1、管理信息系統課程設計指導書管理信息系統作為一門將計算機技術、數據通訊技術和管理科學綜合起來的新興邊緣學科，具有很強的實踐性。學好管理信息系統這門課程，不僅要學習和了解管理信息系統的基本概念、理論體系和方法工具，而且要結合開發管理信息系統的實踐，深刻領會在系統開發全過程中的理論實質，增強信息資源的開發意識，培養學生分析、設計、研制信息系統的能力。因此，本課程將課程設計作為一個重要的實踐環節來安排。一、課程設計目的通過管理信息系統課程設計，使學生深刻領會系統規劃、系統分析、系統設計和系統實施過程中體現的管理信息系統的基本概念和理論體系，掌握系統開發的原則和方法，并結合實際構造信息系統的邏輯模型和物

2、理模型，培養學生具有開發研制管理信息系統的能力。二、課程設計內容及要求用信息系統開發工具開發一個小型管理信息系統。1、根據課程設計時間選擇適當規模大小的設計課題。采用文獻檢索與實際調研相結合的方式獲取課程設計所需的分析資料。2、采用結構化方法開展系統分析與設計，要求分析、設計符合規范，邏輯嚴謹。3、課程設計過程中，要充分認識課程設計對培養自己的重要性，認真做好設計前的各項準備工作；要按照進度計劃按時、按質、按量完成課程設計，不得弄虛作假，不準抄襲他人內容。4、開發出可以運行的管理信息系統，通過上機檢查。5、根據選題的具體需求，在開發各環節中撰寫相關的技術文檔，最后要求提交詳細的課程設計報告。設

3、計報告用A4紙打印，字跡清楚，頁面整潔，并裝訂成冊。三、課程設計的組織與管理1、采用1人1組的辦法，每名同學獨立完成課程設計規定的全部工作。2、本次課程設計由5名指導老師共同指導，每天安排1名指導老師在機房值班。3、遵守時間安排，不遲到，不早退，有事必須請假。4、實驗室機位按學號固定，不得隨意調換。5、遵守實驗室的其它各項管理制度。四、課程設計報告撰寫課程設計報告以WORD文檔格式提交，可使用Visio等工具完成報告中有關圖表的繪制。報告基本內容如下：1.系統分析部分1）系統概述、必要性分析2）業務流程圖3）數據流程圖4）數據字典2.系統設計部分1）功能結構圖設計2）代碼設計3）系統運行環境與

4、數據庫設計4）輸出、輸入設計*5）程序設計說明書3.系統實施1）系統主要界面2）系統測試與運行直接通過網絡提交軟件代碼，報告可省略這一部分。注：帶*的內容為可選內容。五、參考選題1.學生成績管理信息系統2.圖書館管理信息系統3.超市進銷存系統4.人力資源管理系統5.住宅小區物業管理信息系統6.醫院管理信息系統7.居民健康管理信息系統8.房屋產權登記信息系統9.客戶管理系統10.庫存管理信息系統六、參考書目1.于本海.管理信息系統.北京:高等教育出版社.2009.2.于本海.管理信息系統開發案例.北京:高等教育出版社.2010.3.姜同強.信息系統分析與設計.北京:機械工業出版社.2008.4.

5、張志清.管理信息系統實用教程.北京:電子工業出版社.2005.5.陳佳.信息系統開發方法教程(第二版).北京:清華大學出版社.2005.七、開發案例×金屬材料有限公司合同管理信息系統分析與設計項目背景×金屬材料有限公司是原×市物資局下屬的金屬公司于2001年底轉制成立的。公司目前的注冊資金3000萬人民幣，其中90%為國有資產，10%為經營者群體股份。公司繼承了原公司的大部分經營業務，主要任務是對×市及周邊地區的所需鋼材、有色金屬等原材料進行采購、進貨、銷售及存儲管理，并且還負責把客戶定購的貨運到目的地。公司性質屬于流通企業，業務范圍主要是通常所說的進銷

6、存管理。公司改制后，實行一體化管理和非獨立核算，有效降低了經營成本，業務量穩步擴大。五年多來，經營品種已達250多個類、數千種規格，現有職工237人，進貨客戶及銷貨客戶總共達到2000多家。2003年初，公司購買了“金碟”的財務軟件，在財務部配備了一名財務軟件系統管理員，率先實現了公司的財務管理信息化。近年來，隨著經營業務的不斷擴大，僅僅在財務管理方面實現信息化，而進銷存業務管理仍然是手工作業，已不能滿足業務的需求，公司迫切希望應用信息系統進行全面的輔助管理，以提高經營管理水平、客戶服務水平和市場占有率。2006年1月，公司委托W信息技術公司著手×金屬材料公司MIS的開發工作，公司成

7、立了領導小組和項目開發小組，領導小組的成員是：公司總經理任超，副總經理胡斌及各部室的業務主管。公司還籌建了信息中心，信息中心的主任陳華也是領導小組的成員，在信息中心成立之前他是財務部財務軟件的系統管理員。項目開發小組由信息技術公司的項目經理楊林率領的6名系統開發人員和×金屬材料公司信息中心2名工程師、各部室業務主管和業務骨干組成聯合開發小組。2006年3月，開發小組完成初步調查和可行性分析，進入詳細調查階段。這一階段，他們首先調查了公司經理對信息系統的需求，然后開始進入各部室，調查小組與各部室的主管和業務員進行面談，事先發給調查提綱，對公司和部室的業務范圍、人員分工、工作目標、業務流

8、程、存在問題、部主管職責、查詢和決策要求等做了調查。調查過程常常反復進行，直至徹底搞清。下面是詳細調查后用SA方法整理的資料。第一部分：系統分析一、組織機構與業務功能×金屬材料公司設有辦公室、業務部、市場部、物流部、財務部和信息中心等部門。每個部下還設有若干職能部門或職能崗位。公司的組織機構如下圖。圖1 組織結構圖業務部的業務范圍如下：（1）采購員6人，其職責是根據市場需求和庫存情況，負責鋼材的現貨和期貨的采購，包括提出采購申請，與供應商簽訂進貨合同，與供應商保持業務聯系，進行合同督催等。（2）合同員2人，其職責是負責登記采購員送來的進貨合同，并完成每月的合同統計與分析。（3）核價員

9、1人，其職責是負責金屬材料到貨后的進價及入庫單處理。（4）銷售員4人，其職責是負責金屬材料的銷售管理，如銷售開票，保持與客戶的業務聯系等。（5）統計員2人，其職責是負責全公司的物資進銷存統計報表的制作與上報工作。把業務部的工作用功能圖抽象出來，可建立圖1所示的系統功能模型。圖2 業務部功能圖二、業務處理流程根據組織結構圖和業務部系統功能圖，系統分析員對公司的業務流程進行詳細調查，識別業務信息處理流程，用分層的現行系統DFD予以描述。圖3 業務部進銷存業務第一層DFD圖4 業務部進銷存業務第二層DFD圖5 處理邏輯2.1“合同管理”的細化DFD三、數據調查系統分析員根據現行系統業務部業務DFD收

10、集的憑證、單據和報表如下。表1 進貨合同××鋼鐵廠訂貨合同2006年3月1日簽訂于×市 合同編號06上003346供方：××鋼鐵廠地址：××市××區××路750號郵政編碼：400381電話：8223768傳真：8223780開戶銀行：工商銀行××分理處賬號：02300142訂貨單位×金屬公司電話8361484傳真8361480代表人吳小強收貨單位同上電話傳真代表人收貨地址×市六號橋倉庫整車專線零到站水運結算單位×金屬公司結算地址

11、5;×省×市民主路15號開戶銀行×市××分理處結算賬號0077100072品名規格鋼號項次技術標準交貨期數量線材86.5AY2-4FYB189-6512006年6月50噸合同條款1.按市場價結算表2 供方發票×市增值稅專用發票發票聯開票日期：2006年6月15日國稅函2006635號××印鈔廠購貨單位名稱：×金屬公司納稅人識別號：地址、電話：××省×市民主路15號 8361484開戶行及賬號：×市××分理處 007011072密碼區第二聯：發票聯

12、 購貨方記賬憑證購貨物或應稅勞務名稱線材運雜費合計規格型號86.5 AY2-4F單位噸數量50單價2980金額149 000150￥149 150稅率17%17%稅額25 33025.5￥25 355.5價稅合計（大寫）拾柒萬肆仟伍佰元伍角 （小寫）￥174 505.5銷貨單位名稱：××鋼鐵廠納稅人識別號：地址、電話：××市××區××路750號 8223768開戶行及賬號：工商銀行××分理處 02300142備注1.合同號：06上003346收款： 復核： 開票人： 銷貨單位：（單）表3 進貨合

13、同明細之一 合同案索引××年合同案索引索引號單位索引號單位01石家莊鋼廠11西林鋼廠02上海寶鋼12唐山恒通03邢臺德龍13河北中鋼04新余鋼廠14鞍鋼05邯鄲鋼鐵廠15三明鋼廠表4進貨合同明細之二 合同執行情況2005年金屬合同執行情況供貨單位：邯鄲鋼鐵廠 地址：河北省邯鄲市電話：6072141 傳真：6071970郵政編碼：056015 開戶銀行：工行市支行三陽路辦 賬號：389170123合同號物資名稱規格型號合同數（噸）交貨日期收貨記錄進貨日期進貨價格進貨數量備注05上0023線材AY2-4F 06.52045月8月23日2 98012405上0015中板Q235A

14、10 mm503月2月28日3 2005005上0013圓鋼Q235 101007月7月4日3 00070已變1205下00705下009表5可供資源表日期： 年 月品名型號鋼號規格數量（噸）單價（元）圓鋼Q235Q235Q2351216181081597316030003000碳結鋼4545453536501246398360036003600表6 合同統計表之一二零零五年第一季度合同完成情況明細表 單位：噸供貨單位二零零五年資源情況季度累計合同數季度累計完成數季度合同完成率備注合計12 1795 0493 02960%石家莊鋼廠1 61851240078%邢臺德龍150100100100%

15、西林鋼廠2 7081 0001 000100%上海寶鋼5 4322 0201 60079%表7合同統計表之二二零零五年第一季度合同完成情況匯總表 單位：噸大類二零零五年資源情況季度累計合同數季度累計完成數季度合同完成率備注鋼材25 00098080081%生鐵15 1406 0204 00066%有色金屬8 9003 0002 50083%表8 物資入庫單×金屬公司物資入庫單供貨單位：××鋼鐵廠 結算方式：發票第五聯：業務臺賬承付日期： 年 月 日 制單日期：2006年6月15日 驗收日期：2006年6月17日合同號碼05下0054質保書規格型號AY2-4F6.5

16、 品名線材單位應收數量進價進貨金額運雜費結算金額實收數量庫位件數kg50 0002.98149 000150149 15050 01073910一式六聯：統計聯、在途聯、財務入庫聯、物資明細聯、業務臺賬、倉庫明細賬 倉庫蓋章：四、處理邏輯調查合同管理業務基本處理邏輯說明：1.處理邏輯：進貨合同登記合同員根據采購員送來的進貨合同，按供貨單位分類登記，形成“進貨合同明細”，并將原始合同整理留底。其中：“進貨合同明細”由“合同索引”和“××年金屬合同執行情況”兩部分組成。“合同執行情況”中收貨記錄暫不填。2.處理邏輯：注明合同價根據財務部送來的“供方發票”，查“進貨合同單留底”，

17、在供貨發票角上空白處注明合同價。3.處理邏輯：做到貨記錄根據“供方發票”，在“進貨合同明細”的“××年金屬合同執行情況”中填收貨記錄。4.處理邏輯：合同統計合同員每月、季、年末都要進行合同統計。根據“進貨合同明細表”以及物資入庫單（5）聯（進貨合同明細上的到貨記錄來自供方發票，此時還無法斷定是否正式入庫，要等到入庫單返回才能說明這批貨正式入庫）。按大類：鋼材、生鐵、有色金屬和供貨單位進行統計。制作“月/季/年合同完成情況明細表”或“月/季/年合同完成情況匯總表”。五、新合同管理信息系統數據流程圖圖6 合同管理系統第一層DFD圖7 合同管理系統第二層DFD圖8 第三層DFD合

18、同登記處理邏輯的細化圖9 第三層DFD合同到貨處理邏輯的細化圖10 第三層DFD合同查詢處理邏輯的細化第二部分系統設計一、結構圖設計（1）合同登記。合同登記模塊負責輸入并編輯進貨合同單，建立“進貨合同”關系數據庫文件。（2）合同到貨。該模塊負責輸入、并編輯供方發票，建立反映合同到貨數據的“發票明細”數據庫文件。（3）合同查詢。該模塊提供未來期合同資源數和合同完成情況。（4）合同統計。該模塊每月/季/年完成“合同完成情況明細表”和“合同完成情況匯總表”的制作和打印。（5）合同注銷。將已完成的合同在“進貨合同”中注銷，并從“進貨合同”文件中轉儲到“注銷合同檔案”歷史文件中。以“合同登記”為例，其結

19、構圖如下：二、數據存儲設計1.閱讀每種單據，確定應規范化的對象（1）進貨合同（數據流，見表1）。進貨合同是生產企業向業務部提供原材料的協定，是重要的基礎數據和原始憑證，是規范化的對象。（2）進貨合同底單（數據存儲J1）。進貨合同單留底是合同員將進貨合同原始憑證按照合同索引的編目順序裝訂而成，內容同進貨合同，不需要規范化處理。（3）供方發票（數據流，見表2）。是供貨單位向金屬材料公司提供一批物資后開出的收款憑證，應參與規范化。（4）進貨合同明細（數據存儲J2，見表3、表4）。由兩部分組成：合同索引，是一個目錄，無須規范化處理。合同執行情況，記錄各供應商的合同執行情況，是合同員為方便統計而設計的表

20、單，表的數據來自供方合同和供發票，不需要規范化處理。（5）資源表（數據存儲J3，見表5）。用來向客戶公布本單位可以供給的金屬材料名稱、數量及單價（單價即市場價，是原始數據），須規范化處理。（6）合同完成情況明細表（數據流，見表6）。是一份統計表，每月/季/年由合同員統計，由于其中數據均屬派生，即都可以從現有存儲中得到，無須規范化處理。（7）合同完成情況匯總表（數據流，見表7）。同上，無須規范化處理。（8）物資入庫單（數據流，見表8）。是記錄一批物資進貨入庫信息并辦理入庫手續的憑證。單據上的信息大部分摘抄于其他單據，少量是自身業務產生的，需要規范化處理。從由上分析可見，只需對表1、表2、表5、表

21、8進行規范化處理。2.確定每一種單據需要存儲的數據元素，并規范化成3NF（1）“進貨合同”的1NF數據元素：*合同號+簽訂日期+訂貨單位碼+訂貨單位名+電話+傳真+收貨單位碼+電話（收）+傳真（收）+收貨地址+結算單位碼+結算單位名+結算地址+開戶銀行（結）+賬號（結）+供貨單位碼+供貨單位名+供方地址+郵編（供）+電話（供）+傳真（供）+開戶銀行（供）+賬號（供）+運輸方式+物資碼+品名+規格+型號+技術標準+交貨期+合同數+合同價+備注分析屬性間的依賴關系，規范后得到以下6個3NF關系：1）*訂貨單位碼+訂貨單位名+電話+傳真2）*收貨單位碼+收貨單位名+電話+傳真+地址3）*結算單位碼+

22、結算單位名+地址+開戶銀行+賬號4）*供貨單位碼+供貨單位名+地址+郵編+電話+傳真+開戶銀行+賬號5）*物資碼+品名+規格+型號6）*合同號+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運輸方式+技術標準+交貨期+合同數+合同價+備注（2）“供方發票”的1NF數據元素：*發票號+發票代碼+發票日期+供貨單位碼+供貨單位名+納稅人識別號（供）+地址（供）+電話（供）+開戶銀行（供）+賬號（供）+結算單位碼+結算單位名+納稅人識別號（結）+地址（結）+電話（結）+開戶銀行（結）+賬號（結）+物資碼+品名+規格+型號+計量單位+單價+數量+運雜費+稅率+合同號規范成3NF關系

23、：7）*供貨單位碼+供貨單位名+納稅人識別號+地址+電話+開戶銀行+賬號8）*結算單位碼+結算單位名+納稅人識別號+地址+電話+開戶銀行+賬號9）*物資碼+品名+規格+型號10）*發票號+發票代碼+發票日期+合同號+物資碼+計量單位+單價+數量+運雜費+稅率11）*合同號+供貨單位碼+結算單位碼（3）“可供資源表”的1NF數據元素：*日期+*物資碼+品名+規格+型號+可供數量+市場價規范化成3NF關系：12）*物資碼+品名+規格+型號13）*日期+*物資碼+可供數量+市場價（4）“物資入庫單”的1NF數據元素：*入庫單號+供貨單位碼+供貨單位名+承付日期+制單日期+驗收日期+結算方式+合同號+

24、質保書+物資碼+品名+規格+型號+應收數量+進價+發票號+運雜費+實收數量+庫位+件數注：填寫入庫單的依據是供方發票，數據主要來自發票，因此在入庫單1NF里需要增加發票號，應收數量指發票上的數量。規范成3NF關系：14）*入庫單號+發票號+承付日期+制單日期+驗收日期+結算方式+質保書+實收數量+庫位+件數15）*發票號+合同號+物資碼+數量（應收數量）+單價（進價）+運雜費16）*供貨單位碼+供貨單位名17）*物資碼+品名+規格+型號18）*合同號+供貨單位碼3.3NF關系的歸納和綜合將上述四張單據規范生成的18個3NF關系，按照相同的關鍵字進行合并和綜合。（1）供貨單位。由基本3NF4)、

25、7)、16）合并，綜合成：供貨單位=*供貨單位碼+供貨單位名+郵編+電話+傳真+納稅人識別號+地址+開戶銀行+賬號（2）收貨單位。由基本3NF2）得到：收貨單位=*收貨單位碼+收貨單位名+電話+傳真+地址（3）結算單位。由基本3NF3）和8）綜合得到：結算單位=*結算單位碼+結算單位名+納稅人識別號+地址+電話+開戶銀行+賬號（4）訂貨單位。由基本3NF1）得到：訂貨單位=*訂貨單位碼+訂貨單位名+電話+傳真在實際業務中，同一單位在某個場合是供貨單位，在另一個場合也許是訂貨單位；某些情況下，收貨單位和結算單位是同一單位。由于以上四個關系內容相似，把供貨單位、收貨單位、結算單位、訂貨單位一般化，合并成一個“往來單位”關系，以上四個關系通過各自的單位碼與“往來單位”發生聯系。繼續其余12個3NF關系的合并過程，最終形成以下6個3NF關系。（1）往來單位=*單位碼+單位名+郵編+電話+傳真+納稅人識別號+地址+開戶銀行+賬號（2）物資=*物資碼+品名+規格+型號（3）進貨合同=*合同號+簽訂日期+訂貨單位碼+收貨單位碼+結算單位碼+供貨單位碼+物資碼+運輸方式+技術標準+交貨期+合同數+合同價+備注（4）發票明細=*發票號+發票代碼+發票