1、北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)室外活動(dòng)場地借用管理辦法為保障學(xué)校沙河校區(qū)正常的辦學(xué)秩序，規(guī)范學(xué)生室外活動(dòng)借用程序，使學(xué)生室外活動(dòng)場地借用工作更加合理、有序的進(jìn)行，特制定此管理?xiàng)l例。第一條 借用室外活動(dòng)場地前請(qǐng)?zhí)顚懜郊?：北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)室外活動(dòng)場地申請(qǐng)表，外場活動(dòng)如需用電則需填寫附件2：北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)室外活動(dòng)場地用電申請(qǐng)表，外場活動(dòng)如需借用桌椅及帳篷，則需填寫附件3：北航沙河校區(qū)物資申請(qǐng)使用表。第二條 填好申請(qǐng)表后需先由舉辦單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，未經(jīng)舉辦單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章的申請(qǐng)表，沙河校區(qū)團(tuán)工委將不予受理。第三條 室外活動(dòng)場地申請(qǐng)表須在使用當(dāng)天的5個(gè)工作日之前的周一由使用負(fù)責(zé)人提

2、交申請(qǐng)，并于周一上午8：3O-11：30到沙河校區(qū)團(tuán)工委(S4-307)遞交申請(qǐng)表，過時(shí)將不予辦理。外場活動(dòng)審批負(fù)責(zé)人須在一日之內(nèi)做出審批意見，同意簽字并蓋章，然后將申請(qǐng)表送往安保部（S4-303）簽字蓋章，再送往管委會(huì)（S4-409）簽字蓋章。舉辦單位及各部門均保存一份申請(qǐng)表。第四條 室外活動(dòng)場地用電申請(qǐng)表需在活動(dòng)舉辦日期提前二日以上遞交到后勤保障服務(wù)中心辦公室（S4-302）簽字蓋章，然后遞交到動(dòng)力維修部（學(xué)生公寓四號(hào)樓樓下），舉辦單位及各部門各保存一份。第五條 室外活動(dòng)物資申請(qǐng)使用表應(yīng)于每周一上午8:3O-11:30到團(tuán)工委（S4-307）隨本周室外活動(dòng)申請(qǐng)表一起遞交，簽字蓋章后，團(tuán)工委

3、和舉辦單位各保存一份申請(qǐng)表。第六條 每周一上午8:30-11：30到沙河校區(qū)團(tuán)工委實(shí)4-307遞交申請(qǐng)表，過時(shí)將不予受理。第七條 申請(qǐng)表最終經(jīng)沙河校區(qū)團(tuán)工委書記簽字蓋章后方能生效。第八條 如外場活動(dòng)涉及商業(yè)活動(dòng)，在團(tuán)工委、安保部審批之后需到校區(qū)辦公室（S4-409）進(jìn)行進(jìn)一步審批。第九條 嚴(yán)格按照申請(qǐng)事由及時(shí)間使用室外場地，嚴(yán)禁擅自更改活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間。活動(dòng)信息發(fā)生變更或取消，須及時(shí)報(bào)給沙河校區(qū)團(tuán)工委辦理變更或注銷手續(xù)。第十條 本辦法自2012年9月10日起實(shí)行，解釋權(quán)歸沙河校區(qū)團(tuán)工委。聯(lián)系電話：61716805 。共青團(tuán)北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)工作委員會(huì)2013年10月10日 附件1：北京航空

4、航天大學(xué)沙河校區(qū)室外活動(dòng)審批表活動(dòng)名稱舉辦單位活動(dòng)時(shí)間校歷第 周 星期 （ 年 月 日） 時(shí)間段（ - ）活動(dòng)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人姓 名聯(lián)系電話備 注活動(dòng)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場負(fù)責(zé)人活 動(dòng)主 要內(nèi) 容需寫清活動(dòng)內(nèi)容、外場擺放物品、有無橫幅、有無商業(yè)活動(dòng)舉辦單位意見 （簽章）簽名： 年 月 日?qǐng)F(tuán)工委意見 （簽章）簽名： 年 月 日安保部意見 （簽章）簽名： 年 月 日沙河校區(qū)管委會(huì)意見 （簽章）簽名： 年 月 日備注：1. 本表一式四份（可復(fù)印），舉辦單位、團(tuán)工委(S4-307)、安保部(S4-303) 管委會(huì)(S4-409)各存一份； 2. 請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)學(xué)生室外活動(dòng)管理辦法； 3. 每周一上午

5、8：3O-11：30到沙河校區(qū)團(tuán)工委(S4-307)遞交申請(qǐng)表，過時(shí)將不予辦理； 4. 舉辦單位一般指基礎(chǔ)部、書院、學(xué)院，以及學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)等學(xué)生團(tuán)體； 5. 活動(dòng)負(fù)責(zé)人需在備注欄填寫職務(wù)，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需在備注欄填寫學(xué)號(hào)； 6. 活動(dòng)地點(diǎn)不能影響沙河校區(qū)正常的教學(xué)、生活秩序； 7. 不接受學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)。附件2：北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)室外活動(dòng)場地用電申請(qǐng)表活動(dòng)名稱舉辦單位活動(dòng)時(shí)間校歷第 周 星期 （ 年 月 日） 時(shí)間段（ - ）接電時(shí)間校歷第 周 星期 （ 年 月 日） 時(shí)間段（ - ）活動(dòng)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人姓 名聯(lián)系電話備 注活動(dòng)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場負(fù)責(zé)人活 動(dòng)接 電設(shè) 備明 細(xì)需寫清活動(dòng)外場需接電

6、設(shè)備、接電點(diǎn)數(shù)及各點(diǎn)需接電設(shè)備明細(xì)（包括設(shè)備名稱、額定電壓、額定電流）后勤保障服務(wù)中心意見 （簽章）簽名： 年 月 日備注：1. 本表一式三份（可復(fù)印），舉辦單位、后勤辦公室(S4-302)、動(dòng)力維修部各存一份； 2. 請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀北京航空航天大學(xué)沙河校區(qū)室外活動(dòng)場地借用管理辦法； 3. 舉辦單位一般指基礎(chǔ)部、書院、學(xué)院，以及學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)等學(xué)生團(tuán)體； 4. 活動(dòng)負(fù)責(zé)人需在備注欄填寫職務(wù)，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需在備注欄填寫學(xué)號(hào)； 5. 活動(dòng)地點(diǎn)不能影響沙河校區(qū)正常的教學(xué)、生活秩序； 6. 本表需在活動(dòng)舉辦日期提前二日以上遞交到后勤辦公室（S4-302），過時(shí)將不予辦理； 7. 遞交本表的同時(shí)需出

7、示審批過的沙河校區(qū)室外活動(dòng)場地申請(qǐng)表，否則將不予辦理； 8. 不接受學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)。附件3：北航沙河校區(qū)物資申請(qǐng)使用表 申請(qǐng)借用單位：名稱現(xiàn)有數(shù)量申請(qǐng)使用數(shù)量備注分類條形折疊桌4折疊椅8帳篷2 申請(qǐng)單位意見簽名（蓋章）：年 月 日?qǐng)F(tuán)工委意見簽名（蓋章）：年 月 日使用時(shí)間： 年 月 日 (星期 ) 校歷第 周 取用時(shí)間： 年 月 日 (星期 ) 校歷第 周 歸還時(shí)間： 年 月 日 (星期 ) 校歷第 周 活動(dòng)負(fù)責(zé)人： 電話： 物資取用人： 電話： 社聯(lián)對(duì)接人： 電話： 備注：1.本表一式兩份（可復(fù)印），申請(qǐng)使用單位、沙河校區(qū)團(tuán)工委各存一份； 2.每周一上午8:3O-11:30到沙河校區(qū)S-307團(tuán)工委隨本周室外活動(dòng)申請(qǐng)表