1、Excel實訓案例與操作步驟2015.09目 錄一、函數(shù)11. sum函數(shù)12. max函數(shù)13. min函數(shù)14. if函數(shù)25. sumif函數(shù)36. sumproduct函數(shù)37. vlookup函數(shù)48. countif函數(shù)6二、基本操作與數(shù)據(jù)處理8（一）數(shù)據(jù)有效性81、輸入序列數(shù)據(jù)82、輸入指定區(qū)間的數(shù)據(jù)8（二）條件格式91、挑選重復數(shù)據(jù)92、突出顯示最大值與最小值103、圖標集與數(shù)據(jù)條的使用10（三）篩選121、多條件高級篩選122、利用列表（表）實現(xiàn)高效篩選12三、數(shù)據(jù)透視表14（一）制作基本的數(shù)據(jù)透視表14（二）利用多重數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表18（三）運用數(shù)據(jù)透視表進行表格數(shù)據(jù)

2、對比分析21（四）動態(tài)數(shù)據(jù)透視表制作23（五）通過自定義計算字段進行統(tǒng)計分析25四、圖表制作與美化28（一）柱形圖28（二）折線圖32（三）餅圖34一、函數(shù)主要介紹如下函數(shù)：max min sum if sumif sumproduct vlookup countif1. sum函數(shù)功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和語法：=sum(number1,number2,)“number1,number2,”為需要求和的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值和單元格引用。單元格引用如果是空單元格，那么該單元格引用將被忽略。2. max函數(shù)功能：返回一組值中的最大值語法：=max(number1,numbe

3、r2,)number1, number2, number1 是必需的，后續(xù)數(shù)值是可選的。3. min函數(shù)功能：返回一組值中的最小值語法：=min(number1,number2,)number1, number2, number1 是必需的，后續(xù)數(shù)值是可選的。例1.1財務工作中常用函數(shù)：化工集團含若干分工廠，2014年各月利潤如表所示，需求出各工廠年度利潤合計、各月最大利潤數(shù)與各月最小利潤數(shù)。則需在N3單元格中輸入=SUM(B3:M3)在O3單元格中輸入=MAX(B3:M3)在P3單元格中輸入=MIN(B3:M3)再將N3至P3單元格選中，下拉填充柄，即將公式填充至下一行可得出下表結果：4.

4、if函數(shù)功能：判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。語法：=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中第一個參數(shù)logical_test為任何一個可判斷為true或false的數(shù)值或表達式。第二個參數(shù)value_if_true為logical_test為true時函數(shù)的返回值，可以是某一個公式。如果value_if_true省略，當logical_test為真時，函數(shù)返回TRUE值。第三個參數(shù)為logical_test為假時的返回值，當該參數(shù)省略同時logical_test為假時，函數(shù)返回的值為false。If函

5、數(shù)可以嵌套，最多可以嵌套7層。例1.1企業(yè)在應收賬款管理過程中，需及時對到期的應收賬款進行償還提醒，故需篩選出當前日期已到期的應收客戶及應收金額。如下表所示為及時篩選出到期客戶清單，需在F列顯示出其到期狀態(tài)，可通過IF函數(shù)來實現(xiàn)。在F4單元格輸入函數(shù): =IF(E4<B2,"到期","未到期")。表示的意思是，當E4單元格的到期日小于當前日期，則F4單元格顯示“到期”，否則，則顯示“未到期”。進一步，若將函數(shù)中的B2代表的當前日期固定，也即，將公式改為=IF(E4<$B$2,"到期","未到期")則下拉

6、填充柄，可輕松實現(xiàn)公式的自動復制。5. sumif函數(shù)功能：對滿足條件的單元格求和。語法：=sumif(range,criteria,sum_range)range表示要進行計算的單元格區(qū)域，criteria表示用數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件；sum_range表示用于求和計算的實際單元格。如果省略，將使用區(qū)域中的單元格。例1.1：根據(jù)表1-工資表得出表2-各部門工資統(tǒng)計在B12單元格輸入=SUMIF(C3:C8,A12,D3:D8)即可得出管理部6月實發(fā)工資合計。 6. sumproduct函數(shù)功能：用于計算幾組數(shù)組間對應元素乘積之和語法：=SUMPRODUCT(array1,array

7、2,array3,)=SUMPRODUCT(數(shù)組1, 數(shù)組2, 數(shù)組3,)例1.1：對于如下左圖所示數(shù)據(jù)，要計算所有產(chǎn)品的銷售總額，一般的方法是先計算每個產(chǎn)品的銷售額（單價乘以銷售量），然后將每個產(chǎn)品的銷售額加總在一起，得到銷售總額，如下右圖。 但使用sumproduct函數(shù)可以完全省略中間的計算過程，計算公式為：在B9單元格輸入=sumproduct(B2:B7,C2:C7)即可直接得出答案7. vlookup函數(shù)功能：根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列數(shù)據(jù)，向右側查找某列的數(shù)據(jù)語法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, range_looku

8、p)= VLOOKUP(查找依據(jù)，查找區(qū)域，指定取數(shù)的列位置，是否精確查詢的邏輯值)0表示精確匹配，找一模一樣的數(shù)據(jù)；1表示模糊匹配，找接近的數(shù)據(jù)。注意，單獨使用函數(shù)VLOOKUP無法查找指定數(shù)據(jù)區(qū)域的重復數(shù)據(jù)。例1.1：某公司共生產(chǎn)12種產(chǎn)品，產(chǎn)品資料如下左表，2011年1月銷售記錄如下右表，銷售記錄中僅包含所銷售產(chǎn)品編碼及數(shù)量，要求要繼續(xù)完成空白單元格。 銷售記錄表：單元格D3：=VLOOKUP($B3,產(chǎn)品資料!$B$3:$E$14,2,0)單元格E3: =VLOOKUP($B3,產(chǎn)品資料!$B$3:$E$14,3,0)單元格F3：=VLOOKUP($B3,產(chǎn)品資料!$B$3:$E$14

9、,4,0)單元格G3： =C3*E3例1.2： 利用VLOOKUP函數(shù)制作工資條下表1為工資表，要想輕松高效完成每位員工工資條的制作，形成表2操作步驟：新建表格“工資條”，按規(guī)定格式輸入第一行列標簽B2單元格：=VLOOKUP($A2,工資表!$A$2:$O$21,2,0)即，以工資條中A2編號為查找依據(jù)，查找區(qū)域為工資表A2至O21，指定取數(shù)的列位置為第2列，也即如果遇到工資表中第一列編號也為01的情況，則B2單元格取值為被查找匹配單元格向右數(shù)第2列單元格中的數(shù)值，0表示精確查找。但是鑒于工資條的格式與工資表的格式相同，可將2以COLUMN()代替（COLUMN()表示本單元格所在的列數(shù)），

10、以方便公式的拖拉，而不需手動修改公式。故，進一步將B2單元格改為：=VLOOKUP($A2,工資表!$A$2:$O$21,COLUMN(),0)，向右拖拉填充柄，即可完成第一位員工工資表的制作。完成后，選中A1至O3單元格，向下拖動右下角的填充柄，即可實現(xiàn)所有員工工資條的制作。8. countif函數(shù)功能： 用來求滿足區(qū)域內(nèi)指定條件的計數(shù)函數(shù)語法：countif（range，criteria）range表示要計算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域criteria表示統(tǒng)計條件例1.1：根據(jù)工資表，需統(tǒng)計出實發(fā)工資各區(qū)間段的員工人數(shù)。 操作步驟：在R6單元格中輸入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21

11、,">=6000")在R7單元格中輸入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,">=4000")-COUNTIF($O$2:$O$21,">=6000")在R8單元格中輸入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,">=2000")-COUNTIF($O$2:$O$21,">=4000")在R9單元格中輸入公式： =COUNTIF($O$2:$O$21,"<2000")得到如下結果：其他常見小函數(shù)：today row column

12、 text mid left right二、基本操作與數(shù)據(jù)處理（一）數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是對單元格設置的一個規(guī)則，只有滿足這個規(guī)則的數(shù)據(jù)才能輸入到單元格。1、輸入序列數(shù)據(jù)在很多情況下，經(jīng)常要輸入一些重復的數(shù)據(jù)，比如要在員工信息表的某列輸入該員工所屬部門名稱，而這些部門名稱總是那么幾個，此時，利用數(shù)據(jù)有效性，不僅可以實現(xiàn)部門名稱的快速輸入，也可以防止輸入錯誤的部門名稱。例2.1，如下左表，一共有三個部門，服裝部、家電部、食品部，當單擊B2單元格時，出現(xiàn)下拉箭頭，就可以選擇輸入該序列的某個項目。 操作步驟：選中B2至B7單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)有效性”數(shù)據(jù)有效性， 2、輸入指定區(qū)間

13、的數(shù)據(jù)例2.1：要求輸入員工年齡時，年齡區(qū)間范圍為20-60之間。一旦輸入非區(qū)間內(nèi)數(shù)值，將提示報錯。操作步驟：選中E2至E7單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)有效性”數(shù)據(jù)有效性，設置有效性條件為允許整數(shù)，介于最小值20與最大值60之間，同時出錯警告輸入錯誤提示。 當E2單元格輸入66時，則會彈出對話框如下：（二）條件格式“開始”選項卡“條件格式”1、挑選重復數(shù)據(jù)例2.2 使重復的名字突出顯示 操作步驟：選中A2至A19單元格區(qū)域，依次點擊 條件格式突出顯示單元格規(guī)則重復值2、突出顯示最大值與最小值例2.2 以上工資表為例，要求突出顯示“工資”列中最大工資與最小工資，以紅色填充最大工資，以綠色

14、填充最小工資。操作步驟：（1）選中F2至F19單元格區(qū)域，依次點擊 條件格式項目選取規(guī)則值最大的10項。將左邊的10改為1，右邊的設置中點擊自定義格式，選擇填充，紅色，即可。（2）選中F2至F19單元格區(qū)域，依次點擊 條件格式項目選取規(guī)則值最小的10項。方法同理。3、圖標集與數(shù)據(jù)條的使用（1）圖標集例2.2 如下表，給下表中工資數(shù)據(jù)加上圖標集，其中大于7000，5000至7000之間，小于5000分別標記上不同的圖標。操作步驟：1）選中F2-F19，條件格式圖標集標記（第一行第二項）2）選中F2-F19，條件格式管理規(guī)則編輯規(guī)則，將類型從“百分比”改為“數(shù)字”，值依次輸入7000，5000，確

15、定即可。 （2）數(shù)據(jù)條如果不想用圖標集，想更直觀的看到每位員工的工資差距，可嘗試使用數(shù)據(jù)條。操作步驟：選中F2-F19單元格，點擊條件格式數(shù)據(jù)條選擇任意一種顏色即可。 （三）篩選篩選是EXCEL的一個最常用的數(shù)據(jù)分析功能，很多人都會使用數(shù)據(jù)篩選功能。不僅可以篩選多個條件，還可對日期、時間數(shù)據(jù)進行特殊的篩選，以及按照顏色來進行篩選。1、多條件高級篩選例2.3，對于下表數(shù)據(jù)，要把滿足2012年7月，華北地區(qū)，銷售額大于500的數(shù)據(jù)篩選出：操作步驟：Ø 選中數(shù)據(jù)清單的區(qū)域，單擊：開始排序和篩選篩選Ø 依次選擇訂購日期的“2012年7月”，銷售地區(qū)的“華北”，銷售額“數(shù)字篩選”大于

16、輸入數(shù)字500 2、利用列表（表）實現(xiàn)高效篩選盡管自動篩選非常有用，但是無法自動擴展篩選區(qū)域，如果數(shù)據(jù)區(qū)域右側增加幾列數(shù)據(jù)，這幾列數(shù)據(jù)是不能已經(jīng)建立的篩選區(qū)域中的，如果要把這幾列數(shù)據(jù)也建立篩選，需要先取消篩選，然后再建立自動篩選。如此表，如在表右側加一列“運貨商”，則需取消篩選再重新選擇新區(qū)域再進行篩選。但通過創(chuàng)建表的形式自動擴展篩選區(qū)域。操作步驟：Ø 將光標確定于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任意單元格Ø 點擊“插入”“表格” Ø 在“銷售額”右側增加一列“運貨商”，則此列自動進入篩選區(qū)域三、數(shù)據(jù)透視表（一）制作基本的數(shù)據(jù)透視表首先保證數(shù)據(jù)源是一個數(shù)據(jù)清單單擊數(shù)據(jù)清單中的任一非空單

17、元格，單擊“插入”選項卡，再單擊功能區(qū)最左邊“數(shù)據(jù)透視表”“數(shù)據(jù)透視表” 在默認情況下，系統(tǒng)自動將選取整個數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)源，如果數(shù)據(jù)源區(qū)域需要修改，則可直接在“選擇一個表或區(qū)域”輸入欄中重新輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。確定數(shù)據(jù)源后，單擊“確定”按鈕，EXCEL將自動新建新工作表，并在此工作表上創(chuàng)建空白的數(shù)據(jù)透視表。 “報表篩選”用于添加報表篩選字段，可以用鼠標把字段列表區(qū)域窗格內(nèi)的某個字段或其他小窗格內(nèi)的字段拖放到此窗格內(nèi)，創(chuàng)建篩選字段。“列標簽”區(qū)域，用于添加列字段，可以用鼠標把字段列表區(qū)域窗格內(nèi)的某個字段或其他小窗格內(nèi)的字段拖放到此窗格內(nèi)，創(chuàng)建列字段。“行標簽”用于添加行字段，可以用鼠標把字段列表區(qū)域

18、窗格內(nèi)的某個字段或者其他小窗格內(nèi)的字段拖放到此窗格內(nèi)，創(chuàng)建行字段。“數(shù)值”用于添加匯總計算的字段，可以用鼠標把字段列表區(qū)域窗格內(nèi)的某個字段或其他小窗格內(nèi)的字段拖放到此窗格內(nèi)，創(chuàng)建值字段。例3.1：根據(jù)左表的銷售記錄數(shù)據(jù)，需統(tǒng)計出在不同銷售渠道下，各地區(qū)不同類別商品的銷售額合計，也即右表所示。 操作步驟：Ø 選中原數(shù)據(jù)清單，插入數(shù)據(jù)透視表Ø 將“渠道”字段拖至“報表篩選”區(qū)域，將“城市”字段拖至“行標簽”區(qū)域，將“類別”字段拖至“列標簽”區(qū)域，將需要匯總計算的字段“銷售額”拖至“數(shù)值”區(qū)域。注：1. 如若不需要數(shù)據(jù)透視表最右列“總計”字段，可將單元格定位在“總計”，右鍵點擊“

19、刪除總計”，后如欲恢復，可在鼠標定位在數(shù)據(jù)透視表任意單元格，右鍵“數(shù)據(jù)透視表選項”，選擇“匯總和篩選”，重新勾選上“顯示行總計”2. 本例中，數(shù)值匯總方式為求和，但也可以通過左鍵點擊“數(shù)值”區(qū)域的“銷售額”字段，選擇“值字段設置”，可修改為以平均值方式或計數(shù)方式顯示。例3.1：以例1中原數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，需統(tǒng)計出在各時間段，各地區(qū)不同類別商品的銷售額合計，也即右表所示。操作步驟：Ø 選中原數(shù)據(jù)清單，插入數(shù)據(jù)透視表Ø 將“渠道”字段拖至“報表篩選”區(qū)域，將“日期”字段拖至“行標簽”區(qū)域，將“類別”字段拖至“列標簽”區(qū)域，將需要匯總計算的字段“銷售額”拖至“數(shù)值”區(qū)域。Ø

20、 鼠標單擊行標簽區(qū)域內(nèi)任一單元格，右鍵選擇“創(chuàng)建組”，選中“月”和“年” Ø 鼠標定位在數(shù)據(jù)透視表表格區(qū)域，“設計”選項卡，“報表布局”“以表格形式顯示”，進一步點擊“報表布局”“重復所有項目標簽”可得。例3.2：應收賬款賬齡分析：要求根據(jù)提供的應收賬款清單，分析富華食品、尚展食品、天寶食品、裕慶食品這幾家客戶各不同逾期天數(shù)段中，應收賬款逾期的金額合計。操作步驟：Ø 選中A3至K43單元格區(qū)域，插入“數(shù)據(jù)透視表”，設置行標簽為“公司名稱”字段，列標簽為“逾期天數(shù)”字段，求和項為“未收金額”字段，得到如下數(shù)據(jù)透視表。Ø 但因這樣的統(tǒng)計仍然不夠直觀清晰，故需進一步將逾

21、期天數(shù)進行分類。鼠標定位在工作表第四行數(shù)據(jù)透視表內(nèi)上除了A4之外，比如“46”、“49”、“54”中任意一單元格，右鍵選擇“創(chuàng)建組”，使得逾期天數(shù)以起始于“1”，終止于“270”，步長也即間隔為“60”的形式顯示。 Ø 進一步修改行標簽和列標簽名稱可得到：（二）利用多重數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)透視表例3.3：某公司有三個公司，三個公司2014年各稅種繳納情況如下表：（單位：萬元）， 操作步驟：Ø 依次按下ALT與D，同時松開后再按鍵盤上的P字母，出現(xiàn)如下對話框，調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向導，選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，下一步，選擇“自定義頁字段”， Ø 選定區(qū)域，點擊圖示紅色圓圈

22、內(nèi)按鈕，選擇“廣州分公司”數(shù)據(jù)清單區(qū)域，設頁字段數(shù)目為1，命名為“廣州分公司”，后點擊“添加” Ø 繼續(xù)重復同一動作，將上海分公司和北京分公司分別添加進區(qū)域，并分別設頁字段數(shù)目為1，分別命名為“上海分公司”和“北京分公司”。Ø 單擊“下一步”，繼續(xù)點擊“完成”。 Ø 新工作表中即形成匯總后的數(shù)據(jù)透視表，并且可以通過頁1字段的選擇，分別顯示廣州分公司、上海分公司和北京分公司的數(shù)據(jù)。可將“頁1”直接編輯為“分公司”Ø 通過對字段在“報表篩選”區(qū)域、“列標簽”區(qū)域、“行標簽”區(qū)域的拖動，可實現(xiàn)各種形式表格的變換，如下圖所示： （三）運用數(shù)據(jù)透視表進行表格數(shù)據(jù)對

23、比分析例3.4：運用數(shù)據(jù)透視表進行銀行對賬如下左表為企業(yè)內(nèi)部的銀行存款日記賬，右表為銀行對賬單記錄。現(xiàn)在要進行銀行對賬，找出兩個工作表中不一致的數(shù)據(jù)。 操作步驟：Ø 新建工作表，將兩個工作表進行合并（手工合并，將銀行對賬單的記錄按照對應的字段粘貼于企業(yè)銀行存款日記賬記錄下方），合并的時候注意，銀行對賬單記錄中的貸方金額應粘貼在新工作表借方，銀行對賬單記錄中的借方金額應粘貼在新工作表貸方，另外，在最右方加一列“單位”字段，注明是企業(yè)記錄與銀行記錄以便區(qū)分。Ø 根據(jù)新工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，選擇“貸方”為行標簽，“單位”為列標簽，求和項為“貸方”。 Ø 連續(xù)選中數(shù)據(jù)透視

24、表中B5至C16單元格，設置條件格式，使得左右不一致的記錄填充為紅色，具體操作為選擇“開始選項卡”條件格式新建規(guī)則使用公式確定要設置格式的單元格，并在空白方框中輸入公式：=$B5<>$C5。設置格式為填充為紅色，點擊“確定”。 Ø 經(jīng)上一步驟后，數(shù)據(jù)透視表便將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單中貸方不一致的記錄突出顯示出來，如下圖所示Ø 用同樣的方法，亦可將借方記錄中企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單中不一致的記錄突出顯示。（操作方法為可將上一步驟中的數(shù)據(jù)透視表選中，復制到A22單元格，將行標簽改為“借方”，求和項改為“借方”） （四）動態(tài)數(shù)據(jù)透視表制作例3.5：根據(jù)原

25、始數(shù)據(jù)（下方左圖），運用數(shù)據(jù)透視表得出白米、白奶酪、餅干三種類別產(chǎn)品在各月的銷售額合計（下方右圖）。 操作步驟參考“（一）制作基本的數(shù)據(jù)透視表”（注：可通過列標簽的篩選功能只選擇白米、白奶酪、餅干這三種產(chǎn)品）此時，如若在原數(shù)據(jù)表格底下添加4月5月6月的銷售數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表又需重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，重新制作才能更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，此時可以通過“創(chuàng)建表”的方式制作動態(tài)，不需要重新選擇數(shù)據(jù)源即可以更新的數(shù)據(jù)透視表。操作步驟：Ø 單擊數(shù)據(jù)源表格中任一單元格，點擊“插入”選項卡中“表格” Ø 則原數(shù)據(jù)表格呈如下樣式，此時再根據(jù)此表新建數(shù)據(jù)透視表。Ø 在原數(shù)據(jù)表格下方添加20

26、15年4月、5月、6月的數(shù)據(jù)。Ø 在第二步中生成的數(shù)據(jù)透視表中，定位任意單元格，右鍵“刷新”，即可更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)（五）通過自定義計算字段進行統(tǒng)計分析當EXCEL提供的已有的匯總計算以及自定義顯示方式不能滿足需要時，EXCEL還允許向數(shù)據(jù)透視表添加自定義計算字段，也就是為數(shù)據(jù)透視表添加新的計算指標。計算字段是通過對表中現(xiàn)有的字段執(zhí)行計算后得到的新的字段，一旦創(chuàng)建了自定義字段或定義項，EXCEL就允許在報表中使用他們，就像他們是數(shù)據(jù)源的一部分那樣。例3.6：原數(shù)據(jù)為采購部、人事部各月份預算費用額與實際費用額，需要對各費用類別進行歸集統(tǒng)計分析實際發(fā)生額與預算額的差異及差異率。形成右

27、圖所示數(shù)據(jù)透視表操作步驟：Ø 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作的基本步驟，制作出如下表格： Ø 將光標定位在“求和項-實際發(fā)生額”單元格，點擊“選項”選項卡，選擇“域、項目和集”“計算字段”。Ø 在彈出對話框中名稱中輸入“差異額”，公式= 實際發(fā)生額-預算額（實際發(fā)生額與預算額是通過分別雙擊字段列表中的名稱得來的），點擊確定。Ø 通過同樣的方法與步驟，繼續(xù)添加“差異率”字段。（差異率=差異額/預算額）Ø 通過“條件格式”中的“圖標集”設置差異額和差異率兩列中，大于0的數(shù)字前顯示向上箭頭，小于0的數(shù)字前顯示向下箭頭。四、圖表制作與美化應用EXCEL圖表不僅可以

28、清晰地顯示數(shù)據(jù)間的差異，而且可以找到數(shù)據(jù)內(nèi)的邏輯關系，找出數(shù)據(jù)的變化趨勢，據(jù)以做出合理的預測。設計完美的圖表與枯燥的數(shù)據(jù)清單相比，更能迅速有力地傳遞數(shù)據(jù)。常用圖表類型及用途：柱形圖：用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者各項之間的比較關系折線圖：用于顯示數(shù)據(jù)之間的變化趨勢餅圖：用于顯示數(shù)據(jù)系列中各項占總體的比例關系，注意餅圖只顯示一個數(shù)據(jù)系列（一）柱形圖1.基本柱形圖例4.1某公司2013-2014年四個季度的凈利潤數(shù)據(jù)如表所示，請據(jù)此表繪制柱形圖操作步驟：Ø 選取數(shù)據(jù)范圍。利用鼠標連續(xù)選中工作表中該數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。選中A2至E4區(qū)域。Ø 選擇圖表類型。選擇“插入”選項卡，“柱形

29、圖”Ø 柱形圖的子類別分別有二維柱形圖，三維柱形圖等，本例選擇二維柱形圖中的第一個。Ø 在原電子表格右下角生成了該數(shù)據(jù)的柱形圖表格Ø 運用“圖表工具”。選中表格，顯示圖表工具，分別是“設計”、“布局”、“格式”三個選項卡。通過“設計”選項卡，切換行/列數(shù)據(jù)，改變圖表樣式，重新選擇數(shù)據(jù)等通過“布局”選項卡，可以設置圖表標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、坐標軸、網(wǎng)格線等。Ø 增加例中圖表標題、調(diào)整圖例位置，及不顯示網(wǎng)絡線，可得下圖：2.動態(tài)柱形圖當用戶需要查看多個地區(qū)不同月份銷售額時，如果采用柱形圖，則需繪制多個柱形圖，不便查看，通過創(chuàng)建下拉菜單式的動態(tài)圖表，可顯示不同

30、地區(qū)的銷售數(shù)量。操作步驟（例4.1）：Ø 因為動態(tài)圖表中涉及到下拉組合框，因此需在EXCEL中添加“開發(fā)工具”選項卡，具體做法為：文件選項自定義功能區(qū)，將開發(fā)工具勾選上之后，即可Ø 在A11單元格中輸入數(shù)值“1”，在B11單元格中輸入=INDEX(B4:B9,$A$11)，按回車鍵后向右復制公式至G11單元格中，得到上海地區(qū)各月的銷量。如圖所示Ø 選擇需創(chuàng)建圖表的區(qū)域，這里選擇B11至G11單元格區(qū)域，在“插入”選項卡下單擊“柱形圖”第一種類型。Ø 出現(xiàn)柱形圖后，選中右鍵點擊“選擇數(shù)據(jù)”，單擊水平分類軸標簽，編輯，選擇軸標簽區(qū)域，用鼠標選中B3至G3單元格，則柱形圖水平軸即變成月份。Ø 刪除圖例和網(wǎng)絡線，添