1、怡軍苑物業管理常用表格目錄1業主檔案表范本2業主裝修申請表范本3臨時動火作業申請表范本4裝修施工人員臨時出入許可證范本5室內裝修檢查表范本6室內裝修違規記錄表范本7業主特約服務流水登記薄范本8業主委托出售登記表范本9業主委托出租登記表范本10業主委托出租鑰匙移交登記表范本11租賃來電來訪記錄表范本12文化活動記錄表范本13刊物來稿記錄表范本14管理部門值班安排表范本15巡樓記錄表范本16投訴處理表范本17業主月度投訴處理清單范本18月度回訪清單范本19掛號郵件收發登記表范本20掛號郵件退件登記表范本21催款通知單范本22最后催款通知單范本23每月應收管理費明細表范本24管理費欠費兩個月業主明細

2、表范本25每月應收電費明細表范本26每月應收水費明細表范本27公共設施維修費用月度統計表范本28停車票使用情況月統計表范本29停車場收費每月匯總表范本30車輛加油月記錄表范本31保安交接班記錄表范本32保安部重大事件總結報告范本33停車場收費崗交接班記錄表范本34停車場車輛狀況登記表范本35車輛收費登記表范本36車位月保統計表范本1目錄37樓層清潔每日檢查表范本38地面清潔每日檢查表范本39綠化苗木清單范本40盆景清單范本41綠化養護記錄表范本42綠化噴藥記錄表范本43綠化工具使用登記表范本44撤出花木處理記錄表范本45綠化工程施工日記錄表范本46員工上崗證登記表范本47員工入職登記表范本48

3、員工培訓記錄表范本49員工離職歸還物品清單范本50員工請假單范本51員工考勤匯總表范本52員工月度獎勵登記表范本53員工月度處罰登記表范本54員工住宿花名冊范本55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56員工出車登記表范本57復印登記表范本58文件歸檔目錄范本59外來文件清單范本60檔案銷毀登記表范本61設備總清單范本62設備臺賬范本63設備大修年度計劃表范本64消防栓檢查表范本65工具年度采購計劃表范本66工具領用登記表范本67報廢工具登記表范本68業主空調安裝統計表范本69立管檢查表范本70滅火器配置統計表范本71消防巡查異常情況記錄表范本72消防隱患整改月度匯總表范本73樓層電房設備檢查表范

4、本2目錄1業主檔案表范本下面是業主檔案表范本，供讀者參考。序號檔案編業主房業主姓入住時檔案頁備注號號名間數3目錄審核：制表：42業主裝修申請表范本下面是業主裝修申請表范本，供讀者參考。業主姓名聯系聯 系 電人話非辦公時間聯系人聯系電話施工單位名稱施工人數施工單位地址聯系電話施工負責人身份證號聯系電話碼施工防火負身份證號聯系電話責人碼施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區裝修保證書裝修立面效果圖份防火責任人任命書電氣平面圖份臨時用水 / 用電申請表電氣系統圖份領事動火申請表給排水設計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調安裝圖份申請人簽名（蓋章）物管中心意見日期：年月日日期：

5、年月日以下由物管中心填寫裝修批隱蔽工程竣工驗收驗收申請準日期申請日期日期經辦人經辦人經辦人違章通知發出日期5整改完成日期經辦人3臨時動火作業申請表范本下面是臨時動火作業申請表范本，供讀者參考。序號：年月日動火單位動 火 地動火負責址人動火原因動 火 時聯 系 電間話動火作業安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4裝修施工人員臨時出入許可證范本下面是裝修施工人員臨時出入許可證范本，供讀者參考。裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期序號姓名性別身份證號碼出入證編號12辦證人資料345667（ 1）（ 2）（ 3）（4）相片粘貼欄（ 6）（ 7）（ 5）填表人電話領證人簽收電話物業管理公司經辦人

6、：5室內裝修檢查表范本下面是室內裝修檢查表范本，供讀者參考。序施工日期號檢查記錄第一次第二次第三次檢查日期時間異常情簽名時間異常情簽時間異常情簽況況名況名6室內裝修違規記錄表范本下面是室內裝修違規記錄表范本，供讀者參考。年月日序號裝修公司名稱裝修負責人聯系電話用戶負責人聯系電話序號發現違規畫違規金額 / 元施工人員出入小區不佩帶出入1證72 施工現場未配備應有消防器材3使用化學藥水氣味影響周圍用戶4 裝修粉層影響周圍用戶5 不按規定清運淤泥6 在現場抽煙7 違規使用電梯8 裝修噪聲影響周圍用戶9 在洗手間亂倒污染物10 現場未封閉空調11 開門施工影響周圍用戶12 盜用電力13 損壞小區設施1

7、4 盜用小區物品超越物業管理公司批準之權限15裝修裝修公司簽認：物業管理公司簽名：7業主特約服務流水登記薄范本下面是業主特約服務流水登記薄范本，供讀者參考。年月日日服務具體開始結束服務業主房服務人員期內容內容日期時間費用姓名號簽名88業主委托出售登記表范本下面是業主委托出售登記表范本，供讀者參考。委托時間：序號戶型建筑面積 /m2（出錯）使用面積 /m2（出錯）有無產權證竣工時間房屋質量裝修情況家具售價業主姓名聯系電話9業主委托出租登記表范本下面是業主委托出租登記表范本，供讀者參考。委托時間：序號戶型建筑面積 /m2（出錯）使用面積 /m2（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金 / 元最短租期

8、9業主姓名聯系電話業主確認：填表：10業主委托出租鑰匙移交登記表范本下面是業主委托出租鑰匙移交登記表范本，供讀者參考。月份：業主委托出租移交鑰經營部經辦業主業主協議書編接收日人簽取回注房號匙數量備號期名日期簽名11租賃來電來訪記錄表范本下面是租賃來電來訪記錄表范本，供讀者參考。時來電來來電來聯系方客人要跟 蹤跟 蹤 結訪訪人姓間式求人果人單位名1012文化活動記錄表范本下面是文化活動記錄表范本，供讀者參考。年月日活 動 名活動時間稱活動地點活動組織人活動預算 /實際投入資金 / 元元具體活動安排活動總結簽名13刊物來稿記錄表范本下面是刊物來稿記錄表范本，供讀者參考。月份：來稿字通信處稿件體數/

9、作者采用 理審 稿備地址 /日名裁千姓名情況結人注電話期稱字果11審核：制表：14管理部門值班安排表范本下面是管理部門值班安排表范本，供讀者參考。月份：星期日期值班日期值班日期值班日期值班人人人人一二三四五六日15巡樓記錄表范本下面是巡樓記錄表范本，供讀者參考。年月日樓層時間異常狀況記備注處理措施錄12主管：巡樓員：16投訴處理表范本下面是投訴處理表范本，供讀者參考。公 司 名房號稱投訴人姓聯系電話名投訴時間處理起止時間投訴內容投訴人簽名年月日處理措施物業管理公司經辦人處理結果物業管理公司經辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17業主月度投訴處理清單范本下面是業主月度投訴處理清單范本，供讀者參考。

10、13年月日投訴投業投管理序記錄訴主投訴訴處理處理處理處理部號表編日房人事部記人日期結果門號期號項錄人審核：制表：18月度回訪清單范本下面是月度回訪清單范本，供讀者參考。月份：年月日回訪序表回訪業主業主回訪回訪回訪備號格編日期房號姓名事項人結果注號審核：制表：19掛號郵件收發登記表范本14下面是掛號郵件收發登記表范本，供讀者參考。日郵 件 類郵 件 編寄出收 件 房收件人派信人期型號地號簽名簽名20掛號郵件退件登記表范本下面是掛號郵件退件登記表范本，供讀者參考。日郵件郵件寄出收件退件收件人郵遞派件人期類型編號地房號原因簽認員簽名簽收1521催款通知單范本下面是催款通知單范本，供讀者參考。室：據業

11、主公約，用戶應于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內繳清欠款。房欠費月欠管理費欠電費 /欠水費 /欠維修費欠其他費合號份/元元元/元/元計總計我公司開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理公司簽章：22最后催款通知單范本下面是最后催款通知單范本，供讀者參考。 室：我公司曾于年月日給貴用戶發出催繳到期應交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現給貴用戶發出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表） ，否則，物業管理公司將按業主公約規定，于年月日時對貴用戶暫停各項服務，并保留通過法律途徑追繳

12、的權利。房欠費月欠管欠電費欠水費 /欠維修費欠其滯納合理費 /他費 /號份/ 元元/ 元金計元元16我公司開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理公司簽章：23每月應收管理費明細表范本下面是每月應收管理費明細表范本，供讀者參考。年月日房號業 主 名面積 /m2單價/ 元月管理費 /備注稱元審核：制表 ：24管理費欠費兩個月業主明細表范本下面是管理費欠費兩個月業主明細表范本，供讀者參考。業主房業主欠交欠費聯系編碼號姓名月份金額人年月日聯系備電話注17審核：制表：25每月應收電費明細表范本下面是每月應收電費明細表范本，供讀者參考。年月日房業 主 名上月累本月累本月用本月抄表計/kw計 /kw電/kw電費備

13、注號稱日期hhh/ 元審核：制表：26每月應收水費明細表范本下面是每月應收水費明細表范本，供讀者參考。年月日序業主名上月累計本月累計本月用水本月水費抄表日備號稱/ t/ t/ t/元期注18審核：制表：27公共設施維修費用月度統計表范本下面是公共設施維修費用月度統計表范本，供讀者參考。月份：年月日序維 修 時維 修 單維 修 內備注號間號維修費用 / 元容維修費用合計元審核：制表：28停車票使用情況月統計表范本下面是停車票使用情況月統計表范本，供讀者參考。日本日領用本日使用本日結余金號早中晚金號期額碼班班班額碼1912345678審核：制表：29停車場收費每月匯總表范本下面是停車場收費每月匯總

14、表范本，供讀者參考。本日小計早班中班晚班日收現特值收現特值收現特值收現特入金種班入金種班入金種班入金種期金票 員 金票 員 金票 員 金票額額額額12345678本月小計審核：制表：2030車輛加油月記錄表范本下面是車輛加油月記錄表范本，供讀者參考。車輛號碼：月份：日時加油油加油單價金額 /經辦備數量期間地點類/ 元元人注/L31保安交接班記錄表范本下面是保安交接班記錄表范本，供讀者參考。崗位年月日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32保安部重大事件總結報告范本下面是保安部重大事件總結報告范本，供讀者參考。21年月日呈報對象報告人主題事件發生經過簽名主要原因分析簽名處

15、理措施簽名處理結果簽名預防措施簽名領導批示簽名33停車場收費崗交接班記錄表范本下面是停車場收費崗交接班記錄表范本，供讀者參考。班次：早班中班晚班年月日交 接 物金數量或發票號交班人接班品額人碼現金特種票停車券發票其他備注34停車場車輛狀況登記表范本下面是停車場車輛狀況登記表范本，供讀者參考。年月日22檢查項目車車進出主值班輛車場場簽照明外標輪玻后視轉向員簽牌位時時名燈殼志胎璃鏡燈名號間間認可35車輛收費登記表范本下面是車輛收費登記表范本，供讀者參考。崗位：年月日進出收費情況車車場場卡停車值班備輛型時時金額員注類現金間間票2336車位月保統計表范本下面是車位月保統計表范本，供讀者參考。年月日序車

16、車車主姓月保指定車月保備號型牌名期位費注審核：制表：37樓層清潔每日檢查表范本下面是樓層清潔每日檢查表范本，供讀者參考。年月日序號檢 查 項檢 查 記檢 查 時被檢人確備注目錄間認1樓梯2樓道3垃圾周轉箱4走廊2456789主管：檢查人：38地面清潔每日檢查表范本下面是地面清潔每日檢查表范本，供讀者參考。年月日序號檢 查 區檢 查 記檢 查 時被檢人確備注域錄間認1地下停車場2地面停車場345主管：檢查人：39綠化苗木清單范本下面是綠化苗木清單范本，供讀者參考。年月日序苗木名苗木編產種植日種植地養護號稱號地期點人25審核：制表：40盆景清單范本下面是盆景清單范本，供讀者參考。年月日序盆景編樹造

17、尺盆擺放日養護號號種型寸型期人審核：制表：41綠化養護記錄表范本下面是綠化養護記錄表范本，供讀者參考。日期地綠化養護工作執行檢查備注點內容人人2642綠化噴藥記錄表范本下面是綠化噴藥記錄表范本，供讀者參考。噴藥日噴花地防治病蟲害花木名用藥種類及用藥效期點種類稱濃度操作人果43綠化工具使用登記表范本下面是綠化工具使用登記表范本，供讀者參考。使用工具工具使用使用用前用后使用27日期名稱編號地點時間 /h狀況狀況人44撤出花木處理記錄表范本下面是撤出花木處理記錄表范本，供讀者參考。撤出撤出花木數撤出處理批準操作花木日期位置量原因方法人人名稱45綠化工程施工日記錄表范本下面是綠化工程施工日記錄表范本，

18、供讀者參考。28年月日序號工作項目施工人員姓名工作結果主管：填表：46員工上崗證登記表范本下面是員工上崗證登記表范本，供讀者參考。姓部崗證書名證書編發證單證書有名門位稱號位效期制表：47員工入職登記表范本下面是員工入職登記表范本，供讀者參考。29入職日工姓性學身份證部職期號名別歷號碼門位制表：48員工培訓記錄表范本下面是員工培訓記錄表范本，供讀者參考。培 訓 日培 訓 地期點主 講 人受 訓 部門課 程 名稱培 訓 大綱姓名工號部門職務考核成參備注績訓人員3049員工離職歸還物品清單范本下面是員工離職歸還物品清單范本，供讀者參考。年月日姓名部職工門務號項目退還物品簽收人簽 收 日備注期1工具本

19、部門2鑰匙31制服鞋帽行政部2宿舍用品31員工證人力資源2員工手冊部350員工請假單范本下面是員工請假單范本，供讀者參考。年月日姓名部門請 假 日期工號職務天數事由申請人簽名請假類別病假事假年假婚假產假工傷假31部門主管簽名人力資源簽名部總經理簽名51員工考勤匯總表范本下面是員工考勤匯總表范本，供讀者參考。部門：年月日遲早姓工到退病事曠休實際備名號次次假假工息出勤注數數審核：制表：52員工月度獎勵登記表范本下面是員工月度獎勵登記表范本，供讀者參考。年月日獎勵日姓工部獎勵原獎勵類獎勵建議期名號門因別人32審核：制表：53員工月度處罰登記表范本下面是員工月度處罰登記表范本，供讀者參考。年月日處罰日

20、姓工部處罰原處罰類備期名號門因別注審核：制表：54員工住宿花名冊范本下面是員工住宿花名冊范本，供讀者參考。房號部門額 定 人數床號姓名工號職務入住日期3355員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本下面是員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本，供讀者參考。日房部責任人姓工丟失或宿管員備損壞項期號門名號簽名注目56員工出車登記表范本下面是員工出車登記表范本，供讀者參考。車牌號碼：年月日日出車出車前使用目的入庫入庫時使用使用34期時間里程表前車地時間里程表后車者簽數況數稅名57復印登記表范本下面是復印登記表范本，供讀者參考。日復印資料規復印頁復印人管理員備期名稱格數簽名簽名注58文件歸檔目錄范本下面是文件歸檔目

21、錄范本，供讀者參考。35序文件文件頁文件發文發文接收歸檔號編號標題數密級單位日期日期編號59外來文件清單范本下面是外來文件清單范本，供讀者參考。發序文件文發文發文版本文件審批號名稱單號日期號編號核準位審核：制表：60檔案銷毀登記表范本36下面是檔案銷毀登記表范本，供讀者參考。序歸檔文件文件頁所屬歸檔保管銷毀號編號編號標題數部門日期期限日期61設備總清單范本下面是設備總清單范本，供讀者參考。年月日設規生出投入所使大序備 設備格產廠在用 保養修備使用號編 名稱型廠日部狀人次注日期號號家期門態數審核：制表：3762設備臺賬范本下面是設備臺賬范本，供讀者參考。年月日設設出安安序備卡片備規 制造廠裝裝原凈號編號名型號商日日地值值格號稱期期點審核：制表：63設備大修年度計劃表范本下面是設備大修年度計劃表范本，供讀者參考。序設備編設備名所需主要預計費預計實施大修內號號稱材料及規用備注容日期格數量38批準：審核：制表：64消防栓檢查表范本下面是消防栓檢查表范本，供讀者參考。年月日消安