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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上考勤與請休假管理制度(修訂版)編制: 審核: 批準: 日期: 專心-專注-專業文 件 履 歷 表版本號生效日期修改內容編寫人審核人審批人DHGL042016新增第五條第一項第2條內容DHGL042016新增自動離職管理DHGL042016新增車間主任級以上人員請假程序DHGL042016新增廠部長外出請假程序DHGL042016修訂部分考核標準一、概念1.考勤是考查工作或學習的出勤情況??记谥贫仁且粋€管理概念,是職能部門在對員工的出勤、學習及勞動紀律等活動的管理過程中所依據的規范標準。2.出差是指受派遣離開公司,前往業務單位辦理公事或負擔臨時工作任務。二、適用范圍本制

2、度適用于公司員工的考勤、因公出差和請休假的管理。三、控制目的為了規范各單位的勞動紀律,維護良好的工作秩序,促進員工遵章守紀,提高勞動效率,根據國家規定,結合東海集團實際情況,特制定本規定。四、關鍵控制點1.考勤班次和時間的設定;2.非正常出勤的審批時效、程序和權限;3.各種請假條、出差單和證明的審批時效、程序和權限;4.考勤報表的時效和程序;5.對各單位考勤的督查;6.違紀處罰的落實。五、原則與政策(一)考勤管理規定1.公司執行人臉識別電腦考勤管理,考勤地點設在公司二門口、辦公樓及各單位的固定地點,公司全體人員必須認真執行,任何人沒有特權,否則無出勤記錄者,一律不支付工資。2.員工考勤嚴格執行

3、雙重管理的方式,員工考勤必須有二門考勤數據及廠區考勤數據,缺一不可,否則視為無出勤記錄。3.公司各單位及分廠可建立內部手工記工考勤,以便月底與電腦出勤核對因特殊原因無出勤記錄的情況。4.管理部考勤處負責員工考勤信息的登記及電腦考勤卡的發放、更換、補辦等工作。5.全體員工按規定地點在規定時間內刷卡。公司辦公樓常白班及廠區常白班一天刷卡四次,三班倒(或兩班倒)人員每班刷卡兩次,缺一次只記半天出勤。如有特殊情況查證未刷卡的原因后按相應規定進行執行。6.廠區常白班及三班倒(或兩班倒)特權人員,除了在臨時出入有刷卡記錄外,還必須按規定在上下班時間內再次刷卡進行考勤,否則電腦會視為早退或礦工。7.電腦考勤

4、卡丟失或損壞的員工需持單位的證明到管理部辦理補卡手續,無證明不給予辦理補卡換卡,補卡收費50元/張,換卡收費20元/張。8.因外出公差不能刷卡人員提前填寫出差申請單或考勤補簽單及時交管理部進行考勤備案。9.各單位及分廠因工作需要員工加班時,應提前向管理部提出加班申請,按規定填制加班申請單。注:加班員工必須在加班結束后進行刷卡記錄,否則不視為加班。10.班中工傷:員工工作中意外發生工傷后,分廠負責人必須代替填寫考勤補簽單,交管理部考勤處,否則一切后果由分廠負責人承擔。11.員工調動:員工因工作調動,在辦理好相關異動手續后,各部室及分廠勞資員必須為其填制調班申請單報管理部考勤處辦理調班手續。12.

5、各部室及分廠、車間的員工班次需要進行調整的,必須按規定填制調班申請單進行辦理班次調整程序,變換后方可按新班次考勤記工。13.替班換班:原則上不允許員工私自進行替班換班,如確實有特殊情況者(比如本人直系親屬關系的婚、喪、 病等特殊原因),經與車間主任及分廠領導批準后,按規定辦理調班申請單后方可替班換班(為被替者考勤記工),否則不記出勤。14.上述513項的特殊情況,當事人要及時辦理報批手續,填寫考勤補簽單或調班申請單(注明:單位、時間、班次、負責人簽字、單位蓋章、原因),由各單位辦事員遞交管理部進行考勤記工。由于考勤補簽單或調班申請單填寫不規范或未按規定時間遞交管理部考勤處出現考勤誤差,一切由單

6、位和本人負責。15.每月月初各單位勞資員要及時到管理部核對考勤,以各單位的電腦考勤數據為準,但由于特殊情況未有記錄的,可調取二門及大門或監控數據查找,如果查明原因屬于機器差錯的,嚴格履行考勤審批手續,經廠(部)長簽準后交到管理部予以糾正,否則逾期不再辦理。16.加班工資應當納入各單位的工資總額。為防范白天低效率,不工作,晚上搞加班,浪費生產資源的現象。公司明確規定,在正常情況下,除特殊崗位的特殊員工,其他人員均不得享受加班工資待遇。17.員工的工薪中,已經包括了完成正常工作應獲得的勞動報酬。為減少不必要的加班,各單位應當妥善安排日常工作并提高其工作質量和效率,當月內的加班當月調休。(二)自動離

7、職管理各廠部室要及時向管理部報送自動離職員工(無故三天不上班視為自動離職)名單及除名申請表,以便管理部及時減掉其工傷、養老、醫療保險,對其考勤卡銷卡處理(防止其進出公司大門搞破壞)、停做其工資;各單位辦事員在三日內把自動離職名單上報管理部,遲延1天考核該廠辦事員50元/天,遲延上報或漏報、錯報的責任包括經濟責任由相關廠部室及廠長、部長全部承擔。(三)脫崗管理1.脫崗定義工作時間未經批準離開工作崗位,即為脫崗(包括趁上下班時間空隙之機從二道門“夾帶”脫崗,私乘別人交通工具藏匿脫崗、考勤打卡后即脫崗、冒用別人考勤卡脫崗及其他非正常工作聯系崗位逗留、串崗等形式脫崗)。2.脫崗形式廠內脫崗、廠外脫崗和

8、冒用他人考勤卡脫崗(1)凡廠內脫崗、竄崗者,一經發現,給予罰款300元,連帶上級領導100元。(2)廠外脫崗凡脫崗出廠大門(不論何種理由)為私自外出即廠外脫崗,一經發現屬實,給予當事人直接開除并扣除其1個月的工資,給予脫崗外出者直接領導進行處罰,直接領導為班長的罰款一個月工資,直接領導為班長以上人員的(不含班長)罰款2000元,連帶考核廠部一把手500元。·如違規人員直接領導在公司查到違規行為之前向管理部如實匯報情況,則免除直接領導和廠部一把手連帶考核。·此崗位的定員從其分廠或部室中減去,以后不再增加本崗位的定員。(3)冒用他人考勤卡脫崗冒用別人考勤卡脫崗,除按以上脫崗時間

9、考核外,加重考核300元。(4)凡員工脫崗者,班組長(或脫崗者上級)知情不報者除承擔管理責任考核外,另考核300元/次。 3.脫崗補假條管理凡脫崗嚴禁事后補請假條,誰批準誰承擔連帶責任,處罰500元/人。 4管理人員脫崗班組長(含)以上管理人員脫崗按普通員工考核的雙倍考核。 5.協助脫崗考核凡利用自己交通工具幫助員工脫崗,立即取消其交通工具進出公司廠區資格,處罰500元/人;員工不論什么原因把自己考勤卡借與別人,均承擔連帶考核責任,處罰300元/人。 6.凡自動離職沒有在規定時間上報(漏報)、生產崗位包括輔助崗位年度累計脫崗、私自外出超過2次(含)和相關廠部室沒有正當理由把受罰員工退回管理部者

10、,管理部有權對此崗位立即減員減編不予調崗或招聘補崗。(四)請休假管理規定1.全體員工休假(事假、病假、出差等)均應當按規定提前辦理書面請假手續,經批準后方可離崗。員工如因重病等原因不能按時辦理請假手續的,應于休假之日起一周內持有效證明補辦請假手續,凡逾期或無有效證明的一律按缺勤處理。2.員工請假申請統一使用公司印刷的請假單,非突發事件的請假一律提前辦理相關手續。3.凡員工班中有事請假外出,均必須填寫請假條(按事假處理),廠長、車間主任、二道門考勤處簽字登記方可有效,二道門保安仔細檢查請假條上必須有廠長、車間主任、二道門考勤處三方簽字方可放行。4. 車間主任級以上人員請休假規定(1)主要適用于公

11、司重要、關鍵崗位人員,如:車間主任級、廠長助理、副廠長、部長助理、副部長、廠長、部長、總經理助理、總監、總工程師、副總等人員。(2)原則上不接受電話請假,如有特殊情況,必須在1天內向其上級電話告知或委托他人代理告知,并于事后辦理補假手續(補假按請假程序執行),未告知的按曠工論處。(3)以上人員請假必須提前辦理請假手續,填寫請假單,經單位正職簽字后報管理部部長審批,并到管理部考勤處簽字備案,批準后方可離崗休息,否則不予離崗。(4)凡請假條在休假前沒有上交管理部考勤處備案,私自外出者,一律視為無效請假,一經查實將給予重罰,考核責任人500元/張。(5)如遇公司大檢修(計劃性和臨時性)、重大活動、集

12、體活動、公司會議、突發性事件原則上不得請假,私自休假者除按曠工處理外將給予罰款1000元/次。(6)特殊情況(自身不可抗因素)與公司重大活動或大型檢修相沖突的,不得不請假者,必須事后辦理補假手續(補假按請假程序執行),未告知的按曠工論處。(7)凡請假未經批準、事前不請假、假期滿未續假、續假未批者、無故不上班者按曠工論處,按公司規定進行處罰,連續曠工三天以上者,按自動離職處理。(8)各分廠廠長、副廠長、部長、副部長在工作期間如需外出(公司領導直接指令外出者除外),必須經主管副總書面請假批準后,報管理部部長審批,并到管理部考勤處簽字備案方可有效,電話請假一律無效。違者按脫崗考核2000元/次。6.

13、各級管理責任者要嚴格按照請假審批權的規定審批各種假期,超過權限批假的,所批假期無效。員工申報請假期應按照申請假期的期限和管理責任者的權限逐級申請,并按照最終批準的假期執行并將請假單交各分廠勞資員備案。7.審批權限(1)法定節假日放假通知由總經理審批。(2)班組長請假5天以內,由車間主任批準;請假5天以上由廠長批準,請假10天以上需經管理部部長批準。(3)員工請假十天以內由車間主任、科長批準;請假10天以上由廠長(部長)及管理部部長批準。8.休假分類(1)正常休假· 公司后勤部室人員、分廠廠長及勞資員、統計員原則上允許休4天;· 其它人員原則上允許休2天,各單位根據內部工作需

14、要可自行安排。· 正常公休為帶薪假。(2)春節休假(公休)春節休假的具體安排按公司下發的通知為準。(3)病假與事假病假、事假為無薪假期。員工患病或非因工負傷不能上班的,應持相關單位的證明,經本單位領導、管理部部長批準后,方可休息治療,痊愈后經公司指定醫院體檢合格的,可重新根據用工計劃安排合適的工作崗位。(4)婚假· 在公司工作滿一年以上達到法定年齡的員工結婚時憑結婚證享有五個工作日的婚假。 · 員工婚假為有薪休假。· 員工在公司任職期間只可享受一次婚假。· 婚假由員工本人提出申請,申請時提交結婚證或村委會證明(蓋公章),按程序逐級申請報批。(5

15、)喪假員工的配偶、子女、父母、岳父母去世可以申請三天喪假。 員工喪假為有薪休假。· 員工需赴外地休喪假,經員工本人申請,公司可酌情給予路程假,經批準的路程假為不帶薪休假。· 喪假由員工本人提出申請,申請時攜帶火化證明和村委會證明(蓋公章),如果無火化證明的請到當地派出所開具死亡證明,按程序申請報批。9.違紀處罰 (1)管理部和各單位在雙向考勤的過程中,任何一方違反考勤規定,造成多記或少記出勤的,責令更正后并連帶扣罰責任者200元。(2)遲到、早退月累計10分鐘以內(不含10分鐘)不進行處罰;月累計10-29分鐘內罰款20元;月累計30分鐘以上,罰款50元并記半天出勤。(3)無故曠工除扣除當天出勤薪酬外,曠工一天加扣處罰100元,當月連續三天或累計5天予以除名辭退處理。(4)當月累計遲到、早退超過2次或累計15分鐘,超過休假期限的,不再享受公司全勤獎。(5)各單位內部調動,沒到管理部辦理內部調動審批單人員,私自到其它單位或崗位上班的不記考勤。(6)分廠考勤機無刷卡記錄,但是二門口有刷卡記錄的,經核實后給予當事人20元/人次罰款。(7)忘記帶卡人員不能正常刷卡考勤,必須從公司二門口保衛處登記并按規定填制考勤補簽單,經單位領導審批后

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