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文檔簡介

1、第一章1.說說會計電算化和會計信息化的聯系和區別。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。他主要是應用電子計算機代替人工記賬, 算賬,報賬以及代替部分由大腦完 成的對會計信息的處理,分析和判斷的過程。會計信息化是指企業利用計算機網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算,以及利用上述手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。聯系:會計信息化時會計電算化在兩個方向上發展的結果一是在橫向上與企業管 理信息系統相結合形成融物流.資金流.信息流和業務流為一體的開放性會計系 統。20在縱向上,為了滿足企業決策層和管理層信息的需求有。會計核算信息 化,逐步擴展到財務管理信

2、息化和決策支持信息化,進而形成完整的會計信息化體系。因此會計信息化時會計電算化的高級階段。是企業觀念上的重大突破。2用友U8主要包括哪些模塊?財務管理,供應鏈管理,生產制造,客戶關系管理,人力資源,決策支持,集團 應用,零售管理,分銷管理,系統管理集成應用,辦公自動化財務管理中選擇了總賬管理 UFOm表,固定資產,應收管理,應付管理,存貨核 算等主要模塊。第二章1、系統管理中有哪些主要功能?賬套管理,一般包括建立賬套、修改整套、刪除帳套、引入 /輸出帳套賬套庫管理,包括賬套庫的建立、引入、輸出、帳套庫初始化和清空帳套庫數據 權限管理,包括設置角色、用戶及為用戶分配功能權限系統安全管理 2、能登

3、陸系統管理的人員有哪些?系統管理員、賬套主管3、帳套和帳套庫之間有什么聯系?賬套是賬套庫的上一級,賬套是由一個或多個賬套庫組成,一個賬套庫含有一年 或多年使用數據一個帳套對應一個經營實體或核算單位,帳套中的某個帳套庫對應這個經營實體 的某年度區間內的業務數據4、角色和用戶之間有何關聯?角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織。 這個角色組織可以是實際的部門, 也可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。用戶和角色設置不分先后順序,但對于自動傳遞權限來說,應該首先設定角色,然后分配權限,最后進行用戶的設置,這樣在設置用戶的時候,只要選擇其歸屬 于哪一個角色,則用戶將自動具有該角色的權限。一個角色

4、可以擁有多個用戶, 一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。5、系統管理員都有哪些權限?賬套主管有哪些權限?系統管理員帳套管理(增加、刪除、備份、備份計劃、引入、導出),用戶管 理(增加、修改、刪除、注銷) 數據庫初始化 數據的管理(輸入、卸出)賬套主管 可以進行本賬套信息的修改和所含年度帳的管理, 包括年度帳的創建、 清空、恢復、備份、各子系統的期末結轉、操作員權限的設置、以及該賬套的制 單、審核、記賬、刪除、恢復等各種操作。第三章:1、企業應用平臺的作用企業應用平臺是用友 U8管理軟件的集成應用平臺,是用戶、合作伙伴訪問 U8 系統的唯一入口。2、U8子系統啟用有哪些方法41頁,系統啟用兩種方

5、法:系統管理員在系統管理中創建企業賬套完成時進行 系統啟用設置;建立賬套時未設置系統啟用,由賬套主管在企業應用平臺中進行 系統啟用設置。3、功能權限、數據權限和金額權限的區別。功能權限:在系統管理中進行設置,主要規定了每個操作員對各模塊及細分功能 的操作權限。數據權限:針對業務對象進行的控制,可以選擇特定對象的某些項目和某些記錄 進行查詢和錄入的權限控制。金額權限:一是在設置用戶在填制憑證時,對特定科目允許輸入的金額范圍; 是設置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍。4,客戶檔案中客戶全稱,客戶簡稱適用情況。客戶名稱要輸入客戶全稱,用于銷售發票的打印。客戶簡稱,主要用于錄入業務單據時屏幕上的

6、參照顯示。5.適合設置為部門核算的科目。企業按不同部門費用進行核算時,應設置制造費用,管理費用 企業按不同部門業績進行核算時,設置主營業務賬戶。6,按每一個旅游團核算收支情況的辦法 項目輔助核算 7.建立結算方式檔案時,什么情況下需要選中 票據管理復選框-。在進行支票結算時如現金支票,轉賬支票,這種情況下需要選中票據管理復選框第四章:1、總賬系統有哪些主要功能?利用建立的會計科目體系。輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬,結賬以及 對賬的工作,輸出各種總分類賬日記賬,明細賬和有關輔助賬。【如果考選擇題,成本計算和編制報表功能不對】2,總賬選項設置的意義是什么?內容是什么?意義是為了最大范圍的滿足不

7、同企業用戶的信息化應用需求,總賬作為通用商品化管理軟件的核心子系統,是通過內置大量的選項也稱參數來提供面向不同企業 應用的解決方案的。企業可以結合自身的實際情況進行選擇以確定符合企業個性 特點的應用模式。內容:憑證制單序時控制,支票控制,赤字控制,可以使用應收應付存貨受控科目, 憑證編號方式采用系統編號。賬簿賬簿打印位數按軟件的標準設定,明細賬打印按年排頁憑證打印打印憑證的制單,出納,審核,記賬等人員姓名。預算控制超出預算允許保存權限出納憑證必須經由出納簽字。 允許修改和作廢他人填制的憑證,可查詢他 人憑證會計日歷會計日立為1月1日至12月31日。數量小數位和單價小數位設為兩 位。其他外幣核算

8、采用固定匯率。部門個人項目按編碼方式排序。3 .計算機系統需要哪些期初數據?年初建賬和年中建賬有什么不同?為了保證賬簿資料的連續性應該將原有系統下截止到總賬啟用日的各賬戶年初余額,累計發生額和期末余額輸入到計算機系統中。如果選擇年初記賬,則需要準備個賬戶上年年末的余額作為新一年的期初余額, 且年初余額和月初余額是相同的。如果選擇年中建賬,不僅要準備各賬戶啟用會計期間上一期的期末余額作為啟用 期的期初余額,還要整理自本年度開始至截止啟用期的各賬戶累計發生額。4 .日常業務處理包括哪些主要內容?憑證管理,出納管理,賬簿管理。5 .憑證處理的關鍵步驟是什么?填制憑證,審核憑證,憑證記賬。此外還有刪除

9、憑證,沖銷憑證,修改憑證等。6 .憑證錄入的主要項目包括哪些?系統提供了哪些控制手段?主要項目有憑證類別,憑證編號。憑證日期,附單據數。摘要,會計科目,金額 系統提供的控制手段有制單序時控制, 支票控制,赤字控制,出納憑證必須經 出納簽字。7 .憑證查詢時能查到哪些相關信息?憑證類別,日期,憑證號,審核日期,制單人出納人審核人,會計主管摘要,科目,金額,外幣名稱,外幣數量,客戶,供應商,部門,個人,項目大類,結算方式,業務員,票據日期,票號8 .總賬管理系統中包括哪些基本會記核算賬簿?總賬,明細賬,日記賬,多欄賬。9,出納管理包括哪些主要功能?出納主要負責庫存現金和銀行存款的管理。 出納管理的

10、主要工作包括庫存現金日 記賬、銀行存款日記賬和資金日報表的管理, 支票管理,進行銀行對賬并輸出銀 行存款余額調節表。10.什么是轉賬定義?系統提供了哪些轉賬定義?利用自動轉賬功能將每個月都會重復發生,具有較強規律性的經濟業務的憑證模板定義下來,期末時通過調用這些模板來自動生成相關憑證。用友U8中提供了自定義轉賬,對應結轉,銷售成本結轉,售價結轉,匯兌損益 結轉,自定義比例轉賬,費用攤銷和預提幾種類型的轉賬定義。11、如何進行轉賬定義?(1)自定義結轉(一般包括計提工資、攤銷費用、結轉稅費、結轉成本等)、 自定義轉賬設置-增加-打開轉賬目錄設置對話框輸入轉賬序號0001,轉賬說明“計提短期借款利

11、息”選擇憑證類別“轉 賬憑證”-確定增行確定分錄的借方信息-科目編碼660301-借方-公式JG ()增行確定分錄的貸方信息-科目編碼2231-貸方-選擇公式向導中“期初余額JG()” -選擇科目2001-金額公示欄”期初貸方余額*0.08/12 ”(2)期間損益結轉設置本年利潤科目為4103,憑證類別為轉賬憑證(3)對應結轉結轉本年利潤至未分配利潤12.結賬前需要進行哪些檢查?一檢查本月業務是否已經全部記賬,有未記賬憑證是不能結賬。二,檢查上月是否已經結賬,上月未結賬則本月不能結賬,實際上上月未結賬的話。本月不能記賬,只能填制,復核憑證。三,核對總賬與明細賬,總賬與輔助賬,賬賬不符,不能結賬

12、。四,對科目余額進行試算平衡。試算結果不平衡,將不能結賬。五,檢查損益類賬戶是否已經結轉至本年利潤。六,當各子系統集成應用時,總賬系統必須在其他各子系統結賬后才能最后結賬。13、對比手工處理和計算機處理在賬務處理上的異同。1 .相同點(1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算,最終目標都 是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益。(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方 法,都采用復式記賬原理。(3)都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會 計法規,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊

13、。(4)系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標,都應具備信息的 采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善 保存,以便查詢。(6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,并且都必須按國 家要求編制企業外部報表。2 .主要差異比較(1)系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目, 開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜, 且帶有一定 的難度,其內容主要有會計系統的安裝,賬套的設置,網絡用戶的權限設置,操 作員及權限的設置,軟件運行環境的設置,科目級別與位長的設置,會計

14、科目及 其代碼的建立,最明細科目初始余額的輸入,憑證類型設置,自動轉賬分錄定義, 會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,由于手工核算的限制, 將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,止匕外,再開設輔助賬 戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。 而在會計 電算化中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數和位長設置因不同的軟 件而異,有的財務軟件將科目的級幌數可設置到 6級以上,完全滿足了會計明細 核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,仍應設置與中文科目一一對 應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用

15、戶輸入某一科目代碼, 而不要求輸 入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代幌碼同 時顯示。(3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和 管理形式的不同,采用不同的會計核算形式,常用的賬務處理程序有記賬憑證核 算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對 業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環 節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差 錯。而在會計電算化中,一般要根據文件的設置來確定, 常用的是日記賬文件核 算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常

16、只采用其中一種核 算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和 卡片式三種,并且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。 而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬 簿,因此根據會計電算化工作規范規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂 成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。第五章:chap51、報表子系統的主要功能包括哪些?報表系統主要完成報表格式設計和報表數據處理,從總賬子系統或其他業務系

17、統 中取得有關會計核算信息生產會計報表, 進行報表匯總,生成各種分析圖,并按 預定格式輸出各種會計報表。a報表格式設計b報表數據處理 c文件管理功能 2、制作一張報表的流程是怎樣的?111 Mo啟動UFQ新建報表;設計報表的格式;報表數據處理。3、報表格式設計包括哪些內容?110頁:把一張報表拆分為相對固定的內容和相對變動的內容兩部分。相對固定的內容包括報表的標題、表格部分、表中的項目、表中數據的來源等。 相對變動的內容主要是報表中的數據。報表格式設計是指在計算機系統中建立一張報表中相對固定的部分,相當于在計算機中建立一個報表模板,供以后編制此類報表時調用。報表系統提供了豐富的 格式設計功能,

18、包括設置報表行列數、定義組合單元、畫表格線、定義報表關鍵 字、設置公式等。4、單元類型分為哪幾種?如何運用?數值單元。用于存放報表的數據,在數據狀態下輸入。數值單元的內容可以是 1.7*(10E-308)1.7*(10E+308)之間的任何數(15位有效數字),數字可以直接 輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時,所有單元的類型缺 省為數值;字符單元。字符單元也是報表的數據,也應在數據狀態下輸入。字符單元的內 容可以是漢字、字母、數字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符,一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。字符單元的內容也可由單元公式生成; 表樣單元。表樣單元是報表的格式

19、,是定義一個沒有數據的空表所需的所有文 字、符號或數字。一旦單元被定義為表樣,那么在其中輸入的內容對所有表頁都 有效。表樣單元只能在格式狀態下輸入和修改。表樣在格式狀態下(格式 /數據 按鈕顯示為“格式”時)輸入和修改,在數據狀態下(格式/數據按鈕顯示為“數 據”時)不允許修改。一個單元中最多可輸入 63個字符或31個漢字。5、報表公式分為哪幾類?各自的作用是什么?112頁單元公式:在報表單元直接定義的計算公式。計算公式定義了報表數據之間的運 算關系,可以實現報表系統從其他子系統取數。審核公式:用于審核報表或報表之間的鉤稽關系是否正確。舍位平衡公式:用于報表數據進行進位或小數取整時調整數據,避免破壞原數據平衡。6、什么是關鍵字?

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