1、數字團建操作手冊手冊編寫：福建青少年事業發展中心客服電話：123552014年10月目錄綜合管理系統操作手冊團委版3一、賬號管理31、操作管理員登錄32、新增本級團委操作管理員33、為新增本級操作員管理員分配權限5二、添加下級團組織6（一）添加組織分類（可不操作）6（二）添加下級團組織7三、團員信息申報審批10“數字團建”操作手冊團支書版11一、團支書個人團籍信息完善11二、團員信息預錄入13三、團員信息申報審核14“數字團建”操作手冊團員版17一、團員信息激活17二、團員信息申報（團支書遺漏錄入的團員走本流程）18綜合管理系統操作手冊團委版一、賬號管理本次數字團建信息采集工作，團委需在綜合管

2、理系統完成下級組織添加、組織申報審核、團員信息審核等相應工作。所以每個團委都需要有專門的操作管理員來進行本單位的數字化團建線上管理工作，操作管理員可為一人，也可根據實際情況配置多人。1、操作管理員登錄登錄福建共青團綜合管理系統，地址（）ü 登錄的操作管理員帳號將在上級團委創建下級團委時由系統統一配置下發。下發短信中包含登錄需使用的帳號及登錄密碼。（系統已默認配置好區縣級以上團委系統管理員賬號及省屬一級團委管理員賬號）ü 登錄后，可修改登錄密碼。2、新增本級團委操作管理員各級團組織可根據實際工作需求，在上級已分配一個操作管理員的基礎上新增本級團委的其他操作管理員。操作步驟：1

3、） 進入團務管理à操作員管理2） 在“操作員管理”界面選中本單位組織3） 點擊新增4） 填寫操作管理員資料ü 每個操作管理員需使用唯一的手機號碼；ü 手機號碼將作為操作管理員員登錄帳號使用；5） 填寫完畢，提交即可。ü 新增操作管理員將收到短信通知。ü 短信中包含登錄帳號和初始登錄密碼。ü 操作員管理員登錄后，將按照分配的權限進行操作。3、為新增本級操作員管理員分配權限新增操作管理員帳號創建完成，需進行權限分配。操作步驟：1）在“操作員管理”界面，點擊“分配權限”按鈕2）分配權限ü 選擇“團務管理”“系統管理員”角色

4、2; 點擊藍色按鈕ü 點擊提交，配置成功二、添加下級團組織（一）添加組織分類（可不操作）基層團組織數量眾多，系統提供“組織類別”展示功能，各級團委可規整分類，使各組織在組織樹的展示更加有序、清晰。各級團委組織可依據實際需要，自行設定分類。組織分類示例：共青團福建省委將下屬團委分成5大類，點擊各個分類，可展開各分類的團組織機構。操作步驟：1）進入系統管理>組織機構管理模塊2）在組織樹中選定需創建分類的組織機構3）依次錄入信息，并選擇組織機構類型為“組織類別”即可。（二）添加下級團組織1）進入團務管理à創建下級組織模塊，如下截圖：2）進入“創建下級組織”模塊，如下截圖：3

5、）選中本單位組織在頁面的左側的組織樹中選中本組織，新增下級組織。若信息有誤，也可選中某個組織，進行修改或刪除。4）輸入下級團組織的基本信息按照網頁提示，依次進行各項信息錄入，組織名稱需使用全稱。資料填寫注意事項：ü 組織機構類型一欄請選擇團組織，并注意組織類別團委、團總支及團支部的選擇。ü 組織名稱應盡量使用全稱，名稱長度可支持25個以內的漢字和數字。ü 學校類團組織名稱的命名：因學校各年級團組織存在年級升級等情況，請按照規范填寫，以免出現數據錯誤等情況。填寫示例如下：名稱包含：學校名稱+級數+組織類型舉例一：福州一中高中2014級團總支舉例二：福州一中高中201

6、4級3班團支部舉例三：福建師范大學經濟學院2014級金融1班團支部ü 輸入下級組織管理員的手機號碼和姓名提交后系統會自動發送相關短信至其手機中，請及時聯系相關管理員告知工作任務。5）為下級團組織指定操作管理員并分配權限² 操作步驟同為本級新增操作管理員及分配權限相同。（注：由于我省助孤行動也通過本平臺開展業務，故區縣以上團委組織架構已經由團省委建立，各設區市團委無需再建區縣團委組織架構，僅需為下級區縣團委新增團務系統操作管理員，平臺內原管理員為助孤系統管理員，若此人也為團務系統管理員則無需再分配賬號）² 由于團總支、團支部沒有管理后臺相關權限，故不需為團總支、團支

7、部書記進行權限分配。² 分配團支書，還可以進入“本級團情統計”“支部職務管理”為某團支部指定團支書。如下截圖：6）添加網絡團支部各級團組織可在系統上創建網絡團支部，以虛擬組織的形式，為組織關系不清晰等情況的特殊團員提供組織服務。網絡團支部的新增方式與其他團支部的方式形式一致，團組織名稱請統一標注為：XXXX團委網絡團支部。（建議各區縣團委均建立相關網絡團支部）三、團員信息申報審批團員信息進行采集時，需團委進行最后審核。以確保團員信息完整真實，并將團員信息正式納入團員數據庫。團委審核之前，團員所在支部及團總支已經完成初步審核。操作步驟：1）進入團務管理à團員信息審核2）查看待

8、審核的團員列表，點擊“審核”進行審核操作3）審核信息查看，進行“通過”或“不通過”操作“數字團建”操作手冊團支書版本次信息采集工作，團總支、團支部等基層組織需完成團員信息申報審核、組織申報等相應操作。本操作手冊適用福建共青團團務服務系統適用對象：團支書、團總支書記。一、團支書個人團籍信息完善1）接收短信，按照短信內容登錄網站即可2）進入資料完善模塊，如下截圖：3）確認信息，添加個人照片和聯系地址。4）點擊“提交”即可。² 提交后請盡快聯系上級團委在團員信息審核中對團支書個人團籍信息進行審核，上級團委審核通過后，團支書賬號才能擁有團支書的相關權限。5）登錄密碼修改團員初始密碼由網站隨機

9、生成，建議進行密碼修改。步驟一：點擊左側導航欄，進入密碼修改步驟二：修改密碼二、團員信息預錄入團支書需將本團支部團員的信息預錄入系統中，系統將發送短信通知團員登陸平臺核實并完善個人信息并激活個人54賬號。操作流程：1） 團支書登錄，進入團員信息申報模塊2） 進入待審核的團員列表，點擊“添加成員”按鈕3） 填寫團員姓名、身份證號以及手機號碼，點擊提交即可。l 團員手機號碼將收到通知短信，短信中將包含團員登錄網站的登錄帳號及密碼。三、團員信息申報審核團員完善個人團員信息后，需團支書和團總支初審，對團員信息進行把關。初審通過，團員信息將轉入團委審核。操作步驟：1） 團支書登錄，進入團員信息申報模塊2

10、） 進入待審核的團員列表，可分別進入團員信息修改頁面、審核頁面3） 編輯修改團員提交的信息，可修改姓名和職務4）直接進行審核操作，不通過需填寫審批意見“數字團建”操作手冊團員版本次團員信息收集工作，團員需注冊登錄數字團建·團務服務系統，完成個人團員資料申報以及信息激活。本操作手冊適用數字團建·團務服務系統適用對象：普通團員。一、團員信息激活操作步驟：1）接收短信，按照短信內容登錄網站即可2）進入資料完善模塊，如下截圖：3）確認信息，添加個人照片和聯系地址。4）點擊“提交”即可。二、團員信息申報（團支書遺漏錄入的團員走本流程）如果團支書未將團員的信息預錄入系統中，團員可自行注

11、冊賬號后再進行信息申報。(一) 54通行證注冊團員需先進行帳號注冊，注冊后，方可進行信息申報。² 登錄用戶名可使用11位手機號碼，便于記憶。² 若使用手機號碼，為確保信息安全需進行短信驗證。² 依次填寫各項資料即可，建議填寫郵箱地址，以便后續密碼取回。² 注冊成功，即可使用用戶名登錄。(二) 團員信息申報團員注冊后，即可發起信息申報，團支書將進行資料審核。操作步驟：1、點擊“團員信息申報”2、查找所在團組織機構² 可直接輸入關鍵字檢索。² 可選擇區域，縮小檢索范圍。² 或詢問上級組織，獲取本組織的組織編碼，直接定位。搜索頁面： A、