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文檔簡介

1、重慶分公司人事印章管理辦法為進一步加強和規(guī)范人事章管理，維護印章的嚴肅性，確保印章安全使 用和管理，特制定本辦法。一、印章的保管1、人事章由人力資源部負責人指定專人保管。從擔任印章保管人之時 起，該人將對該印章的使用正確性負責，不得玩忽職守，不得擅自用印。對 因印章保管、使用不慎給公司權益造成損害的，須追究相關責任人的責任。 印章專管人員離職，須辦理印章移交手續(xù)。2、印章保管人員應保證印章的安全，須置放于加鎖的抽屜內保存，用 印后及時放回；印章保管應建立臺帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應迅速向 公司行政辦公室報告。若印章報廢應按公司相關規(guī)定妥善保管，及時移交或 監(jiān)督銷毀。3、印章保管人員臨時外出

2、時應將人事章交人力資源部指定的其他專人 代管，不得隨意將印章交給他人。4、人事章不得外借使用。如確因工作需要攜帶外出使用，須經人力 資源部部門負責人批準，辦理借用手續(xù)，并指定專人負責保管，用后及時交 回。二、印章的使用1、印章使用堅持審批、審核制度。人事章使用須由申請人填寫用章申請，經申請人部門負責人及人力資源部負責人簽字批準后方可使用；人力資源部負責人申請使用人事章的，經總經理批準。用印項目內容有變動 需重新用印的，應按用章管理辦法重新審批后使用。2、印章使用實行登記。人力資源部建立專門的印章使用登記表，登 記印章使用的時間、內容、范圍、申請人，由具體經辦人簽字確認。印章 使用登記一律使用簽

3、字筆或鋼筆填寫， 作為原始印章使用登記檔案（保存 兩年），以備后查。3、人事章使用范圍為公司員工因私人事宜需出具的常規(guī)證明（如在 職證明、收入證明、福利分房情況、婚姻狀況證明、生育證明、職稱證明、 介紹信等）以及公司因公通知（如招聘錄用證明、 離職辦理通知、曠工通 知書、人事資料催繳通知書、保險轉移通知等）普通人事文書。4、印章管理人員對用印內容需認真查閱、驗證核實后方可用印。用 印應由印章管理人員具體操作或不離開視線使用，保障印章的使用安全。 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印，未按批準權限 的用印申請或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印。5、人事章印章所蓋位置恰當，圖形端正、清晰。公司印章應蓋在文 件正面或公司全稱上，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清晰；如文件頁 數(shù)為多頁，應加蓋騎縫章。本辦法由人力資源部負責解釋，自發(fā)文之日起執(zhí)行。重慶分公司人力資源部附件：（3份）1、人事章保管臺賬2、人事章使用申請3、人事章使用登記臺賬附件表格：1、人事章保管臺賬人事章保管臺賬廳P印章名稱印章歸屬印章式樣保管開始時間保管人簽字備注1234562、人事章使用申請人事章使用申請申請人申請人部門申請用章時間申請原因部門審批人力資源部

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