1、WORD格式NC 系統報表操作指南一、登錄及密碼設置1、 系統登錄網址：內網： http:/192.168.0.xxx/）外網： http:/61.175.xxx.xxx:8080/, 或申請的域名2、進入報表模塊（1）登錄網頁在 IE 地址欄輸入網址，進入“產品登錄界面”，點擊 iUFO 圖標（如圖1）圖 1（ 2）選擇單位按照要求選擇“單位”和“登錄時間” ，并輸入“用戶編碼” 、“用戶密碼”及“校驗碼” （如圖 2），即可進入報表模塊（如圖 3）圖 2專業資料整理1圖 3提示：1、為保證能順利登錄系統，建議使用Windows 系統自帶的IE 瀏覽器；2、系統主頁面外掛的窗口是集團NC系統

2、信息傳遞的重要渠道，所以要允許彈出頁面顯示。（ 3）各公司現有用戶編碼及權限三和及華泰：用戶編碼用戶名稱用戶角色shaoyueqin邵月琴報表管理員malifen馬麗芬報表管理員zhuge諸葛建姣報表管理員zhaominfen趙敏芬報表管理員fangfang方偉芳報表管理員fangqiuli方秋麗報表管理員友誼家俱：用戶編碼用戶名稱用戶角色yuxuefei于雪飛報表管理員dengjiao鄧嬌報表管理員huangling黃玲報表管理員chenxiujuan陳秀娟報表管理員zhanghongkun張洪昆報表管理員zhuzhiying朱志英報表管理員zhanwenying詹文英報表管理員陽光思諾：用

3、戶編碼用戶名稱用戶角色tongbailiang童柏良報表管理員yeyuexian葉月仙報表管理員shini施妮報表管理員2陽光房產及當代置業：用戶編碼用戶名稱用戶角色huangxiaohong黃曉紅報表管理員yuchunxiang余春香報表管理員yuxiapyi喻曉益報表管理員wangxiaoting王曉婷報表管理員Lixianjuan厲仙娟報表管理員德州高地：用戶編碼用戶名稱用戶角色jiangguanglin蔣光林報表管理員lixiaoya李小雅報表管理員zhangjianmei張劍梅報表管理員上海璨倉：用戶編碼用戶名稱用戶角色zonghaiyan宗海燕報表管理員shaoling邵玲報表管理

4、員（ 4）所有用戶原始密碼均為： 1（ 5）密碼修改各用戶首次登錄后，應立即修改登錄密碼。方法為：A、點擊操作瀏覽窗口右上角“我的配置我的信息”右邊的下拉箭頭（見圖4）圖 4B、在彈出的“用戶：修改-> 用戶”對話框內點擊“修改密碼”按鈕（如圖5）3圖 5C、在彈出的 “修改密碼” 對話框內，按照提示輸入舊密碼和新密碼后，按“確定”返回 （如圖 6）圖 6提示：密碼可以為阿拉伯數字和英文字母，也可以是數字與英文字母混合型，長度為 1-24 位之間。從安全角度出發，建議采用數字與英文字母混合型。二、如何建立一張報表建立一張符合要求的報表，要經過“新建報表” 、“新建任務” 、“分配任務”和

5、“單元公式設置”以及“提取指標”這樣幾個步驟。（一）新建報表1、報表目錄建立和修改（ 1）為了更好地管理報表，新建的報表要放在一個報表目錄下，如果沒有所需要的目錄，可以新建一個：把光標移到“目錄”菜單上，這時會顯示一個彈出菜單（如圖7），點擊“新建” ，在彈出的“報表：新建 -> 目錄”對話框內輸入要建立的“目錄名稱”和“目錄說明（可不輸）”（如圖8），然后按“確定”返回，一個新的報表目錄就建好了。圖 74圖 8（ 2）如果要修改報表目錄信息， 可以在目錄菜單下點擊“修改” ，然后按上述方法在彈出的“報表：修改 ->目錄”對話框內修改。2、報表的建立和修改新建報表的方法有兩種：“新

6、建”和“導入”（ 1）新建“報表”A、新建報表在“我的報表報表表樣”菜單下選擇一個報表目錄，如“月度報表”，把光標移到“報表”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖 9），點擊“新建” ，在彈出的“報表：新建 ->報表”對話框內輸入要建立的“報表名稱” 、“報表編碼”和“目錄說明（可不輸） ”（如圖 10），然后按“確定”返回。提示：報表編碼是不允許重復的，由于集團內各單位內部報表基本相同，因此要求各單位在本單位報表編碼前加上識別碼，如：“友誼”、“思諾”等等。圖 95圖 10B、報表設置此時只是建立了一張空白的報表，還需要進一步對報表的格式和公式進行設置。在需要設計格式的報表前選擇框內打上

7、勾，選擇一個報表，如“友誼企附001”，把光標移到“工具”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖11），點擊“設計格式” ，進入報表格式設計界面（如圖12）圖 11圖 12C、報表的格式設計一張報表通常包括“表頭”和“表體”兩個部分。 “表頭”包括“報表名稱” 、“編制單位” 、“報告日期”等信息； “表體”包括“報告項目”和“數據”兩部分內容。下面，以友誼家6俱“制造費用表”為例，介紹報表的格式設計方法。a、表頭設計在第一行第一個單元格內輸入報表名稱，如“制造費用表”。在第二行設置“編制單位”和“報告日期”，設置方法如下：點擊“任務欄”內的“數據”按鈕，在彈出的菜單內選擇“關鍵字設置” （如圖

8、13），在彈出的“關鍵字設置”復選框內選擇“單位”和“月”兩個選項，并根據報表格式需要在“位置”欄內輸入關鍵字所在的單元格，按“確定”返回（如圖14）圖 13圖 14b、表體設計在第 3、 4 行內分別輸入列標題，如“項目” 、“部門名稱” 、“上年同期” 、“本月發生” 、“本年累計”等（如圖 15）圖 15在第一列的第5 個單元格以下的單元格內分別輸入行標題，如“1、材料及低值易耗品” 、“ 2、工資”等（如圖16）圖 16c、修飾報表根據需要對報表進行修飾，如對報表名稱進行合并、居中，單元格字體、字號、邊框、格式7等。單元格合并： 選擇需要合并的單元格，點擊鼠標右鍵， 在彈出的菜單內選擇

9、“組合單元”（如圖 17），然后在彈出的“組合單元”選擇框內選取組合的方式（如圖 18），即可完成單元合并。圖 17圖 18單元格字體、字號、邊框、格式等設置在“單元屬性”里進行（如圖17）。這樣一張美觀的格式報表就建成了。提示：iUFO 報表設計不如Execl表格設計那樣方便，選擇單元格時建議使用組合鍵“ Shift ”，以提高設計效率和效果。（ 2）“導入”報表如果你手里已經有一張設計好的 Execl 報表格式，那么不用按上述方法辛苦地設計報表了，你可以將這張 Execl 報表格式導入到 iUFO 報表，方便、快捷，而且美觀。A 、在“我的報表報表表樣”菜單下選擇一個報表目錄，如“月度報表

10、”，把光標移到“報表”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖19），點擊“導入”8圖 19B、激活“報表導入文件文件類型選擇“向導對話框（如圖20）圖 20C、按照向導指引，一步步選擇Execl 目標文件后（如圖21），點擊“導入”圖 21D、在彈出的“導入 Execl ”對話框內輸入要建立的“報表名稱” 、“報表編碼”和“目錄說明（可不輸） ”（如圖 22），然后按“確定”返回。9圖 22導入的報表同樣需要設置“關鍵字” ，你可以按照上述的“關鍵字”設置方法進行相應的操作。這樣一張報表通過Execl 導入方式建立成功了。提示：如果你的Execl 報表導入后顯示亂碼，多半是因為你的Execl 報表

11、的字體設置不能被 iUFO 所識別。所以在 Execl 報表里使用“宋體字”是不錯的。（ 3）報表的“任務”和“數據源”設置報表格式設計完成后，還不能直接進行公式設置，還要進行“任務”的建立和分配以及報表“數據源”的設置。A、建立“任務”依次打開“網絡報表”“任務”菜單，點擊“任務” （如圖 23），將顯示“任務”管理窗口。圖 23把光標移到“任務”菜單上，這時會顯示一個彈出菜單（如圖24），點擊“新建”10圖 24在彈出的“任務：新建->任務”的“任務”對話框內輸入要建立的“任務名稱（注意任務名稱后的那個“ * ”號了嗎，這表明“任務名稱”為必輸項，其他可不輸）”（如圖 25）圖 25

12、在 “任務：新建 ->任務”的“關鍵字選擇”對話框內，從左邊的選擇框內把與報表相對應的關鍵字選入右邊的顯示框 （如圖 26），如我們在 “制造費用表” 里選擇的關鍵字是 “單位”和“月”，那么，在這里就把這兩個關鍵字選過去。圖 2611在 “任務：新建->任務”的“報表選擇”對話框內，從左邊的選擇框內把要加入該任務的報表選入右邊的顯示框（如圖27），如“（友誼企附001）制造費用表”圖 27然后按“確定”返回，一個新的報表任務就建好了。B、分配任務在任務管理窗口， 在要分配的任務名稱前方框內打勾，選定該任務， 把光標移到 “其他功能”上，這時會彈出一個菜單（如圖28）圖 28點擊“

13、分配任務” ，會顯示“任務分配”管理窗口，在窗口的任務欄上點擊“增加” （如圖29）圖 29在彈出的“任務分配”選擇框內選擇一個單位，事實上，提供給你選擇的只有一個單位，所以直接點擊“確定” ，然后按“取消”返回（如圖 30）提示：分配任務時， “報表”與“任務”的關鍵字必須保持完全一致，否則無法正確分配任務。12圖 30這樣報表任務也就分配好了。C、接下來，要做的是配置當前任務和數據源：把剛才打開的“任務分配”等管理窗口都一一關閉，返回iUFO 主窗口，點擊窗口下端左邊的“當前任務” （如圖 31），激活“設置當前任務”管理窗口（如圖32）圖 3113圖 32選擇一個任務，如“本單位報表YY

14、 ”，然后按“設置” ，完成任務設置。點擊窗口下端右邊的“當前數據源”（如圖 33）圖 33激活“設置當前數據源”管理窗口（如圖34），圖 34點擊“數據源信息配置”，激活“數據源基礎信息配置”對話框，按要求輸入“登錄單位”、“用戶編碼”和“用戶口令”后，按“確定”返回，即完成報表數據源的配置（如圖35）。圖 35提示：一、 在進行iUFO 報表設計時，為報表指定所歸屬的任務、設置報表的數據源是必（ 4）報表公式設置需的，如果不設置將無法完成公式設計及以后的其他工作。二、 “數據源基礎信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄 IUFO 報表的密碼，而是 NC總賬的登錄密碼。14完成以上所有設置后，

15、 就可以進行報表的公式設置了， 這是一個非常重要的步驟， 關系到你所設計的報表能否按照你的要求正確取數的問題。依次打開“我的報表”“報表表樣”“月度報表”菜單，在報表選擇框內打勾選擇一張報表，點擊“設計格式” 進入需要設置公式的報表，把光標移動到一個單元格上，點擊右鍵，在彈出的菜單里選擇“單元公式”（如圖 36），激活“公式向導”窗口（如圖37）圖 36圖 37我們報表里最常用是NC 總賬里的數據，現在以“制造費用表”“1、材料及低值易耗品”為例，介紹從NC 總賬里提取報表數據的方法。A、“本月發生”數公式設置在“公式向導”窗口單擊“ NC 總賬”，雙擊“ GLFS ”，激活“函數向導（參數表

16、） ”對話框（如圖 38）15圖 38點擊“參照”按鈕，激活“取數公式參數設置”窗口（如圖39）圖 39首先要做的是把左上角的“包含未記賬憑證”前的框內打上勾，保證報表在NC 總賬系統未16記賬時也能夠正常取數。然后在“會計科目”選擇框內選取相應的會計科目，這里我們選擇的是“ 510101 材料及低值易耗品” （如圖 40）圖 40其他選擇項目不用管它，把“賬簿”、“主體”內的內容清空（如上圖）。在總賬里，“制造費用”具有“部門檔案”輔助核算屬性，如果我們要在報表里按部門列報發生額，報表設計時，也要在“輔助核算”設置框內設定其單位屬性（如圖41）圖 41按“確定”返回“函數向導（參數表）”對話

17、框，按“完成”返回“公式向導”窗口，這時會在“單元公式”顯示框內顯示公式內容（如圖42）圖 42按“確定”返回，你會看到單元格內出現了“單元公式”字符，這說明這個單元格內的公式已經設置成功了（如圖 43）。圖 4317B、 “本年累計”數公式設置設置步驟和方法與提取“本月發生”數相同，不同的是選擇的函數是“GLLFS ”你可以這樣逐個單元格設置公式， 這樣可以練習一下公式的設置方法， 不過， 還是推薦使用“復制”和“粘貼”的方法來設置公式：選定一個已經設置好公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+C ”，這樣就復制了這個單元格內的公式，然后選擇要粘貼公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+V ”，這樣

18、就在目標單元格內設置了公式。但這兩個單元格內的公式是完全一樣的，iUFO 是不會自動修改參數，這樣需要我們修改公式的參數：雙擊目標單元格，會彈出“公式向導”對話框，你可以在“單元公式”框內手工修改，例如把“510101”改為“ 510102”（如圖44），然后按“確定”返回，目標單元格內的公式就修改完成了。圖 44提示：在進行 iUFO 報表設計里，沒有 Execl 那樣的填充柄，所以每一個單元格的公式都需要逐個設置。C、設置“合計數”公式這里用到了區域函數“PTOTAL ”：在需要列示“合計”的單元格內點擊右鍵，在彈出的菜單內選擇 “單元公式” ，然后在彈出的 “公式向導” 對話框的 “單元

19、公式” 框內輸入 “ PTOTAL（?D5:?D24) ”，按“確定”返回。這里的（ ?D5:?D24) 是需要合計的單元格區域，與 Execl 相似。提示：一、 在進行 iUFO 報表設計里，所有的函數都需要用大寫英文字母。二、 在單元格符號前加上“？”號，可以在復制和粘貼時自動改變單元格屬性，不用逐個修改了，這點與 Execl 表格有些類似。D、設置跨列或跨行的合計可以直接在“單元公式”里輸入如“？C6+ ？ F6+？ I6”這樣的公式即可。E、設置“上年同期”數設置“上年同期”數，不需要象設置本期數那樣逐個設置單元公式，可以通過設置“區域公式”達到目的：這里用到指標函數“MSELECTA

20、 ”：選中需要列示“上年同期”數的單元格區域，在區域內點擊右鍵，在彈出的菜單內選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向導”的函數選擇框內點擊“指標函數” ，然后在提供的函數選擇框內雙擊“ MSELECTA ”，激活“函數向導（參數表） ”（如圖 45），在“完全區域”內點擊向上的箭頭，可以選取目標區域單元，在“整數”內輸入-12，按“完成”返回“公式18向導”，按“確定”完成公式設置。簡便的方法是直接在“公式向導”對話框的“單元公式”框內輸入“ MSELECTA （ ?D5:?D24 ,-12) ”，按“確定”返回，即可完成公式設置。圖 45提示：使用這個函數是基于這樣的思考， “上年同期”數就

21、是同一單位上年同期（ 12 個月前）本表的 “本年累計”數F、批量修改公式有時候， 我們在設置完一些公式后，其他區域的單元格可以套用這些公式，這時候我們可以使用“批量公式”工具來進行公式修改和設置。a、 首先把公式用“復制” （ Ctrl+c ）和“粘貼” （ Ctrl+v ）的辦法復制到目標區域；b、 在報表編輯窗口點擊“數據”，在彈出的下拉菜單中選擇“批量公式”（如圖 46）；c、 在“批量公式”編輯窗口，把需要編輯的公式用“復制”（ Ctrl+c ）和“粘貼” （ Ctrl+v ）的辦法復制“記事本”或“寫字板”這樣的純文本編輯器中（如圖47、圖 48）；d、 在文本編輯器中，用“查找和

22、替換”（ Ctrl+h ）的辦法批量修改公式內容，然后再回到NC“批量公式”編輯窗口，用修改后的公式替換掉原公式；e、 點擊“批量公式”編輯窗口下文的“確認”，將公式導入報表。提示：“批量公式”修改這個功能，對操作太煩瑣的 NC報表公式設置來說（這個從 U8到NC一點進步也沒有） ，可以大大減少工作量。19圖 46圖 4720圖 48G、指標提取完成公式設置后， 是可以進行數據提取和計算的， 但是還不是最后一步， 因為這樣提取的數據還不能保存， 這不是我們所希望的結果， 要做到報表數據能夠保存， 還要對報表的所以設置了公式的單元格進行“指標提取”操作：選中所有設置了單元公式的單元格，在任務欄的

23、“數據”菜單下選擇“指標提取” （也可以在選中區域內單擊右鍵， 在彈出的菜單內選擇 “指標提取” ），激活“指標提取” 管理窗口（如圖 49），不用作任何操作，直接按“確定”返回即可。圖 49保存設計好的報表并退出，這樣一張完整的報表就完工了。提示：一、 每完成一步最好保存工作成績，這是經驗之談。二、 在報表設計時可能會提示錯誤，這個常常是誤操作造成的，這時要細心檢查。三、 “指標提取”是一個非常重要的步驟，不做“指標提取” ，報表數據將不能保存。三、如何生成報表21報表設計完成后，就可以試著提取報表數據了，這是驗證報表設計是否正確的必需一步。以上述“制造費用表”為例，介紹報表數據的提取方法：

24、（一）設置報表的“當前數據源”和“當前任務”如果已經設置好報表的“當前數據源”和“當前任務”，這一步就可以省略了，如果還沒有設置，請按照第13 頁“ C、接下來，要做的是配置當前任務和數據源” 設置。在 iUFO 主窗口，點擊窗口下端左邊的“當前任務” ，激活“設置當前任務”管理窗口（如圖 50）圖 50選擇一個任務，如“本單位報表YY ”，然后按“設置” ，完成任務設置。（二）報表生成及數據源查詢1、報表生成選擇并確定“當前任務” ，展開“我的報表報表數據”菜單，把光標移到任務欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“ Web 方式錄入”（如圖 51）圖 51在彈出的“錄入：選擇關鍵字”對話框

25、內選擇（或錄入）報表所屬的時間，按“確定”返回（如圖 52）圖 52這時，會彈出一個“報表錄入”管理窗口，顯示你可以管理的報表（如圖53）22圖 53選擇需要提取數據的報表，把光標移動到任務欄的“數據” 菜單上， 單擊 “計算”（如圖 54）圖 54計算完成后，按得提示保存報表。提示：報表生成后，如果總賬系統數據發生變動， NC報表不會自動隨之作相應的變化，必需重新“計算”并保存。2、表內審核公式為保證生成的報表數據正確，資產負債表和利潤表設置了報表審核公式：（1）資產負債表（月報） 與利潤表（月報） 的勾稽關系：資產負債表（月報） “未分配利潤”的“期末余額” =“年初余額” +利潤表（月報

26、）“四、凈利潤”的“本年累計” ；（2）利潤表（月報） 與三個期間費用報表的勾稽關系：利潤表（月報） “銷售費用”的“本年累計” =銷售費用表的“本年累計合計” ；利潤表（月報） “管理費用”的“本年累計” =管理費用表的“本年累計合計” ；利潤表（月報） “財務費用”的“本年累計” =財務費用表的“本年累計合計” ；為了使報表審核關系順利通過， 在編制主表（三和月報） 時請按“費用表利潤表資產負債表”的順序生成報表。如果以上勾稽關系審核不能通過，系統會提示“審核未通過”，請認真檢查。一般情況下出現審核不通過的原因可能是：報表生成順序不對，解決辦法是按照正確順序生成報表；NC 總賬修改數據，只

27、修改了個別報表，而與之關聯的報表未修改，解決辦法是總賬數據修改后，所有相關報表全部重新生成；莫名其妙的原因，出現這種情況的時候， 一般清理一下緩存可以解決， 如果還不行，那就找我來吧。233、數據源查詢從生成的報表可以聯查報表的數據源，以查詢報表數據的詳細信息。選擇一張已生成的報表中的一個單元格， 把光標移到任務欄的 “數據” 菜單上，在彈出的下拉菜單中選擇“查看來源” （如圖 55），在彈出的“總賬函數列表”窗口選擇相應的數據源并點擊“確定” ，即可進行查詢（如圖56）圖 55圖 56提示：要把 NC 報表系統生成的報表與樣本報表進行對照，看是不是存在誤差，如果發現誤差，一般情況下是報表公式

28、設置不正確，應針對性地檢查公式設置，發現問題并修正。四、編輯、查詢、導出報表（一）編輯報表報表生成后，也許信息并不完整（如上年同期數），還需要對報表數字作進一步地編輯。我們可以在iUFO 報表系統內對報表進行編輯，也可以從報表系統將報表導出為Execl 表格并在編輯后導入。1、在 iUFO 報表系統內對報表進行編輯（ 1）進入編輯窗口展開“我的報表報表數據”菜單，在“時間”內選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點擊“當前任務”并在彈出的任務選擇窗口選擇一個任務，點擊“查詢” ，即可顯示該任務下所有的報表。（ 2）選擇編輯工具把光標移到任務欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“報表工具錄入”（如

29、圖 57）24圖 57（ 3）編輯報表選擇需要編輯的報表， 如利潤表，即可在各數據錄入欄內對報表數據進行編輯 （如圖 58），報表將會按照設定的公式自動進行計算。圖 58（ 4）保存編輯成果編輯完成后，點擊“文件”下的“保存” ，即可保存編輯好的報表（如圖 59）。點擊“關閉”按鈕也可以保存并直接退出編輯。圖 592、導出為Execl 表格并在編輯后導入（ 1）按照上述的步驟“報表工具錄入”窗口（如圖 60）。25圖 60（ 2）導出報表依次點擊“數據導出 Execl 格式”，在彈出的“保存”管理窗口內選擇或新建一個 Execl 文件（如圖 61），點擊“保存”將報表導出并作相應的編輯。圖 6

30、1（ 3）導入報表依次點擊“數據導入Execl 數據”（如圖 62），在彈出的“選擇Execl 數據文件”對話框中，點擊“瀏覽” ，在彈出的“打開”管理窗口中選擇要導入的Execl 文件，點擊“打開”（如圖 63），即可導入數據文件。“導入后是否計算”不需要勾選。26圖 62圖 63（二）查詢報表展開“我的報表報表數據”菜單，在“時間”內選擇報表所屬日期，在主窗口下方左端點擊“當前任務”并在彈出的任務選擇窗口選擇一個任務，點擊“查詢”，即可顯示該任務下所有的報表，在要查詢的報表前的方框內打上勾，以示選中（如圖64）27圖 64在“操作”欄內有兩個圖標：和，為“用Web 方式編輯”，為“用報表工

31、具編輯”，兩種方式都可以查詢報表。（三）導出報表前邊已經說了一些報表導出的方法，在“ Web 方式錄入”和“用報表工具編輯”這兩種方式下也可以導出報表：1、在“用Web 方式編輯”下點擊，進入“用Web 方式編輯”方式，把光標移到任務欄的“數據”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導出” （如圖 65），然后按照向導的指示導出報表并保存至目標文件夾。圖 652、在“用報表工具編輯”下點擊 ，進入“用報表工具編輯”方式，把光標移到任務欄的“數據”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導出 Execl 格式” （如圖 66），然后按照向導的指示導出報表。圖 6628當然，你也可以利用iUFO 主窗口的“導出”菜單導出Execl 格式的報表（如圖67）。但導出后，你會發現通過這種方式導出的報表文件大的讓你不可接受，居然達到37M 多（用上述兩種方式導出的報表，