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文檔簡介

1、企業辦公室主任年底述職總結辦公室對我來說,不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己蘇醒地熟悉到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著年度目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業管理、經濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、打印、會議布置、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,學習意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、過度,防止疏漏和過失,今年根本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。一、立足效勞,提高效率,努力做好各項工作1、理

2、順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優勢,主動辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續。2、辦公室工作具有紛繁冗雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;假如沒有標準的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為標準的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了具體的規定。使辦公室每個成員明白哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不行以表態

3、;哪些可以用印,哪些不該用?。蛔龅睫k事有規定,不越“雷池”、破規則。3、做好公司股東會、董事會及其認證期間的會務效勞工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議效勞等工作。二、抓住重點,強化管理,協調推動企業管理工作1、把企業管理向縱深推動。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作,我們協作相關職能部門,檢查、監督、考核,把握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門協作,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各工程標的落實完成。2、抓住

4、重點降低費用,連續做好降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。對辦公室掌握的、油耗等費用,我們在運用過程中按月度報方案和領用,對顯現異樣現象的運用部門、運用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用始終處于掌握狀態,各項費用也有肯定的降低。三、強化自身學習,提高業務水平1、能夠以正確的看法對待各項工作任務,熱愛本職工作。由于對工作,總是喜愛追求完善,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的學問、把握新的技能,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加沉著地處理日常工作中顯現的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量

5、、協調辦事力量等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素養。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不管在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作,不管是日常事務管理、政務管理、文字效勞,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的心情化。3、仔細做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,并負責對會議有關決議的實施。四、強化奉獻意識,努力營造團結向上的環境。1、辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情

6、,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素養的根本要求。依據辦公室實際情況,我不斷引導和激勵其他同志強化對有益于做好辦公室工作學問的學習,拓寬學問領域,更新學問結構,提高學問水平。同時,還留意要求他們強化根本技能的培育和錘煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手。2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,經常會加班加點,時間一長,總有厭倦心情。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員堅固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,3、強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構,有著非常特別的、其他部門不行替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到當心當心再當心,細致細致再細致,仔細仔細再仔細,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、制造性地處理好每一件事

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