1、采購(gòu)工作手冊(cè)說(shuō) 明為了實(shí)現(xiàn)開(kāi)展的采購(gòu)、定板定樣工作的高效、透明，透過(guò)整理公司現(xiàn)有的工作流程，完善招標(biāo)過(guò)程中的工作程序，根據(jù)采購(gòu)管理的工程流程，編制本工作手冊(cè)。本工作手冊(cè)適用于采購(gòu)組人員。目 錄1、采購(gòu)人員工作一覽表2、采購(gòu)人員工作職責(zé)3、采購(gòu)人員行為規(guī)范4、采購(gòu)工作計(jì)劃編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)5、合作商信息庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)6、程工及材料設(shè)備的招標(biāo)工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)采購(gòu)工作一覽表工作內(nèi)容崗位工作成果相關(guān)文件說(shuō)明招投標(biāo)過(guò)程管控招標(biāo)發(fā)起采購(gòu)主管（專員）招標(biāo)工作表工程及材料設(shè)備的招標(biāo)工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)招標(biāo)工作跟蹤表招標(biāo)準(zhǔn)備招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員審批表招標(biāo)方案審批表入圍單位審批表招標(biāo)文件招標(biāo)招標(biāo)答疑記錄回標(biāo)開(kāi)標(biāo)揭示表定標(biāo)詢標(biāo)紀(jì)

2、要標(biāo)書(shū)商務(wù)分析表標(biāo)書(shū)技術(shù)分析表施工單位考察報(bào)告定標(biāo)情況匯總表合同簽訂合同資料整理移交招標(biāo)資料清單招標(biāo)資料移交清單招標(biāo)資料清單招標(biāo)情況交底表采購(gòu)計(jì)劃編制年度計(jì)劃編制項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)工作計(jì)劃管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)招標(biāo)計(jì)劃的跟蹤招標(biāo)工作跟蹤表合作商信息庫(kù)建設(shè)承建商報(bào)名表合作商信息庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)供應(yīng)商報(bào)名表潛在合作商信息庫(kù)合作商考察報(bào)告合格供應(yīng)商信息庫(kù)合作商升級(jí)審批表采購(gòu)管理人員工作職責(zé)成本部經(jīng)理一、職位概況職位名稱成本部經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所屬部門(mén)成本部部門(mén)類別業(yè)務(wù)部門(mén)職位編號(hào)職位編制職位使命依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織項(xiàng)目工程供方及材料設(shè)備的采購(gòu)供給，滿足項(xiàng)目實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。二、職位

3、關(guān)系成本部經(jīng)理招標(biāo)采購(gòu)主管N/2人三、崗位職責(zé)職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容參與經(jīng)營(yíng)管理1) 參與戰(zhàn)略規(guī)劃，提出建議并參與決策；2) 參加公司決策委員會(huì)，對(duì)相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議并參與決策； 部門(mén)管理1) 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，編制本部門(mén)整體工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督；2) 負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項(xiàng)行政管理制度并監(jiān)督實(shí)施； 3) 提出下屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整建議，經(jīng)總經(jīng)理審批后公布執(zhí)行；4) 負(fù)責(zé)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核、考核面談，負(fù)責(zé)提升下屬員工的素質(zhì)和能力；5) 負(fù)責(zé)本部門(mén)的年度費(fèi)用控制和預(yù)算管理，審核本部門(mén)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出； 6) 協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系，促進(jìn)部門(mén)工作效率提

4、高；供應(yīng)商管理1) 組織搜集工程承包商（包括監(jiān)理單位）和材料供應(yīng)商的信息，建立公司合作伙伴信息庫(kù)。2) 定期組織對(duì)合作伙伴的評(píng)價(jià)工作，建立和維護(hù)合格供方清單。3) 指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目公司建立供方管理體系與供方信息庫(kù)。工程采購(gòu)1) 組織權(quán)限范圍內(nèi)工程供方的選擇。2) 根據(jù)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃的要求，組織編制工程采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)分判方式并組織實(shí)施。3) 指導(dǎo)和監(jiān)督公司的工程采購(gòu)。材料設(shè)備采購(gòu)1） 組織權(quán)限范圍內(nèi)材料設(shè)備供方的選擇。2） 根據(jù)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃的要求，組織編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)分判方式并組織實(shí)施。3） 指導(dǎo)和監(jiān)督公司的材料設(shè)備采購(gòu)。招標(biāo)組織1) 組織權(quán)限范圍內(nèi)的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)/邀標(biāo)組織

5、工作。其他1) 完成上級(jí)安排的其他工作。采購(gòu)主管（專員）一、職位概況職位名稱采購(gòu)主管（專員）直接上級(jí)成本部經(jīng)理所屬部門(mén)成本部部門(mén)類別業(yè)務(wù)部門(mén)職位編號(hào)職位編制職位使命在成本部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的具體實(shí)施，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn)。二、職位關(guān)系成本部經(jīng)理招標(biāo)采購(gòu)主管N/2人三、崗位職責(zé)職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容參與部門(mén)管理1) 參與部門(mén)管理，提出改善工作的建議；2) 參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門(mén)相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；采購(gòu)實(shí)施1) 開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)收集、整理、更新材料、設(shè)備、服務(wù)等的市場(chǎng)價(jià)格信息及近期動(dòng)態(tài)；2) 廣開(kāi)渠道、開(kāi)發(fā)符合標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商并協(xié)助進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí)；3) 組織工程供方及

6、材料設(shè)備供方的考察并編寫(xiě)考察報(bào)告。4) 協(xié)助招標(biāo)專員組織采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)等工作；5) 根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及項(xiàng)目的進(jìn)度要求、招標(biāo)計(jì)劃等編制年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；6) 具體實(shí)施工程及材料設(shè)備的采購(gòu)工作；7) 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)工程采購(gòu)及材料設(shè)備采購(gòu)合同的擬定、談判、傳簽等工作。8) 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行對(duì)合作伙伴的評(píng)價(jià)工作，建立和維護(hù)合格供方清單。其他1) 完成上級(jí)安排的其他工作。采購(gòu)人員行為規(guī)范采購(gòu)人員工作的特殊性，采購(gòu)的公正性更取決了采購(gòu)人員的行為規(guī)范，在做到的公司的行為規(guī)范的要求下，以下內(nèi)容為全體采購(gòu)人員的行為規(guī)范：1、 采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程遵循透明、公開(kāi)、公正的原則，努力完

7、成采購(gòu)過(guò)程各項(xiàng)工作內(nèi)容，仔細(xì)分析采購(gòu)各階段的成果，采用客觀的態(tài)度和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)完成采購(gòu)的各項(xiàng)工作。2、 維護(hù)公司利益是采購(gòu)人員的義務(wù)，采購(gòu)人員不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司潛在或現(xiàn)實(shí)的危害行為，發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，不得隱瞞。3、 嚴(yán)禁采購(gòu)人員超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求，對(duì)客戶和業(yè)務(wù)指引的要求，對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位作出書(shū)面或口頭承諾。在公司內(nèi)部，職員應(yīng)實(shí)事求是地工作作出承諾，并努力兌現(xiàn)。4、 公司一切未經(jīng)披露的招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、中標(biāo)情況和統(tǒng)計(jì)信息等均為企業(yè)秘密，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)守秘密不得向外泄露。5、 采購(gòu)人員本著服務(wù)的態(tài)度，在招標(biāo)過(guò)程中對(duì)今后工程開(kāi)展

8、、成本測(cè)算和工程決算中可能產(chǎn)生歧義的內(nèi)容必須與相關(guān)部門(mén)充分溝通，分析利弊。杜絕工作推諉的現(xiàn)象產(chǎn)生。6、 采購(gòu)各級(jí)人員中與合作商有親屬、同學(xué)等直接關(guān)系的人員應(yīng)采取回避原則，采購(gòu)人員本人不可參與該項(xiàng)目的招投標(biāo)和采購(gòu)工作。與采購(gòu)各級(jí)人員有關(guān)系（指親屬、同學(xué)等）的現(xiàn)有合作商必須公開(kāi)其名單，便于公開(kāi)監(jiān)督。7、 涉及合作商給我公司最優(yōu)惠價(jià)格的事宜，我方人員必須遵守相關(guān)約定給予外部保密，任何情況不得向外部泄露商業(yè)機(jī)密。8、 與合作商接觸過(guò)程中我方人員必須誠(chéng)懇、熱情、禮貌對(duì)待，不得有粗魯語(yǔ)言或行為的現(xiàn)象。9、 我方人員不得接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)，如確實(shí)因工作關(guān)系需要進(jìn)行會(huì)餐的，經(jīng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后由我方宴請(qǐng)。10、 我方人員一律