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文檔簡介
1、裝飾公司如何運作1、裝飾公司拿到業主的合同后,要發包給工長,因此公司與工長之間是一種合同關系。作為公司把工程交給工長肯定要安排人員對工長的工程進行監督,以確保工長按照公司要求的質量(工程質量及服務質量)來完成他們之間的合同關系。這時候,監理的職責就體現出來了。他主要負責工長的各項指標,作為裝飾企業的代表來監督“發包給工長的這一合同 ”。因此說:監理主要是服務公司的。而工長是直接服務客戶的代表。作為業主來說: 在工程方面, 只要施工方有一個負責人就足夠,如果這一負責人不能解決的難題或他解決不了或與之協商不成,再聯系另外的管理人員。一般流程為: 有什么問題可以直接與工長聯系, 工長解決不了, 可以
2、跟他們的監理聯系,監理也解決不了,那就跟他們的工程部經理聯系,再就是公司高層領導了。一般裝飾公司的監理并不是非常的了解各種施工工藝,他們的主要責任, 是檢查工長是否按照了公司指定的工藝來施工了,是否按照公司指定的材料施工,是否按照公司指定的形象來文明施工了, 這些都比較簡單。只要認真負責、不偷懶就是一個好監理。目前大多數裝飾公司與工長的關系為合作關系,并通過“合作協議 ”對雙方的權利、義務進行約束。“合作協議”簽署后,工長隸屬于工程部管理,直接上司為工程部經理。裝飾公司并不直接給工長發工資,工長也不需要每天來公司報道,有的公司還允許工長與其他裝飾公司合作。裝飾公司的 “監理 ”都是受聘于裝飾公
3、司,是一種雇用與被雇用的關系。公司給監理發資、提成等,監理直接受工程部經理的管理。當裝飾公司與業主簽定合同后,單子由設計部轉到工程部,工程部根據情況選擇工長來接單。原則上講 “工長接公司單,是雙方自愿的,工長為乙方。工長與公司簽“發包協議 ”后,工程監理作為甲方的代表,直接對這一法律關系進行監督并配合工長的工作。”簡單來講 “工長與公司為合作關系,監理純粹服務于公司,代表裝飾公司的利益,對工長的工作進行監督、配合 ”。裝飾公司在招聘工長的形式為:通過廣告、通過工程部的管理人員介紹、通過工長上門申請加入等方法來壯大自己的施工隊伍,淘汰技術不合格的工長。裝飾公司拿到合同后,要發包給工長, 為了保證
4、工程部對工長的有效管理及保證工長遵守公司的紀律、 規定、工藝等要求。 公司一定在金錢上來制約工長。幾乎所有的公司都壓著工長很多錢。制約工長的押金包括:保證金:每個工長進入公司首先交 5000 元之 10000 元不等的保證金。 ? 維修金:每個工長在完工后,工程款不可能全部付清,一定要保留一部分質保金,一般三個點左右。? 工程款:雖然,每個工程結束后,公司都要給工長付清工程款(除維修金外)也叫結帳。但不是工程一結束,工長都能拿到,一般在工程結束若干時間后,才能拿到。有的公司規定:每個月的幾號為工長結帳時間,超過這天,就得等到下個月。所以每個工長在公司都被壓著不少工程款。? 公司壓了工長很多錢,
5、所以工長就不敢在工地為所欲為,不敢輕易撂攤子,也不敢隨意得罪業主。要是做了這些公司認為不該做的事,公司肯定要罰錢。從這個意義上講:找裝飾公司比找游擊隊或裝修隊更保險一些。業主的單子怎么在公司轉圈呢?我們了解一下:業務部在小區找到業主,先溝通 在叫來設計師到業主的新房量房、溝通設計方案 由業務員和設計師共同催業主來公司看方案 設計部與其他部分協作跟業主把合同簽了 設計部把單子交給工程經理 工程經理根據單子的大小、優劣、工地位置、工地重要性等多個因素考慮分配給哪個工長 工程經理與工長簽署發包協議 工程部、設計部、業主到工地交底,開始施工單子到了工程經理那里,工程經理先審核一下單子,通常時候,在業主
6、還沒簽署合同時,設計師就已經跟工程經理交流過了。工程經理看了單子,衡量這單子的利潤大小,工長能賺多少錢?哪個工長適合干?最后打電話通知工長過來接活。工長過來也不是馬上就接的,也要先看一下單子(工長也想挑肥揀瘦),也有很多公司的經理不允許工長來挑單子的,但在公司做的時間長了的老工長都挑單子。最后,工長認可了,跟公司簽發包協議,一般來說:公司把預算總價(打折前的總價) *65% 左右,大包給工長。另外根據工地的位置,安排監理,監理的派單一般根據工地位置來分配的,一個監理一片區域。當然,工程經理在考慮單子分給誰的時候,也會考慮公司的營銷。在新小區,重點小區,他們不管單子大還是小,不管利潤大還是小,都
7、會交給老工長(比較放心的工長)來做,以開發這個小區的市場。如果一個新小區的第一個單子沒做好,工程部經理就等著挨批斗吧!何況,在這新小區的工地,工程部以及總經理會經常的工地巡檢的。因此:工程部的人員都很小心。在裝飾公司內部,各種腐敗行為普遍比較嚴重,越是大的公司,腐敗越明顯。這些腐敗已經損害了業主的利益,希望業主能了解一些,能避免一些損失。1、某些老工長,眼光很尖,在設計部人緣混得很好,設計部將要下來什么好單子,他們第一時間知道。然后,就想辦法把這單子弄到手。怎樣弄到手呢?給工程部經理隨錢,看誰隨的快,隨的多。2、工程經理、監理、設計師都在外面接私單了,他們還怎么管理工長?大家都去接私活了,哪還
8、顧著監理工地,就算工地有質量問題了,工程部也不敢跟工長鬧的太僵。3、某些工長是由監理或其他人員介紹過來的,每分一個單子,給介紹人提點成。工長的利潤又低一點,反正工長不會賠錢干活的,那就想辦法在工程上省點錢吧!4、工地出現了質量問題,業主還沒發現,但公司監理發現了。工長就想辦法招待一下監理。請監理吃個便飯,洗個小澡,充點話費,最多隨點錢,就萬事大吉。剩下的就是怎么把業主糊弄過去了。5、當工長與工程經理的關系達到非常密切時,工程經理會給他更寬松的質量要求。工地有什么糾紛,有什么沒做到位的,工程部會照顧他的,只要別太過分就行。6、材料部肆意的吃回扣,直接的損害了業主的利益:有很多外主材,業主交給公司
9、代購,材料部吃了回扣,材料商給公司的價格就高,公司給業主的價格更高。7、材料部與工長的勾結:增項報高價,多算工程量,買材料吃回扣,互相配合。材料部是公司的一個小部門,如果公司規模小,材料部通常由工程部代理,工程經理既負責工程管理又負責材料的整理。而那些大公司,材料部作為單獨部門來行使權利,他們的主要職責如下:、找內主材:裝飾公司必用的材料(板材、油漆等材料),材料部必須尋找適合自己公司的材料供應商,具體付款方式為:工長通過公司的提貨單到材料商那里提貨,每月材料商去公司結一次帳。基本都是,先提貨后付款。、找外主材:裝飾公司不但要有板材和油漆,還要有外主材信息(磁片、木地板、潔具等),向業主推薦外
10、,以增加公司的盈利點。這些外主材跟工長沒什么關系,是設計師直接向業主推薦的。業主把主材錢付給公司,公司通知材料商負責售中、售后服務。、開單:工長并不是直接去建材市場買材料的,而是通過公司的提貨單去建材市場提貨的。材料部就負責向工長開提貨單、蓋公司材料部專用章。有的材料部還有負責跟公司巡檢大隊去巡檢,主要檢查的也是材料(是否是公司指定的材料),另外負責與材料商的溝通、協調售后(當材料出現質量問題后,有材料部與材料商溝通解決)。在施工階段,除了監理日常去工地檢查以外,工程部以及公司高層還會經常組織巡檢大隊。工程監理、工程經理、材料部的、公司高層部門,有時候帶上工長,這些人組成大隊人馬浩浩蕩蕩開赴公
11、司認為的重點工地(新小區、大工地為重點),發現問題,就地解決,就地給工長開罰單。只要公司巡檢了,公司肯定就有額外收入了(工地的罰款)。巡檢到中午,累了,逮住某工長,請大家去飯店撮一頓,巡檢工作告一段落。呵呵!有些公司的竣工驗收的時候,要工程部組織,進行統一驗收。這些人帶著專業的檢測工具到工地后,檢查這,檢查那,最終的結果都一樣: “大毛病沒有,只有一些收尾問題,回頭解決一下就行。 ”其實,工程部組織竣工驗收是做給業主看的,表明公司非常重視工地的驗收,并讓業主放心,有問題肯定會解決的。把那些小毛病修一下,就可以交工了,交工后,業主就可以去公司辦理相應的手續了。工程的質量控制不是靠 “竣工驗收 ”
12、驗收出來的, 而是靠 “過程控制 ”控制出來的。 如果木工就沒做好,竣工驗收時,發現問題,還能把木工拆了?那基本不可能裝飾公司組織結構業務部:人員結構業務經理、業務主管、 業務員。 相對來說業務員的工資水平普遍比較底一般都是幾百元 /月,當他們的業務量上去后,他們的工資也不少,能達到兩三千/ 每月。業務部相對掙錢是業務經理,底薪本來就高,再加上一些灰色收入(例如:本來是上門客戶,經理把單子分給業務員,業務員完成了任務指標,業務提成給了經理,互惠互利)設計部:見習設計師 (功能相當于業務員, 工資低, 天天下小區) ;一般設計師, 經常分到單子,談客戶,根據自身能力,收入不均(有的拿幾百元,有的
13、每月拿幾千元);主任設計師,除了自己談客戶以外, 還要協助自己組的其他設計師談客戶 (一般負責高端小區, 簽的單子比較大,工資自然高;外快也多,高端客戶的材料回扣好吃);設計經理,統管設計部的所有事務,負責派單(業務部把客戶來到公司,設計經理負責安排設計師),底薪客戶提成公司任務提成一些灰色收入(有派單的權利就有可能有灰色收入)設計部基本上是公司最累的(經常為了方案,加班,甚至加通宵的班),同時也是公司最掙錢的,再加上做私單的機會最多,一般收入都不菲。工程部:監理、工長、經理:監理代表公司監督工長的施工;工長作為公司的合作伙伴,接公司的單子掙錢; 工程經理統管公司大小事務。從收入看, 監理的收
14、入比較穩定,工長收入不均,跟經理關系好的, 每年賺個一二十多萬, 關系一般的也就是不到十萬元甚至更低; 工程經理的收入最為復雜,就不說了。材料部:相對來說:材料部是工作比較輕松,外快最普遍的部門。主要職責:找材料商、給工長開材料單。其他部門:高層部門:公司總經理、副總經理,每天事不多,主要是嘴巴上的演練,組織開會(給員工們做激勵、換腦。)辦公室:負責接待工作以及接個來電。負責各部門之間的雜事。企劃:負責公司的各種廣告。做個報紙廣告、設計個宣傳頁、畫冊等,負責各種展會工作。財務室:負責收客戶工程款、 給工長發工程款、 給材料商的材料款、 公司的工資、 日常開支、 、小公司:業務部部和設計部配合在
15、小區做宣傳, 第一時間給業主量房出方案, 業務員與設計師共同打電話催業主來公司洽談方案,多次修改方案、預算,雙方簽署合同,付首期款,工程部派單, 組織現場交底,材料、工人進場開始施工,有增減項以及水電實際費用并中期款結算(中期款的結構),交過中期款后繼續施工,公司組織竣工驗收,業主付尾款,辦理各種手續,某些公司還送保潔(交尾款后再送)。質量驗收方面:一般要求,每次材料進場,通知業主驗收,隱蔽工程通知業主驗收,中期的時候再驗收一次, 最后就是竣工驗收了。 裝飾公司的分階段驗收帶有一定的目的性 (催款),水電驗收后(就能計算出中期款),中期驗收(意思是該交中期款了),竣工驗收后(該交尾款了)。大公司:大公司與小公
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