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文檔簡介

1、單證控制制度一、目的 :為進出口業務的正常發展，減少工作出錯率，根據中華人民共和國海關法、中華人民共和國海關稽查條例及有關規定，特制定進出口單證管理制度 （以下簡稱本制度） ，作為公司進出口單證復核的依據。二、適用范圍：公司所有進出口單證三、職責 ：1 、公司審單處同事負責入區單證的初步審核；2 、公司客服部同事負責出區單證的制單與初步審核；3 、公司關務部同事負責需要歸類單證的審核與制作；4、公司預錄入人員負責報關單的預錄入及申報；5、公司單證核對人員負責核對報關資料與報關單一致性的核對工作，確保單證一致。四、工作規范：1、公司審單處同事對收到的資料進行初步的審核，并按照公司的編號規則對其進

2、行編號、分類，根據不同用途分發各部門同事，按照編號將簡略信息錄入公司系統；1.1 審單方式 審單方式1 ）自檢：有關人員對自己所制單證的質量進行審核；2 ）復檢：前臺收單員從制單員處接到報關資料后，按制精品文庫單審核中規定的方法和步驟進行審核；a 、若復檢合格或修改合格后， 前臺收單員或客戶部同事將資料交預錄入員進行預錄 ，制單審核結束；b 、若復檢結果不合格，做出標識，交回制單員更改，或向制單員說明情況后自行修改，修改準確后交由報關部門。3） 完工審單2、預錄入同事根據客戶提供的報關資料進預錄入；3、核對同事核對紙質報關資料與預錄入信息，確保單證相符；4、預錄入人員發送報關數據；5、公司錄入

3、員根據單證編號將報關信息錄入公司系統；6、公司錄入員將單證整理，入區按入倉編號，出區按日期整理歸檔。單證操作程序公司報關業務員在接到客戶單證時，應嚴格檢查審核報關單證，具體以下各項。一、為了規范企業報關單審核管理，根據中華人民共和國進出口貨物報關單填制規范制定本操作規程。二、報關單初審， 復審應掌握的三原則：一是符合海關報關單填制規范的要求，二是客觀反映進出口貨物實際，三是客觀反映進出口貿易性質。三、審核填制的報關單應抓住重點， 緊緊圍繞涉及許可證， 貿易方式、歡迎下載2精品文庫征免性質等，對所填數據進行合法性和邏輯性綜合審核。四、審核備案號、許可證號、合同協議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。五、審核經營單位、收/ 發貨單位是否正確。六、審核進 / 出口日期、進 / 出口口岸是否正確。七、審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。八、審核進口貨物的起運國（地區） 、原產地、境內目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國（地區） 、境內貨源地、指運港、最終目的國是否準確。九、審核貿易方式（監管方式） 、征免性質、征稅比例 / 結匯方式、征免是否準確。十、審核成交方式、總價、幣制是否合理。十一、審核毛重、凈重、件數、包裝種類、備注是否正確。十二、審核進 / 出口貨物商品編碼、商品名稱、規格型號是否正確。十三、審核法定計量單位和數量、審報計量單位和數量、成交計量單位和數量

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