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文檔簡介
1、2020年檔案管理員個人工作總結(jié)2020年檔案管理員個人工作總結(jié)1鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政 府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個 重點,認真學習、貫徹落實中華人民共和國檔案法、檔案法實施 辦法等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強 了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向 規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障, 促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如 下:一、高度重視,加強領導為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在 年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目
2、標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展 規(guī)劃,準備用2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng) 綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī), 并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提 交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。 在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我 鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工 作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等 制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造
3、了有利條件。我們在實際 工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序 開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行檔案法以及 國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī) 定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切 實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng) 的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有 效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人 員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密
4、的文件資料, 認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì), 積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓I。檔案工作人員認真做好文件 的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、 準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、 銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編, 積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服 務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主 動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它 工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我 們繼續(xù)堅
5、持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借) 閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策 提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。四、存在問題1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任 制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響 了檔案工作的開展。2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、 消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到 影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運 而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng) 的.檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
6、3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭 形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和 照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔 案收集完整率、歸檔率低。4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案 員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有 經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比 較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量 不反J O5、2020年前檔案管理混亂。2020年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管 理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于 我鄉(xiāng)沒有專職的
7、檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理 規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。五、整改措施1、進一步加大檔案法的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依 法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔 案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走 上規(guī)范化、制度化軌道。4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、 借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提 供依據(jù)。5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局 組織的培訓,認
8、真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實 效。6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身 利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為 人民服務。2020年檔案管理員個人工作總結(jié)2從6月份,公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班 組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關內(nèi)容。經(jīng)過學 習和內(nèi)部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班 組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學習、改進, 我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了 自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作 水平,搞好新聞
9、寫作,我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學習, 時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和 真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn) 崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導,鼓 舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作 中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫 酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內(nèi)避免稿件的 失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個 人”。7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要 負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入
10、職以 來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時 我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管 理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管 理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工 作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟 練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再 接再厲把工作做的更好。總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在 著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善, 這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學 習,努力使思想覺悟
11、和工作效率全面進入一個新水平。2020年檔案管理員個人工作總結(jié)32020年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門 大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案 綜合管理水平穩(wěn)步提升。一、扎實開展年度立卷歸檔工作1、3月上旬,按照機關歸檔工作管理辦法,抽調(diào)檔案專業(yè) 人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔 案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結(jié) 會,對本年度歸檔工作進行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。2020 年,檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案 1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比201
12、2年度增加107盒(卷), 同比增加9%o紙質(zhì)文書檔案共20349件,比2014年度增加了 1274 件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比2014年度增加了 2077 條,同比增長11%。2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位2020 年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā) 現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,推進 年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單 位整理歸檔2020年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日一30日,檔案 處召開檔
13、案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組 長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課 程教材進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦 法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的 意見和建議。三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作按照電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程具體要求和電 子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。 2020年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第 二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作, 擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份 介質(zhì),固態(tài)硬盤
14、46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍 光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù) 據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。四、舉辦檔案業(yè)務培訓班根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔 案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平, 10月16 S-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家 檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了全國檔案事業(yè) 統(tǒng)計年報制度;辦公廳領導親自做了 “服務工作大局不斷提高檔案 管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了 “文書檔案 改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專
15、業(yè)課程。61名檔案人 員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都 得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了 檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在 庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的 傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案 工作的新局面。五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)國家檔案局辦公室關于 2014年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知,指導各單位填報新版檔 案室基本情況年報,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光 盤報國家檔案局。六、做好機關檔案查詢利用服務根據(jù)“
16、充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處 從機關檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服 務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有 效性。截止12月15日,2020年機關檔案查詢利用共10018件(卷), 其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資 料265件。七、2020年檔案工作計劃(一)加快檔案信息化建設根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主 導的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各 項工作。(二)加強檔案宣傳工作繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平 臺的優(yōu)勢,增強檔案
17、工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交 流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。(三)開展檔案課題研究進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課 題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面 提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。(四)做好檔案業(yè)務指導認真做好2020年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié) 工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單 位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng) 計年報填報工作。(五)推進檔案安全體系建設進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備 份單位,按照電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)
18、程,做好備份數(shù)據(jù)的 寄送工作。2020年檔案管理員個人工作總結(jié)4自2020年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持 和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時, 主要做了以下幾個方面的工作:一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-2020設備檔 案114卷1994-x基建檔案48卷1971-2020科技檔案106卷1994-2020 認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它: 52本己封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)己存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)
19、象, 及時做好記錄。二、整理積壓基建檔案33卷在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按 要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。三、完成己存榮譽檔案的整理對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄, 提高了檢索速度。四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次 對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案 室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化 水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮
20、,達到為企 業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學 習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮 譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整 理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行 檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要 及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分 發(fā)揮檔案的.作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。2020年檔案管理員個人工作總結(jié)5轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,2020年來到檔案館以來,工作己經(jīng)有兩 年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作
21、己步入正軌。在這 兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,積極工作,團結(jié)同事, 服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服 務學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:一、好的方面:1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的 提升自身水平。認真學習了黨的歷史,對黨有了深刻了解。在思想上 積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作 原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本 職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常 心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學 生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問 題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干 好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分, 不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在
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