1、人力行政中心職能及崗位說明書1.部門位置結構圖 人力行政中心人事部行政部倉儲物流部人事專員培訓、績效考核、企業文化建設前臺文員（1人）后勤專員信息部（1人）倉庫（6人）物流（司機）2人保安（3人）清潔工（2人） 2、部門職能說明2.1工作向公司董事會及總經辦負責。2.2負責人力資源規劃、組織架構設計、崗位工作分析。2.3負責制訂員工招聘、錄用、解聘程序。做好員工招聘、解聘、考核、任免工作。2.4遷調、薪資增減、職位升降、獎勵處罰的組織、協調、實施。2.5負責員工檔案的建檔管理。2.6負責公司考勤制度的制訂與監督實施。2.7負責指導各部門制訂員工技能測評、績效考核程序并監督實施。2.8負責指導各

2、部門制訂辦公室管理制度并監督實施。2.9負責指導各部門制訂文件檔案管理制度及其它各類管理制度并監督實施。2.10負責企業文化的宣導。協調各個部門工作，做好公司內部員工正式溝通，創造良好的溝通氛圍；2.11負責員工勞保及其它福利制度、安全、衛生、保險管理辦法的擬訂及組織實施。2.12負責公司車輛、物資財產、辦公用品、辦公區域環境綠化與消防安全管理。2.13負責公司與政府工商、稅務、環保、質檢、衛生、消防、保險、公安等職能部門公共關系的建立與協調。2.14負責公司會議、臨時任務、突發事件的組織、協調、處理。2.15負責員工培訓、管理人員培訓；2.16負責公司網絡維護、固定資產管理、ERP系統操作推

3、行，監督2.17負責公司網站建設、企業宣傳、品牌推廣2.18負責驗廠及5S相關事宜人事行政總監崗位說明書崗位名稱人事行政總監所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級董事會、總經辦直接下級所屬各部門主管下級人數部門崗位圖董事會人力行政中心總經辦人事部行政部信息部倉儲物流部工作綜述制定和實施人力資源工作規劃；建立健全的管理規定及人事管理方案。崗位職責序號工作項目具體職責1制定和實施人力資源工作規劃制定公司人力資源規劃并組織實施，為公司人事決策提供建議和信息支持；2負責制定人力資源年度工作計劃，并組織實施；3根據部門申請，制定招聘政策，組織實施招聘及培訓工作；4人力行政部日常工作公司人力資源管理日常

4、事務；5負責組織日常的考勤、紀律檢查監督工作，組織考核工作，建立員工考核檔案；6負責人事檔案管理，建立人才檔案；7簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關的事宜；8建立健全的管理規定及人事管理方案組織編制公司薪資方案；9制定營銷系統人事制度及相關實施細則和工作程序，并組織實施；10建立內部的溝通機制，受理員工投訴，定期與員工進行交流，掌握、了解員工動態。11負責與勞動等部門建立并協調對外關系崗位關鍵績效指標1、人事招聘計劃完成率、培訓計劃完成率、人員流失率；2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時完成率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。崗位工作權限1、公司人力資源

5、規劃建議權；2、公司組織結構調整的建議權；3、人力資源制度和流程調整的審核權；4、公司是否錄用新員工的建議權；5、公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權；6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權；7、公司薪酬標準和薪酬結構調整方案、福利方案的建議權；8、公司員工績效考核結果建議權；9、授權范圍內本部門費用支出的審批權；10、授權范圍外本部門費用支出的建議權。工作關系內部董事會、高層管理人員、公司內各部門外部政府機構、合作伙伴任職資格項目具體要求性別不限年齡30-45歲教育背景大專以上專業人力資源管理、行政管理或相關專業工作經驗8年以上證書要求知識技能及等級要求人力資源管理知識、行政管理知識、行

6、業知識核心特質細心、敏銳的觀察力、數據分析能力、善于發現問題、沉穩核心能力掌握人力資源、信息管理的現代化管理方法和手段；有確定適應企業發展的人力資源規劃能力、中長期人事發展計劃和組織實施能力；有很強的計劃、組織、領導、協調創新能力；有較強的溝通協調、寫作和表達能力培訓要求人力資源、信息管理；企業概況與文化；行業知識體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識職業通道可升遷崗位可調整崗位人事部主管基礎崗位其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）及通訊設備工作環境辦公室工作時間特 征必要時需

7、加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上 級人力資源 部 3、崗位說明書人事主管崗位說明書崗位名稱主管所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級總監直接下級人事專員、薪酬績效專員下級人數2部門崗位圖人事部主管人事專員績效考核、培訓、企業文化建設專員工作綜述制定和實施人力資源工作規劃；建立健全的管理規定及人事管理方案。崗位職責序號工作項目具體職責1制定和實施人力資源工作規劃制定公司人力資源規劃并組織實施，為公司人事決策提供建議和信息支持；2負責制定人力資源年度工作計劃，并組織實施；3根據部門申請，制定招聘政策，組織實施招聘及培訓工作；4人力行政部日常工作公司人力資源管理日常事務；5負責組織日常的考勤、紀

8、律檢查監督工作，組織考核工作，建立員工考核檔案；6負責人事檔案管理，建立人才檔案；7簽訂各種勞動合同以及處理與勞動合同相關的事宜；8建立健全的管理規定及人事管理方案組織編制公司薪資方案；9制定營銷系統人事制度及相關實施細則和工作程序，并組織實施；10建立內部的溝通機制，受理員工投訴，定期與員工進行交流，掌握、了解員工動態。11負責與勞動等部門建立并協調對外關系崗位關鍵績效指標1、人事招聘計劃完成率、培訓計劃完成率、人員流失率；2、考勤差錯率、人事管理投訴率、考核及時完成率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率、人事制度制訂完成率。崗位工作權限1、公司人力資源規劃建議權；2、公司組織結構調

9、整的建議權；3、人力資源制度和流程調整的審核權；4、公司是否錄用新員工的建議權；5、公司中高層員工任免、晉升、降職的建議權；6、公司基層員工任免、晉升、降職的審批權；7、公司薪酬標準和薪酬結構調整方案、福利方案的建議權；8、公司員工績效考核結果建議權；9、授權范圍內本部門費用支出的審批權；10、授權范圍外本部門費用支出的建議權。工作關系內部董事會、高層管理人員、公司內各部門外部政府機構、合作伙伴任職資格項目具體要求性別不限年齡25-35歲教育背景大專以上專業人力資源管理、行政管理或相關專業工作經驗2年以上證書要求知識技能及等級要求人力資源管理知識、行政管理知識、行業知識核心特質細心、敏銳的觀察

10、力、數據分析能力、善于發現問題、沉穩核心能力掌握人力資源、信息管理的現代化管理方法和手段；有確定適應企業發展的人力資源規劃能力、中長期人事發展計劃和組織實施能力；有很強的計劃、組織、領導、協調創新能力；有較強的溝通協調、寫作和表達能力培訓要求人力資源、信息管理；企業概況與文化；行業知識體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識職業通道可升遷崗位人事部經理可調整崗位人事部人事專員基礎崗位其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）及通訊設備工作環境辦公室工作時間特 征必要時需加班薪酬等級述職

11、簽字任職人任職人上 級人力資源 部人事專員崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱人事專員所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級人事主管直接下級無下級人數零部門崗位圖人事部主管人事專員績效考核、培訓、企業文化建設專員工作綜述負責員工入離職及異動手續的辦理，員工考勤及檔案的管理及更新，保險管理等。崗位職責序號工作項目具體職責1人事專員的本職工作負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理；2人事檔案管理，建立人才檔案；3負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；4負責人事資料的錄入、維護和管理；5組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；6負責代表公司與員

12、工簽訂勞動合同及其保管工作； 7負責社會保險及商業保險的辦理；8人事專員的日常工作負責部門內部事務性工作的處理；9負責人力資源部文件的收發、管理和歸檔工作；10員工識別證的發放、回收和管理；11負責公司相關人員檔案存放工作；12公司招聘渠道的收集、匯總、聯絡等工作；13公司行政事務的執行，如辦公室的整理整頓、辦公用品的采買、管理分配；14組織公司員工聚會，做活動預算。崗位關鍵績效指標1、辦事效率、執行力、溝通協調力；2、考勤差錯率、人事管理投訴率；3、人事檔案管理完整率、考核檔案管理完整率。崗位工作權限1、改善人力資源管理的建議權；2、改善行政事務的建議權。工作關系內部高層管理人員、公司各部門

13、外部政府機構、合作伙伴任職資格項目具體要求性別不限年齡22-28歲教育背景大專以上專業人力資源管理、行政管理或相關專業工作經驗2年以上證書要求知識技能及等級要求人力資源管理知識、行政管理知識、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；核心特質細心、敏銳的觀察力、數據分析能力、善于發現問題、沉穩核心能力有較強的計劃、組織、協調能力；有較強的溝通協調、寫作和表達能力培訓要求薪酬與獎懲制度、高效團隊建設與團隊協調、項目績效考核與管理等體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識職業通道可升遷崗位人力資源主管可調整崗位培訓專員/薪酬績

14、效專員基礎崗位人事專員其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）及通訊設備工作環境辦公室工作時間特 征必要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上 級人力資源 部培訓薪酬績效專員崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱薪酬績效專員所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級副經理直接下級無下級人數零部門崗位圖人事部主管人事專員績效考核、培訓、企業文化建設專員工作綜述負責公司績效與薪酬的具體事務性工作。崗位職責序號工作項目具體職責1根據公司實際情況，擬寫公司績效管理的相關制度和流程。2根據績效管理制度設定績

15、效考核表單；3績效考核的跟蹤反饋；4績效考核數據的統計匯總；5績效考核相關資料存檔。6根據企業實際情況，擬寫公司薪酬管理的相關制度和流程。7根據公司人力資源部提供的考勤匯總表，計算每月薪資；8計算年終獎金；9部門職能說明書、崗位說明書更新維護10上級領導交辦的臨時性工作11負責公司人員的企業文化培訓及制度培訓向培訓學員、員工、管理層提供培訓信息和協助；12組織員工開展各種活動，營造企業文化；崗位關鍵績效指標1、工資核算的準確率；2、考核數據核算的準確率；3、工作完成的及時率。崗位工作權限1.績效考核標準調整的建議權；2.整體薪資標準調整的建議權。工作關系內部公司各部門外部相關政府部門任職資格項

16、目具體要求性別不限年齡23-28歲教育背景大專以上專業人力資源管理、行政管理或相關專業工作經驗2年以上證書要求知識技能及等級要求人力資源管理、績效管理、基礎財務知識、薪酬管理等核心特質細心、耐心、數據分析能力、善于發現問題、沉穩核心能力有較強的計劃、組織、協調能力；有較強的溝通協調、寫作和表達能力培訓要求薪酬與績效管理的培訓體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識職業通道可升遷崗位人力資源主管可調整崗位培訓專員/人事專員基礎崗位薪酬績效專員其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）及通

17、訊設備工作環境辦公室，自然環境舒適，工作時有時受其他同事干擾。工作時間特 征正常上班時間薪酬等級述職簽字任職人任職人上 級人力資源 部行政主管崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱行政主管所在部門人力行政中心崗位編制1人直接上級總監直接下級前臺文員、后勤人員下級人數7崗位圖行政部主管前臺文員后勤專員保安、清潔工（5人）食堂、宿舍管理工作綜述建立健全公司行政管理制度及辦公流程，做好本土化的人力資源建設，確保行政工作制度規范的順暢；后勤保障管理崗位職責序號工作項目具體職責1建立健全公司行政管理制度及辦公流程2保障后勤保障工作（辦公用品、固定資產、車輛使用等）

18、；3固定資產的審報、采購、保管、領用等的監督管理，確保公司行政后勤工作高效運作，建立和諧的辦公環境并做好后勤保障工作；4組織好公司各項資質、執照等證件的年審、變更，并與相關職能部門及單位建立良好的外部合作關系；5參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定；6負責貫徹實施、檢查、監督公司的各項行政管理制度7負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理8負責公司固定資產、低值易耗品、文件檔案及辦公用品的管理工作崗位關鍵績效指標A、各項行政報表及資料上報的及時性及準確性；B、4.2 各項行政檔案保存的完整性；C、 各項行政費

19、用的預算控制額度；D、 公司員工對行政后勤服務工作的滿意度D、制度的執行完成度崗位工作權限A、對辦公制度執行的監督權，對違規行為的查處權；B、 各部門各項行政費用的審核權；C、 各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核；D、 本部門員工招聘是否錄取的建議權。工作關系內部公司各部門外部任職資格項目具體要求性別不限年齡23-28歲教育背景本科專業人力資源管理、工商管理或相關專業工作經驗2年以上證書要求知識技能及等級要求人力資源管理知識、企業管理、財務基礎知識、培訓知識等；高度的團隊協作精神； 核心特質細心、耐心、分析能力、善于發現問題、有較強的親和力，良好的人際關系處理能力、書面

20、及語言表達能力和溝通能力核心能力有較強的組織、溝通協調能力、表達能力；能夠解決一般人事管理實際問題，具有一定的計劃、組織、協調能力和人際交往能力，有較強的執行能力培訓要求受過現代人力資源管理技術、勞動法規、基本財務知識等方面的培訓。體能健康要求身體健康其他要求工作態度積極，責任心強，認真、細致；熟練使用操作辦公軟件；具備基本的網絡知識職業通道可升遷崗位行政經理可調整崗位行政專員、人事專員基礎崗位后勤專員其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）及通訊設備工作環境辦公室。工作時間特 征需要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上 級人力資

21、源 部前臺文員崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱前臺文員所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級副經理直接下級無下級人數零部門崗位圖行政部主管前臺文員后勤專員保安、清潔工（5人）食堂、宿舍管理工作綜述負責公司前臺接待工作，公司總機電話的轉接，各類信件、物品的收發，各類辦公用品、日常用品的申購、發放、管理、展廳的管理工作。崗位職責序號工作項目具體職責1前臺對外工作負責公司的前臺接待工作2負責公司總機電話轉接、收發傳真、復印文檔、訂票、訂房等3負責公司快遞的收發，審核工作4負責公司報刊、雜志的訂購、整理、管理等工作5日常行政工作負責每天公出人員的管理，人員

22、考勤管理6負責辦公用品及日常用品的詢價、申購、發放、賬目管理工作7協助人力部相關面試人員的通知8負責日常辦公制度維護、行政紀律的督導工作。9參與組織籌備公司活動等10公司文印室的管理11上級交待的其它事項，相關行政費用的核算等；12公司展廳的管理工作負責展廳樣品的保管，協助相關部門做好展廳的接待工作13負責商品進出展廳的帳務工作14協助直營部及財務部做好物品盤點及對帳等工作崗位關鍵績效指標1、辦事效率；2、執行力；3、溝通協調力。崗位工作權限1、商業廣告拒絕權；2、辦公用品、日常用品采購權；3、公司活動建議權。工作關系內部高層管理人員、公司各部門外部來訪客戶、供應商任職資格項目具體要求性別女年

23、齡20-25歲教育背景中專以上專業文秘或相關專業工作經驗1年以上證書要求知識技能及等級要求具備禮貌禮儀方面的知識核心特質細心、耐心、善于發現問題、有較強的親和力，良好的人際關系處理能力、溝通能力核心能力具有較強的應變能力、語言表達能力、溝通協調能力培訓要求商務禮儀、銷售課程、禮貌禮節體能健康要求身體健康其他要求掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本網絡知識職業通道可升遷崗位行政主管可調整崗位人事專員/培訓專員基礎崗位前臺文員其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）及通訊設備工作環境辦公室。工作時間特 征需要時需加班薪酬

24、等級述職簽字任職人任職人上 級人力資源 部后勤專員崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱后勤專員所在部門行政部崗位編制1人直接上級行政主管直接下級保安、清潔下級人數6部門崗位圖行政部主管前臺文員后勤專員保安、清潔工、電工（6人）食堂、宿舍管理工作綜述負責公司后勤保障工作崗位職責序號工作項目具體職責1對公司保安管理，保證公司日常治安安全及貨品材料安全2保證公司環境清潔；3認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查，保質保量按時完成工作任務。4負責對食堂承包商日常工作的監督與協調，保障員工飲食安全；5負責對公司宿舍的日常管理及協調工

25、作；14完成上級主管交辦的其它工作。崗位關鍵績效指標1、公司治安合格度、保安人員工作的滿意度；2、公司各部份環境及宿舍管理的清潔度，員工滿意度3、對合作單位食堂監督管理滿意度崗位工作權限保安人員招聘權、任免建議權、所轄管人員的任免建議權工作關系內部公司各部門外部保安隊、村治安隊及派出所任職資格項目具體要求性別不限年齡28-40教育背景高中以上專業工作經驗2年以上證書要求知識技能及等級要求熟悉消防、治安等各種條例核心特質細心、耐心、善于發現問題、有較強的親和力，良好的人際關系處理能力、執行力核心能力具有較強溝通協調能力.執行力 培訓要求接受過系統的法律、消防、日常管理培訓體能健康要求身體健康其他

26、要求掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本網絡知識職業通道可升遷崗位行政主管可調整崗位保安基礎崗位保安其他所用工具與設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）及通訊設備工作環境工廠、辦公室工作時間特 征需要時需加班薪酬等級述職簽字任職人任職人上 級人力資源 部車隊司機崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱車隊司機所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級副經理直接下級無下級人數零部門崗位圖人力行政部副經理車隊司機人事專員薪酬績效專員培訓專員前臺文員法務專員工作綜述負責公司車輛維護與使用及相關費用的繳

27、納。崗位職責序號工作項目具體職責1嚴格遵守交通法、交通規則及公司的相關規章制度；2應愛護、保養公司車輛，經常檢查車輛及主要機件；3出車前應例行檢查車輛的水、電、汽油、機油或柴油及其它機件性能是否正常，保持車輛的衛生清潔；4出車返回后應檢查存油量，發現存油量不足時，應及時加油，不得出車時臨時加油；5當發現所駕駛車輛有故障時應立即檢修或報送檢修；6出車時，隨帶各種相關證件。憑派車單出車，按派車單要求將外出人員送到指定地點；7司機駕駛時要保持精力集中，不得疲勞駕駛，不得酒后駕車，不得危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）；8出車在外或車輛歸來時應安全停放車輛；9及時按規定交納車輛的各種稅費、保險；

28、10及時完成上級領導交辦的其它事項。崗位關鍵績效指標1、是否及時準確完成任務；2、有無交通肇事或發生交通事故及其它的違反交通法的行為；3、是否及時交納車輛各種費用及車輛保養。崗位工作權限1.車輛保養及保養單位選擇的建議權；2.車輛故障及時報修權。工作關系內部交通局、征管所、交警部門、相關保險公司外部公司相關職能部門。任職資格項目具體要求性別不限年齡23-28歲教育背景高中或中專以上專業不限工作經驗3年以上證書要求知識技能及等級要求交通規則，小車的保養與維護知識。駕駛、保養與維護技能。核心特質細心、較強的觀察力、應變能力。核心能力具有較強的應變能力、語言表達能力、溝通協調能力. 培訓要求駕駛課程

29、、交通法規等的培訓。體能健康要求身體健康，視力良好無色盲，細心、認真、穩重。其他要求5萬以上小車駕駛經驗或安全駕駛3萬公里以上。職業通道可升遷崗位車隊主管可調整崗位高管專職司機基礎崗位司機其他所用工具與設備電話、汽車及相關通訊設備工作環境工作時間特 征無固定時間薪酬等級述職簽字任職人任職人上 級人力資源 部保安崗位說明書文件名稱崗位說明書制定日期生效日期文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱工廠保安所在部門人力行政部崗位編制1人直接上級后勤專員直接下級無下級人數零部門崗位圖后勤專員保安員清潔工工作綜述負責公司正常工作的的環境，保障我公司在生命財產在安全不受損害。崗位職責序號工作項目具體職責1上班期間，對出廠員工需憑各部門主管開具的放行條方可放行并做好回廠登記，所有放行條必須有主管以上領導簽字方有效，員工放行條需交人事部備查。2上班期間所有員工不得因私人原因接待來訪。不得放非公事人員進入工廠，對于因公辦事的人入廠做好登記工作，并指引到具體接待人辦公室。3對于外來車輛必須指引到指定位置停放，工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品4對工廠大門區域內的衛生負責。保持清潔，無雜物。；5按工廠要求嚴格控制出廠人員所帶物品，所有帶出廠物品必須開具放行條后方可放行。不得循私情將工廠物品放出。對于所有設備出廠必須有生產主管以上人員開具的放行條方可放行。6工作時間內不得缺崗，