1、精品PowerPoint2003教程一.新建一份空白演示文稿默認(rèn)情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在普通視圖'下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行插入一新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。二.插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。1、執(zhí)行插入一文本

2、框一水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。2、將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。3、設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。4、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。三.直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在普通視圖'下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下Tab”鍵即可。此時，如果想新增

3、一張幻燈片，按下Enter”鍵后，再按一下Shift+Tab”鍵就可以了四.插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。1、執(zhí)行插入一圖片一來自文件”命令，打開插入圖片'對話框。2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動，達(dá)到精確定位圖片的目的。五.插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行插入一影片和聲音一文件中的聲音”命令，打開插入聲

4、音”對話框。2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇是“或否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。六.視頻文件添加我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。1、執(zhí)行插入一影片和聲音一文件中的影片”命令，打開插入影片”對話框。2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，

5、然后按下確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇是“或否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。4、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。七.插入Flash動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。1、執(zhí)行視圖一工具欄一控件工具箱”命令，展開控件工具箱”工具欄。2、單擊工具欄上的箕他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。3、選中上述播放窗口，按工具欄上的屬性”按鈕，打開屬性”對話框，在M

6、ovie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫之止工SW匕及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。八.插入藝術(shù)字Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。1、執(zhí)行插入一圖片一藝術(shù)字”命令，打開藝術(shù)字庫'對話框。2、選中一種樣式后，按下確定"按鈕，打開編輯藝術(shù)字”對話框。3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。4、調(diào)整好

7、藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。九.繪制出相應(yīng)的圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的繪圖”工具欄，即可搞定1、執(zhí)行視圖一工具欄一繪圖”命令，展開繪圖”工具欄。2、點(diǎn)擊工具欄上的自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：如果選擇自選圖形、線條下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來。如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如矩形”），然后在按住Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如正方形”）。十.插入公式

8、在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用公式編輯器”來制作。1、執(zhí)行插入一對象”命令，打開插入對象”對話框。2、在對象類型”下面選中Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入公式編輯器狀態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，公式編輯器”是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。3、利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。4、編輯完成后，關(guān)閉公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。5、調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。引用其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面

9、的方法快速插入。1、將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。2、執(zhí)行插入一幻燈片（從文件）”命令，打開幻燈片搜索器對話框。3、單擊其中的瀏覽”按鈕，打開瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。4、選中需要引用的幻燈片，然后按下插入”按鈕，再關(guān)閉”退出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下全部插入”按鈕就行了。在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。十二.輸入批注內(nèi)容審

10、查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。1、選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。2、輸入批注內(nèi)容。3、當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。4、右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。十三.插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。1、執(zhí)行插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)

11、據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。十四.插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。1、執(zhí)行插入一對象”命令，打開插入對象”對話框。2、選中由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。3、調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在插入對象與寸話框，選中鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表

12、格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。十五.插入彩色的公式默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？1、執(zhí)行視圖一工具欄一圖片”命令，展開圖片”工具欄。2、選中插入的公式，然后單擊圖片重新著色”按鈕，打開圖片重新著色對話框。3、為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。十六.設(shè)置其版式。在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。1、執(zhí)行視圖一任務(wù)窗格”命令，展開任務(wù)窗格”。2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈

13、出的下拉列表中，選擇幻燈片版式”選項(xiàng)，展開幻燈片版式”任務(wù)窗格。3、選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。十七.使用其他方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。1、執(zhí)行視圖一任務(wù)窗格”命令，展開任務(wù)窗格”。2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇幻燈片設(shè)計”選項(xiàng)，展開幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。3、選擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。十八.背景顏色如果對當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整，并可以

14、修改其背景顏色。1、執(zhí)行視圖一任務(wù)窗格”命令，展開任務(wù)窗格”。2、單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇幻燈片設(shè)計配色方案”選項(xiàng)，展開幻燈片設(shè)計一一配色方案”任務(wù)窗格。3、選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行格式一背景”命令，打開背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。十九.頁眉和頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。1、執(zhí)行視圖-頁眉和頁腳”命令,打開頁眉和頁腳”對話框。2、選中日期和

15、時間”及下面的自動更新”選項(xiàng),然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式3、再單擊全部應(yīng)用”和應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在頁眉和頁腳”對話框中,選中幻燈片編號”選項(xiàng),即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。二十.幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO）,可以通過修改母板”來實(shí)現(xiàn)。1、執(zhí)行視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入幻燈片母板”編輯狀態(tài)。2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊關(guān)閉母板視圖”按鈕退出幻燈片母板”編輯狀態(tài)。3、以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。二H一.隱藏幻燈片對于

16、制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。1、在普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。2、右擊鼠標(biāo)、在隨后彈出的快捷菜單中，選擇隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。二十二.動畫感謝下載載精品動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以進(jìn)入”動畫最為賞也下面我們以設(shè)置逝變式縮放”的進(jìn)入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。1、選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行幻燈片放映-自定義動畫”命令

17、,展開自定義動畫”任務(wù)窗格。2、單擊任務(wù)窗格中的添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇進(jìn)入一其他效果”選項(xiàng)，打工添加進(jìn)入效果”對話框。3、選中漸變式縮放”動畫選項(xiàng)，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進(jìn)入動畫，可以在進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。二十三.動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫,就需要確定其播放方式（是宜播放”還是竽動播放”）。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。展開自定義動畫”任務(wù)窗格,雙擊第二個動畫方案,單擊開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中,選擇之后”選項(xiàng)即可。注意：在自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放速度

18、”等選項(xiàng)。二十四.設(shè)置動畫退出既然有進(jìn)入動畫，對應(yīng)就有退出動畫即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。1、選中相應(yīng)的對象，展開自定義動畫”任務(wù)窗格。2、單擊添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇退出一消失”感謝下載載精品選項(xiàng)，即可為對象設(shè)置消失”的退出動畫。3、雙擊設(shè)置的動畫方案，打開消失”對話框,切換到計時”標(biāo)簽下，把開始”選項(xiàng)設(shè)置為之后”，并設(shè)置一個延遲”時間（如2秒），確定返回，讓退出”動畫在進(jìn)入”動畫之后2秒自動播放。二十五.動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意,可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示布朗運(yùn)動”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過程。1、用繪圖”工具欄上的橢圓

19、”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小質(zhì)點(diǎn)”。2、分別選中相應(yīng)的質(zhì)點(diǎn)”，單擊自定義動畫”任務(wù)窗格中的添加效果”按鈕，選擇動作路徑一繪制自定義路徑一自由曲"”選項(xiàng)（此時鼠標(biāo)變成一支筆）。3、自質(zhì)點(diǎn)”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。4、然后在計時”標(biāo)簽中，將重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為直到幻燈片末尾”。二十六.動畫播放的順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后,如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇自定義動畫”選項(xiàng),展開自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方

20、案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開自定義動畫”任務(wù)窗格。二十七.設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。2、展開自定義動畫”任務(wù)窗格。3、選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動畫方案），雙擊打開播放聲音”對話框。4、在效果”標(biāo)簽下，選中在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28）,確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音

21、樂的效果。二十八.動作按鈕在虹演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用動作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個課堂練習(xí)”按鈕.鏈接到第十七張幻燈片上。1、執(zhí)行幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出作設(shè)置”對話框。3、選中超鏈接到”選項(xiàng),然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中,選擇幻燈片”選項(xiàng)，打開超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中,選擇添加文本”選項(xiàng),并輸入文本（如課堂練習(xí)”）。5、設(shè)置好文本的字號、字體等,調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。二十九.強(qiáng)調(diào)動畫PowerPoint

22、2002之后的版本添加了一個強(qiáng)調(diào)”動畫設(shè)置功能。所謂強(qiáng)調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置進(jìn)入”動畫相似。1、選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象，執(zhí)行幻燈片放映一自定義動畫”命令,展開自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。2、單擊其中的添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中、展開強(qiáng)調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種強(qiáng)調(diào)”動畫（如陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的箕它效果”選項(xiàng),打開添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框,可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫三十.字幕式動畫我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中、一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用字幕式”動畫來實(shí)現(xiàn)。1、將字符輸入到一個文本框中。2、選中文本框,單擊自定義動畫”任務(wù)窗格中的添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中，展開進(jìn)入”下面的