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文檔簡介
1、璐華人力資源 HRM 操作流程與說明1、人員管理操作流程與說明在職人員管人員轉批量修獎懲管理異動管理 檔案導入崗位變動 子集管理 工資變動 離職管理 提交審核離職申請 離職審核 待離職正式離職說明: 人員轉正會根據事先設定的轉正日期在 系統桌面 ' 上有相應的提醒。 、 1 批量修改, 是當有很多人有相同信息的時候可以進行批量修改操作,可以節省時間。 、 2 崗位變動有個人 與集體變動兩種方式。 3、 檔案導入的時候要根據系統的規范來設置字段與導入文件的格式。、4,離職人的人不一定是自己,下一步 離職申請目前只能由有 權限 ' 的人才能提出申請 、 5 會做 到每個能進入系統的
2、員工都會有申請離職的權限。 離職申請提交審核的時候是可以指定給某些審 核的,可以多次提交。在系統桌面 ' 是 、6 有相應的提醒。離職通過審核后,如果日期不是當 天就會先放到待離職里(在在職人員里還可以查到該、 7 ,日期到了,就會正式離,在在職人員里查理也查不到該信息。信息) 2、考勤管理操作流程與說明考勤班次設定部門考勤排班接收打卡數據考勤異常處理生成出勤明細生成考勤報表說明: 考勤班次的設定最多可以設置三個班段。1、 部門排班的時候,可以適當進行個人調班。 2、與 TXT 、 接收打卡數據有二種方式,第一,可以手工簽卡;第二,可以導入考勤數 據( 3 兩種文件格式) XLS 生成
3、出勤明細后可以進行人工補卡記錄,這是為了彌補一些人忘記 打卡,而進行的公平 4、 考勤方式。考勤異常處理的時候,如果在該時間段,某些人員有請假 或出差記錄,系統會自動綁定、 5他請假或出差的信息, 避免誤為曠工處理。 考勤報表一旦取審之后, 則不得更改考勤數據。 6、工資管理操作流程與說明 3設定工資帳套工資造表工資發放提交審核審核人審核生成工資條生成工 資報表說明:1、工資帳套的設置(每個人只能屬于一個工資帳套),包括工資項目的設置,工資項目的計算方法,工資帳套的適用的人員設置,與及該工資帳套的操作者設置。2、在造工資表之前可以對該工資帳套進行工資項目的數值設置3、工資造表過程中可以實行工資
4、分次發放的做法,造好表之后可以進行導入工資項目的數值。4、工資表提交審核后,在系統桌面 ' 上會有相應的提醒。4、招聘管理操作流程與說明招聘需求申請 招聘需求處理 篩選簡歷 接收簡歷 做招聘計劃 招聘計劃發布面試安排進行面試 面試結果處理 轉檔與上崗說明:1、招聘管理分為內部與外部招聘2、招聘需求是在員工自動 -我的申請 -招聘申請:這里填寫招聘申請。3、有招聘需求要處理,在系統桌面 ' 上會有相應該的提醒,招聘需求在處理的時候,可以直 接轉為招聘計劃。4、接收簡歷的時候內部招聘與外部招聘有很多的不同, 1、內部招聘:當招聘計劃發布后,所 有內部人員都可以進行應聘,在員工自助
5、-我的申請 -內部招聘:點擊進去就可以進行應聘,同意 申請應聘后, 則該員工的在系統里的檔案就作為他的簡歷;2、外部招聘: 根據發布的招聘計劃,在外面進行接收簡歷,適合的簡歷手動增加到應聘簡歷 ' 這里。5、安排面試之前,必須自定義做面試模塊, 再做面試流程,一個流面試流程里可以有多個面試 模塊,一次面試安排只是使用一種面試流程。6、安排面試后,在系統桌面 ' 上會有相應的提醒。6、當面試結果為錄取 ' 狀態的時候才進行轉檔上崗。5、培訓管理操作流程與說明提交培訓需求培訓需求處理 填寫培訓記錄制定培訓計劃員工進行培訓完成培訓說明: 培訓申請:這里填寫培訓申請信息。我的申
6、請-、 培訓需求在員工自助 -1 培訓計劃做好之后,在系統桌面 ' 上會有相應的提醒。 2、6、保險福利操作流程與說明設定保險帳套設定繳費標準導入個人基數生成保險臺帳導入繳費標準說明:1、設置保險帳套的時候,每一個員工只能屬于一個帳套2、設定的繳費標準是根據設置好的保險帳套來設定的。3、導入的基數必 XLS 文件,而且格式要有規范。4、生成報表后,不能再生成同月份的臺帳。7、合同管理操作流程與說明擬寫合同草稿提交審核審核人進行審核有效合同說明:1、所有合同協議的操作流程都一樣。2、擬寫合同草稿有兩種方式,第一種,在系統手工進行擬寫,少量合同的時候比較適合;第二 種,進行批量導入,必須是
7、 XLS 文件,而且有格式規范(只有勞動合同才有導入功能)3、提交審核后,在系統桌面 ' 上會有相應的提醒。4、有效合到期后,在系統桌面 ' 上也可以設置相應的提醒。8、績效考核操作流程與說明設置考模板 提交審核修正發起考核提交考核考核人評分生成報表終止評分審核修 正完成完成考核說明:1、考核分為 KPI 考核與 360 度考核,兩者操作流程基本一樣,只是在發起考核的時候, KPI 考核一次考核只能選擇一種考模塊進行考核, 而 360 度考則一次考核可以選擇多個考模塊進行考 核。2、考核模板內容根據自己的需要設置。3、一次考核發起,被考核人可以是多個,考核人也可以多個(每個人可以有不同的考核評分權 重),但所有考核人的考核的權重的總和必須是100% ,審核修正人也可以多個。4、考核發起,進行提交考核前,可以將考核信息另存為模塊(方便該考核信息不同時間段要多 次運用該考核信息) ,下次考核相同考核信息的時候,不用重新增加考核信息,直接在考核名稱 處選擇有存為考核模塊的考核就 OK 了。5、考核進行考核評分,如果是管理帳號進入系統的,在系統桌面'上績效考核 ' 處就可以看到自己需要評分的考核從而進行考核評分, 或者在員工自助 ' 的考核評分 ' 處就可以看到自己 需要評分的
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