1、信息化項目如何管理 信息化項目管理施行一 一、項目背景 本項目是某電力公司代管縣ERP推廣項目，實施范圍6家代管縣公司，實施模塊為項目、設備、財務、物資、人資。項目實施的總體目標是："通過ERP項目實施，形成符合電力公司發展方向的業務流程和業務應用規范，實現全公司一體化、精益化、規范化管理。項目必須要在四個月內完成，時間短，任務重，涉及項目干系人多，項目實施工作有一定的難度。 二、范圍管理 范圍管理是項目管理的基礎，也是項目管理工作的重點和難點。模糊的必須求和頻繁變更的范圍讓項目充滿了不確定性及風險性。 項目組首先進行制定了實施策略，規定了實施范圍，以避免后續實施過程中用戶提出過多的

2、必須求，在工作任務書中明確項目相關各方在每項工作中清楚的分工界面和責任，實施的組織范圍及業務范圍，項目實施前及時與甲方確認。 其次明確正式切換時間依據國資委對劃轉單位批復看法動態安排，即項目實施提前完成系統構建、測試、系統功能切換等工作，待收到國資委批復看法后馬上進行業務數據轉換和正式系統上線應用。 三、計劃管理 編制項目計劃所遵循的基本原則有：全局性原則、全過程原則、人員與資源的統一組織與管理原則、技術工作與管理工作協調的原則。除此之外，更具體的編制項目計劃所遵循的原則如下： 目標的統一管理。項目的各方干系人通常有不同的，甚至是互相沖突的要求，在編制項目計劃時要做出權衡，盡量統一管理他們的要

3、求，使項目目標被所有的干系人贊同、接受或至少他們不會激烈反對。多數項目客戶對項目目標不一定有整體的理解。在編制項目計劃時要為客戶進行全目標的統一管理，以實現客戶的要求。項目進度、成本和質量三個目標既互相關聯，又互相制約。編制項目計劃時必須要統一管理三者的關系。項目經理在管理項目時，必須要對項目目標進行優先級排隊，以保證重要的目標。 信息化項目管理施行二 (一)強化對信息化系統集成參加的承建單位和監理單位的監管力度 目前隨著市場經濟和信息化技術的發展，信息化系統集成公司和信息化監理公司如雨后春筍般出現，給整個信息化系統集成市場帶來很多管理上的課題。由于信息化系統集成公司和信息化監理公司的規模和技

4、術力量參差不齊，同時也給信息化系統集成項目質量、進度、投資、管理帶來很多的不確定性。因此政府有關部門應強化對參加信息化系統集成項目建設的承建單位和監理單位的監管，各項工作迫在眉睫。同時，政府管理部門應激勵企業兼并，形成有競爭實力的大的集成企業集團，引進更加良性的競爭機制，使之真正成為信息化建設的生力軍，為信息化建設做出應有貢獻。 使信息化系統集成建設能更好的處在良性發展之中。政府信息化主管部門應強化對信息化系統監理的重視程度，引入第三方項目管理，即引入信息化項目監理，對信息化系統集成項目實施全過程的監理。政府有關部門應授權監理有更大的自主管理權限，由國家財政部門對監理進行招標，與建設單位不應存

5、在聘請關系，監理單位直接對財政部門負責，監理就不受信息系統項目使用單位左右。這樣做既能充分發揮第三方管理的組織協調管理監督作用，又能真正對政府信息系統工程的建設質量起到保駕護航的作用。 (二)呼吁政府出臺有關信息化系統集成制定資質政策，催生專業系統集成制定單位的誕生 在現有的體制下，目前的信息化系統集成的制定工作主要分四種形式：一、建設單位委托監理機構制定方案;二、總集成承包單位進行制定;三、建設單位內部科技信息部門制定方案;三、建設單位組織專家進行聯合制定方案。以上四種制定形式各有優缺點。 監理單位進行方案制定，一是監理本身沒有制定資質，二是監理本身報酬有限，承當不起因方案制定而導致的損失責

6、任;三是目前監理市場也較為混亂，監理單位技術力量參差不齊，不能確保方案制定的完整性、先進性、前瞻性、適用性等。 施工單位制定方案，大的集成商有能力搞出很完整的制定方案，但是也存在一些弊端。如：制定方案帶有很大的傾向性，導致招標的不公平性，自己有意在制定中設置系統缺陷，便于在項目實施中變更從而追求利益最大化，而小的集成商則不具備這方面的制定能力。 建設單位制定方案，這種方式存在的弊端是：一般狀況下建設單位技術的力量較為薄弱，制定的方案缺乏全面合計，必須求很難分析到位，方案缺乏可實施性。 信息化項目管理施行三 強化項目目標控制 執行項目信息化管理，能對工程項目質量、安全、進度、投資進行動態管理，并

7、將管理人員從繁雜的、重復的事務性工作中解脫出來，減小了勞作強度，將更多的時間和精力放在關鍵性的管理環節上，提升了管理效率，從而及時發現問題，確保項目順利執行。 提升項目溝通效率 工程項目往往涉及多個項目參加方，由于項目參加方的分散性，使得各方在溝通方面消耗大量的人力、物力、財力。信息技術的應用，改變了許多信息加工、處理和發送的方法，利用信息技術進行信息溝通，意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點。通過信息共享，信息可以同時傳遞給多人，而且往往由于不受時空范圍的限制而使遠距離(如國際之間)的溝通更便利，提升了信息溝通的互動性和快捷性。 實現項目協同作業 信息化管理可以提供一個機制，使各土木工程項目參加方很好地協同工作。在信息共享的環境下，通過自動完成某些常規的信息通知，可減少項目參加方之問必須要人為信息交流的次數，并確保信息的傳遞變得迅捷、及時和通暢。此外，項目信息化管理有利于改變項目參加各方雜亂無序的傳統溝通方式，實現有序的在線協同作業，使項目成員間的溝通、決策具有一致性和協同性，更好地實現項目整體目標。 與國際慣例接軌的必須要 信息化管理是先進的管理理念融合先進信息技術而形成的新興現代化項目管理手段。無論在國外應用較為廣泛，貫穿于