1、檔案管理責(zé)任追究制度一、各公司要建立健全檔案工作責(zé)任制，實行嚴(yán)格的目標(biāo)管理，確 保檔案的完整與準(zhǔn)確。二、各公司檔案工作按照集中、統(tǒng)一管理的原則，必須設(shè)置獨立的 或直屬的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專職檔案管理員。三、各公司要建立嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，樹立全員檔案意識，各項 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員就是檔案管理工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本人日常工作中形成的檔案資料的移交工作。各項目組、車間、部室要配備兼職檔案員，負(fù) 責(zé)本單位檔案資料的日常收集和移交工作。兼職檔案員調(diào)由，需要及時 補(bǔ)充。各項目組、車間、部室兼職檔案員，將日常收集到的檔案資料， 按照本公司檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表的要求，合理組 卷，定期向本單位檔案管理

2、部門或檔案管理員移交。各項目組科技檔案 的歸檔范圍及保管期限參照 國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期 限表執(zhí)行。四、歸檔時間：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù) 管理類，此四類文書檔案年度移交一次；產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類（重 大工程建設(shè)項目）、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類，此四類科技檔案待項目 全過程結(jié)束后移交歸檔；會計檔案由財務(wù)部門暫存一年，期滿后移交歸 檔；人事檔案材料形成后及時歸檔；會議材料待會議結(jié)束后及時歸檔； 合同、協(xié)議簽署完畢后及時歸檔；特殊載體檔案（非紙質(zhì)檔案）形成后 及時歸檔。全部檔案資料的歸檔時間要求在次年的三月底前完成。五、檔案在移交歸檔時嚴(yán)格按照檔案歸檔制度辦理移交

3、手續(xù)，檔案材料目錄交接雙方簽字，各執(zhí)一份備查。六、責(zé)任追究：有下列行為之一的，本公司根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分（警告、記過、記大過、降級、撤職、開除） ，造成損失的，可 以根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失，情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，追 究法律責(zé)任：1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、兼職檔案員不按歸檔時間移交檔案的；2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、兼職檔案員損壞、丟失或者擅自銷毀具有保存 價值檔案的；3、中、高層管理人員將職務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料 據(jù)為己有，拒絕向檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案管理員移交檔案的；4、管理人員擅自提供、抄錄、公布屬于保密檔案的；5、管理人員偽造檔案的；6、檔案借閱利用人員私自涂改、損壞、丟失檔案的；

4、7、檔案管理員玩忽職守，造成檔案損失的。七、本制度由公司黨政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。八、本制度自2019年6月1日起施行。附件一：遠(yuǎn)興公司檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表附件二：國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表一級類 目代號 及名稱二級類 目代號 及名稱保管 期限歸檔范圍0W 工作 類1黨務(wù)工作永久黨委年度及以上工作會議材料，黨委擴(kuò)大會議材料，黨委年度工作 計劃、總結(jié)，黨委會議紀(jì)要、記錄。30年黨內(nèi)活動，黨委工作職責(zé)，黨內(nèi)民主生活會。10年上級黨委普發(fā)性文件，本公司需要執(zhí)行的或參照執(zhí)行的。下屬黨委 上報年度總結(jié)計劃，管理制度。本公司黨委臨時組織的活動。2組織

5、紀(jì) 檢工作永久各級黨委任、免主要領(lǐng)導(dǎo)及組成人員文件，各級黨委表彰文件及上 報材料，黨員發(fā)展文件，黨員花名冊，黨組織關(guān)系介紹信，黨員學(xué) 習(xí)、教育、管理、監(jiān)督文件材料。30年上級黨委對本公司黨組織目標(biāo)管理考核情況與本公司落實執(zhí)行情 況，廉政建設(shè)、黨紀(jì)檢查及違紀(jì)案件，職工來信來訪案件結(jié)論及材 料。10年本公司黨委對公司高管人員及中層管理人員年度考核材料及管理人 員述職報告，上級黨委文件參照執(zhí)行或短期內(nèi)有利用價值的。3宣傳 工作永久精神文明表彰獎勵及上報材料,30年上級黨委文件指示本公司組織宣傳活動、精神文明建設(shè)活動、統(tǒng)戰(zhàn) 工作。10年本公司黨委文件、制度執(zhí)行情況、督促檢查情況、整改結(jié)果。上級 黨委文

6、件參照執(zhí)行的。4工會 工作永久各級工會任、免工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)與請示文件，工會組建，職代會材料， 工會年度計劃、總結(jié)，各級勞動模范、“五一”獎?wù)屡鷱?fù)文件、“五 一”獎狀批復(fù)文件及上報材料。30年工會組織（共青團(tuán)、女工委員會）活動形成的文件材料。下級工會 組織上報的職代會材料。10年工會組織的大型運動會材料。工會經(jīng)費使用情況。上級文件需要參 照執(zhí)行的。5學(xué)會 工作永久30年甲醇、二甲醴、純堿、小蘇打年會資料。10年相關(guān)協(xié)會、學(xué)會肩關(guān)資料。一級類 目代號 及名稱二級類 目代號 及名稱保管 期限歸檔范圍1行政 管理 類1行政 事務(wù)永久公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、公章啟用、年度，作總結(jié)、計劃，大事記，公司簡 介、概況、組

7、織沿革，本公司編輯出版的報紙、刊物、匯編，市級 以上領(lǐng)導(dǎo)題詞、視察本單位情況，涉外活動計劃、請示、批復(fù)、交 流總結(jié)、接待、紀(jì)要、記錄及合作協(xié)議及備忘錄，公證工作，紀(jì)念 慶典材料。30年公司規(guī)章制度，部門職責(zé)，總經(jīng)理辦公會紀(jì)要、記錄，調(diào)查研究材 料，重要事情督促檢查材料，專題報告。10年普法活動，依法制廠，法律案件結(jié)論及材料，公安保護(hù)，綜合性行 政事務(wù)。上級文件、法規(guī)需參照執(zhí)行的，分管公司年度總結(jié)、部室 總結(jié)。2人事 管理永久公司高管、中層管埋任免職文件材料，人事統(tǒng)計報表，各級表彰獎 勵批準(zhǔn)文件及上報材料。職稱評審、崗位技能評定文件。職工花名 冊，工資表、各類社會保險（養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)

8、療、住 房公積金）待遇材料及交費情況表。30年人力資源工作會議材料，人事管理制度，薪酬管理制度，職工教育與 培訓(xùn)工作，崗位設(shè)置，人員調(diào)配、招聘、錄用文件材料，各級領(lǐng)導(dǎo) 個人離職審計報告及資料。10年人力資源部綜合性材料。上級文件需要參照執(zhí)行的。3工作永久30年10年職工生活福利，物業(yè)管理（房屋租賃）協(xié)議，電話通訊管理，食堂、 車輛管理，供暖維修，環(huán)境衛(wèi)生管理。一級類 目代號 及名稱二級類 目代號 及名稱保管 期限歸檔范圍2經(jīng)營 管理 類1經(jīng)營 決策永久企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃，企業(yè)改革、轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)、聯(lián)營、兼并，股 份制改造材料，企業(yè)章程，出資協(xié)議書、董事會（決議、表決票、議 程、議案、獨立董事意

9、見、法律意見書、記錄、簽到冊、授權(quán)委托書、 公告、會議通知）、股東會、監(jiān)事會會議材料。新設(shè)立公司可行性研 究、申請、批準(zhǔn)、名稱核準(zhǔn)、發(fā)起人協(xié)議、出資協(xié)議、驗資報告、章 程等成套資料。歷次營業(yè)執(zhí)照變更登記表、原營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。30年年度經(jīng)營分析會會議材料（會議紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、會議材 料匯編、簽到冊、會議通知），分公司發(fā)展規(guī)劃及轉(zhuǎn)制材料。各類證 件年檢材料。10年季度經(jīng)營分析會會議材料。上級文件需參照執(zhí)行的。2計劃 統(tǒng)計永久中長期規(guī)劃，年度以上計劃、統(tǒng)計及綜合性統(tǒng)計分析。30年甲醇、二甲醴、純堿、小蘇打等主要產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)交流月報。10年3財務(wù) 管理永久財務(wù)管理制度，資產(chǎn)管理、房地

10、產(chǎn)管理、資本運作、對外投資、股權(quán) 管理、產(chǎn)權(quán)變動、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估報告、驗資報告、資產(chǎn)確認(rèn)等 文件材料。30年10年公司資金管理、會計核算管理，產(chǎn)品成本價格管理。公司審計部對各 單位的審計報告及審計資料。公司對控股、參股、托管企業(yè)資金使用 批復(fù)及企業(yè)請示報告。上級有關(guān)優(yōu)惠政策，有關(guān)參照執(zhí)行的文件。4銷售 儲運永久30年重點競爭對手、重點客戶檔案、用戶資信調(diào)查，產(chǎn)品銷售管理，銷售 業(yè)務(wù)管理、服務(wù)質(zhì)量管理。10年原、輔材料采購合同、協(xié)議。市場調(diào)研及客戶要求材料，產(chǎn)品價格， 銷售產(chǎn)品合同、協(xié)議。物資供應(yīng)、倉庫保管、廢舊物資管理，合同、 協(xié)議糾紛訴訟案件結(jié)論及材料。招投標(biāo)項目管理（招標(biāo)文件、評標(biāo)打

11、分情況及報告、會議紀(jì)要或記錄、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、合同）。5企業(yè) 管理永久企業(yè)達(dá)標(biāo)、升級、獎勵批復(fù)文件與上報材料。企業(yè)商標(biāo)管理，資質(zhì)認(rèn) 定結(jié)論與報送材料。30年上級部門與公司簽訂的經(jīng)營責(zé)任制，公司與控股、參股、托管企業(yè)簽 訂的經(jīng)營責(zé)任制，責(zé)任制考核、獎懲材料，公司信用管理，行象宣傳 材料，企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)材料。10年公司與各部門簽訂的責(zé)任書，責(zé)任書考核、獎懲材料，企業(yè)管理綜合 ，莊文件材料，上級文件需要參照執(zhí)行的。一級類 目代號 及名稱二級類 目代號 及名稱保管 期限歸檔范圍3生產(chǎn)技 術(shù)管理 類1生產(chǎn) 管理永久公司中長期計劃、規(guī)劃。安全生產(chǎn)先進(jìn)單位表彰獎勵批復(fù)文件與上報 材料。30年生產(chǎn)準(zhǔn)備、生

12、產(chǎn)組織、調(diào)度工作，產(chǎn)品質(zhì)量管理，勞動管理、能源管 理，安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理結(jié)論材料，消防工作，交通管理。10年責(zé)任制、協(xié)議、合同。2管理永久科技規(guī)劃?？萍枷葘?dǎo)型企業(yè)表彰獎勵批復(fù)文件與上報材料。優(yōu)秀科技 人員表彰獎勵批復(fù)文件。30年公司制定的科研項目計劃，科研政策、規(guī)章制度，學(xué)術(shù)會議資料及論 文，技術(shù)革新、技改技措項目管理，合理化建議，環(huán)境保護(hù)，檔案、 圖書、情報工作，企業(yè)信息化管理項目材料。10年同、標(biāo)準(zhǔn)化工作。責(zé)任制、協(xié)議、合同。技術(shù)管理部門綜合性文件。4科學(xué)技 術(shù)研究 類（重 大建設(shè) 項目）按 項目名 稱分類永久一、文字部分：1、項目前期管理文件及設(shè)計文件：科研項目提出、 立項申請與

13、審批文件，項目建議書及批復(fù)文件，項目專題調(diào)研報告， 可行性研究報告及論證批復(fù)文件。初步設(shè)計審查文件。施工圖設(shè)計及 審批文件。 建設(shè)用地審批文件、征地文件、拆遷補(bǔ)償協(xié)議、紅線圖、 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘探報告。研究試驗原始記錄，計算書，預(yù)算書， 研究試驗報告及階段成果總結(jié)。2、施工文件：開工許可證、施工記 錄，原材料質(zhì)量合格證書、質(zhì)量鑒定報告，工程監(jiān)理、設(shè)計變更材料。 隱蔽工程：地基、磚石、混凝土、鋼筋混凝土測試記錄、地下工程記 錄。3、鑒定驗收（竣工驗收）文件：鑒定驗收組織安排，會議資料，鑒定驗收結(jié)論及證書?？⒐を炇肇攧?wù)決算報告及審計報告。工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位工作總結(jié)。現(xiàn)場驗收記錄、

14、竣工 驗收決議及文件材料。工程項目質(zhì)量評審材料、創(chuàng)優(yōu)批復(fù)文件及材料。 環(huán)保、安全、消防、檔案等專項驗收會議文件材料。4、成果中報、推廣應(yīng)用文件：成果申報材料、獲獎證書及批文，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效 益證明、社會效益證明、專利技術(shù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、推廣應(yīng)用總結(jié)等資料。 二、圖紙部分：按照設(shè)計單位圖紙目錄整理，分類整理工藝、土建、設(shè) 備、電氣、暖通、自控、給排水、外管、總平向布置等，也可以分車 間或H段整理。設(shè)備儀器部分（參照 6設(shè)備儀器）。長期設(shè)計、施工、監(jiān)理、供水、供電、原料供應(yīng)等合同、協(xié)議、委托書及 招投標(biāo)資料。開工奠基會議材料，施工進(jìn)度安AE,投資控制文件材料。工作日志、大事記。短期事故分析和處理結(jié)果

15、材料檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表一級類 目代號 及名稱二級類 目代號 及名稱保管 期限歸檔范圍5基本 建設(shè) 類按 項目名 稱分類永久一、文字部分：1、項目前期文件材料：工程立項建議、立項批復(fù)、 計劃任務(wù)書、設(shè)計任務(wù)書，環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、水文、氣象、勘探記 錄，工程占地、征地、拆遷協(xié)議等各種原始數(shù)據(jù)材料。2、設(shè)計施工階段文件材料：總體規(guī)劃、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、圖紙 會審紀(jì)要，開工報告，施工批準(zhǔn)文件，預(yù)算書。施工記錄、原材料 質(zhì)量鑒定、工程監(jiān)理、設(shè)計變更、隱蔽，程等材料。 3、竣工驗收階 段文件材料：驗收報告、竣工財務(wù)決算報告及審計報告。工程設(shè)計 單位、施工單位、監(jiān)理單位工作總結(jié)。現(xiàn)場驗收記

16、錄、竣工驗收決 議文件材料。工程項目質(zhì)量評審材料、創(chuàng)優(yōu)批復(fù)文件及材料。環(huán)保、 安全、消防、檔案等專項驗收會議文件材料。土地證、房產(chǎn)證。二、 圖紙部分：竣工圖，竣工圖紙簽署完備，要求有施工單位和監(jiān)理單 位簽字。如果用施工圖紙代替竣工圖，必須加蓋竣工圖章，施工圖 與設(shè)計變更T歸檔。按照設(shè)計單位圖紙目錄分別整理土建、電氣 照明、暖通、給排水、電信（電話、有線電視、網(wǎng)線）、總平向布 置圖等圖紙資料。長期設(shè)計、施工、監(jiān)理、供水、供電、供暖、供燃料（天然氣）等合同、 協(xié)議、委托書及招投標(biāo)資料。開工奠基會議材料。施工進(jìn)度安排， 投資控制文件材料。工作日志、大事記?；椖烤S修、改建、擴(kuò) 建管理。短期事故分析

17、和處理結(jié)果材料。6設(shè)備 儀器 類按 設(shè)備名 稱分類永久1、外購設(shè)備：設(shè)備儀器購置申請、批準(zhǔn)文件、資金申請，開箱驗收 記錄、設(shè)備圖紙使用說明書等隨機(jī)材料、商檢材料、設(shè)備安裝調(diào)試 記錄，驗收報告、操作規(guī)程、運行記錄、維護(hù)和改造記錄、大中小 修記錄，事故處理記錄等材料。2、自制設(shè)備：技術(shù)任務(wù)書、圖紙、試驗記錄、材料要求質(zhì)量、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，試制總結(jié)，制作人員名 單等材料。長期設(shè)備購置合同、協(xié)議、招投標(biāo)資料。短期設(shè)備事故處理、分析、報廢材料。7產(chǎn)品類按 產(chǎn)品 分類永久產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、工藝、加工制造、檢驗、包裝、廣告。長期執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）短期檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表一級類 目代號

18、及名稱二級類 目代號 及名稱保管 期限歸檔范圍8 會計 檔案 類1財務(wù) 報告類永久年度財務(wù)報告及報表、年度審計報告。2帳薄類永久外資合資企業(yè)及對私改造企業(yè)會計帳薄。25年現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳。15年總帳、明細(xì)帳、日記帳、輔助帳薄。3憑證類永久外資合資企業(yè)及對私改造企業(yè)會計憑證。15年原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。4其他類永久會計檔案保管清冊與銷毀清冊。15年會計檔案移交清冊，各種交納稅（費）情況表及資料。職工 檔案 類在職職 工檔案永久十類：1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定、考核、考察材料；4、 學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)與評定崗位技能的材料； 5、政治歷史審核 材料；6、入黨入團(tuán)材料；7、獎勵材料；8、處分材料；9錄用、任免、 出國（出境）、工資、保險、福利待遇及各種代表會議的代表材料。10、其他