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文檔簡介
1、 11 / 12并行工程過程管理的研究和應用王昕熊光楞王計斌 (作者向PRDM供稿) 1 引言:并行工程與過程管理“過程”本身是一個抽象的、普遍的概念。物質(zhì)之間相互作用,產(chǎn)生變化,在某一時間段上的投影,就形成“過程”。任何過程都可以抽象成一種或幾種物質(zhì)狀態(tài)變化的序列,人們介入到某一過程中,是希望通過自身的行為來影響物質(zhì)狀態(tài)變化的進程,以獲得期望的物質(zhì)狀態(tài)??梢?,過程的時間特性以與事件(即物質(zhì)狀態(tài)的變化)序列中蘊含的因果關(guān)系是“過程”概念的核心。而“過程管理”因此也包含了兩方面的基本含義,一是對以時間為核心的過程性能的關(guān)注;二是對過程中各要素(人、信息、工具
2、、環(huán)境等)與其相互關(guān)系演化進程的關(guān)注。就這兩個方面來說,前一方面往往以后一方面為基礎(chǔ)。過程和過程管理在并行工程的研究和實施中受到廣泛的關(guān)注,具有深刻的原因。首先,并行工程的主要目標之一就在于縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,因此,過程本身必然成為控制和優(yōu)化的對象。其次,以過程為基礎(chǔ)進行成本核算,能夠更全面的反映成本的構(gòu)成,基于活動的成本核算(Activity Based Costing)就體現(xiàn)了這種思想。第三,以過程為基礎(chǔ)進行質(zhì)量控制,把質(zhì)量控制從事后檢測轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A防,能夠盡量減少大的設(shè)計更改,需求管理、質(zhì)量功能配置(Quality Function Deployment)、全面質(zhì)量管理(Total Qua
3、lity Management)都是這種思想的反映。第四,以可視化的過程模型為基礎(chǔ)的協(xié)同設(shè)計支持環(huán)境,是通訊、監(jiān)控、協(xié)調(diào)和信息管理的基礎(chǔ)。第五,追蹤由最初的顧客需求到最終產(chǎn)品實現(xiàn)的決策過程,從中獲得有益的經(jīng)驗和知識,是組織學習、增強產(chǎn)品開發(fā)能力的基本手段。從組織的角度來看,過程管理是企業(yè)對自身行為的認知、反省和控制。2 并行工程過程管理的研究體系2.1 概述并行工程過程管理以產(chǎn)品開發(fā)過程為研究對象。所謂產(chǎn)品開發(fā)過程,指的是從產(chǎn)品定義到產(chǎn)品批量生產(chǎn)之前這一段時間,同一般的過程相比,產(chǎn)品開發(fā)過程具有以下特點:?
4、160; 目的性。產(chǎn)品開發(fā)的最終目的是設(shè)計出滿足顧客需求的產(chǎn)品。? 階段性。產(chǎn)品開發(fā)過程通常包括產(chǎn)品規(guī)劃、概念設(shè)計、方案設(shè)計、詳細設(shè)計、工藝設(shè)計、試制、試驗等階段。? 層次性。產(chǎn)品開發(fā)活動在一定的組織層次上進行,任務(wù)的分解本身也帶來層次。?
5、 協(xié)同性。復雜產(chǎn)品的開發(fā)需要多學科、跨部門、全生命周期的協(xié)作。? 決策。決策是產(chǎn)品開發(fā)活動的主要容。? 迭代。在產(chǎn)品開發(fā)過程中,階段性的設(shè)計結(jié)果不滿足設(shè)計要求,導致某一活動序列的重復。? 信息管理。產(chǎn)品開發(fā)過程中要產(chǎn)
6、生和使用大量的設(shè)計信息,有效的管理這些信息能提高設(shè)計的效率和質(zhì)量。? 過程性能。時間和成本是需要控制和優(yōu)化的主要過程性能。? 時序?;顒拥呐判?qū)^程的性能會產(chǎn)生影響。這些特點反映了并行工程過程管理所必須考慮的重要方面??偟膩碚f,并行工程過程管理的研究目標包括三個方面:對于產(chǎn)品開發(fā)過程性能的控制和持續(xù)改進;從產(chǎn)品開發(fā)過程中進行組織學習(主要是設(shè)計知識的學習);
7、以過程管理系統(tǒng)為框架,實現(xiàn)對協(xié)同設(shè)計的支持。下面我們分五個方面介紹并行工程過程管理的研究容和主要進展。其中過程模型是過程性能分析、協(xié)同設(shè)計支持、組織學習的基礎(chǔ);過程性能的定量分析研究以基于活動的過程模型為基礎(chǔ),考慮時序、資源、迭代等要素對過程性能的影響,傳統(tǒng)的項目規(guī)劃和調(diào)度是過程性能定量分析的一部分;基于過程的協(xié)同設(shè)計支持以過程模型的計算機實現(xiàn)為基礎(chǔ),對任務(wù)的分配和監(jiān)控、信息的管理和設(shè)計決策提供支持;基于過程的組織學習主要通過捕獲設(shè)計過程中的重要決策信息,來支持設(shè)計回溯和設(shè)計重用;過程管理實施方法學通過建立完整的過程發(fā)展、評估、實踐體系,來指導企業(yè)應用過程管理方法和技術(shù)。2.2 過程模型與表達
8、一般來說,模型的作用是解釋、預測和實現(xiàn)。就產(chǎn)品開發(fā)過程模型來說,其作用可以概括為以下三個方面:? 表示。以可視化的形式表達產(chǎn)品開發(fā)所需經(jīng)歷的步驟與需要考慮的關(guān)鍵因素,加強團隊成員對過程的理解和團隊協(xié)作;? 分析。用定量的手段形式化的描述產(chǎn)品開發(fā)過程,支持過程規(guī)劃、分析和改進;?
9、; 實現(xiàn)。用計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)實現(xiàn)基于過程的協(xié)同設(shè)計環(huán)境,支持分布的、自動的任務(wù)分配、信息管理、通訊、監(jiān)控、協(xié)調(diào)等功能。過程模型的研究領(lǐng)域主要包括工程設(shè)計、經(jīng)營過程重組和軟件工程。我們研究的過程跟工程設(shè)計研究的過程是一致的,即產(chǎn)品設(shè)計過程或產(chǎn)品開發(fā)過程。產(chǎn)品開發(fā)過程是經(jīng)營過程的一部分。而軟件開發(fā)過程可以看成是產(chǎn)品開發(fā)過程的特例。下面所說的過程模型,如無特別說明,均指產(chǎn)品開發(fā)過程。按照建模的目的不同,過程模型可以分為描述性的(descriptive)和規(guī)性的(prescriptive)。描述性的過程模型主要的作用是解釋和分析(如IDEF0模型),規(guī)性的
10、過程模型主要作用是強制和指導(如ISO 9000的過程規(guī))。按照建模的方法不同,過程模型可以分為基于活動(activity-based)的過程模型和基于階段(phase-based)的過程模型?;诨顒拥倪^程模型在決策支持、過程性能分析方面具有顯著的優(yōu)點。而基于階段的過程模型主要強調(diào)設(shè)計信息由抽象到具體、由定性到定量的發(fā)展過程。比較有代表性的過程模型有Pahl & Beitz的系統(tǒng)化設(shè)計過程、公理化設(shè)計(Axiomatic Design)過程、創(chuàng)新問題求解理論(Theory of Inventive Problem Solving)的設(shè)計過程等。Evbuomwan N.F.O.列舉了比
11、較有影響的16種設(shè)計過程模型。過程建模的方法和工具包括IDEF方法、結(jié)構(gòu)化分析方法、Petri Net建模方法、實時結(jié)構(gòu)化分析過程建模方法、過程規(guī)劃(Process Programming)和系統(tǒng)動態(tài)方法等。2.3 過程性能的定量分析過程性能的分析以基于活動的過程模型為基礎(chǔ),分析活動的排序、資源分配、迭代、評審等因素對過程性能(主要是時間和成本)的影響。過程性能分析主要為特定項目的計劃和調(diào)度服務(wù)。傳統(tǒng)的項目計劃與評審技術(shù)和設(shè)計過程所特有的迭代分析構(gòu)成了產(chǎn)品開發(fā)過程性能分析的兩大主流。項目計劃與評審技術(shù)以活動網(wǎng)絡(luò)為過程模型,以關(guān)鍵路徑法為主要依據(jù),進行過程的規(guī)劃和調(diào)度。關(guān)鍵路徑方法CPM和項目計
12、劃與評審技術(shù)PERT(Program Evaluation and Review Technique)技術(shù)是50年代末期產(chǎn)生的。二者從本質(zhì)上來講是一致的,它們都是采用活動網(wǎng)絡(luò)圖來描述一個項目。PERT技術(shù)是在CPM方法的基礎(chǔ)上增加了時間概率信息。其原理是從一個項目的開始到結(jié)束,把應完成的任務(wù)用圖或表的形式表示出來。通常用兩表來定義網(wǎng)絡(luò)圖。一表給出與一特定項目有關(guān)的所有任務(wù)(也稱為任務(wù)分解結(jié)構(gòu)),另一表則給出應當按照什么樣的次序來完成這些任務(wù)(有時稱為限制表Restriction List)。通過CPM和PERT方法,可以對項目的任務(wù)進行規(guī)劃,統(tǒng)計估測任務(wù)的時間和完成項目所需時間。CPM與PER
13、T的缺點是只面向單一過程結(jié)構(gòu),即活動間的信息流結(jié)構(gòu)是單向的,任務(wù)是不重復的,或不考慮返工的,因而不支持過程迭代的分析。為對活動迭代進行描述和分析,一些學者在圖論的基礎(chǔ)上利用矩陣來描述和分析過程。迭代分析的基礎(chǔ)是設(shè)計結(jié)構(gòu)矩陣(Design Structure Matrix)。DSM的研究在MIT的Eppinger、Whitney等人的推動下,在分析過程迭代和過程改進、分析與規(guī)劃的應用上取得了一定的進展,如IOWA大學的Kusiak等基于DSM對過程分解進行了研究,提出了三角形分解算法以支持并行工程環(huán)境下的過程分析與分解;Pimmler等提出了基于構(gòu)件的DSM以支持產(chǎn)品開發(fā)系統(tǒng)分解;McCord等
14、則提出了基于團隊的DSM對并行工程環(huán)境下的團隊組織進行分析,分析不同子團隊間的信息流動(耦合)關(guān)系,用以支持團隊間協(xié)調(diào)。在各種DSM的擴展中,比較重要的是數(shù)字DSM即NDSM(Numerical DSM),DSM矩陣的元素本為二元,即0和1(即“X”),NDSM則通過改變這些元素的值,提供了過程更加詳細的信息。如Smith等將矩陣對角元定義為活動的時間長度,而X定義為活動間的重復返工系數(shù),從而提出了工作轉(zhuǎn)換矩陣WTM(Work Transition Matrix)的概念,通過WTM對串行迭代過程進行了時間分析與規(guī)劃?;赪TM,Johnson等對電子產(chǎn)品的串行迭代產(chǎn)品開發(fā)進行了分析與應用。過程
15、性能的定量分析還包括過程重疊、評審、資源分配、工作負荷等方面的分析,在此不作一一介紹。2.4 基于過程的協(xié)同設(shè)計支持基于過程的協(xié)同設(shè)計支持以過程模型的計算機實現(xiàn)為基礎(chǔ),對任務(wù)的分配和監(jiān)控、信息的管理和設(shè)計決策提供支持。近年來,工作流技術(shù)得到了長足的發(fā)展。1993年成立了工作流管理聯(lián)盟(Workflow Management Coalition,WFMC)。此后,該組織頒布了一系列工作流產(chǎn)品標準,包括工作流參考模型、工作流術(shù)語表、工作流管理系統(tǒng)各部分間接口規(guī)格。工作流產(chǎn)品的互操作性標準等。現(xiàn)在,許多公司工基于這些標準推出了自己的工作流產(chǎn)品。從而為基于過程的協(xié)同設(shè)計提供了技術(shù)基礎(chǔ),主要的PDM產(chǎn)品
16、中都提供工作流管理功能??偟膩碚f,工作流管理系統(tǒng)的主要構(gòu)件和數(shù)據(jù)包括:s 過程定義(建模)工具s 工作流執(zhí)行子系統(tǒng)和工作流引擎s 工作流的控制數(shù)據(jù)s
17、0; 工作流相關(guān)數(shù)據(jù)s 工作列表和工作列表處理程序s 應用程序和應用數(shù)據(jù)工作流管理系統(tǒng)或多或少地具有了下面這些特點:設(shè)置活動的啟動和結(jié)束條件;工作流相關(guān)數(shù)據(jù)管理和電子數(shù)據(jù)的交換;支持分布式地過程建模與執(zhí)行;圖形化的過程定義工具。從目前工作流管理系統(tǒng)在并行工程中的應用情況來看,過程的定量分析是其弱點。我們正嘗試將項目管理系統(tǒng)與工作流管理
18、系統(tǒng)進行集成。2.5 基于過程的組織學習知識密集性是產(chǎn)品開發(fā)過程的一個顯著特征,在這個過程中,既使用知識,又產(chǎn)生知識。因此,捕獲設(shè)計過程中的重要決策信息,從中獲得有益的經(jīng)驗和知識,來支持設(shè)計回溯和設(shè)計重用,是組織學習、增強產(chǎn)品開發(fā)能力的基本手段。基于過程的組織學習集中體現(xiàn)在對于設(shè)計歷史的研究方面。設(shè)計歷史強調(diào)記錄由顧客需求發(fā)展到產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程,而不僅僅是產(chǎn)品設(shè)計的結(jié)果。它不僅包括產(chǎn)品幾何信息的發(fā)展過程,而且包括產(chǎn)品功能和行為的發(fā)展、設(shè)計決策過程與其原理、經(jīng)營活動對設(shè)計決策的影響等。一般來說,設(shè)計歷史包含以下信息:?
19、60; 問題(如經(jīng)營問題,規(guī)劃問題,產(chǎn)品設(shè)計問題)? 考慮的替代方案(如任務(wù),裝配件,零件,特征,功能,材料,尺度,強度)? 選擇或否定替代方案的論據(jù)(如定性討論,定量分析,規(guī)則,標準)? 評價替代方案的
20、方法? 使用、放松的約束和需求與其來源? 作出的假設(shè)? 決策歷史和決策原理? 產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃?
21、160; 屬性和參數(shù)值的變化設(shè)計歷史管理系統(tǒng)不僅僅是一個信息查詢系統(tǒng),它應當同設(shè)計過程緊密集成,使設(shè)計人員在執(zhí)行設(shè)計任務(wù)的同時完成設(shè)計歷史的捕獲和索引,并自動的提供以前的相關(guān)設(shè)計歷史信息,支持設(shè)計人員的決策。目前,這方面的研究正與企業(yè)知識管理方面的研究緊密結(jié)合。2.6 過程管理實施方法學過程管理實施方法學通過建立完整的過程發(fā)展、評估、實踐體系,來指導企業(yè)應用過程管理方法和技術(shù)。從最終的目的來說,過程管理的實施是為了改善過程性能,但由于過程性能的影響因素紛繁復雜,既包括管理因素,又包括技術(shù)因素,因此需要一個完整的
22、框架對過程管理實踐進行指導。過程可以看作是企業(yè)行為的描述,過程能力可以看作是企業(yè)的行為能力。就象人的行為能力從幼稚發(fā)展到成熟一樣,企業(yè)的過程能力也有一個從幼稚到成熟的過程。能力成熟度模型(CMM: Capability Maturity Model)把企業(yè)過程能力發(fā)展分為五個階段,即初始級、可重復級、標準化級、管理化級和優(yōu)化級(連續(xù)改進級)。為每個階段定義了關(guān)鍵過程領(lǐng)域(KPA: Key Process Area)、KPA實現(xiàn)的共同特征(Common Features)和關(guān)鍵實踐(Key Practices)。CMM雖然以軟件工程為背景,對一般性的產(chǎn)品開發(fā)過程也有指導意義。CMMI(Capab
23、ility Maturity Model Integrated for Systems Engineering/Software Engineering)就是針對一般產(chǎn)品開發(fā)過程的。CMM描述了過程能力在時間上的發(fā)展階段,從空間上來看,不同組織層次的行為都將對過程能力產(chǎn)生影響。組織行為的層次大致可以劃分為三層:組織行為層,項目團隊行為層和個體行為層。組織行為層的責任在于建立和維護領(lǐng)域知識與經(jīng)驗,建立和維護產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)與管理框架產(chǎn)品開發(fā)過程財富,制度化和知識管理是組織行為層的主要手段;項目團隊行為層的責任在于調(diào)動企業(yè)資源(人力、知識、設(shè)備等),完成特定的產(chǎn)品開發(fā)目標,項目管理是項目團隊行為層的
24、主要手段;個體行為層的責任在于按照指定的約束,完成所承擔的任務(wù),對于設(shè)計、通訊、信息管理工具的使用是個體行為層的主要手段。對于每個組織層次的行為,都有相應的CMM加以規(guī)和描述。3 并行工程過程管理的應用進展在這一部分里,我們將主要介紹近10年來我們在并行工程過程管理方面的實踐與所取得的進展。3.1 系統(tǒng)開發(fā)45l41191195xe" filled="f" stroked="f">圖1 產(chǎn)品開發(fā)過程支持環(huán)境圖1描述了我們自主開發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)過程支持環(huán)境體系結(jié)構(gòu),它主要由產(chǎn)品開發(fā)過程建模子系統(tǒng)、過程執(zhí)行監(jiān)控子系統(tǒng)、過程歷史管理子系統(tǒng)、角色管理
25、子系統(tǒng)、過程分析與報表子系統(tǒng)以與工作平臺緊密集成而形成,同時該環(huán)境通過CORBA/DCOM集成了應用設(shè)計工具和協(xié)調(diào)工具。PDM、數(shù)據(jù)庫和異構(gòu)操作系統(tǒng)作為整個支持環(huán)境的基礎(chǔ)。過程建模子系統(tǒng)提供圖形化的過程信息編輯功能,包括活動信息編輯、信息流信息編輯、資源信息編輯等,我們的建模機制類似于IDEF0,但過程模型是動態(tài)可執(zhí)行的,可以支持信息的預發(fā)布和反饋等機制;過程執(zhí)行和監(jiān)控子系統(tǒng)的容包括過程的執(zhí)行與監(jiān)控。過程模型的可執(zhí)行機制直接支持過程的實施。通過對可執(zhí)行的過程模型的監(jiān)控,實時收集過程實施中的過程信息,跟蹤開發(fā)進度,為管理人員提供決策支持; 過程歷史管理子系統(tǒng)的核心模塊是過程歷史捕獲器、意圖管理器
26、和歷史瀏覽與報表生成器。過程歷史捕獲器負責監(jiān)聽系統(tǒng)部活動的狀態(tài)變化,記錄重要的過程信息,同時進行活動鑒別,對預先設(shè)定的特定情景(如項目里程碑、活動出現(xiàn)異?;蛉藶橹袛嗟?,要求用戶給出解釋。意圖管理器負責獲取用戶的意圖輸入信息,并將其和標志信息(相關(guān)活動、時間、責任人等)打包,進行保存。歷史瀏覽器負責提供一個簡明易用的瀏覽界面,供用戶查詢回溯有關(guān)的過程、意圖等歷史信息;角色管理子系統(tǒng)實現(xiàn)對項目中的角色管理,目的是便于對相應角色定義與過程有關(guān)的權(quán)限,并支持過程中的角色分配。子系統(tǒng)實現(xiàn)了角色的定義、增刪、查詢、密碼修改等功能;過程分析與報表子系統(tǒng)實現(xiàn)了對過程模型的分析與規(guī)劃,并完成了過程的報表生成,
27、包括過程任務(wù)分配、過程進展等,這是十分重要的部分。目前,我們通過二次開發(fā)將MS Project 98和過程支持環(huán)境其他部分集成在一起,增加模塊來實現(xiàn)模型存取,由Project 98來實現(xiàn)這一分析和報表功能;工作平臺是產(chǎn)品開發(fā)過程支持環(huán)境面向具體開發(fā)團隊的前端,它介于用戶和過程支持環(huán)境之間,工作平臺為開發(fā)人員進行并行工程下的集成開發(fā)設(shè)計和協(xié)作提供了支持平臺??偟膩碚f,我們開發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)過程支持系統(tǒng)偏重于項目管理和協(xié)同工作功能的實現(xiàn)。3.2 應用案例目前,我們已將產(chǎn)品開發(fā)過程實施方法學和產(chǎn)品開發(fā)過程支持系統(tǒng)應用于航天并行工程和鐵路車輛并行工程,并取得了較好的應用效果。我們所做的工作包括以下方面:? 企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)過程的建模和描述。通過多視圖的方法對企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)過程進行描述。? 企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)過程的評估。結(jié)合CMM模型,確定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)過程的成熟度,確定其等級、目標、關(guān)鍵過程領(lǐng)域和關(guān)鍵實踐。?
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