1、湖南涉外經濟學院校友捐贈管理辦法（試行）第一章總則為規范校友捐贈管理，提高校友捐贈資產的使用效益，根據國家有關法律法規和學院有關規定，結合學院實際，特制定本辦法。第一條為弘揚涉外人飲水思源、愛校助學的光榮傳統，發揮校友和校友組織在學院建設、發展中的作用，提升校友及校友組織的凝聚力和影響力，本校積極支持、鼓勵廣大校友和各地校友組織向母校提供捐贈。各二級學院，各部門應積極開發校友資源，鼓勵校友為學院建設與發展作貢獻。第二條本辦法所指校友捐贈資產，是指在湖南涉外經濟學院學習或工作過的海內外校友，校友親屬或校友所在單位，在校教職工和離退休人員，各地校友組織等（以下簡稱捐贈人）自愿向學院捐贈的貨幣性資產

2、或非貨幣性資產。第三條管理原則1合法合規。接受捐贈及對捐贈資產的管理應符合國家相關法律、法規。2捐贈自愿。校友捐贈是捐贈人的自主、自愿行為，數額不限。3.歸口管理。校友聯絡辦公室在校友會理事會的指導下開展校友捐贈相關工作。其它單位與個人未經學院同意，不得擅自向校友募集或接受捐贈。4尊重意愿。捐贈資產的使用尊重捐贈人意愿。5 .專項使用。對貨幣性資產專項管理，專款專用。任何單位、個人不得侵占、挪用。6 .公開透明。及時公告捐贈資產的接收情況，及時向捐贈人反饋捐贈資產的使用與管理情況。7全程監督。嚴格規范捐贈資產的安排使用程序，實行全過程跟蹤監督管理。第二章組織機構第四條校友會理事會指導校友聯絡辦

3、公室做好校友捐贈相關工作。第五條校友聯絡辦公室統一協調承擔校友捐贈的具體工作，為學院的建設和發展籌集、管理校友捐贈資產。具體職責為：1 .提供校友捐贈相關咨詢服務和接待工作。2 .制定校友捐贈管理相關規章制度。3 .審核和簽訂捐贈協議，統籌捐贈的落實和實施。4 .對校友捐贈資產的使用情況進行跟蹤管理，及時向捐贈者反饋有關情況。5 .指導和協助學院各系（院）、各部門、各地校友組織開展校友捐贈工作。6 .負責捐贈檔案的建立、保存與歸檔。第三章捐贈資產的主要形式第六條學院鼓勵捐贈的主要形式包括：1 .捐資設立校友基金或獎學金、獎教金、助學金等；2 .捐獻（建）建筑物，捐建（購）教學設施、校園景觀、道

4、路及紀念性、標志性實物等;3 .捐贈（購）教學、科研、辦公儀器設備及圖書資料等；4 .捐助事業發展項目，如研究機構、實驗室、人才培訓、學術著作出版等；5 .捐助重大會議、紀念活動等；6 .對母校教育事業發展有益的其它捐贈。第四章捐贈方式與致謝第七條捐贈可以以個人、集體（班級、院系、部門等）、各地校友組織等進行，可通過銀行匯款至湖南涉外經濟學院校友基金，或采取來校捐贈和郵寄捐贈方式。第八條在征得捐贈人同意的情況下，學院將以下列方式致謝：1 .將捐贈情況在湖南涉外經濟學院校友網、校友刊物或以其他方式公告宣傳（捐贈者不愿公開的應主動說明）。所有捐贈行為均登記造冊，存檔保管。2 .個人捐贈人民幣0.1

5、萬元（含0.1萬元）-5萬元（不含5萬元），或團體、單位捐贈人民幣1萬元（含1萬元）-10萬元（不含10萬元）的，學院將頒發捐贈證書，并回贈紀念品一份。3 .個人捐贈人民幣5萬元（含5萬元）-10萬元（不含10萬元），或團體、單位捐贈人民幣10萬元（含10萬元）“50萬元（不含50萬元）的，學院將頒發捐贈證書，并回贈紀念品一份。捐資設立獎學金、獎教金、助學金等專項基金且金額達到該條標準的，可獲得基金冠名權。校友捐贈專項基金的名稱一般由“湖南涉外經濟學院”、捐贈人名稱及基金用途三部分組成，如“湖南涉外經濟學院xx獎學基金”。4 .個人捐贈人民幣10萬元（含10萬元）以上或團體、單位捐贈人民幣50

6、萬元（含50萬元）以上的，學院將授予“湖南涉外經濟學院教育貢獻獎”或其他榮譽稱號，并頒發捐贈證書，回贈紀念品一份。捐建（購、助）建筑物、教學設施、校園景觀、道路及紀念性、標志性實物等金額達到該條標準且占受捐項目總造價50%以上的，可獲得受捐項目的冠名權。5 .在國家法律、法規允許的范圍內，根據捐贈者的意愿，協商其他答謝方式。第五章捐贈的管理與監督第九條校友聯絡辦公室代表學院受理校友捐贈。院內各教學系（院）、行政部門、人員應將有關校友捐贈意向及信息及時報校友聯絡辦公室登記備案。需簽訂捐贈協議的，一律以湖南涉外經濟學院校友聯絡辦公室名義對外簽署，并存檔備案。第十條校友聯絡辦公室對捐贈資產實行統一登

7、記建立捐贈檔案。第八一條現金捐贈統一由計劃財務處收取，納入學院帳戶統一核算，開具正式財務收據。第十二條貨幣性捐贈資產的使用:1 .定向捐贈資金按照捐贈人的意愿落實。對確實無法落實或確需調整的定向捐贈資金，由校友聯絡辦公室提出調整意見報主管院領導或校友會常務理事會批準，并征得捐贈人同意后，再調整使用。2 .非定向捐贈資金由校友聯絡辦公室依據學院建設、發展需要制定資金使用方案，提交主管院領導、校友會常務理事會審批后，協調相關部門落實資金的撥付與使用。3 捐贈資金支出須嚴格按照學院財務制度履行審批、報銷手續。常規支出需由經手人簽字再報校友辦主任、校友會秘書長、主管院領導審批。重大項目支出須經校友會常

8、務理事會批準，并提供相關文件、協議或決議材料。第十三條非貨幣性捐贈資產由校友聯絡辦公室結合捐贈人意愿和各部門實際需要確定資產使用部門，及時辦理移交手續。非貨幣性捐贈資產達到固定資產標準的，需按湖南涉外經濟學院固定資產管理辦法予以登記。第十四條捐贈資產的使用部門或有關責任部門應定期向校友聯絡辦公室提供資產使用相關情況。校友聯絡辦公室負責跟蹤捐贈資產的使用情況，及時向主管院領導、校友會常務理事會等報告，并向捐贈人反饋相關信息。第十五條校友捐贈資產的管理、使用及資金撥付等情況，全程接受學院紀檢、監察、財務、審計等部門的監督檢查。資產使用部門或責任部門應按照校友聯絡辦公室的統一部署，主動配合監督檢查工作。第十六條校友捐贈的管理與使用接受廣大校友的監督。捐贈人有權向校友聯絡辦公室查詢捐贈資產的使用情況，并提出意見或建議。對違反捐贈人意愿使用捐贈資產的，捐贈