1、Excel 概述Excel 基礎Excel 基本知識Excel 公式與函數(shù)數(shù)據(jù)管理Excel 功能Excel 工作界面電子表格（SpreadsheetsSpreadsheets）概念）概念一種可進行運算的表格軟件，如ExcelExcel電子表格的主要功能1. 制表功能2. 數(shù)據(jù)管理3. 數(shù)據(jù)圖表4. 數(shù)據(jù)分析OfficeOffice按鈕按鈕功能區(qū)功能區(qū)編輯欄編輯欄快速訪問工具欄快速訪問工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄單擊OfficeOffice按鈕，可以完成：按鈕，可以完成：新建工作簿保存工作簿打開工作簿關閉工作簿退出ExcelExcel設置“ExcelExcel選項選項”工作區(qū)上方的一排選項卡，含有“開始

2、”、“插入”、“頁面布局”等。隨著選擇的對象不同，還會出現(xiàn)一些動態(tài)的選項卡。對話框啟動器：單擊選項卡右下角的 按鈕由名稱框、命令按鈕和數(shù)據(jù)編輯區(qū)組成。名稱框顯示活動單元格的地址或名稱；數(shù)據(jù)編輯區(qū)可顯示出活動單元格中已輸入的常量和公式，可在編輯區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)；命令按鈕 為確認按鈕， 為取消按鈕。OfficeOffice按鈕右邊的一個工具欄，其中含有按鈕右邊的一個工具欄，其中含有一些常用的按鈕，可以通過單擊相應的按一些常用的按鈕，可以通過單擊相應的按鈕來快速訪問這些命令。鈕來快速訪問這些命令。快速訪問工具欄的位置可調，可以放在功能區(qū)下方顯示。對工作表當前狀態(tài)的顯示，右擊狀態(tài)欄，可以選擇狀態(tài)

3、欄中要顯示的內(nèi)容，包括：大寫、數(shù)字、滾動、改寫鍵狀態(tài)，宏錄制按鈕頁碼選定單元格區(qū)域的平均值、計數(shù)、最大值等視圖快捷方式、顯示比例、縮放滑塊Excel 的基本概念單元格區(qū)域工作簿（WorkbooksWorkbooks）工作表工作表單元格單元格電子表格軟件ExcelExcel生成的一個文檔文件生成的一個文檔文件 Excel 2003的文件工作簿文件擴展名：.xls模板文件的擴展名：.xltExcel 2007的常用文件工作簿文件的默認擴展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel工作簿文件擴展名：.xlsm模板文件擴展名：.xltx默認情況下，可包含三個工作表文檔窗口

4、顯示的是一個工作表工作表的標簽為Sheet1、Sheet2等，標簽可設置顏色工作表的有關操作(1)插入 (2)刪除(3)重命名(4) 移動或復制(5)保護工作表(6) 隱藏工作表操作步驟：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇命令注意：移動工作表和復制工作表的區(qū)別在于復制工作表時需要選擇“建立副本”。移動和復制工作表可以在同一個工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)通過“ExcelExcel選項選項”可以對不同的工作表設置不同可以對不同的工作表設置不同的顯示選項。的顯示選項。1. 1. 單元格的訪問方式：（單元格的地址）單元格的訪問方式：（單元格的地址）A1A1方式：列號行號，如方式：列號行號，如B3B3R1

5、C1R1C1方式：方式：R R行行C C列，如列，如R3C3R3C32. 列數(shù)、行數(shù)列標：A,BAAZZ,AAAXFDA,BAAZZ,AAAXFD，共有，共有1638416384列列行號：1,2,3.10485761,2,3.1048576行行最后一個單元格的地址：XFD1048576XFD1048576活動單元格的選定單擊單元格名稱框內(nèi)輸入單元格地址或名稱方向鍵可以改變單元格的移動方向可以改變單元格的移動方向PgUpPgUpPgDnPgDnCtrl+ Ctrl+ ，Home Ctrl+Home/Ctrl+EndHome Ctrl+Home/Ctrl+End拖動鼠標左鍵可以選定連續(xù)的區(qū)域，也可

6、以按CtrlCtrl鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。鍵選擇不連續(xù)的區(qū)域。在公式中引用單元格區(qū)域時，可以直接用鼠標選取。矩形區(qū)域的種表示：矩形區(qū)域的種表示：例： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 單行、單列、若干行、若干列區(qū)域單行、單列、若干行、若干列區(qū)域: :例： 6:6 H:H 3:5 D:F 6:6 H:H 3:5 D:F 兩區(qū)域公共部分：兩區(qū)域公共部分：( (交交) )例：(B4:K6D1:F8)(B4:K6D1:F8)(空格空格) )多區(qū)域：多區(qū)域：( (并并) )例： A1:B5, K8, 9:9, H:J (A1:B5, K8, 9

7、:9, H:J (逗號逗號) )不同工作表單元格的表示不同工作表單元格的表示: (!): (!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)不同工作簿的單元格的表示：不同工作簿的單元格的表示：(工作簿文件名工作簿文件名 工作表！單元格工作表！單元格) ) 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)的編輯填充柄工作表的格式化在ExcelExcel中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為中，對輸入的數(shù)據(jù)自動區(qū)分為純數(shù)值型日期型時間型文本型邏輯型n不同的數(shù)據(jù)類型在單元格內(nèi)默認的對齊方式不同，數(shù)值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。純數(shù)值型由下列數(shù)字組成：0 1 2 3

8、 4 5 6 7 8 90 1 2 3 4 5 6 7 8 9+(+(正號正號) -() -(負號負號) ) 逗號，小數(shù)點. . ￥$ % E e$ % E e圓括號圓括號負數(shù)的輸入：負號或括號，如：-3-3或（或（3 3）分數(shù)的輸入：須為帶分數(shù)如：0 3/4 (0 3/4 (空格連接空格連接) )如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵鍵兩種格式：/ / 或或- -作為分隔符作為分隔符yyyy-mm-ddyyyy/mm/ddyyyy-mm-ddyyyy/mm/dd如：99/10/3 99/10/3 ，2002-7-23 2002-7-

9、23 ，Aug-02Aug-02范圍：1900/1/1-9999/12/31 1900/1/1-9999/12/31 對應數(shù)字：1-2958465 1-2958465 日期序列數(shù)日期序列數(shù)格式：hh:mm:sshh:mm:ss或或hh:mmhh:mm時間數(shù)據(jù)：17:32:28 (2417:32:28 (24時制時制) ) 11:54:30 AM (1211:54:30 AM (12時制空格時制空格) ) 范圍：0:00:00-24:00:00 0:00:00-24:00:00 時間序列相當于小數(shù)：0.0-1.00.0-1.0日期時間連寫：2003/10/5 11:30 2003/10/5 11

10、:30 中間要加空格中間要加空格修改單元格數(shù)據(jù)選定單元格，直接在編輯欄內(nèi)修改雙擊單元格，在單元格內(nèi)修改選擇性粘貼選擇性粘貼時，可以只粘貼數(shù)值或格式或公式等清除單元格包含內(nèi)容、格式、批注等單擊“編輯”組| |“清除清除”下拉按鈕，可以選擇清下拉按鈕，可以選擇清除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，除格式、清除內(nèi)容、清除批注等，DeleteDelete鍵只刪除鍵只刪除內(nèi)容內(nèi)容填充柄的作用數(shù)據(jù)和公式的復制產(chǎn)生自定義序列產(chǎn)生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標左鍵拖動填充柄（右鍵拖動產(chǎn)生快捷菜單）列寬、行高單元格格式主題表格套用格式樣式鼠標光標移動到兩列列標或兩行行標的交界處，按下鼠標指針可顯示列寬或行高。改

11、變列寬或行高：“開始”選項卡| |“單元格單元格”組組| |“格式格式”用鼠標拖動列間隔線或行間隔線一個單元格除了包含內(nèi)容和批注以外，還包括單元格格式。單元格格式中包含“數(shù)字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”、“保護”。設置單元格格式在“設置單元格格式”對話框中設置“開始”選項卡的“字體”組、“對齊方式”組、“數(shù)字”組中設置在Excel 中，可以使用數(shù)字格式更改數(shù)字（包括日期和時間）的外觀，而不更改數(shù)字本身。所應用的數(shù)字格式并不會影響單元格中的實際數(shù)值（顯示在編輯欄中的值），而Excel 是使用該實際值進行計算的。默認情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”，系統(tǒng)提供的常用的數(shù)字格式為“數(shù)值

12、”、“百分比”、“貨幣”、“長日期”、“短日期”等各式。設置數(shù)字格式：選定單元格，“開始”選項卡| |“數(shù)字數(shù)字”組，單組，單擊擊“數(shù)字格式數(shù)字格式”下拉按鈕，從中選擇；下拉按鈕，從中選擇；“設置單元格格式”對話框中，選擇“數(shù)字”標簽，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕中選擇或自定義操作：選定要合并的多個單元格，“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕合并單元格，可以合并多行、也可以合并多列。主題是一套統(tǒng)一的設計元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色、主題字體（標題文字和正文文字）和相關主題效果（線條或填充效果）。“頁面布局”選項卡| | “主題主題”基于文檔主題，一組定義的

13、單元格格式，包括字體、數(shù)字格式、邊框和填充、保護等，并可將所定義的樣式適用于所選定的單元格或單元格區(qū)域。單擊“單元格樣式”，右鍵單擊樣式名，可刪除、更改、應用樣式預定義的一組表格樣式套用表格樣式可自定義、修改、刪除（系統(tǒng)提供的樣式不能刪除）操作步驟：選取表格，“開始”| |“樣式樣式”| |“套用表格樣式套用表格樣式”數(shù)據(jù)是有數(shù)據(jù)類型的，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)將自動判斷數(shù)據(jù)類型選用默認的格式顯示出內(nèi)容；用戶也可以先設置格式再輸入數(shù)據(jù)。公式與運算符常用函數(shù)（1 1）公式的建立）公式的建立（2 2）運算符）運算符（3 3）公式中常量的表示）公式中常量的表示（4 4）絕對引用、相對引用、混合引用）絕對

14、引用、相對引用、混合引用公式的格式：= = 表達式表達式公式的確認：Enter Enter 對勾對勾叉（或叉（或ESCESC）：）：-放棄放棄公式的元素：常數(shù)（常量）引用（單元格地址、區(qū)域地址、名稱）函數(shù)運算符=3+4；（常量）=A1+B1（單元格引用）=SUM(A2:B4)（單元格引用）=SUM(PP)（PP為名稱）算術運算符：- -（負號）、（負號）、% % 、 乘方、乘方、* *和和/ /、+ + 和和- -比較運算符: := =、 、 = = 、= = 、 文本運算符: & : & 引用運算符: : : (: (區(qū)域區(qū)域) ) ，( (并并) ) 空格空格( (交交)

15、) ! ! 引用運算符：冒號：空格 逗號 ！嘆號 括號括號算術運算符：負號- - 百分號百分號% % 乘方乘方 乘除乘除* */ / 加減加減+-+-文本運算符：& &（連字符）（連字符）比較運算符：= =， ， =，=，（不等于）（不等于）運算結果為TRUETRUE或或FALSEFALSE數(shù)值型常量：純數(shù)字：不帶引號直接輸入日期、時間：半角雙引號邏輯型常量：不帶引號直接輸入TRUE FALSE字符型常量：半角雙引號例：=IF(E390, “優(yōu)”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)相對引用: =SUM(A3:B5) : =SUM(A3:B5

16、) 絕對引用: =SUM($A$3:$B$5): =SUM($A$3:$B$5)混合引用: =SUM($A3:B$5 ): =SUM($A3:B$5 )函數(shù)的格式及輸入方法錯誤值數(shù)學函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)條件判斷函數(shù)文本函數(shù)函數(shù)的格式函數(shù)名( (參數(shù)參數(shù)1,1,參數(shù)參數(shù)2,-)2,-)函數(shù)的輸入方式函數(shù)的直接輸入單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕當某個單元格的公式不能正確計算或公式中所包含的單元格中含有錯誤值，則在那個單元格中顯示一個錯誤值。#DIV/0 #DIV/0 ！ 被零除被零除#VALUE #VALUE ！使用了不正確的參數(shù)或運算符！使用了不正確的參數(shù)或運算符# # 運算結果超長或常量數(shù)值太長，單元格

17、放不下運算結果超長或常量數(shù)值太長，單元格放不下#NAME#NAME？使用了不可識別的名字？使用了不可識別的名字#NUM #NUM ！數(shù)據(jù)類型不正確！數(shù)據(jù)類型不正確#REF#REF ！引用了無效單元格！引用了無效單元格#N/A #N/A 引用了當前無法使用的數(shù)值引用了當前無法使用的數(shù)值#NULL#NULL ！指定了兩個不相交區(qū)域的交集，所以無效！指定了兩個不相交區(qū)域的交集，所以無效求絕對值函數(shù)ABS()ABS()取整函數(shù)INT()INT()取余函數(shù)MOD()MOD()四舍五入函數(shù)ROUND()ROUND()求和函數(shù)SUM()SUM()格式：ABS(ABS(數(shù)值數(shù)值) )功能：返回指定數(shù)值的絕對值

18、例：ABS(2)ABS(2)等于等于2 2ABS(-2)ABS(-2)等于等于2 2格式：INT(INT(數(shù)值數(shù)值) )功能：返回實數(shù)向下取整后的整數(shù)值。例：INT(7.6) INT(7.6) 等于等于7 7INT(-7.6)INT(-7.6)等于等于-8-8格式：MOD(MOD(數(shù)值數(shù)值1 1，數(shù)值，數(shù)值2)2)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，第一個自變量為被除數(shù)，第二個自變量為除數(shù)。若分母為負，結果為負。MOD(n, d) = n -d*INT(n/d)MOD(15,4)MOD(15,4)等于等于3 3MOD(-13,-4)MOD(-13,-4)等于等于11MOD(-13,4)MOD(-13,4

19、)等于等于3 3MOD(13,-4)MOD(13,-4)等于等于-3-3MOD(3,0) MOD(3,0) 等于等于#DIV/0!#DIV/0!格式：ROUND(ROUND(數(shù)值，數(shù)位數(shù)值，數(shù)位) )功能：ROUNDROUND函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值函數(shù)根據(jù)給定數(shù)位將指定數(shù)值四舍五入。負值表示小數(shù)點前對應的位數(shù)，四舍五入。負值表示小數(shù)點前對應的位數(shù)，小于這些位數(shù)的值四舍五入，而該位取小于這些位數(shù)的值四舍五入，而該位取0 0。ROUND(837.1649, 2)ROUND(837.1649, 2)等于等于837.16 837.16 ROUND(837.1649, -2)ROUND(837.1649, -2)等于等于800800ROUND(837.1649,0)ROUND(837.1649,0)等于等于837837ROUND(857.3,-2) ROUND(857.3,-2) 等于等于900900格式：SUM(SUM(數(shù)值數(shù)值1 1， 數(shù)值數(shù)值22，.).)功能：用于計算自變量中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)項之和。例：=SUM(10