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文檔簡介
1、辦公室 6S 標準、整理即把要與不要的物品、產品分開;處理不要的 物品、產品,使不要的物品、產品不會占據空間,也不 會阻礙正常的生產作業。(1)(1) 桌面保持簡潔,無零食、零(2)(2) 桌底下保持簡潔,無雜物件等雜物,如圖一圖一桌面上只能有:電話、電腦、黨圖二桌底上只能有: A A、電腦機箱;B B員示范崗”標牌( (有則放) )、臺歷、水 杯、文件筐、正在使用的文件、票據垃圾桶;C C、文件柜;D D 辦公椅。桌面圍欄上不能張貼任何紙張。圖四通道沒有不要的物品,無堵塞。圖五墻壁上無廢棄物品,如過期的文件;圖六門窗上不能張貼任何紙張(設計的 宣傳標語KTKT 板除外)。(3(3)桌面圍欄無
2、粘貼,如圖三(4(4)通道無堵塞,如圖四(5)(5)墻壁上無廢棄物品,如圖五(6(6)門窗無粘貼,如圖六如圖圖三、整頓把留下來的必要用的物品定點定位放置,并放置整齊,必要時加以標識。它是提高效率的基礎。(1 1)桌面物品定位放置,并且放置整齊:桌面上電話機定位,如圖七。圖七電話與下一個卡位相連,頂角放置,外角上貼一個角標定位。3鍵盤、鼠標(無鼠標墊)定位, 如圖九。鍵盤用完之后歸位位置:鍵盤前沿 與顯示器支撐座相連, 放置在中間位 置;鼠標緊靠鍵盤放置在右邊。用4 4圖八顯示器放在前板與側板的夾角處,底部支撐座用兩個角標定位。4鍵盤、鼠標(有鼠標墊)定位, 如圖十。圖十鍵盤用完之后歸位位置:鍵
3、盤前沿 與顯示器支撐座相連, 放置在中間位 置;鼠標墊一角靠著前板,鼠標墊左 邊與鍵盤右邊在一條線上。用 4 4個角圖十一文件筐放在桌上靠走道的這一邊,距邊緣 5mm5mm 處以定位角標定置。圖十二文件筐定位,如圖十臺歷、水杯、黨員示范崗標牌 定位,如圖十二??恐募穑蜃烂鎯葌妊由煲来畏胖盟_歷,“黨員示范崗”標(2)(2) 臺下物品定位放置,并且放置整齊:桌下小柜定位,抽屜完全送入 柜中。如圖十三。電腦主機定位,桌下線路整齊 有序。如圖十四。圖十三桌下小柜放置在靠近過道的一側,推到底,靠著前面擋板和側板。在靠近辦公人員的這個角上貼一個定位垃圾桶定如圖十五垃圾桶放在在自己桌面下,靠著下
4、一個卡位的擋板,離臺面邊緣10CM10CM左右。定位時以角標標識。(3)(3) 除了整齊,還應該有標識圖十六人離開座位時,辦公椅推往辦公桌 中間邊緣處,與顯示器對應。如上圖 示。桌面上文件夾、文件盒也需要有標示,如圖十七桌下小柜子要有標識,如圖十八。圖十七同一區域的標識, 字體統一,樣式協調。圖十八小柜子的標識貼在靠近員工一側, 左上/ /右上角標明,柜內物品與標識位左邊緣 1 1這個兩個地方貼不超出桌面,離靠著下圖十四主機正面朝文件柜, 后面離中間擋 板15-20CM,15-20CM,主機側面平行于前排擋 板,距前排擋板 10CM10CM 左右。并以角人離開時椅子歸位,如圖十六每個人的桌面常
5、做清掃和擦椅子擦拭干凈。垃圾不能超過拭。如圖二十三桶口。如圖二十四公共區域財產要標識責任人,如文件柜,見圖二十。公共區域財產要標識責任人, 如打印機,見圖二十。協調。三、清掃將工作場所及工作用的設備清掃干凈,保持工作場所 干凈、亮麗保持良好工作情緒;穩定品質;(1 1)對個人的區域進行清掃和擦拭圖十九同一區域的標識, 字體統一,樣式 協調。辦公室的文件柜也需要做標示,如圖十九。圖二十同一區域的標識, 字體統一,樣式協調。公共區域財產要標識責任人,如空調,見圖二十。同一區域的標識二十字體統一,樣式 協調。圖二十二同一區域的標識, 字體統一,樣式圖二十三桌面、電話、電腦、“黨員示范崗” 標牌、臺歷
6、、水杯、文件筐、等辦公 物品擦拭干凈。(2(2)公共區域需要進行清掃墻上懸掛的看板、考勤機、相圖二十四椅子除滾輪外,應擦拭干凈, 無浮 塵;垃圾桶應該及時清理,垃圾不能 超過桶口。門窗擦拭干凈,如圖二十六。踢腳擦拭干凈,無浮塵。5柜頂擦拭干凈。 如圖二十九圖二十八內墻壁及屋頂無浮塵,無蛛網。6設備擦拭干凈。見圖三十。圖三十空調、打印機等用電設備需要擦拭 干凈。每次擦拭的時候需要檢查設備 的好壞,并檢查設置是否符合要求。墻上無蛛網。如圖二十八。圖二十九柜頂無物,無浮塵,擦拭干凈。四、清潔維持上面 3S3S 的成果,隨手復原,維持整理、整頓、清掃的成果 同時,可持續防止意外、異常的發生。對 5S5
7、S 區域進行維持:(1 1)人離開座位時物品放置規劃好的區域,如圖三十圖三一鍵盤、鼠標復位,文件放在文件夾, 辦公用品放在對應的抽屜,電話機放置在固定的位置,椅子推至桌中間邊(2 2) 自我檢查, 發現問題及時處 理,若有物品損壞,及時報修。圖三十二自我檢查,發現問題及時處理,若 有物品損壞及時報修。精神。以徹底提高質量。(1 1)養成良好習慣,全員 6S6S 活動開展的轟轟烈烈,如圖三十三。圖三十三 5S5S 活動日常工作開展轟轟烈烈。 全 員參與活動中。(3 3)穿著規范,符合要求,如圖 三十五。(2 2)不在辦公室指定區域以外就餐。如圖三十四圖三十四會議桌空閑的時候, 可以在會議桌 旁就餐,不得在辦公座位上就餐。五、素養養成良好的行為習慣,并讓習慣成自然,營造良好的團隊圖三十五整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。A A:著廠服,衣服扣子全部扣上;B B:亠胸安潔凈帶在左胸前; C:C:廠服褲塑造每個人都能安心工作且健康愉快的工作環境。(1
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