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文檔簡介
1、. .住宅小區業主委員會工作細則一、業主委員會職責業主委員會是業主大會的執行機構,履行下列職責;(一)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況; (二)代表業主與業主大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務合同; 業主委員會選聘物業管理服務企業,必須通過招標或其他公開透明的方式進行,并必須最終得到三分之二以上全體業主確認同意后,業主委員會才有權依據物業管理條例代表小區與物業管理服務企業訂立物業管理服務合同。業主委員會簽署合同(包括物業管理服務合同)的期限,一般不超過業主委員會的任期;物業管理服務企業必須具有國家頒發的物業管理的資質證書或相應資格,并須有兩年以上管理
2、相似社區的經驗。 (三)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理企業履行物業服務合同;對業主向物業公司報修三次以上,物業公司不能解決的問題,可由業主委員會出面向物業公司提出書面意見。(四)監督業主公約的實施;(五)當業主違反業主公約、業主大會決議、業主大會制定的基本管理制度、或業主委員會制定的管理制度時,代表全體業主提起訴訟或非訴訟程序,行使程序中的權利,履行程序中的義務并承擔有效的法律文書確定的責任;(六)擬訂選聘物業管理企業的方案,報業主大會決定; (七)審議物業管理服務企業專項服務委托合同、收費標準和服務標準,報業主大會決定;(八)擬訂業主委員會的年度財務預算方案、決算方
3、案,報業主大會決定; (九)擬訂業主大會議事規則和業主公約修改方案,報業主大會決定; (十)擬訂物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案,報業主大會決定; (十一)擬訂物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案,報業主大會決定;(十二)擬訂物業管理區域內物業共用部位、共用設施設備和相關場地維修、更新、改造的方案,報業主大會通過后組織實施和竣工驗收;(十三) 擬訂專項維修資金使用、續籌方案,報業主大會決定;(十四)監督物業管理服務企業和其它企業或個人在物業管理 區域內進行物業管理服務以外的經營活動;(十五)業主大會
4、及業主公約賦予的其它職權;二、業主委員會會議業主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月第二周周六晚八點召開一次。在下列情況下,應當召開業主委員會臨時會議:(一)業主委員會主任或者副主任認為必要,書面要求召開;(二)三分之一業主委員會委員書面要求召開的;(三)十名以上業主書面要求召開的;按照前款要求召開業主委員會臨時會議的,業主委員會主任應該在15天內召開業主委員會臨時會議。 業主委員會會議按下列規則召開:(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集。(二)委員因故不能參加會議的,提前3日向業主委員會召集人提出書面說明。 (三)會議召集人提前5日將會議通知
5、及有關材料送達每位委員。臨時召集的會議不適用上述規定的,但必須在會議前一日將會議內容通知每位委員。(四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。 會議記錄本應該按照業主大會要求采用訂本式,連續編號。會議記錄本由業主委員會秘書妥善保管,不得毀損、遺失或銷毀。會議記錄應該工整清晰,業主委員會秘書應該在會后整理成會議紀要,并送與會委員簽字確認后存檔。業主委員會委員對簽字的會議紀要應該留底存檔。業主委員會委員對會議紀要、會議記錄的真實性承擔法律責任。(五)會議應當有過半數委員出席方可召開,作出決定須經全體委員人數半數以上
6、同意。(六)業主委員會召開會議時,根據議題需要可以邀請政府有關部門、物業管理服務企業等單位人員列席。(七)審議業主提出的議案時可以邀請提議案人列席業主委員會會議并做出說明,但提議案人無表決權。若議案內容超越業主委員會權限的,則應提交業主大會會議審議。(八)業主委員會做出的決定,應當在作出決定后二天內,以書面形式,在業主大會指定公告欄向全體業主公告至少14天。業主委員會公告應該由業主委員會主任或副主任簽字,并加蓋業主委員會公章。業主對業主委員會決定有疑問的,應該在14天內向業主委員會書面提出;業主委員會主任應該在三天內對業主的疑問作出書面解答,并同時將書面解答內容向業主委員會委員書面匯報;業主委
7、員會委員對解答沒有提出書面異議的,視作同意解答;業主委員會應該在業主大會指定公告欄公布業主的疑問和解答。(九)業主委員會做出的決定,不得違反法律、法規、政策的規定,不得違反業主大會的決定,不得損害業主公共利益。業主委員會的決議違反法律、法規、規章,或超越業主公約和本議事規則授予的職權致使業主委員會遭受財產損失的,業主委員會委員應該承擔民事賠償責任;但在業主委員會相關會議中對業主委員會決定表示反對并記載于會議記錄的委員不承擔責任。三、業主委員會委員任期、換屆及資格終止 業主委員會委員任期一年,在任期屆滿2個月前,應當召開業主大會進行業主委員會的換屆選舉;逾期未
8、換屆的,建設行政主管部門及街道辦事處可以指派工作人員指導其換屆工作。 經業主委員會或者20以上業主提議,認為有必要變更業主委員會委員的,由業主大會會議作出決定,并以書面形式在物業管理區域內公告。 原業主委員會應當在其任期屆滿之日起10日內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物移交新一屆業主委員會,并做好交接手續。業主委員會委員有下列情形之一的,經業主大會會議通過,其業主委員會委員資格終止:(一)因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的;(二)無故缺席業主委員會會議連續三次以上的;(三)因疾病等原因喪失履行職責能力
9、的;(四)有犯罪行為的;(五)以書面形式向業主大會提出辭呈的;(六)拒不履行業主義務的;(七)在物業管理區域從事物業管理服務或相關利益的經營活動的;(八)其他原因不宜擔任業主委員會委員的。 業主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業主大會所有的財物移交給業主委員會。因違法、越權或瀆職行為而被罷免的委員,如果給業主委員會造成財產損失或法律責任的,業主委員會應追究其賠償責任。四、業主委員會公章使用章程第一條 為規范本小區業委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。第二條 業委會公章必須按本章程嚴格管理,嚴
10、禁違章使用。第三條 業委會公章由業委會委派專人保管,并設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔,分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“(XX小區業委會201×公告第×××號)”進行編號,知會類以“(XX小區業委會201×知會第×××號)”進行編號。隨時供業主查核。第四條 公章投入使用前應在房管局、公安局、物業管理公司等相關單位預留印鑒,專人保管、使用時由主任審批并實行使用登記制度。第五條 使用公章,凡是會令業主大會、業委會對外承擔法律責任和經濟責任的,必須由全體業委會
11、委員議事表決通過,超出議事規則規定權限的還須經業主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業委會代表全體業主對外聘用物業管理公司簽署的物業合同、針對物業維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協議等。不會令業主大會及業委會對外承擔法律責任和經濟責任的,但涉及的事項較重要,必須經業委會主任批準,并逐項登記使用情況。例如經全體業委會委員討論通過的向全體業主公示的通告、對外同政府相關部門、物業管理公司進行咨詢、協商的往來函件等。第六條 嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業務或工作特殊需要必須開具者,必須經副主任以上人員批準,并簽領備案領用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律
12、交回。隱瞞不交回者,一經查實,給予必要的處分。第七條 嚴禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經業委會主任或授權副主任批準方可帶出。第八條 公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發現上述情況必須立即報告業委會主任并采取補救措施。第九條 違反公章保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的相關責任;情節嚴重者,提請業主大會取消業委會成員資格;如已經給業委會、業主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關人員責任。本屆業委會公章保管人為:XXX(業委會委員)五、業主大會檔案資料管理業主委員會應當建立檔案資料管理制度。業主大會
13、檔案資料,由業主委員會指定專人保管。形成的檔案資料每年應當編號造冊。業主委員會應當建立下列檔案資料,并指定專人保管:(一)各類會議記錄、紀要;(二)業主大會、業主委員會做出的決議、決定等書面材料;(三)各屆業主委員會產生、登記的材料;(四)業主、使用人情況目錄、清冊; (五)訂立的物業管理服務合同;(六)有關法律、法規和業務往來文件; (七)業主和使用人的書面意見、議案;(八)維修基金收支情況清冊;(九)其他有關資料。六、業主委員會活動經費經費來源:業主委員會經費由全體業主分攤。業主委員會收入的經費使用要求用于以下幾項:(一)業主大會、業主委員會會議經費及其它辦公經費;(二)社區公益活動及福利
14、事業。(三)業主委員會經費收支賬目應當按季度每年四次將經費的使用情況在本區域顯著位置公布,接受全體業主質詢。七、業主委員會接受業主咨詢辦法為便于業主向業委會進行問題咨詢及意見反映,每周二晚19:3021:30業委會辦公室會有兩名業委會委員值班負責接待業主;另外業委會將在小區東門設立意見箱,時間不便不能到業委會辦公室去的人可以寫書面材料投入意見箱內反映。業委會會在每月例會上對投入意見箱內的意見進行討論和商定解決方法;如屬重大、緊急事件,業委會主任會召開臨時會議解決。本細則自公布日起實施。 XX小區業委會 二0一三年 月 日歡迎您的光臨,Word文檔下載后可修改編輯.雙擊可刪除頁眉頁腳.謝謝!希望您提出您寶貴的意見,你的意見是
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