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文檔簡介

1、業(yè)主方項目管理流程居住小區(qū)工程業(yè)主方在 5個階段的項目管理任務(wù)【設(shè)計前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、(招投標(biāo))、施工階段、動用前的準(zhǔn)備階段和保修期,不包括安全管理】的詳細描述:1設(shè)計準(zhǔn)備階段項目管理的任務(wù)設(shè)計準(zhǔn)備階段的投資控制在可行性研究的基礎(chǔ)上,進行項目總投資目標(biāo)的分析和論證;編制項目總投資分析的初步規(guī)劃;分析總投資目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,編制投資風(fēng)險管理的初步方案;編寫設(shè)計任務(wù)書中有關(guān)投資控制的內(nèi)容;對設(shè)計方案提出投資評價建議;根據(jù)選定的設(shè)計方案審核項目總投資估算;編制設(shè)計階段資金使用計劃,并控制其執(zhí)行;編制各種投資控制報表和報告。設(shè)計準(zhǔn)備階段的進度控制分析和論證總進度目標(biāo);編制項目實施的總進度計劃;分析

2、總進度目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,編制進度風(fēng)險管理的初步方案;審核設(shè)計進度計劃,并控制其執(zhí)行;編寫設(shè)計任務(wù)書中有關(guān)進度控制的內(nèi)容;編制各種進度控制報表和報告。設(shè)計準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制理解業(yè)主的要求,分析和論證項目的功能;協(xié)助業(yè)主確定項目的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn);分析質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,編制質(zhì)量風(fēng)險管理的初步方案;編制項目的功能描述書及主要空間的房間手冊;編制設(shè)計任務(wù)書;比較設(shè)計方案是否符合設(shè)計競選文件的要求;編制設(shè)計競選總結(jié)報告。設(shè)計準(zhǔn)備階段的合同管理分析和論證項目實施的特點及環(huán)境,編制項目合同管理的初步規(guī)劃;分析項目實施的風(fēng)險,編制項目風(fēng)險管理的初步方案;從合同管理的角度為設(shè)計文件的編制提出建議;根據(jù)設(shè)計競選的結(jié)

3、果,提出委托設(shè)計的合同結(jié)構(gòu);協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計合同,參與設(shè)計合同的談判和簽訂工作;從目標(biāo)控制的角度分析設(shè)計合同的分先,制定設(shè)計合同管理方案;分析和編制索賠管理初步方案,以防范索賠事件的發(fā)生。設(shè)計準(zhǔn)備階段的信息管理建立項目信息編碼體系及信息管理制度;收集、整理和分類歸檔各種項目管理信息;協(xié)助業(yè)主建立會議制度、管理各種會議記錄;建立各種報表和報告制度,確保信息暢通、及時和準(zhǔn)確;填寫項目管理工作日志;每月向業(yè)主遞交項目管理工作月報;運用計算機輔助項目的信息管理,隨時向業(yè)主提供有關(guān)項目管理的各類信息、各種報表和報告;將所有項目管理信息分類裝訂成冊,在項目管理工作結(jié)束后遞交業(yè)主。設(shè)計準(zhǔn)備階段的組織與協(xié)調(diào)分

4、析項目實施的特點及環(huán)境,提出項目實施的組織方案;編制項目管理總體規(guī)劃;編制設(shè)計工作的組織方案,并控制其實施;協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計競選;組織設(shè)計方案的評審,協(xié)助業(yè)主辦理設(shè)計審批方案;根據(jù)設(shè)計競選及評審結(jié)果,提出委托設(shè)計單位的建議;協(xié)調(diào)設(shè)計準(zhǔn)備過程中的各類工作關(guān)系,協(xié)助業(yè)主解決有關(guān)糾紛事宜。2.設(shè)計階段項目管理的任務(wù)設(shè)計階段的投資控制在可行性研究的基礎(chǔ)上,進行項目總投資目標(biāo)進一步的分析和論證;根據(jù)方案設(shè)計,審核項目總估算,供業(yè)主方確定投資項目參考,并基于優(yōu)化方案協(xié)助業(yè)主對估算作出調(diào)整;編制項目總投資分解規(guī)劃,并在設(shè)計過程中控制其執(zhí)行,在設(shè)計過程中若有必要, 及時提出調(diào)整總投資分解規(guī)劃的建議;審核項目總

5、概算,在設(shè)計深化過程中嚴(yán)格控制在總概算所確定的投資計劃值中,對設(shè)計概算作出評價報告和建議;根據(jù)工程概算和工程進度表,編制設(shè)計階段資金使用計劃,并控制其執(zhí)行,必要時, 對上述計劃提出調(diào)整建議;從設(shè)計、施工、材料和設(shè)備等多方面作必要的分析和技術(shù)經(jīng)濟比較論證,并提出咨詢報告,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計可能突破投資目標(biāo),則協(xié)調(diào)設(shè)計人員提出解決辦法,供業(yè)主參考;審核施工圖預(yù)算,必要時調(diào)整總投資計劃;采用價值工程方法,在充分滿足項目功能的條件下考慮進一步挖掘節(jié)約投資的潛力;進行投資計劃值和實際值的動態(tài)跟蹤比較,并提交各種投資控制報表和報告;控制設(shè)計變更,注意檢查變更計劃的結(jié)構(gòu)可靠性、經(jīng)濟性、建筑造型和使用功能是否滿足業(yè)主

6、要求。設(shè)計階段的進度控制參與編制項目總進度計劃,有關(guān)施工進度與監(jiān)理單位協(xié)商討論;審核設(shè)計方提出詳細的設(shè)計進度計劃和出圖計劃,并控制其執(zhí)行,避免發(fā)生因設(shè)計單位推遲進度而造成施工單位要求索賠;協(xié)助起草主要甲供材料和設(shè)備的采購計劃,審核甲供進口材料設(shè)備清單;協(xié)助業(yè)主確定施工分包合同結(jié)構(gòu)及招投標(biāo)方式;督促業(yè)主對設(shè)計文件盡快做出決策和審定;在項目實施過程中進行進度計劃值和實際值的比較,并提交各種進度控制報表和報告(月報、季報、年報);協(xié)調(diào)室內(nèi)外裝修設(shè)計、專業(yè)設(shè)備設(shè)計與主體設(shè)計的關(guān)系,使專業(yè)設(shè)計進度能滿足施工 進度的要求。設(shè)計階段的質(zhì)量控制協(xié)助業(yè)主確定項目質(zhì)量的要求和標(biāo)準(zhǔn),滿足設(shè)計質(zhì)監(jiān)部門質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)要求

7、,并作為質(zhì)量控制目標(biāo)值,參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等,根據(jù)業(yè)主的要求,編制詳細的設(shè)計要求文件,作為方案設(shè)計優(yōu)化任務(wù)書的一部分;研究圖紙、技術(shù)說明和計算書等設(shè)計文件,發(fā)現(xiàn)問題,及時向設(shè)計單位提出;對設(shè)計變更進行技術(shù)經(jīng)濟合理性分析,并按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計變更手續(xù),凡對投資及進度帶來影響的變更,需會同業(yè)主核簽;審核設(shè)計階段的圖紙、技術(shù)說明和計算書等設(shè)計文件是否符合國家有關(guān)設(shè)計規(guī)范、有關(guān)設(shè)計質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)需要提出修改意見,確保設(shè)計質(zhì)量獲得有關(guān)部門審查通過;在設(shè)計進展過程中,協(xié)助審核設(shè)計是否符合業(yè)主對設(shè)計質(zhì)量的特殊要求,并根據(jù)需要提出修改意見;若有必要,組織有關(guān)專家對

8、結(jié)構(gòu)方案進行分析和論證,以確定施工的可行性和結(jié)構(gòu)的可行性,以進一步降低建造成本;協(xié)助智能化設(shè)計和供貨單位進行智能化總體設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟分析;對常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟進行分析,并提出修改意見;審核有關(guān)水、電、 氣等系統(tǒng)設(shè)計與有關(guān)市政工程規(guī)范、地鐵市政條件是否相符合,確保獲得有關(guān)部門審查通過;審查施工圖設(shè)計是否有足夠的深度、是否滿足可施工性的要求,以確保施工進度計劃的順利進行;對項目所采用的主要材料和設(shè)備充分了解其用途,并作出市場調(diào)查分析;對材料和設(shè)備的選用提出咨詢報告,在滿足功能要求的條件下,盡可能降低工程成本;會同有關(guān)部門對設(shè)計文件進行審核,必要時組織會議或?qū)<艺撟C(11) 。設(shè)計階段的合同

9、管理協(xié)助業(yè)主確定設(shè)計合同結(jié)構(gòu);協(xié)助業(yè)主選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本,起草設(shè)計合同及特殊要求;從投資控制、進度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計合同條款,分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險及如何進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移;參與設(shè)計合同談判;進行設(shè)計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理,包括合同執(zhí)行情況檢查,以及合同的修改、簽訂補充協(xié)議等事宜;分析可能發(fā)生索賠的原因,制定索賠防范性對策,減少業(yè)主索賠事件的發(fā)生,協(xié)助業(yè)主里有關(guān)設(shè)計合同的索賠事宜,并處理合同糾紛事宜;向業(yè)主遞交有關(guān)合同管理的報表和報告。設(shè)計階段的信息管理建立設(shè)計階段工程信息編碼體系;建立設(shè)計階段信息管理制度,并控制其執(zhí)行;進行設(shè)計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理;運用計算機輔

10、助項目的信息管理,隨時向業(yè)主提供項目管理的各種報表和報告;協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會議制度,整理會議記錄;督促設(shè)計單位整理工程技術(shù)和經(jīng)濟資料及檔案;填寫項目管理工作記錄,每月向業(yè)主遞交設(shè)計階段項目管理工作月報;將所有設(shè)計文檔(包括圖紙、技術(shù)說明、來往函件、會議記錄和政府批文等)分類裝 訂成冊,在項目結(jié)束后遞交業(yè)主。設(shè)計階段的組織與協(xié)調(diào)協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)與設(shè)計單位之間的關(guān)系,及時處理有關(guān)問題,使設(shè)計工作順利進行;協(xié)助業(yè)主處理設(shè)計與政府主管部門的聯(lián)系;協(xié)助業(yè)主做好方案設(shè)計及擴初設(shè)計審批的準(zhǔn)備工作,協(xié)助處理和解決方案和擴初設(shè)計審批的有關(guān)問題;協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計與招投標(biāo)主管部門之間的聯(lián)系。3.與施工招投標(biāo)有關(guān)的項目管

11、理任務(wù)與施工招投標(biāo)有關(guān)的投資控制審核概算和施工圖預(yù)算;審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)投資的條款;審核和分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價;定期向業(yè)主提交投資控制報告;參加評標(biāo)及合同談判。與施工招投標(biāo)有關(guān)的進度控制編制施工總進度規(guī)劃,并在招標(biāo)文件中明確工期總目標(biāo);審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)進度的條款;審核和分析各投標(biāo)單位的進度計劃;定期向業(yè)主提交進度控制報告;參加評標(biāo)及合同談判。與施工招投標(biāo)有關(guān)的合同管理合理劃分子項目,明確各子項目的范圍;確定項目的合同結(jié)構(gòu);策劃各子項目的發(fā)包方式;起草、修改施工承包合同以及甲供材料和設(shè)備的采購合同;參加評標(biāo)及合同談判。與施工招投標(biāo)有關(guān)的信息管理起草和修改各類招標(biāo)文件;在

12、投資控制軟件、 進度控制軟件內(nèi)建立項目的結(jié)構(gòu)和各子項目的編碼,為計算機輔助進度控制和投資控制奠定基礎(chǔ);招投標(biāo)過程中各種信息的收集、分類和存檔。與施工招投標(biāo)有關(guān)的組織與協(xié)調(diào)組織對投標(biāo)單位的資格預(yù)審;組織發(fā)放招標(biāo)文件,組織投標(biāo)答疑;組織對投標(biāo)文件的預(yù)審和評標(biāo);組織和協(xié)調(diào)參與招投標(biāo)工作的各單位之間的關(guān)系;組織各種評標(biāo)會議;協(xié)助業(yè)主向政府主管部門辦理各項審批事宜;組織合同談判。與施工招投標(biāo)有關(guān)的風(fēng)險管理制定風(fēng)險管理策略;在合同談判中采取有利的反索賠方案;制定合理的工程保險投保方案。 4.施工階段項目管理的任務(wù)施工階段的投資控制編制施工階段各年度、季度、月度資金使用計劃,并控制其執(zhí)行;利用投資控制軟件每

13、月進行投資計劃值與實際值的比較,并提供各種報表;工程付款審核;審核其他付款申請單;對施工方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較論證;審核及處理各項索賠中與資金有關(guān)的事宜。施工階段的進度控制審核施工總進度計劃,并在項目施工過程中控制其執(zhí)行, 必要時調(diào)整施工總進度計劃;審核項目施工各階段、年、季、月度的進度計劃,并控制其執(zhí)行;審核設(shè)計方、施工方、設(shè)備供貨方提出的進度計劃和供貨計劃,并檢查、督促和控制其執(zhí)行;在項目實施過程中,進行進度計劃值與實際值的比較,每月、季、年提出各種進度控制報告。施工階段的合同管理協(xié)助業(yè)主起草甲供材料和設(shè)備的合同,參與各類合同談判;進行各類合同的跟蹤管理,并定期提供合同管理的各類報告;協(xié)助業(yè)

14、主處理有關(guān)索賠事宜,并處理合同糾紛。施工階段的信息管理進行各種工程信息的收集、整理和存檔;定期提供各類工程項目管理報表;建立工程會議制度。督促各施工單位整理工程技術(shù)資料。施工階段的組織與協(xié)調(diào)參與組織設(shè)計交底;組織和協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)各單位之間的關(guān)系;協(xié)助業(yè)主向各政府主管部門辦理各種審批事宜。施工階段的風(fēng)險管理工程變更管理;協(xié)助處理索賠和反索賠事宜;協(xié)助處理與保險有關(guān)的事宜。施工階段的現(xiàn)場管理組織工地安全檢查;組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查;協(xié)調(diào)處理工地的各種糾紛;組織落實工地的保衛(wèi)及產(chǎn)品保護工作。5.動用前準(zhǔn)備階段項目管理的任務(wù)動用前準(zhǔn)備階段的投資控制編制本階段資金使用計劃,并控制其執(zhí)行,必要時調(diào)整計戈IJ; 進行投資計劃值與實際值的比較,提交各種投資控制報告; 審核本階段各類付款;審核及處理施工綜合索賠事宜;參與討論工程決算中的一些問題;編制投資控制總結(jié)報告。動用前準(zhǔn)備階段的進度控制編制本階段的進度控制;提交各種進度控制總結(jié)報告。動用前準(zhǔn)備階段的合同管理進行各類合同的跟蹤管理,并提供合同管理的各類報告

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