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文檔簡介

1、精心整理第一課:word2003介紹與工作介面一、word2003 介紹word2003是由微軟公司出品的Microsoftoffice系列辦公軟件之一,他主要用于辦公文件排版方 面,擁有強大的圖片混排和表格制作的功能,也用于其它印刷品的排版,比如宣傳單、雜志等,因 為其操作簡單、介面友好、功能強大,所以在自動化辦公方面應(yīng)用非常廣泛,是現(xiàn)代辦公室不可缺少的軟件之一。二、word2003工作介面1)標(biāo)題欄:位于Word2003工作窗口的最上面,用于顯示當(dāng)前正在編輯文檔的文件名等相關(guān)信息。2)菜單欄:包括“文件、編輯、視圖、幫助”等菜單。3)常用工具欄:是一般應(yīng)用程序調(diào)用命令的一種快捷方式。4)標(biāo)

2、尺:包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,可快速設(shè)置文檔的頁邊距和縮進量,或表格的欄寬和制表位。5)工作區(qū):編輯文檔。6)狀態(tài)欄:用來顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)。三、Word2003基本操作1、啟動 Word2003(1)單擊“開始/程序加匕0$0代0£死6伙002003”,(2)雙擊桌面Word2003圖標(biāo)即可。2、退出 Word2003(1)鼠標(biāo)點擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕,(2)雙擊標(biāo)題欄上 Word2003圖標(biāo),(3) Alt+F4。第二課:Word2003文本的操作一、文檔的基礎(chǔ)操作1、文檔的建立、保存與打開(1)新建文檔啟動Word2003后,會自動建立一個默認(rèn)空白文檔,單擊”文件 /新建"

3、;命令或Ctrl+N或 單擊工具欄的“新建”按鈕。(2)保存文檔方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具欄的“保存”按鈕(3)打開文檔方法一、“文件/打開”命令或Ctrl+O方法二、在打開對話框的“查找范圍”欄內(nèi),選擇要打開的文檔,2、輸入文字和符號(1)輸入文字建立新文檔后,將光標(biāo)定位到文本插入點,直接可以在文檔中輸入英文,如果要輸入中文,必須切換到中文輸入法狀態(tài)。輸入法的切換:單擊任務(wù)欄中的輸入法圖標(biāo)或Ctrl+Shift即可。(2)在文檔中插入符號和特殊字符如鍵盤上沒有的符號可在“插入/符號或特殊符號”中選擇一一 在“字體”框內(nèi)選擇一種字體, 不同的字體有不同的符號一一

4、選擇需要在文檔中插入的一個符號一一 單擊“插入”按鈕即可。 二、文本的清除: Backspace (退格鍵)刪除光標(biāo)以左的內(nèi)容 Delete(刪除鍵)刪除光標(biāo)以右的內(nèi)容(注:分清“插入/改寫”模式,改寫模式下可直接改寫文本。)二、文本的選定鼠標(biāo):在“選定欄”:單擊選行,雙擊選段,三擊選全文(注:三、全選和清除: 全選:編輯一全選,Ctrl+A 消除:編輯L清除,Delete (或選中后“剪切”)四、撤消和恢復(fù): 編輯一撤消Ctrl+Z(注:可進行多步撤消)五、剪切與復(fù)制Alt +鼠標(biāo)拖動選中矩形塊。) Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl + X 剪切 Ctrl + V 粘貼 六、查找和替換: 編輯一

5、查找Ctrl+F編輯一查找一輸入查找內(nèi)容一點擊“查找下一處” 編輯一替換Ctrl+H編輯一替換一輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容一點擊“替換”或全部替換 七、光標(biāo)定位: 編輯一定位Ctrl+G,編輯一定位一輸入頁號、行號等一點擊“下一處”八、 Word2003文檔的頁眉和頁腳 視圖一頁眉和頁腳(注:頁眉和頁腳常用于標(biāo)注一些較固定的信息:如公司名稱、地址、電話、頁碼、日期24色 26國 HI如I三力力第三課:Word2003文件操作和視圖設(shè)置一、Word2003的文件操作1、新建: 建立一個空白文檔:開始程序一Microsoftoffice 一Microsoftword2003(注:當(dāng)word2003還沒

6、啟動時)文件-新建一空白文檔(注:當(dāng)已打開一個 word2003文檔時) 建立一個“模板文檔”文件一新建一本機上的模板2、保存:文件一保存Ctrl+S(注:要注意保存的“位置”和“名字”)3、另存為:文件一另存為4、設(shè)密碼:工具一選項一安全性(注:設(shè)置密碼后一定要“保存”文檔)5、改密碼和去除密碼:工具一選項一安全性(注:更改或去除密碼后一定要“保存”文檔)6、最近處理過的文件列表:在“文件”菜單的底部,單擊即可重新打開工具一選項一常規(guī)(注:列出最近所用文件的個數(shù)默認(rèn)為 4個,最多9個,可不列出。)二、Word2003的視圖設(shè)置1、視圖: 視圖一 wed版式/頁面(注:“wed版式”視圖用于網(wǎng)

7、頁設(shè)計,“頁面”視圖有“所見即所得”的效果,常用于辦公排版。) 2、顯示隱藏工具欄:視圖一工具欄一常用”格式(注:有表示顯示,沒有表 示隱藏)3、拖動工具欄(注:把鼠標(biāo)放在工具欄的“欄頭”,即可拖動該工具欄)4、標(biāo)尺、段落標(biāo)記、網(wǎng)格線:視圖一標(biāo)尺/顯示段落標(biāo)記/網(wǎng)格線(注:打印時不會打印出 “標(biāo)尺、段落標(biāo)記或網(wǎng)格線)5、顯示比例:視圖一顯示比例(注:顯示比例在10%500%之間,可在框中直接輸入數(shù)字 后回車。)第四課:Word2003字體與段落一、Word2003字體格式1、使用“格式”工具欄快速設(shè)置。(選中文字,單擊工具欄按鈕)2、使用“字體”對話框具體設(shè)置 格式一字體,快捷鍵Ctrl +

8、D3、快速應(yīng)用格式a)格式刷:格式的復(fù)制(注:單擊刷一次,雙擊可刷多次)b)樣式:預(yù)定的一組格式格式一樣式二、Word2003段落格式1、段的概念:回車鍵(Enter鍵)換行產(chǎn)生一段。2、段落的設(shè)置:格式一段落第五課:Word2003其他格式與插入符號一、Word2003其他格式1、項目符號和編號格式一項目符號和編號(注:項目符號和編號以“段”為單位添加,不以“行”為單位 )(可使用“格式工具欄”的“減少縮進量”和“增加縮進量”來對它的層級進行修改。)2、邊框和底紋格式一邊框和底紋(注:注意“應(yīng)用于”段落或文字的不同)3、分欄格式一分欄(注:如果選擇一段,則只對該段進行分欄;如果選擇全文,則對

9、全文進行分欄。)4、首字下沉格式一首字下沉5、文字方向格式一文字方向(注:“文字方向”最好用于文本框和表格,不可用于正文。否則可能會把全文都改變方向。)6、背景格式一背景一(注:“填充色”和“填充效果”在默認(rèn)情況下是不能被打印出來的,如果想打印,需要修改”工具一選項一打印一背景和圖像”)二、插入符號1、頁碼:插入一頁碼(注:插入的頁碼會出現(xiàn)在頁眉和頁腳中)2、時間和日期:插入一時間和日期(注:如果勾選了 “自動更新”,則插入的日期會跟據(jù)電腦的時間來變化。)3、自動圖文集:插入一自動圖文集一新建(注:打入自動圖文集的前兩個字后,按 F3鍵,可插入該一整句話。)4、插入特殊符號:插入特殊符號的幾種

10、方式。插入一符號插入一特殊符號視圖一工具欄一符號欄 軟鍵盤(左鍵:控制有/無右鍵:控制不同的軟鍵盤)第六課:Word2003插入圖形一、插入自選圖形:插入一圖片一自選圖形(注:先調(diào)出“繪圖”工具欄:視圖一工具欄一繪圖)(注:按住Shift鍵可繪制方正圖形,黃色小棱形可改變圖形的形狀 )二、插入剪貼畫:插入一圖片一剪貼畫(注:右邊將彈出一個“剪貼畫”的任務(wù)窗格,可用于搜索相關(guān)主題的剪貼畫)三、插入圖片文件:插入一圖片一來自文件(注:學(xué)會圖片工具欄的使用)四、插入藝術(shù)字:插入一圖片一藝術(shù)字(注:學(xué)會使用“藝術(shù)字工具欄”)五、插入文本框:插入一文本框一橫排或豎排六、插入其他圖示插入一圖片一組織結(jié)構(gòu)圖

11、插入一圖示第七課,:圖文混排和綜合排版1、組合和折分單擊“繪圖工具欄”的繪圖組合/取消組合注:按ctrl+拖動二復(fù)制按shif+t逐個單擊=多選2、疊放次序單擊“繪圖工具欄”的繪圖一疊放次序一3、對齊或分布選中多個圖形后,單擊“繪圖工具欄”的繪圖一對齊或分布一注:按shif+t逐個單擊=多選4、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)單擊“繪圖工具欄”的繪圖一旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)一5、文字環(huán)繞單擊”繪圖工具欄”的繪圖文字環(huán)繞一第八課:Word2003表格制作一、表格的生成1、插入表格:表格一插入一表格注:插入表格之前,要把光標(biāo)的位置定位好,因為表格將會在光標(biāo)所在的位置插入。2、修改表格:視圖一工具欄一表格和邊框打蛇' JrB

12、II = J; ;更繪制表格'號擦除注:“繪制表格”和“擦除” 一般只用于修改現(xiàn)成的表格,很少用于直接繪制表格。二、表格的編輯1、輸入內(nèi)容:定位光標(biāo)于表格內(nèi)輸入,按Tab鍵或“方向鍵”移動光標(biāo)。2、選定行列:鼠標(biāo)在相應(yīng)位置單擊,或用鼠標(biāo)拖動選定。3、插入行列:定位單元格,表格一插入一行歹I(可選擇上下左右位置)4、刪除行列:定位單元格,表格一刪除一行歹I5、拆分表格:定位單元格,表格一拆分表格注:把光標(biāo)所在單元格以下在表格拆分成獨立的 表格。6、合并單元格:選定單元格,表格一合并單元格注:用“表格和邊框”工具的按鈕,更快。7、拆分單元格選定單元格,表格一拆分單元格8、行高和列寬: 方法1:直接拖動表格的線框 方法2:選定單元格,表格一表格屬性一行/列 方法3:平均分布各行或各列9、繪制斜表頭:表格一繪制斜線表頭三、表格的格式。睡I色出苗I海品1* t 三日3單西國國日總?cè)齣三1或底紋 單方式 設(shè)置1、邊框和底紋:格式一邊框和底紋一設(shè)定邊框 注:用“表格和邊框”工具欄更簡2、對齊方式:表格一表格屬性一設(shè)置對齊方式 3、文字環(huán)繞:表格一表格屬性一設(shè)置文字環(huán)繞 4、文字的對齊方式:注:用“表格和邊框”工具欄第九課:Word2003打印和頁面設(shè)置一、word2003文檔的頁面設(shè)置1、頁邊距:2、紙張的

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