1、黨政機關公文格式黨政機關公文格式中華人民共和國國家標準中華人民共和國國家標準一、下載方正小標宋簡體一、下載方正小標宋簡體1.百度搜索方正小標宋簡體百度搜索方正小標宋簡體2.下載到桌面下載到桌面3.“開始開始”按鈕按鈕控制面板控制面板 外觀和主題外觀和主題左邊的左邊的“字體字體”按按鈕鈕4. 或者直接在下載的軟件上點擊或者直接在下載的軟件上點擊“安安裝裝”二、打開一份行政公文二、打開一份行政公文要求：要求：1.字數多字數多2.頁碼多頁碼多二、設置頁面二、設置頁面1.設置頁邊距設置頁邊距“文件文件”“頁面設置頁面設置”:上（上（37mm1mm)下（下（ 35mm1mm）左（左（ 28mm1mm）右

2、（右（ 26mm1mm）可以實現下面的要求可以實現下面的要求1.版心大小是版心大小是156mm*225mm2.每頁每頁22行，每行行，每行28個字個字“每頁每頁22行，每行行，每行28個字個字”的其他操作方式的其他操作方式1.“文件文件”按鈕按鈕頁面設置頁面設置文檔文檔網格網格指定行和字符網格指定行和字符網格2.如果是仿宋三號字，一般每行如果是仿宋三號字，一般每行42個個字，每頁字，每頁44行，就可以實現。行，就可以實現。三、設置頁腳三、設置頁腳1.打開打開WORD頁面，要連續多個頁面，便于制作頁面，要連續多個頁面，便于制作頁腳。頁腳。2.位置在公文版心下邊緣之下位置在公文版心下邊緣之下3.四

3、號半角宋體阿拉伯數字四號半角宋體阿拉伯數字4.數字左右各放一條一字線數字左右各放一條一字線5.一字線上距版心下邊緣一字線上距版心下邊緣7mm6.單頁碼居右空一個字，雙頁碼居左空一個字單頁碼居右空一個字，雙頁碼居左空一個字三、設置頁腳三、設置頁腳7.具體操作方式具體操作方式“視圖視圖”“頁眉頁腳頁眉頁腳”“頁腳頁腳”“插插入頁碼入頁碼”“設置頁碼格式設置頁碼格式”“頁面設置頁面設置”“版式版式”“奇偶頁不同奇偶頁不同”“距邊界距邊界”有頁眉頁腳大小框有頁眉頁腳大小框在頁腳處進行設置在頁腳處進行設置（一般行政公文的版心，在頁腳處設置（一般行政公文的版心，在頁腳處設置2.3厘米，厘米，就能完成就能完

4、成“頁腳距離版心下邊緣頁腳距離版心下邊緣7mm”的任的任務）。務）。 四、設置下行文版頭四、設置下行文版頭（一）公文分數序號（一）公文分數序號1.黑體黑體2.三號三號3.頂格排在版心最左邊第一行頂格排在版心最左邊第一行4.共六位數共六位數例如：例如：000007； 000017；000070；000200四、設置下行文版頭四、設置下行文版頭（二）密級和保密期限（二）密級和保密期限1.三號三號2.黑體黑體3.頂格排在版心左上角頂格排在版心左上角4.密級和保密期限之間密級和保密期限之間“插入插入”“符號符號”中找到實心五角星中找到實心五角星5.例如：絕密例如：絕密1年年四、設置下行文版頭四、設置下

5、行文版頭（三）緊急程度（三）緊急程度1.三號黑體三號黑體2. 頂格排在版心左上角頂格排在版心左上角3.如需同時標注公文分數序號、密級和保如需同時標注公文分數序號、密級和保密期限、緊急程度，按照密期限、緊急程度，按照“分數序號、分數序號、密級和保密期限、緊急程度密級和保密期限、緊急程度”的順序，的順序，自上而下分行排列。自上而下分行排列。四、設置下行文版頭四、設置下行文版頭（四）發文機關標志（四）發文機關標志1.由發文機關全稱或者發文機關簡稱由發文機關全稱或者發文機關簡稱+文文件組成件組成2.方正小標宋簡體方正小標宋簡體3.字號根據實際情況來定字號根據實際情況來定4.居中居中5.距離版心上邊緣距

6、離版心上邊緣35mm6.紅色紅色四、設置下行文版頭四、設置下行文版頭（四）發文機關標志（四）發文機關標志 1.聯合行文時，如需同時標注聯署發文機聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般將主辦機關名稱排在前；關名稱，一般將主辦機關名稱排在前； 2.“文件文件”二字置于幾個發文機關名稱的二字置于幾個發文機關名稱的右側右側四、設置下行文版頭四、設置下行文版頭（五）發文字號（五）發文字號1.發文機關下空二行（將光標定位在發文字號的發文機關下空二行（將光標定位在發文字號的前面，打兩次空格鍵。如果將光標定位在發文前面，打兩次空格鍵。如果將光標定位在發文機關標志的后面，按兩次空格鍵，會導致機關標志的后

7、面，按兩次空格鍵，會導致“發發文機關標志文機關標志”和和“發文字號發文字號”之間的距離過大）之間的距離過大）2 .仿宋體仿宋體3. 三號三號四、設置下行文版頭四、設置下行文版頭（五）發文字號（五）發文字號4.居中居中5.例如：國函例如：國函20145號號6.從從“插入插入”“符號符號”里里找找四、設置下行文版頭四、設置下行文版頭（六）分割線（六）分割線1.發文字號下發文字號下4mm處處2.與版心同寬：與版心同寬：156mm3.紅色紅色4.“插入插入”“圖片圖片”“自選圖形自選圖形”“線線條條”出現一個圖畫框。當鼠標箭頭變成出現一個圖畫框。當鼠標箭頭變成“+”時，就時，就可以劃線了。劃線后，把線

8、移出框，然后刪除可以劃線了。劃線后，把線移出框，然后刪除框。框。五、設置上行文版頭五、設置上行文版頭（一）公文份數序號、密級和保密期限、緊急程（一）公文份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、分割線的格式全部相同度、發文機關標志、分割線的格式全部相同（二）發文字號向左移動，左空一格；（二）發文字號向左移動，左空一格；（三）添加（三）添加“簽發人簽發人”1.“簽發人簽發人”三個字仿宋三號三個字仿宋三號2.“簽發人簽發人”三個字后面是全角冒號三個字后面是全角冒號3.簽發人的姓名三號楷體簽發人的姓名三號楷體4.簽發人右空一格簽發人右空一格五、設置主體五、設置主體（一）標題（一）標題1.紅色

9、分割線下空兩行紅色分割線下空兩行2.分成一行或者多行排列，成正梯形、分成一行或者多行排列，成正梯形、倒梯形，或者菱形倒梯形，或者菱形3.方正小標宋簡體方正小標宋簡體4.二號二號五、設置主體五、設置主體（二）主送機關（二）主送機關1.標題下空一行標題下空一行2.居左頂格；如果主送機關過多，需居左頂格；如果主送機關過多，需要寫多行時，回行時仍然居左頂格要寫多行時，回行時仍然居左頂格4.最后一個機關名稱后用全角冒號最后一個機關名稱后用全角冒號5.仿宋三號仿宋三號五、設置主體五、設置主體（三）正文（三）正文1.公文首頁必須顯示正文公文首頁必須顯示正文2.主送機關下一行主送機關下一行3.三號仿宋體字三號

10、仿宋體字4.每個自然段左空二字每個自然段左空二字5.文中結構層次依次用文中結構層次依次用“一、（一）、一、（一）、1.（1）6.第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三、四第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三、四層用仿宋體字層用仿宋體字五、設置主體五、設置主體（四）附件說明（四）附件說明1.正文下空一行，左空兩格正文下空一行，左空兩格2.”附件附件“二字和所附標題，都是仿宋三號二字和所附標題，都是仿宋三號3.附件后標全角冒號附件后標全角冒號4.例如：例如： 附件：附件：1.寧波大紅鷹學院關于做好高校安全寧波大紅鷹學院關于做好高校安全 工作的通知工作的通知 2.關于建設和諧校園的通知關于建設和諧校園

11、的通知五、設置主體五、設置主體（五）發文機關署名（五）發文機關署名1.成文日期之上，以成文日期為準居成文日期之上，以成文日期為準居中排列中排列2.聯合行文時，每行最多排列三個發聯合行文時，每行最多排列三個發文機關署名文機關署名五、設置主體五、設置主體（六）成文日期（六）成文日期1.阿拉伯數字寫時間阿拉伯數字寫時間2.右空四格右空四格例如：例如：2014年年5月月29日日五、設置主體五、設置主體（七）印章（單一行文時）（七）印章（單一行文時）1.居中下壓發文機關署名和成文居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日日期，使發文機關署名和成文日期居于印章中心偏下的位置；期居于印章中心偏下

12、的位置；2.印章頂端距正文（或者附件）印章頂端距正文（或者附件）一行以內一行以內五、設置主體五、設置主體（七）印章（聯合行文時）（七）印章（聯合行文時）1.印章端正、居中下壓發文機關署名印章端正、居中下壓發文機關署名2.最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期文日期3.每行最多三個印章每行最多三個印章4.印章之間互不相交相切印章之間互不相交相切5.印章兩端不超過版心印章兩端不超過版心6.首排印章頂端距正文（或者附件）一行以內首排印章頂端距正文（或者附件）一行以內五、設置主體五、設置主體（八）加蓋簽發人簽名章（單一行文時）（八）加蓋簽發人簽名章（

13、單一行文時）1.正文（或者附件）下空兩行、右空四格正文（或者附件）下空兩行、右空四格蓋簽名人章蓋簽名人章2.簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排列。名章為準上下居中排列。3.簽名章下空一行、右空四字排成文日期簽名章下空一行、右空四字排成文日期五、設置主體五、設置主體（八）加蓋簽發人簽名章（聯合行文時）（八）加蓋簽發人簽名章（聯合行文時）1.先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余簽發先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余簽發人職務和簽名章依次向下編排；人職務和簽名章依次向下編排；2.與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；與主辦機關簽發人職務、簽名

14、章上下對齊；3.每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；4.簽發人職務寫全稱；簽發人職務寫全稱；5.簽名章一般用紅色；簽名章一般用紅色；設置簽名章需注意設置簽名章需注意l如果公文后面所剩空白如果公文后面所剩空白處不能容下印章或者簽處不能容下印章或者簽發人簽名章、成文日期發人簽名章、成文日期時時l應調整行距、字距應調整行距、字距五、設置主體五、設置主體（九）附注（九）附注1.附注是在公文結尾添加的一些說明性的東西，用簡潔附注是在公文結尾添加的一些說明性的東西，用簡潔的語言表述即可，不用另行文件。的語言表述即可，不用另行文件。 2.成文日期下一行、左空兩格成

15、文日期下一行、左空兩格3. 加小括號加小括號4 .例如：例如：（請示中）（聯系人、聯系電話）（此件發至（請示中）（聯系人、聯系電話）（此件發至*級）等級）等等等 五、設置主體五、設置主體（十）附件（十）附件1.在成文日期之后，新的頁面進行編排。在成文日期之后，新的頁面進行編排。2.附件二字及附件順序號用三號黑體附件二字及附件順序號用三號黑體3.頂格排在版心左上角第一行頂格排在版心左上角第一行4.附件標題居中排在第三行附件標題居中排在第三行5.附件格式和正文相同附件格式和正文相同6.附件最后一頁的下面編排版記附件最后一頁的下面編排版記注意注意如果附件和正文不能一起裝訂，如果附件和正文不能一起裝訂

16、，1.在附件左上角第一行在附件左上角第一行2.頂格編排公文的發文字號頂格編排公文的發文字號3.發文字號后標注發文字號后標注“附件附件”二字和附二字和附件順序號件順序號六、設置版記六、設置版記（一）分割線（一）分割線1.長度與版心同寬長度與版心同寬156mm2.首條分割線和末條分割線用粗線首條分割線和末條分割線用粗線高高0.35mm3.中間的分割線用細線中間的分割線用細線0.25mm4.首條分割線位于班級的第一個要素之上首條分割線位于班級的第一個要素之上5.末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣重合末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣重合6.分割線的畫法同上分割線的畫法同上六、設置版記六、設置版記

17、（二）印發機關和印發日期（二）印發機關和印發日期1.四號仿宋體四號仿宋體2.末條分割線之上末條分割線之上3.引發機關左空一個字，印發日期右空一引發機關左空一個字，印發日期右空一個字個字六、設置版記六、設置版記（三）抄送機關（有時有，有時無）（三）抄送機關（有時有，有時無）1.四號仿宋字體四號仿宋字體2.在印發機關和印發日期上一行在印發機關和印發日期上一行3.左空一個字，右空一個字左空一個字，右空一個字4.抄送二字后加全角冒號和抄送機關名稱抄送二字后加全角冒號和抄送機關名稱5.如果抄送機關太多，回行時與冒號的首字對齊如果抄送機關太多，回行時與冒號的首字對齊6.最后一個抄送機關后標句號最后一個抄送

18、機關后標句號注意注意l如果主送機關過多，需要移至版如果主送機關過多，需要移至版記，編排方式同抄送機關。記，編排方式同抄送機關。l既有主送機關，又有抄送機關時，既有主送機關，又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之應當將主送機關置于抄送機關之上，中間不加分割線。上，中間不加分割線。七、會議紀要的格式七、會議紀要的格式（一）會議紀要眉首（一）會議紀要眉首1.紀要標志是紀要標志是“某某紀要某某紀要”2.眉首其他部分同行政公文其他眉首其他部分同行政公文其他文種文種七、會議紀要的格式七、會議紀要的格式（二）會議紀要主體（二）會議紀要主體1.在正文或者附件說明下空一行、左空二在正文或者附件說明下空一行、左空二格編排格編排“出席出席”二字，用三號黑體；二字，用三號黑體；2.“出席出席”二字后標全角冒號