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文檔簡介
1、營鋪面蜿明書合同招標管理辦法第一章總則一、目的為規范公司的招標管理工作,維護公司的合法權益,控制經營管理成本,保證質量,根據國家的有關法規,本著公平、公正、誠信的原則,制定本辦法。二、適用范圍公司簽訂的資金支出類合同,標的額在萬元以上都必須嚴格履行招標評審程序因自然災害、緊急搶修、突發事件等特殊情況出現不宜采取招投標評審程序的,須報經理辦公會批準。三、類別本辦法所稱的招標包括公開招標和邀請招標。、公開招標是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標。、邀請招標是指以投標邀請書的方式邀請特定的法人或其他組織投標。第二章招標準備四、合同標的責任部門(下稱招標部門)應積極做好招標準備工作,包括
2、:、根據工作需要,分析確定工作目標;、制作招標文件并辦理相關審批手續;、草擬合同主要條款。五、招標部門應建立合格投標單位數據資料庫,以備公司未來招標使用。第三章招標六、招標部門應指定具體經辦人員根據不同的招標類別發放招標要約。七、招標部門應按三標一體程序文件中的規定對意向投標方進行預審,包括:、營業執照、資質證書;、加蓋公章的法人授權書;、聯系人的身份證明;、技術能力,履約信譽及價格服務等相關資料。八、對于通過預審的意向投標方,經辦人員應明確告知其在規定的時間內,按要求將投標文件進行密封并加蓋公章后交本人接收。九、規定時間內,有符合條件的三家以上投標方投標的,按程序組織評標。否則,招標部門應延
3、長投標時限,直至有符合條件的三家以上投標方參加投標。第四章評標十、招標部門負責組織安排招標評審組會務,控制整個招標工作進度。十一、招標評審組由下述人員組成:、標的額萬元萬元(不含),評審組成員包括:主管副總經理、招標部門負責人、財務主管、紀檢工作主管等人。、標的額萬元以上,評審組成員包括:主管副總經理、公司法律顧問、招標部門負責人、財務主管、紀檢主管領導等重大項目或技術性很強的項目的招標評審工作,除上述人員參加外,還應聘請項目專家參與評審,或委托招標公司按其規定程序進行招標。十二、招標部門在收齊投標方的投標文件后,安排時間召集有關人員參加招標評十三、招標部門應將投標文件密封完好地上交評審組,在
4、開標現場拆封并公開文件內容。十四、評審組應對投標文件進行全面、認真的分析和評判,并可向招標部門提出相關問題,招標部門應予必要的解答。評審組亦可通過電話(在擴音狀態)、視頻等方式詢問投標單位,澄清疑惑。十五、評審組依據成員發表的一致性意見確定擬中標單位,意見不一致時可投票決定,投票結果實行少數服從多數的原則。十六、評審過程及評審結果由招標部門負責詳細記錄并撰寫評審結果意見書。十七、評審結束后,招標部門應聯系辦公室,提出召開經理辦公會進行最終決定的申請。第五章中標十八、經理辦公會日期確定后,辦公室及時通知招標部門準備材料,做好上會準十九、招標部門應將投標的原始資料、評審意見書、合同文本等相關文件一
5、并提交經理辦公會審議。招標部門主管(必要時包括具體經辦人員)參加經理辦公會介紹情況并備詢。二十、經理辦公會最終決定中標單位后,招標部門應及時將中標結果通知各投標第六章簽約二十一、招標部門負責起草合同文件,并報公司法律顧問審核。二十二、合同談判完成后,招標部門按公司合同管理的相應規定進行合同報批。第七章招標紀律二十三、招標工作相關人員必須嚴格遵守以下紀律,違者依法處理。、除經辦人電話、招標文件中公布的電話外,招標評審組成員的電話一律保密;、開標前投標文件嚴禁啟封。投標文件交付時要逐一登記,經辦部門負責保管投標文件,開標時招標文件應密封完好;、不得泄露標底、其他投標人的投標價或其他任何涉及招標工作的保密資料;、不得與投標方相互串通,不得接受投標方的禮品、禮金、宴請或參與其他可能影響公正招標的活動;、不得在招標文件或資格預審文件中設置有利于特定投標人或違規限制潛在投標人條款;、招標文件制作人應對招標文件的正確性負責。第八章其他二十四、招標活動涉及的各種文件資料,包括招標文件、投標文件、評審結果、合同、經理辦公會決議等按照公司合同管
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