自定義的公式為gcl(),輸入的參數包括L, B, H, n, d基本參數及one, two, three, four, five, six自
8、定義參數,對于不同的biaoji,可定義不同的自定義參數。中間省略的公式將在后面介紹。3、數據匯總三、過程介紹操作流程編輯構件列表輸入參數根據總價比例調整項目單價輔助表格計算構件數量結合CAD測量房間周長和面積打印匯總表填寫清單報價表1、構件列項建筑物由構件組成,構件包括基礎、柱、梁、板、門窗、墻等幾大構件,每一類構件要算的項目也不是很多,砼結構計算砼量、模板、鋼筋。裝飾計算每層做法。安裝計算管道長度,閥門數量。構件列表是根據手工算量的思路進行編輯的,易于上手,我們將常規構件的列項存在模板中方便調用。而對于特殊的零星項目自行列項并不耗費很多時間,不建議保留在模板中,以免影響模板的清晰度。下圖是
9、基礎梁或無板梁的構件列表示例梁下墻的工程量在這里計算,是因為梁下墻的高度與砼梁高度相關的,可以減少參數的重復輸入。同理我會在計算門窗時計算墻及內外裝飾工程量,只不過數量為負數即扣減。2、計量公式的編輯計量公式的實現方法在前面已介紹,為了讓公式易于看懂,我采用了Excel的名稱功能,公式引用名稱進行計算,而不引用單元格名稱。下面是工程常用的公式:1)面積計算: ElseIf biaoji = "面積" Then gcl = L / 1000 * B / 1000 * n ElseIf biaoji = "梁下墻" Then 'one 層高 gcl
10、= L / 1000 * (one - H) / 1000 ElseIf biaoji = "測量面積" Then gcl = one ElseIf biaoji = "屋面防水" Then 'one 上卷高度 gcl = (L + 2 * one) / 1000 * (B + 2 * one) / 1000 ElseIf biaoji = "柱模板" Then gcl = (L + B) * 2 / 1000 * H / 1000 * n ElseIf biaoji = "無板梁模" Then gcl =
11、 L / 1000 * (B + 2 * H) / 1000 ElseIf biaoji = "有板梁模" Then 'one 板厚 gcl = L / 1000 * (B + 2 * (H - one) / 1000 ElseIf biaoji = "樓板模" Then 'one 板厚 gcl = (L + 2 * one) / 1000 * (B + 2 * one) / 10003)體積計算:長方體體積、梯形截面體積、異形截面體積、棱臺棱錐體積ElseIf biaoji = "體積" Then gcl = L /
12、 1000 * B / 1000 * H / 1000 * n ElseIf biaoji = "有梁板砼" Then 'one 板厚 gcl = L / 1000 * B / 1000 * (H - one) / 1000 ElseIf biaoji = "梯形" Then 'one 上寬 gcl = L / 1000 * (B + one) / 2000 * H / 1000 ElseIf biaoji = "放坡梯形" Then 'one 工作面 two 放坡系數 gcl = L / 1000 * (B
13、+ one * 2 + two * H) / 1000 * H / 1000 ElseIf biaoji = "錐形" Then 'one 上長 two 上寬 gcl = (L * B / 1000000 + one * two / 1000000 + Sqr(L * B * one * two) / 1000000) * H / 3000 ElseIf biaoji = "放坡錐形" Then 'one 工作面 two 放坡系數 LL 上部長 BB 上部寬 LL = L + 2 * one + 2 * H * two BB = B +
14、2 * one + 2 * H * two gcl = (L + 2 * one) / 1000 * (B + 2 * one) / 1000 + LL / 1000 * BB / 1000 + Sqr(L + 2 * one) * (B + 2 * one) * LL * BB) / 1000000) * H / 3000 4)重量計算:長方體構件重量、各種部位鋼筋重量。 ElseIf biaoji = "柱鋼筋" Then 'one 下部伸長 two 上部伸長 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = H
15、+ one + two djl = 40 * d * Int(gjl / 9000) gcl = n * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 ElseIf biaoji = "柱箍筋" Then 'one 加密間距 two 間距 three 長箍筋數量 four短箍筋數量 five 加密區長度 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjn = (H - five) / two + five / one) * n gjl = (L * three + B * four) gcl = gjn * g
16、 / 1000 * gjl / 1000 ElseIf biaoji = "上部筋" Then 'one 柱寬度 two 跨度 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = L * two + one * (two + 1) + 15 * d * 2 djl = 40 * d * Int(gjl / 9000) gcl = n * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 / two ElseIf biaoji = "加強筋" Then 'one 柱寬度 two 跨度
17、g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = L * 2 / 3 + (one * (two + 1) + 15 * d * 2) / two djl = 40 * d * Int(L / 3 + one + 15 * d) / 9000) * 2 gcl = n * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 ElseIf biaoji = "下部筋" Then 'one 柱寬度 two 跨度 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = L *
18、 two + one * (two + 1) djl = 40 * d * Int(gjl / 9000) gcl = n * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 / two ElseIf biaoji = "梁箍筋" Then 'one 加密間距 two 間距 three 寬度箍筋數量 four高度箍筋數量 five 加密區長度 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjn = (L - five) / two + five / one) * n gjl = B * three + H * f
19、our gcl = gjn * g / 1000 * gjl / 1000 ElseIf biaoji = "拉筋" Then 'one 間距 gcl = L / one * n * B / 1000 * Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) / 1000 ElseIf biaoji = "長分布筋" Then 'one 間距 two 鋼筋加長 three 布置加寬 four 保護層 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = L + two -
20、 2 * four djl = 40 * d * Int(gjl / 9000) gjn = (B + three - 2 * four) / one * n gcl = gjn * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 ElseIf biaoji = "寬分布筋" Then 'one 間距 two 布置加寬 three 鋼筋加長 four 保護層 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = B + three - 2 * four djl = 40 * d * Int(gjl / 9000
21、) gjn = (L + two - 2 * four) / one * n gcl = gjn * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 ElseIf biaoji = "雙層加固" Then 'one 長向間距 two 寬向間距 gcl = L / one * B / two * (H + 6.5 * d) / 1000 * Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) / 1000 ElseIf biaoji = "零星鋼筋" Then gcl = n * L / 1000 * Roun
22、d(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) / 1000 ElseIf biaoji = "鋼板" Then gcl = L / 1000 * B / 1000 * H / 1000 * n * 7.85 ElseIf biaoji = "型材" Then 'one 型鋼規格 two 單位重量 gcl = n * L / 1000 * two / 10005)計量公式模板由于該公式內容較多,逐個檢查太過復雜,我在公式編輯工作表中對所有項目進行了excel工式計算,通過與gcl公式的計算結果進行比較。我們只需要檢查exce
23、l公式的正確性就可以了,這項工作就是我們手工算量的列式,嫌復雜就過分了!不要期望軟件為你包辦一切,包辦一切的軟件是不存在的,同時也是行不通的。 這里,對于同一構件大部分項目都需要LBH三個參數,為了避免重復輸入,在項目行的這三列我們輸入公式進行計算,而當不需要構件參數時,我們可以直接輸入,為了區分是輸入的還是引用的構件參數,我們對其設置不同的格式。這里做簡要解釋構件參數的引用:首先判斷是否為構件行,如為構件行,則=0,并設置格式為黃色,見條件2;如為項目行,則要看參數說明中是否需要輸入該參數(這里采用findb函數),如需要輸入,則= INDEX(M$3:M27,MATCH($D27,$C$3
24、:$C27,0)查找該構件行的參數,并設置單元格為蘭色(條件1),而當重新輸入的數據后,單元格數據不等于其內公式計算的值(條件3),則顯示黃色。單元格的底色為灰色。3、工程量計算輔助工作已完成,現在我們將建筑物拆分成構件并計數,按照構件列表項目復制到清單工作表中,工作表會依據標記的內容不同以黃色或蘭色提示需要輸入哪些參數。參數輸入完成后會按自定義的公式計算工程量。四、布局及匯總過程介紹以上對各項工程量進行了計算,但由于項目數量繁多。為了使數據清晰,下面介紹如何對數據進行整理。1、項目的處理,如下圖:如某行輸入的項目在前面已出現,則返回該項目序號,如為新項目,則項目序號為前面項目序號的最大值+1
25、,編輯的公式及效果如下圖:此處使用了indirect函數,是為了避免插入復制行或刪除行時公式出錯,舉例如下:假設我們要實現如下公式A1=0A2=A1+1A3=A2+1如果我們直接輸入這個公式,當我們在刪除第二行后,第三行由于引用單元格被刪除而出錯,同理,插入行后,也不是我們需要的結果。因此修改公式如下:A1=0A2=indirect(“A”&row()-1)+1A2=indirect(“A”&row()-1)+1有了項目號后,我們就可以在“匯總”表中查找并引用,實現列出項目名稱的目的,這里我們采用矩陣格式匯總不同部位的相同項目,表格如下:表中基本的公式為index(項目名稱列,match(項目號,項目號列,0)。match(項目號,項目號列,0)用來查找依次項目序號在“計算”表中的位置,index(項目名稱列,)用來返回相應位置的項目名稱。這里的規格是按照計算表中出現先后順序排序的,為使數據清晰,我們只需對B、C兩列按C列進行排序,返回原順序在B列只需重新輸入1,2,3。,C列為自動計算。分類的名稱號顯示原理同項目序號。這張表的所有數據均為Excel自動計算。五、項目綜合單價的確定匯總表中工程量計算出后,我們就可以進行定價,由于同一項目工程量已匯總并在右側矩陣中顯示詳細分類,調整單價對總價的影響很直觀。項目單價確定如下表:支出費用主要包括材料費及大型機械
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