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文檔簡介

1、當前文檔修改密碼:8362839此資料來自:精品資料網(物w此cnshu, gel)聯系電話班手機業QQ: 800003985提供50萬份管理資料下載3萬集企業管理資料下載1300GB高清管理講座硬盤拷貝目錄一、招標文件管理軟件(V1.1.1.1)用戶操作手冊 錯誤!未定義書簽。1、引言錯誤!未定義書簽。2程序運行環境錯誤!未定義書簽。3程序安裝錯誤!未定義書簽。4軟件整體說明 錯誤!未定義書簽。4.1 操作按鈕欄 錯誤!未定義書簽。4.2 功能菜單欄錯誤!未定義書簽。5軟件操作說明 錯誤!未定義書簽。5.1 新建招標文件 錯誤!未定義書簽

2、。5.2 查看與導出招標文件 錯誤!未定義書簽。5.3 生成招標文件 錯誤!未定義書簽。5.4 查看數字簽名錯誤!未定義書簽。6程序卸載錯誤!未定義書簽。V1.1.1.1 )用戶操作手冊1、引言編寫本手冊的主要目的是為廣州建設工程交易中心計算機電子評標系統的招標文件管 理軟件的使用提供幫助。招標文件管理軟件主要提供給建設單位或招標代理單位使用。主要實現對工程招標文 件所包含的所有文檔(包括:技術標文件、工程量清單、工程圖紙以及其它文件等)進行 管理,添加整理成文件包,對文件包進行CA數字簽名以防篡改,并生成壓縮加密的電子招標文件包的功能。2程序運行環境硬件環境:CPU: P4 1GHZ內存 2

3、56MB,硬盤10GB軟件環境: Windows 2000/XP/Windows Server 2003網絡環境:帶寬 10/100Mbps3程序安裝插入安裝程序光盤或從廣州建設工程交易中心網站上下載最新安裝包,點擊安裝程序,安裝程序引導用戶進行系統安裝,主要有以下步驟:一、啟動安裝程序,進入安裝系統歡迎界面。如下圖:點擊“下一步”安裝程序進入下一個環節。、閱讀許可協議。在安裝前用戶要認真閱讀關于軟件的許可協議,如下圖:廣州靠設工程招標文件苣理E.X取消許可劭諛諸仔把閱漳下面的協謖條款軟件最籌用尸許可據人重要繳知T再認真閱讀:本最絡用戶評可拚班(以下稱協議 是您(個人 成單一賣體】與深圳市潘軟

4、創盛信息技術有限公司之閭有關上述軟件產品的法律帆3本“琰件產品,包括計篁機軟件,并可雀包括相關媒體、印刷材科和渡機”或電子文 檔一軟件嚴封)本”軟件產品”還包括對深圳市港軟創盛信息技術有口蚣司提供給空的原”軟件產 品“的任何更新和補充資料任何與本,駁件產品*一同提供給您的并與單獨一份是轉用 尸許可證相關的軟件產晶是根據那份許可協談中的條款而授予您您一旦安裝、豆制、 下羲、訪問或以耳它方式便用”炊件產品叫如表示您同意提爰本協諛各項條就的妁-威同意以上礴、r;,j-ri e-s mr -:.我不同意以上條款港軟創盛軟件認真閱讀完以后,用戶如果同意此協議,請點擊“我同意以上條款”,點擊“下一步”進入

5、下一個環節。如果不同意此協議,請點擊“我不同意以上條款”,點擊“取消”退出安裝程序。三、選擇安裝文件夾。如圖:設置系統程序的安裝路徑,默認是在操作系統的程序目錄下相應的程序名稱下。用戶可以選擇安裝的盤符和點擊“瀏覽”選擇要安裝的路徑。在“可選安裝”中,“數據驅動” 是程序的標書文件的驅動。設置好以后,點擊“下一步”進入下一環節。四、安裝確認,安裝系統,拷貝文件。廣州馥設工程招標文件管理vl.l. L 1安雉笥一循點擊“下一步”開始安裝廣州建役工程招標文件管理V1. 1.安裝程序已經準備好在您的計苴機上安裝r州建設工程招標文件管理vlm.u清軟創盛軟件,上T 出X取消|提示用戶是否確認安裝系統。

6、點擊“下一步”安裝程序將拷貝文件到電腦中。點擊“取消”終止安裝。五、完成安裝。用戶可以勾選“安裝完成后,運行軟件”,點擊“完成”后安裝程序自動啟動程序,進入程序啟動的環節,見下面“程序啟動”的說明。系統安裝完成后,將程序的啟動菜單加入到操作系統的開始程序菜單中,以及建立桌面快捷方式的圖標。如圖:餐廣州建避工程招標文件苜理r廣州建樓工程招標曳件營理r缶瞰廣州強虹程招標文件營理4軟件整體說明雙擊桌面上的“廣州建設工程招標文件管理”圖標,即可啟動程序,并直接進入操作主界面。啟動過程無需用戶登錄的檢驗過程。程序操作主界面如下圖所示:其中,一個電子招標文件的目錄結構包括四個部份:招標文件、工程量清單、圖

7、紙、其它文件。4.1 操作按鈕欄招標文件管理程序的主要操作按鈕欄,如下所示:文件思)愫作理)幫助QPR焦本匕M牛且黑岫琮0退出主要功能按鈕說明如下:新建:啟動新建招標文件的操作向導,指引用戶按步驟添加相關文件,并建立招標文 件的目錄結構。打開:打開一個在編輯狀態的招標文件(后綴名為 .zbt),可以繼續對文件進行處理; 或打開一個已經簽名的招標文件包(后綴名 .zbs),只能查看文件內容,不能再進行修 改,但可以繼續簽名。生成:啟動生成向導,對招標文件進行數字簽名,將所包含的所有文件進行壓縮打包,生成一個獨立的招標文件包(后綴名為.zbs)。因為具有了 CA數字簽名,該文件包具有防篡改的作用。

8、簽名信息:對打開的招標文件包文件,可以查看該文件的CA數字簽名信息,包括簽名單位的相關信息等。添加文件:在編輯狀態下的招標文件目錄中添加文件。重命名:給選定的文件修改文件名稱。替換:給選定的文件替換文件內容,只能選擇相同類型的文件進行內容整體替換。刪除:刪除選定的文件。導出:把選定的文件內容導出成獨立的文件。退出:關閉程序。4.2 功能菜單欄招標文件管理程序主要包括“文件”、“操作”、以及“幫助”三個功能菜單。其中,點 擊“文件”菜單,展開如下圖所示:空戮舞作旦I希助_J新建曲個打開5仁1 重命名加二LU生成標書|目顯示工具條汽)打由出系統。一“文件”菜單包括“新建”、“打開”、“重命名”、“

9、生成標書”、“簽名信息”、“歷史文件”、“顯示工具條”、以及“退出系統”等操作命令。其中,“新建”、“打開”、“重命名”、“生成標書”、“簽名信息”等命令的功能與同名的操作按鈕相同。“歷史文件”命令中列出了招標文件管理程序最近編輯過的五個招標文件名稱,可以作為打開文件的快捷操作命令。“顯示工具條”命令可以控制顯示或者隱藏按鈕欄。點擊“操作”命令,展開菜單中包括“添加文件”、“重命名文件”、“替換文件內容”、 “刪除文件”、“導出文件”等命令,其功能分別與按鈕欄中的同名按鈕相同。展開“操作”菜單如下圖所示:醺作)幫助應) 流加文件必) 重命名文件d) 昔映文件內容X) 刪除文件) 導出文檔聞點擊

10、“幫助”,展開菜單中,包括“關于”和“檢查更新” ,其中“關于”將顯示開發此軟件的清軟創盛信息技術有限公司的相關信息,“檢查更新”可以檢測有沒有最新版本的招標軟件。幫助5) 二關于中 檢查更新口)5軟件操作說明5.1 新建招標文件點擊按鈕欄中的“新建”按鈕或者文件菜單中的“新建”命令,系統會彈出新建招標文件的操作向導。用戶按照向導的操作指引,即可一步步完成一個招標文件的建立過程。具體向導的操作步驟如下:第一步:輸入項目名稱,如下圖所示:用戶需在“項目名稱”的輸入框中,輸入新建工程項目的名稱。點擊“下一步”按鈕,進入下一步,或者點擊“取消”退出向導操作。第二步:選擇添加 WORD格式的招標文件(

11、后綴名是 .doc),如下圖所示:用戶點擊選擇按鈕(如上所示),彈出文件選擇窗口(如下圖所示),選擇并確定要添加的招標文件后,在招標文件的名稱框中將出現選定的招標文件名稱。點擊“下一步”按鈕,進入下一步,或者點擊“完成”按鈕,系統建立招標文件的目錄結構,并包含已添加 的招標文件。或者點擊“取消”按鈕退出向導操作。點擊“打開”后,如下圖所示:第三步:選擇添加 XML格式的工程量清單文件(后綴名是.xml),如下圖所示:1、添加:點擊“添加”按鈕后,出現選擇工程量清單文件的對話框,選擇工程量清單文件。籍建杷標文件向導項目名稱善加招標文件本期工程量清單添加工程圖統 添加其他英文檔配口刪除I工程量清單

12、文件:添加工程量清單請添加Xm格式的工程量清單文件“點擊工廠步返回,點擊. 卡一步1摩,煮擊”莞最系密建立文件盤.點擊“取消“退 出口上一步回 I下一步4) 1 完成。 I 取消_ I2、刪除:通過選定已添加的工程量清單,點擊“刪除”按鈕進行刪除操作。第四步:選擇添加 BMP、JPG、DWG等圖片格式的工程圖紙文件,可選擇多個,如卜圖所示:第五步:選擇添加其它文件,可以添加多個其它類型的文件,如下圖所示:經過以上五個步驟,系統將建立一個工程項目的招標文件目錄及其包含的各子文件的內容。5.2 查看與導出招標文件查看招標文件分兩種情況,一是可以從“文件”菜單中的“歷史文件”列表中打開舊文 件。二是

13、點擊“打開”按鈕或“文件”菜單中的“打開”命令打開招標文件,可以選擇后 綴名分別為.zbt (未簽名生成)和.zbs (已簽名生成)的招標文件。對打開的招標文件,可以分別進行查看文件內容、以及導出文件的操作。一、查看或導出招標文件內容。Word招標文件在招標文件目錄中點擊選擇招標文件名稱,系統在右側的窗口將顯示 的實際內容,如下圖所示:鼠標右鍵點擊招標文件名稱,在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工具欄的“導出”按鈕,可以導出招標文件內容,并以一個獨立的Word文檔形式提供給用戶保存。操作如下圖所示:赤加文件(A) 童命名文件國 替勤文件內容也) 冊除文件5) 導出文檔期)二、查看或導

14、出工程量清單。在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇工程量清單文件,系統在右側的窗口將顯示招標文件的工程量清單的實際內容,并以列表形式顯示,分別為工程相關信息、工程量清單、 措施項目、其它項目、零星項目、單位工程費用匯總及甲方評標材料。如下圖所示:注意:如上圖,在項目相關信息有提示,說明項目編號與項目名稱,必須與廣州建設 工程交易中心報建的項目編號和名稱保持一致。鼠標右鍵點擊工程量清單文件名稱,在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工具欄的“導出”按鈕,可以導出工程量清單,將查看的工程清單導出為XML格式的文檔。三、查看或導出工程圖紙。在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇工程圖紙文件,系統在右側的窗口

15、將顯示工程圖紙 的效果圖。鼠標右鍵點擊工程圖紙文件名稱,在彈出的快捷菜單中選擇“導出文檔”命令 或點擊工具欄的“導出”按鈕,導出圖紙文檔,并以一個獨立的文檔形式提供給用戶保存。 操作與前面描述相同。四、查看或導出其它文件。在招標文件目錄中用鼠標點擊選擇其它文件,系統在右側的窗口將顯示常見文檔的內 容(包括 Word、Excel、或bmp、jpg等格式的圖片)。鼠標右鍵點擊文件名稱,在彈出的 快捷菜單中選擇“導出文檔”命令或點擊工具欄的“導出”按鈕,導出文檔,并以一個獨 立的文檔形式提供給用戶保存。操作與前面描述相同。5.3 生成招標文件點擊“生成”按鈕,系統彈出“生成招標文件”的操作向導,用戶

16、按照向導的操作指引,即可一步步完成一個招標文件包的數據簽名、以及文件壓縮和打包的過程。如果打開的不可編輯的招標文件 (.zbs),也可以生成,此時,只是針對簽名進行操作。具體向導的操作步驟如下:第一步:系統會自動檢測工程量清單文件是否符合廣東省建設工程造價文件數據交換標準化規定,如果符合,則進行下一步,否則提示如下,點擊“是”查看具體不符合要 求的內容。第二步:選擇要生成招標文件包的招標文件,系統會默認選擇當前打開的招標文件,如下圖所示:在這里,有提示當前招標文件的項目編號,請確認當前招標文件的項目編號與在廣州建設工程交易中心報建的項目編號保持一致。第二步:對將要生成的招標文件包進行數字簽名,

17、以防文件包生成后被篡改,此時,系統會要求用戶在計算機的 USB插口中插入CA數字機構證書,并輸入正確的機構證書的PIN碼,系統校驗通過后,將采用數字機構證書的內容對招標文件包進行數字簽名,如下 圖所示:生龍稻標可件H導整招標工件電子證書簽名生成招標文件電子證書簽名清插入機楂1試書,輸入空鵑,期就耨健用證書計指標文件選行塞 名點擊上一步退但,點擊下一步一維娛點擊“取STii出力*幽& :連續打輔i譜蚪崇統會凰正書,簿與協正中心篌至麻鎖一科后T件推舉:工上一步r|飛一步出: 累,巴如果打開的是不可編輯的招標文件(.zbs),即已經簽過名的招標文件,則可以覆蓋簽名或者繼續簽名,如下圖:注意:證書密碼

18、如果連續六次輸錯系統會自動鎖證書!第三步:確定進行招標文件壓縮和打包處理,如下圖所示:第四步:招標文件生成成功,給出提示信息,如下圖所示:第五步:系統自動彈出生成成功的招標文件存放的目錄,方便用戶查找生成的招標文件(后綴名為.zbs),如下圖所示:.zbs)后,點擊“簽名信息”按鈕或者從“文件”5.4 查看數字簽名打開已經簽名的招標文件(后綴名為菜單中點擊“簽名信息”命令,系統彈出顯示數字簽名信息的窗口,可以查看該文件已經具有的數字簽名信息,包括單位名稱,數字證書的有效期限(如果有效期已過,系統會以紅色字體提示,請聯系 CA公司進行相關處理,以免由于證書造成開標無法進行)等等。查看簽名信息的窗口如下圖所示:單一簽名:多單位簽名:6程序卸載用戶可以卸載程序,點擊“開始”,選擇“程序”菜單中的“廣州建設工程招標文件管理”里的“卸載廣州建設工程招標文件管理”項,啟動卸載程序。如圖:廣州建設工程招標文件管理 6.1.K1現在即將在你的電府中卸載廣州建設工程

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