1、實用的PPT添加注釋小技巧(自己能看到而別人不能)前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint ( PPT)制作中的備注”到底有何作用？單擊此處添加備洼咽詛龜"區自選團形電"豫口 O (H 41 Q LSI S 全曇巒A在工作中經常用PPT放映演示給別人進行講演，也見識過老師和同學們的學術交流，使用的也是PPT。 但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的電腦屏幕上也顯示什么，演講者要 么看自己的電腦屏幕，要么看墻上的投影。備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。出于納悶，我就詢問了幾個號稱是 o

2、ffice高手這個問題，備注”寫了是給誰看的，有什么作用？高手給岀的答案竟然是 備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此 PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的 PPT而且備注寫 的比較詳細的也就這份了，并沒有用于商業用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。設萱主題 桌面 屛黑保護程序外觀拖動監視器圖標比便與監視器的物理設置匹配.顯示12.

3、Radeon Mobil!ty上的哆于監視器）B®蹶色賈量規）中（16位）800 x 6OQ 像索使用該設備作為主監視韻克叼糕WiTklGWS桌面擴展到該監視器上廻）高級邊fk二確定.-.-4. .TAd* _ 耳 * 4-曾 W 一百-比廣叫一 I "* $ 孔” g. 4 _ 3. . * » f取消 應用)、 !_!»* *- » -i_.11 4. ft- t_- K _ .-*"第一步，在你的電腦顯示屬性中進行設置。點擊“2號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,windows桌面擴展

4、到該顯示器”同時設置適當的分辨率。 單擊 應用”就可以看到如下的效果。由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的 CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容， 左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東 西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映岀來，而不是把演講者的所有操作都放映岀來。（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會） 第二步，打開你需要演講的 PPT進行放映前的準備工作。選擇放映的設置放映幻燈片 茫全部迦 廣從此）I自定義放映（D：:Custom Show 1L.i 到（I:啟映類型氏潟講者放映準屏幕）d

5、） 觀眾自行瀏覽簡口） 廠顯示畑攔但在展臺瀏覽屏幕）遐）：監視體2默認監視鶉"顯殺演宗著視IT* K螢圖筆頊色g）:爹監視鶉幻燈片啟映顯示于Q）:砂映選頂廠循環放映，按ESC龍終止（L）I'赦映時不加旁白堪）放腆時不加動畫換片方式r手動他）-如果存在排第時間則使用它也性能提不（Xr使用硬件團形加速幻燈片放映分辨率®:使用晉箭弈辨率取消在圖中高亮的部分選中 顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設置。第三步，開始放映。slide開始點擊圖中的位置，或者直接按“F5。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前 往后放映。最后，觀看效果這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是備注”的內容。分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；還可以知曉下一張 PPT的大致內容（標題）；可以不用準備，直接閱讀備注