1、【最新卓越管理方案您可自由編輯】（管理制度）企業(yè)公印信介紹信管理制度20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)r經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)險(xiǎn)證可以落地執(zhí)行的卓越管鹿方素，信得您不戟擁有企業(yè)印、信管理制度第壹條全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由XX、XX負(fù)責(zé).第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由XX負(fù)責(zé)管理，廠行政和廠辦公章、廠長(zhǎng)名章、介紹信由XX負(fù)責(zé)管理，印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類(lèi)文件、資料需要蓋章,必須由廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記或廠領(lǐng)導(dǎo)于發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機(jī)要秘書(shū)方能同意使用公章,且應(yīng)留下底稿和倆份印好的以備存檔和借閱.第四條發(fā)給各部門(mén)的印章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,由各單

2、位負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé)第五條公章的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)XXXX批準(zhǔn)，有倆人之上監(jiān)銷(xiāo)且做好登記.第六條各部門(mén)出差人員需開(kāi)具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員于蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或和政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第七條嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信.用便函開(kāi)出的證明必須壹式倆份經(jīng)備存查.第八條印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用壹經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任且按章懲處.四、報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度文本參考格式企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度第壹條全廠公私報(bào)刊、外來(lái)

3、郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā).第二條外發(fā)函、電要求1 .各部門(mén)因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午XX點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室,分別填寫(xiě)掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表.2 .每天下午xx點(diǎn)以前，廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā).第三條外來(lái)郵件管理1 .外來(lái)郵件壹律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā).2 .凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收.3 .壹般公啟函、電和廠內(nèi)職工私人信件,由收發(fā)室開(kāi)具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi).4 .私人不明平信壹律放到信架（信袋）內(nèi),由個(gè)人自取.5 .不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞擱置延誤,對(duì)國(guó)

4、外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,且向郵局反映,查明原因.6 .凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人,于收發(fā)室通知發(fā)出后,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,且及時(shí)去郵局取款取件.超期罰款,收發(fā)室概不負(fù)責(zé).第四條報(bào)刊訂購(gòu)和收發(fā).1 .報(bào)刊訂購(gòu)(1)訂購(gòu)時(shí)間:上半年下半年2 2)訂購(gòu)手續(xù):不論單位和個(gè)人,均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱(chēng)、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià),確認(rèn)無(wú)誤后,當(dāng)面繳款開(kāi)票.公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款托收手續(xù).歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外,尚須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單,詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊

5、分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo).3 .報(bào)刊收發(fā)(1) 收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類(lèi)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記且要求補(bǔ)缺退余.(2) 收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā),不得耽擱延誤收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為XX小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室.(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單.(4)各單位應(yīng)固定專(zhuān)人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電、領(lǐng)取時(shí),要對(duì)照分發(fā)清單點(diǎn)檢實(shí)簽名,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求,且進(jìn)行差錯(cuò)登記.當(dāng)面未提出,則視為分發(fā)無(wú)差錯(cuò)第五條收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班,休星期日應(yīng)采取換休形式.第六條收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔.第七條收發(fā)室由XX部門(mén)

6、負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由XX部門(mén)進(jìn)行檢查、考核、且承擔(dān)責(zé)任.五、打字、油印工作制度文本參考格式企業(yè)打字、油印工作制度第壹條凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、方案、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍.第二條由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月（季）生產(chǎn)、工作計(jì)劃和壹個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專(zhuān)題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)安排打印.第三條不需上報(bào)的各部門(mén)的工作計(jì)劃,臨時(shí)性工作安排,非全廠性活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的壹般表格、壹般技術(shù)資料和便函均不屬打印的范圍.凡需打印的文

7、件、資料慶將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意且經(jīng)XX審核修改、統(tǒng)壹編號(hào)，有關(guān)部門(mén)會(huì)簽,分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方能交付打印.第五條打字員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書(shū)寫(xiě)是否工整,是滯符合文件歸檔要求等,對(duì)發(fā)文手續(xù)不全,書(shū)不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印第六條打字室要建立打字登記簿,對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)壹登記.且根據(jù)廠安排的輕重緩急次序,進(jìn)行打字打字時(shí)要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻.第七條打字員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得將打字的內(nèi)容向外泄露,和工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打字室、油印室.第八條打字員要愛(ài)護(hù)打字、油印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作.第九條文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交給倆辦秘書(shū)或擬稿人校對(duì).校對(duì)者校完后慶于原稿上簽字,以示負(fù)責(zé).第十條凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料（見(jiàn)第壹條范圍）分別由倆辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂,達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊.由倆辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā).以部門(mén)名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排,