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1、第三章會(huì)計(jì)科目、賬戶與復(fù)式記賬第一節(jié)會(huì)計(jì)科目 一、會(huì)計(jì)科目的定義 會(huì)計(jì)要素按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行歸類,每一類別的名稱即為會(huì)計(jì)科目。 會(huì)計(jì)要素是把會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體內(nèi)容進(jìn)一步劃分所作的最基本的分類項(xiàng)目。然而,如果僅僅利用資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)這六大類會(huì)計(jì)要素來(lái)記錄和反映企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),那么會(huì)計(jì)信息就太過(guò)于簡(jiǎn)略,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的不同需求。為了使種類繁多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獲得具體、適當(dāng)?shù)臍w納,以便于會(huì)計(jì)系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄和反映,就必須把會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容作進(jìn)一步的分類,即設(shè)
2、置會(huì)計(jì)科目。 二、會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則 企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位,由于會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)也有所不同。但無(wú)論企業(yè)、事業(yè)、還是機(jī)關(guān)團(tuán)體,在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)必須遵循下列原則。 1、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,必須結(jié)合會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)。 2、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,必須符合經(jīng)濟(jì)管理的要求。 3、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,既要強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性,又要強(qiáng)調(diào)靈活性。 4、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
3、,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 5、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,從會(huì)計(jì)科目總體上應(yīng)保持完整性,會(huì)計(jì)科目之間應(yīng)保持互斥性。 三、會(huì)計(jì)科目的分類及編號(hào) (一)會(huì)計(jì)科目的分類 會(huì)計(jì)科目可以按照多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類設(shè)置,按會(huì)計(jì)要素對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類是其基本分類之一。 1.按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類 資產(chǎn)類科目 負(fù)債類科目
4、60; 所有者權(quán)益類科目 收入類科目 費(fèi)用類科目 我國(guó)自2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)執(zhí)行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、所有者權(quán)益類科目、共同類科目、成本類科目和損益類科目計(jì)六大類。 2.按提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度分類 一級(jí)科目(總帳科目) 二級(jí)科目(子目)
5、160; 明細(xì)科目(細(xì)目) (二)會(huì)計(jì)科目的編號(hào) 為了便于編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,還應(yīng)在對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,為每個(gè)會(huì)計(jì)科目編一個(gè)固定的號(hào)碼,這些號(hào)碼稱為會(huì)計(jì)科目編號(hào),簡(jiǎn)稱科目編號(hào)。 2006年10月頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào)簡(jiǎn)要列表如下表
6、; 第二節(jié)賬戶 一、賬戶的定義 帳戶是以會(huì)計(jì)科目為依據(jù),對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體內(nèi)容所作的分類記錄。 賬戶的設(shè)置應(yīng)與會(huì)計(jì)科目的設(shè)置相適應(yīng)。 會(huì)計(jì)科目是帳戶的名稱。 二、賬戶的基本結(jié)構(gòu) 賬戶的格式通常如下表所示。
7、; 一般來(lái)說(shuō),賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)包括: 1、賬戶名稱及編號(hào),即會(huì)計(jì)科目及其編號(hào); 2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期和內(nèi)容摘要; 3、憑證號(hào)數(shù),即賬戶記錄的來(lái)源和依據(jù); 4、增加或減少的金額。 每個(gè)賬戶都有四個(gè)金額要素,即期初余額、期末余額、本期增加額、本期減少額。 其左方和右方登記的增減金額
8、稱為本期發(fā)生額,到期末應(yīng)結(jié)算出期末余額。本期期末余額轉(zhuǎn)入下期即為下期的期初余額。 四個(gè)金額之間的關(guān)系為: 期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額 賬戶的本期發(fā)生額反映一定時(shí)期內(nèi)該賬戶核算內(nèi)容的增減變動(dòng)情況,而期末余額則反映其變動(dòng)的結(jié)果。 在理論研究和教學(xué)工作中,為了便于說(shuō)明,常常將上列賬戶格式簡(jiǎn)化為“T”形賬戶,表示如下: 三、賬戶的分類 &
9、#160; 1、按會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容分類 (1)資產(chǎn)類賬戶 (2)負(fù)債類賬戶 (3)所有者權(quán)益類賬戶 (4)共同類賬戶 (5)成本類賬戶 (6)損益類賬戶 2、按提供會(huì)計(jì)信息的詳細(xì)程度分類 一級(jí)會(huì)計(jì)
10、科目設(shè)置總分類賬戶(總賬) 明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置明細(xì)分類賬戶(明細(xì)賬) 第三節(jié)復(fù)式記賬與借貸記賬法 一、復(fù)式記賬法 (一)單式記賬法 由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的一切變化,只對(duì)主要方面設(shè)置賬戶進(jìn)行記錄,而對(duì)次要方面則不做記錄或只做備忘記錄的一種記賬方法.(通常只設(shè)現(xiàn)金賬,人欠和欠人的備忘記錄,其它不做記錄) (二)復(fù)式記賬法 由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的一切變化,按相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)
11、以上賬戶中全面地、互相聯(lián)系地記錄的一種記賬方法。 二、借貸記賬法 以借、貸為記帳符號(hào),按相等的金額,相反的方向,在兩個(gè)或兩個(gè)以上的帳戶中同時(shí)登記每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記帳方法。 (一)借貸記帳法的記帳符號(hào) 借貸記帳法以“借”和“貸”為記帳符號(hào),分別表示帳戶的左方和右方。至于借方(左方)表示增加,還是貸方(右方)表示增加,取決于帳戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。 (二)借貸記帳法的帳戶結(jié)構(gòu)
12、 由于借貸記帳法中,“借”、“貸”二字均有雙重含義,因而不同性質(zhì)的帳戶,其結(jié)構(gòu)不盡相同。 1、資產(chǎn)類帳戶結(jié)構(gòu) 資產(chǎn)類帳戶期末余額期初余額借方本期發(fā)生額貸方本期發(fā)生額 2、負(fù)債與所有者權(quán)益類帳戶結(jié)構(gòu) 負(fù)債與所有者權(quán)益類帳戶期末余額貸方期初余額貸方本期發(fā)生額借方本期發(fā)生額
13、0; 3、費(fèi)用(成本)類帳戶結(jié)構(gòu) 對(duì)費(fèi)用帳戶來(lái)說(shuō),無(wú)論是計(jì)入成本還是計(jì)入損益,期末結(jié)帳時(shí)均應(yīng)一次結(jié)轉(zhuǎn),因此費(fèi)用類帳戶一般無(wú)余額。 4、收入(利潤(rùn))類帳戶結(jié)構(gòu) 會(huì)計(jì)期末實(shí)現(xiàn)的收入要轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)帳戶,據(jù)以計(jì)算財(cái)務(wù)成果。所以收入類帳戶期末無(wú)余額。 (三)借貸記帳法的記帳規(guī)則
14、0; 記帳規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。 (四)借貸記帳法的試算平衡 1、發(fā)生額試算平衡法? 賬戶本期借方發(fā)生額= 賬戶本期貸方發(fā)生額 2、余額試算平衡法 賬戶借方期初余額= 賬戶貸方期初余額 賬戶借方期末余額= 賬戶貸方期末余額
15、; (五)借貸記賬法的應(yīng)用會(huì)計(jì)分錄 1、什么是會(huì)計(jì)分錄 指明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記賬戶名稱、記賬方向、記入金額的記錄。 2、會(huì)計(jì)分錄的格式? 借:賬戶名 ×××(金額) 貸:賬戶名 ×××(金額) 會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄
16、; 簡(jiǎn)單分錄;一借一貸 復(fù)合分錄:一貸多借,一借多貸或多借多貸(很少編制) 第四節(jié)賬戶及借貸記賬法的應(yīng)用 一、分析業(yè)務(wù)事項(xiàng),編制會(huì)計(jì)分錄 (一)分析業(yè)務(wù)事項(xiàng) (二)編制會(huì)計(jì)分錄 二、過(guò)入分類賬戶(過(guò)賬) 過(guò)入分類賬戶(過(guò)賬):根據(jù)分錄轉(zhuǎn)記到分類賬 三、試算平衡 1含義 試算平衡
17、是根據(jù)借貸平衡關(guān)系和平行等登記原理,對(duì)賬戶記錄是否有誤所作的驗(yàn)算。 2試算工作時(shí)間 每一會(huì)計(jì)期間可進(jìn)行多次:日常業(yè)務(wù)過(guò)賬完成以后;全部過(guò)賬工作結(jié)束以后;任一時(shí)點(diǎn). 3方法 試算平衡所采用的基本方法是編制“總分類賬戶發(fā)生額對(duì)照表” 和“明細(xì)分類賬戶發(fā)生額明細(xì)表”。對(duì)照表、明細(xì)表系根據(jù)編表時(shí)總分類賬戶資料、明細(xì)賬戶資料匯總填列。 第五節(jié)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶 一、總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的概念
18、 總分類賬戶又叫做一級(jí)賬戶,它是對(duì)會(huì)計(jì)要素一次分類的結(jié)果。它以一級(jí)會(huì)計(jì)科目作為名稱,對(duì)與本會(huì)計(jì)科目相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行總括和大類的登記。 明細(xì)分類賬戶也叫做二級(jí)(或三級(jí)等)賬戶,它是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行二次或以上分類的結(jié)果。它是對(duì)相應(yīng)總分類賬戶的補(bǔ)充和深入說(shuō)明,是對(duì)相應(yīng)總分類賬戶的更進(jìn)一步的詳細(xì)分類。 明細(xì)分類賬的設(shè)置方法: 財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬可按品種規(guī)格名稱設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬 人
19、欠、欠人明細(xì)賬可按債權(quán)、債務(wù)人(單位)設(shè)置借貸余三欄式明細(xì)賬 二、總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的關(guān)系 總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶既有聯(lián)系,又有區(qū)別。主要體現(xiàn)在: (一)總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的聯(lián)系 1、每個(gè)明細(xì)分類賬戶必然對(duì)應(yīng)而且只能對(duì)應(yīng)一個(gè)總分類賬戶,而一個(gè)進(jìn)行了明細(xì)分類的總分類賬戶至少對(duì)應(yīng)兩個(gè)明細(xì)分類賬戶。 2、總分類賬戶和與其相對(duì)應(yīng)的明細(xì)分類賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和賬戶性質(zhì)相同。 3、總分類賬戶和與其相對(duì)應(yīng)的明細(xì)分類賬戶據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的原始依據(jù)相同。 (二)總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶的區(qū)別
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