1、鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢憑證及帳簿的查詢在實際操作中，我們經常需要進行憑證的帳簿查詢，具體的操作方法是什么樣的呢？憑證的查詢在“賬務處理”模塊下我們可以找到“憑證查詢”的功能，使用這個功能就可以查詢到一些我們需要的憑證單擊“憑證查詢” ，出現一個“憑證過濾”的窗口，在這里我們設置查詢條件這里，我們看到可以用“內容” 、“比較關系” 、“比較值”、“邏輯關系” 、“是否過賬” 、“是否審核”以及選用以前保存的方案來作為憑證查詢的條件。機密第1頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢內容：通過內容下方方框右側的下拉箭頭， 我們可以看到可

2、以通過日期、 會計期間、 憑證字、等等內容來查詢憑證。我們原來就經常限制會計期間來查詢憑證。比較關系：通過下拉箭頭，我們可以選擇等于、不等于、大于等等比較關系，根據內容的不同，比較關系也有所不同比較值：根據所選擇過濾內容的不同，可以選擇一個比較值如果我們過濾內容里選擇“會計期間”，比較關系選擇“等于”，比較值選擇“8”這一行表示的意思是會計期間等于8 的憑證。這樣每一行都可以限制一個類似的條件，如果我們設置的條件多于1 行的時候， 就要用到邏輯關系的選擇。機密第2頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢邏輯對比關系在這里只有兩種：“且”和“或”且：表示的是要查詢的憑

3、證要同時滿足所有條件才可以顯示?；颍罕硎镜氖且樵兊膽{證滿足其中一個條件就可以顯示。上圖選項表示會計期間等于8 并且憑證號等于2 的憑證，會計期間等于8 和憑證號等于2這兩個條件要同時滿足。上圖選項表示會計期間等于8 或者憑證號等于2 的憑證，會計期間等于8 和憑證號等于2這兩個條件只需滿足一條就可以。這樣我們就可以靈活設置多項查詢條件來精確查詢我們需要的憑證。注意完成了條件的設置，系統還需要我們對憑證過賬和審核的請況作一個選擇機密第3頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢這里我們需要選擇要查詢憑證的過賬和審核請況注意的是，在這兩個地方設置的條件同上面設置的內容的

4、邏輯關系是“且”，也就是說，查詢的憑證必須滿足在這兩個地方設置的過賬和審核的條件！設置完成后，點擊確定，就可以查詢到符合條件的憑證了。在這里查詢的憑證， 需要我們知道自己想要查詢憑證的一些基本請況， 查詢的結果就是 “會計分錄序時簿” ，從名字上看，這里顯示的憑證是按分錄來顯示的。這里我們可以得到關于憑證的基本信息，包括過賬和審核還有作廢信息?？梢渣c擊過濾來更改過濾條件可以通過雙擊某一條會計分錄察看那張憑證可以通過憑證的圖標來打印所有查詢到的憑證很多時候我們直接設置條件查詢我們想要的憑證還是比較困難的，金蝶軟件提供了“聯查”的功能，即可以通過查詢總帳來查詢明細帳，從而查詢到憑證，我們后面會講到

5、。“會計分錄序時簿”是直接來自憑證的一種匯總，在金蝶軟件中， 還有一張很重要的表，那就是“科目余額表” ，這張表成為我們查詢帳簿所要使用的最重要的一張表。在日常操作中，有些時候我們可能感覺最終的會計報表不準確，這個時候我們就需要和科目余額表來進行對比，找到錯誤。機密第4頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢下面我們來講怎么從“科目余額表”查詢帳目“科目余額表”在軟件中的位置單擊“科目余額表”彈出一個過濾界面， 如果要和本期報表在一起對比查錯， 我們在這里不作選擇， 直接點擊“確定”，這里我們可以看到有發生額的科目全部顯示出來。機密第5頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶

6、 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢在這里我們可以得到很多信息，包括報表的信息。這些科目的期末余額不就是資產負債表上的內容嗎？因為我們使用的報表是按我們設置的公式計算得出的，而科目余額表來自于我們制作的憑證，如果這里的數據和報表有所不同，我們就可以認為報表編輯的公式可能存在問題通過察看損益類科目本期發生額和本年累計發生額，我們可以看到利潤表。機密第6頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢為了便于和報表進行對比，我們可以將科目余額表引出到Excel 軟件中進行編輯。在菜單欄的文件下，點擊“引出”引出的文件類型我們選擇Excel 5.0點擊確認。這里我們要選擇引出的

7、文件保存的路徑及文件名。由于這種文件只是臨時性的文件，使用完畢我們就要刪除，所以我們保存在桌面就可以了，文件名也很簡單。點擊保存。機密第7頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢出現最后的確認界面，點擊確認。成功引出科目余額表，點擊確定。在計算機的桌面 （我們剛才選擇的路徑就是桌面，便于我們找到， 也便于以后我們刪除）上，我們可以發現剛才保存的文件。雙擊打開（前提是電腦里安裝了MS OFFICE Excel 軟件）就是我們通常說的“表格軟件”引出我們可以通過一些Excel 的操作，變成我們需要的表格，來和帳套中的會計報表對比。提示：其他的帳簿也可用相同的方法引出到其

8、他的軟件中，便于我們操作。機密第8頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢軟件內，我們也可以通過一些調整來清楚地查詢我們需要的內容在科目余額表中，菜單欄的查看下，我們單擊“頁面設置”在這里我們可以調整每列的列寬，把不需要的列的列寬改成0，這列就被隱藏了。來回調整列寬，或者出現錯誤，我們可以用查看下的“恢復初始列寬”來恢復一下，當然，我們也可以移動鼠標到列與列的中間，當鼠標變成雙箭頭時，拖動鼠標靈活調整列寬。當然，我們可以通過“過濾”的功能選定要查看的科目余額表。機密第9頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢聯查，我們可以通過雙擊科目余額

9、表上某一科目，調出這個科目的明細帳這里我們在科目余額表上雙擊銀行存款調出了銀行存款明細帳，可以點擊“過濾”來重新選擇過濾條件。我們接著雙擊“交納稅金”，相關的憑證就可以被我們調出。通過“科目余額表明細帳憑證”的查詢方式我們就叫做“聯查”當然我們也可以通過“總帳明細帳憑證”來“聯查”機密第10頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢在查詢帳簿中，過濾的功能是用的比較多的。我們通過總帳和明細帳的過濾來做相關解釋。先看總帳和明細帳在軟件中的位置單擊總帳出現過濾界面總帳的過濾界面比較簡單，會計期間：我們要查詢的會計期間的范圍科目級別： 我們要查詢科目的級別， 如果要查詢 2

10、 級明細科目， 這里選 1 的話是沒有辦法查到的。機密第11頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢幣別：默認為本位幣，這里基本不用修改會計科目： 查詢的會計科目的范圍，可以用鼠標單擊右面的黃色小文件夾圖標選擇科目，也可以用 F7 鍵來查詢選擇科目，當然也可以直接輸入科目編碼，不填寫表示查詢所有科目。無發生額不顯示：當要查詢的科目范圍內如果有沒有發生額的科目不顯示出來。打印“承前頁 / 過次頁”：當查詢的科目如果在一頁打印不下的時候，打印“承前頁 / 過次頁”。按科目分頁打?。汗催x上，在打印的時候按照科目分頁打印，如果不勾選，將連續打印，而不分頁打印科目。不勾選“按

11、科目分頁打印”的打印效果。勾選“按科目分頁打印”的打印效果。在正式打印中，建議勾選“打印”承前頁 / 過次頁 ”和“按科目分頁打印”。我們可以隨時通過“過濾”來調出總帳的過濾界面，進行選擇。機密第12頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢單擊“明細帳”出現明細帳的過濾窗口這里的條件設置和總帳的差不多， 但是在明細科目范圍的選擇上， 有所不同，因為在軟件中，我們可以通過核算項目來做明細帳， 所以在這里有了“包括核算項目” 的選項，并且讓我們選擇具體的核算項目類別及核算項目我們可以選擇核算項目類別我們也可以選擇具體的核算項目范圍。我們也可以用“過濾”來調出過濾窗口重新

12、選擇。機密第13頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢帳簿的查詢沒有固定的模式， 需要我們在工作中靈活的掌握。 現在舉一個例子來說明怎么查詢。比如我們現在要查詢某公司的固定資產是什么時候購進的，是什么東西。在 2006 年帳套中，我們發現這個數據是上年結轉下來的，我們要去2005 年的帳套中查詢打開這個公司2005 年帳套，點擊“科目余額表”這里沒有必要改動，應為在這里我們無法直接獲得憑證。點擊確定。在出現的科目余額表上雙擊“固定資產”調出固定資產明細帳（聯查）這里我們看到固定資產的確是本年（2005 年）發生的，點擊“過濾”機密第14頁共16頁鴻鑫財稅專用資料金蝶 KIS 小企業專版之憑證及帳簿的查詢這里我們將會計期間范圍調大（這個公司是2005 年 8 月成立的，沒有辦法選擇8 以前的數字，所以在這里選擇8-12 月，作范圍的時候最好調到最大范圍1-12 月）。勾選包括核算項目，使用默認的“全部”人為擴大查詢范圍點擊確認我們可以看到是 2005 年 8 月購入的固定資產，只有這一筆，金額為3