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文檔簡介
1、對公司法務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識與設(shè)想一、對公司法務(wù)工作宏觀層面的幾點(diǎn)認(rèn)識1法務(wù)工作的指導(dǎo)思想公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營,包括法務(wù)工作在內(nèi)的一 切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為 根本宗旨,以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。 法務(wù)服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律 支持、清除法律障礙。法律人員不但應(yīng)知道哪些行為合法, 哪些行為不合法,而且應(yīng)知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法 的活動(dòng)變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法;實(shí)在無法合法化時(shí),向領(lǐng) 導(dǎo)講清楚可能的后果以便決策。法務(wù)工作的指導(dǎo)思想應(yīng)立足 于“疏”,盡可能避免“堵”。2法務(wù)工作的方式、方法法務(wù)工作的方式、方法應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)服務(wù)于
2、公司業(yè)務(wù)、 服務(wù)于公司其他部門的指導(dǎo)思想。首先,應(yīng)當(dāng)注意與業(yè)務(wù)部 門人員進(jìn)行有效溝通,認(rèn)真傾聽他們的想法與意圖,想辦法 從法律上將這些想法、意圖完善。其次,應(yīng)當(dāng)有充分的耐心 將業(yè)務(wù)在法律上的判斷解釋清楚,讓業(yè)務(wù)人員真正感受到確 實(shí)是在為他們考慮,得到他們發(fā)自心底的認(rèn)同。只有當(dāng)業(yè)務(wù) 人員認(rèn)為法律人員的介入確實(shí)讓其產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全 感時(shí),法務(wù)部門與人員才算真正融入到公司的服務(wù)管理隊(duì)伍 中。再次,法務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)效率的重要性,在保 證規(guī)范的前提下,最大可能地提高工作效率。3法務(wù)工作的作風(fēng)法務(wù)工作滲透到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),但有時(shí)并不易讓 人察覺,或一時(shí)不易讓人理解,效果暫時(shí)不易得到體現(xiàn)。這
3、 就要求法務(wù)工作人員在工作作風(fēng)上堅(jiān)持虛心、細(xì)心、耐心、 恒心:虛心請教業(yè)務(wù)人員,熟悉業(yè)務(wù)背景與流程,不能以偏 蓋全,草率作出法律判斷; 細(xì)心思考業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn), 尋求最合適的規(guī)避方式,不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)存在法律風(fēng)險(xiǎn),法律 人員將來可能承擔(dān)責(zé)任,而一概回絕;耐心解釋法律結(jié)論, 說服業(yè)務(wù)人員充分考慮法律判斷,不能武斷、草率;持之以 恒,腳踏實(shí)地,精益求精,做好每一件小事。4法務(wù)人員的培養(yǎng)與建設(shè)一項(xiàng)工作開展的效果如何,起決定性作用的是人,法務(wù) 工作自然不能例外,如何培養(yǎng)、建設(shè)法務(wù)人員以提高其業(yè)務(wù) 水平與工作能力,就成為關(guān)系法務(wù)工作成敗的關(guān)鍵因素。一 位合格的企業(yè)法務(wù)人員,不但應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ)
4、, 不說外行話,不做外行事;而且應(yīng)時(shí)刻牢記理論聯(lián)系實(shí)際,平時(shí)注意學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理知識,深入了解、熟悉企 業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán)節(jié),注重實(shí)現(xiàn)法律知識與公司業(yè)務(wù)知識的 融會貫通,切實(shí)提高實(shí)際工作能力。5法務(wù)工作的范圍與機(jī)制在公司集團(tuán)化管理模式業(yè)已確定的背景下,法務(wù)工作也 應(yīng)以包括控股子公司在內(nèi)的整個(gè)集團(tuán)為著眼點(diǎn)。從范圍上 講,法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)包括總部與子公司兩大塊。前者主要為總 部研發(fā)、生產(chǎn)、投資、融資、計(jì)財(cái)?shù)葮I(yè)務(wù)提供法律支持與服 務(wù),后者主要以規(guī)范子公司管理、 防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為中心任務(wù) 從機(jī)制上講,總部法務(wù)部對各子公司的法務(wù)工作應(yīng)當(dāng)擁有確 實(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督權(quán)。對于對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的事件與 業(yè)務(wù)(包
5、括標(biāo)的額在一定數(shù)額以上的合同的簽訂、重大爭議 事件、訴訟事件、資產(chǎn)重組事項(xiàng)等) ,各子公司法務(wù)人員必 須報(bào)告總部法務(wù)部,共同處理;對于一般法律事務(wù),子公司 的法務(wù)人員可以與總部法務(wù)部進(jìn)行溝通、探討,法務(wù)部分工 負(fù)責(zé),對子公司的法務(wù)工作實(shí)現(xiàn)劃片指導(dǎo)、監(jiān)督。二、對公司法務(wù)工作微觀層面的幾點(diǎn)設(shè)想1關(guān)于總部的法務(wù)工作(1)合同審批。合同審批雖取得了一定成績,但距最大限 度降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)仍有差距。一些業(yè)務(wù)部門仍不注 意對簽約對象資信情況以及履約能力的審查,防范風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn) 識需要進(jìn)一步統(tǒng)一。(2)知識產(chǎn)權(quán)工作。關(guān)于專利工作。因?yàn)闅v史的原因,目 前公司的專利工作由科研人員辦理,法務(wù)部介入的力度較 小。
6、由于研究機(jī)構(gòu)已劃歸總部,因此專利工作應(yīng)逐步過度到 由法務(wù)部直接辦理。當(dāng)務(wù)之急,公司的有關(guān)部門應(yīng)盡快研究 制訂出發(fā)明專利激勵(lì)制度,提高公司申報(bào)專利的數(shù)量與質(zhì) 量。關(guān)于商標(biāo)工作。 馳名商標(biāo)的認(rèn)定申請規(guī)則與意義因新 標(biāo)法的頒布實(shí)施產(chǎn)生了重大變化,是否還有必要繼續(xù)開展 這項(xiàng)工作,應(yīng)當(dāng)重新研究。(3)爭議案件(包括訴訟案件)的處理。爭議案件的處理 難度一般都很大,應(yīng)當(dāng)群策群力,發(fā)揮集體智慧尋求解決方 案。因此,不應(yīng)當(dāng)僅有少數(shù)人介入,全體法務(wù)人員都應(yīng)對爭 議案件出謀劃策,并從中得到鍛煉和提高。(4)公司投資發(fā)展的法律支持。目前,在公司的投資發(fā)展 業(yè)務(wù)中,法務(wù)部的介入主要體現(xiàn)在后期新公司設(shè)立合同、章 程等規(guī)
7、范文本的制作上,這是不夠的。實(shí)際上,在對一個(gè)投 資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證時(shí),法務(wù)人員就應(yīng)對項(xiàng)目公司的管理 情況、重大法律事務(wù)以及是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行實(shí)地了解 并作出判斷,作為可行性論證的重要組成部分;在對項(xiàng)目公 司的改制進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí),法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表意見;這樣, 也有利于提高后期規(guī)范文本的制作質(zhì)量。(5)公司融資證券事務(wù)的法律支持。為適應(yīng)國家對上市公 司監(jiān)管力度不斷加強(qiáng)的趨勢,法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與證券部門人員 充分溝通,共同研究國家有關(guān)的監(jiān)管規(guī)則,規(guī)范審慎地出具 有關(guān)文件。加強(qiáng)與顧問律師事務(wù)所的聯(lián)系,為配股融資減輕 阻力。(6)公司會計(jì)、審計(jì)工作的法律支持。公司的會計(jì)記錄與 實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況是否相符
8、,如何對產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行規(guī) 范、合理的解釋,帳目記載是否有充足的法律依據(jù),如何認(rèn) 定效力有瑕疵的重大合同, 公司的產(chǎn)權(quán)是否清晰規(guī)范, 等等, 需要法律人員作出專業(yè)判斷。(7)重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)出具法律意見書。公司擬開展的重大業(yè) 務(wù)是否合法、 合規(guī), 可選方案中哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)最小, 如何運(yùn)做等, 已發(fā)生的可能要遭遇風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)如何規(guī)避、如何通過合法的 手段達(dá)到公司目的,可以在意見書中列明。(8)法律法規(guī)的出臺與修改對公司經(jīng)營的影響分析。去年 以來,上市公司治理準(zhǔn)則 、新商標(biāo)法 、藥品管理法 的修改等,都對公司產(chǎn)生了重大影響。法務(wù)部應(yīng)指派專人關(guān)注新的法律法規(guī)政策走向, 并聯(lián)系公司實(shí)際, 及時(shí)作出分析, 供公司
9、領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門參考。(9)法務(wù)培訓(xùn)、宣傳與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流。為提高公司領(lǐng)導(dǎo)、 員工的法務(wù)意識,法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)組織不同形式、不同層次的 法務(wù)培訓(xùn)與宣傳;同時(shí),為提高法務(wù)人員自身的專業(yè)水平與 業(yè)務(wù)能力,應(yīng)定期組織學(xué)習(xí)、交流。(10)指導(dǎo)、 監(jiān)控子公司的法務(wù)事務(wù)。 具體內(nèi)容見附件 1子 公司法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系及附件 2集團(tuán)法務(wù)事務(wù)管理 指導(dǎo)意見。2關(guān)于子公司的法務(wù)工作(1)子公司法務(wù)部門與人員的設(shè)置。目前,各子公司法務(wù) 人員的配備情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。許多子公司 根本沒有一名專職法務(wù)人員;配備了專職人員的,又多沒有 相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷與知識水平,無法勝任目前工作,這種狀況 應(yīng)當(dāng)改變。建議按照專業(yè)
10、化、年輕化的要求,在規(guī)模較大的 子公司,設(shè)立專門的法務(wù)部門;規(guī)模較小的,可以暫設(shè)一兩 名法務(wù)人員,歸屬辦公室或企管部門,待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú) 立部門,但絕不能不設(shè)法務(wù)人員。(2)子公司法務(wù)工作的內(nèi)容。總部法務(wù)工作的范圍基本都 應(yīng)當(dāng)作為各子公司法務(wù)工作的內(nèi)容。從目前情況看,各子公 司主要應(yīng)開展以下幾方面的工作: 第一,建立合同審批制度, 規(guī)范合同管理, 切實(shí)提高合同、 尤其是重大合同的簽訂質(zhì)量, 明確各級人員的合同責(zé)任;第二,加強(qiáng)應(yīng)收帳款清欠工作, 依據(jù)帳齡、對方資信等情況對應(yīng)收帳款進(jìn)行分類,采取不同 的法律手段確權(quán);第三,加大打假力度,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)各子公 司的聯(lián)系與配合,構(gòu)建完善的打假網(wǎng)絡(luò)。(3)
11、子公司法務(wù)評價(jià)體系的設(shè)置。在對子公司進(jìn)行業(yè)績考 評時(shí),法務(wù)評價(jià)應(yīng)當(dāng)作為重要內(nèi)容,為此,建議專門研究子 公司法務(wù)評價(jià)體系的設(shè)置,不定期進(jìn)行考核,督促各子公司 提高依法經(jīng)營水平。附件一:子公司法務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系(討論稿)一、子公司上報(bào)總部介入、參與型? 性質(zhì)發(fā)生該類型事務(wù)的子公司,必須及時(shí)上報(bào)總部,由總部 組織人員與子公司相關(guān)人員一起處理。? 種類1. 對集團(tuán)市場形象產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響的法務(wù)事件;2. 子公司的合并、分離、兼并以及極其重大的改制問題;3. 標(biāo)的額達(dá)到 1000萬元(人民幣,下同)的合同或協(xié)議;4. 標(biāo)的額達(dá)到 500萬元或其他重要的涉外合同或協(xié)議;5. 標(biāo)的額達(dá)到 500萬元的爭議或訴
12、訟案件;6. 商標(biāo)的授權(quán)許可以及發(fā)明專利的事宜;7. 子公司要求、總部領(lǐng)導(dǎo)批示介入、參與的其他事務(wù)。二、子公司匯報(bào)總部指導(dǎo)、監(jiān)督型? 性質(zhì)發(fā)生該類型事務(wù)的子公司,必須及時(shí)向總部匯報(bào),由總 部組織人員對該事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,子公司相關(guān)人員據(jù)此 處理。? 種類1. 對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的法務(wù)事件;2. 子公司一般性資產(chǎn)重組、改制問題;3. 子公司與其他單位簽訂的重大合作合同或協(xié)議;4. 房地產(chǎn)、重要設(shè)備的租賃、買賣合同或協(xié)議;5. 標(biāo)的額在 500 1000萬元的合同或協(xié)議;6. 一般性涉外合同或協(xié)議;7. 標(biāo)的額在 200 500萬元的爭議或訴訟案件;8. 重要商標(biāo)的注冊、實(shí)用新型
13、專利申報(bào);9. 重大打假案件的處理;10. 子公司要求、總部領(lǐng)導(dǎo)批示指導(dǎo)、監(jiān)督的其他事務(wù)。三、子公司通報(bào)總部記錄、備案型? 性質(zhì)發(fā)生該類型事務(wù)的子公司,必須及時(shí)向總部通報(bào),由總 部組織人員對該事務(wù)進(jìn)行記錄、備案,子公司相關(guān)人員再行 處理。? 種類1. 對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生一定影響的法律事務(wù);2. 標(biāo)的額在 200 500萬元的一般合同或協(xié)議;3. 標(biāo)的額在 200萬元以下的爭議或訴訟案件;4. 子公司的商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬狀況;5. 子公司重大規(guī)章制度的制訂、修改;6. 一般打假案件的處理;7. 子公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)通報(bào)、總部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄、備案的其他事 務(wù)。四、子公司自決總部督促、抽查型
14、? 性質(zhì)該類型事務(wù)由子公司相關(guān)人員自行解決,總部進(jìn)行督 促、抽查。? 種類上述三種類型以外的一般法務(wù)事務(wù)。附件二:集團(tuán)法務(wù)事務(wù)管理指導(dǎo)意見10(討論稿)一、總則二、管理機(jī)構(gòu)與人員三、合同管理四、知識產(chǎn)權(quán)管理五、訴訟及爭議案件管理六、債權(quán)、債務(wù)管理七、其他事務(wù)管理八、附則一、總則1.1 為規(guī)范集團(tuán)及所屬各控股子公司(以下簡稱企業(yè))的生 產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),保障并維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法 規(guī)的規(guī)定,制訂本意見。1.2 本意見所稱的法務(wù)事務(wù)包括:1.2.1 企業(yè)合同(協(xié)議)的起草、審批與履行監(jiān)督;111.2.2 企業(yè)規(guī)章制度的制訂與修改;1.2.3 企業(yè)商標(biāo)、專利、字號等知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù);1.2.4
15、 企業(yè)訴訟及爭議案件的處理;1.2.5 企業(yè)貨款以及其他應(yīng)收賬款等債權(quán)的保護(hù);1.2.6 企業(yè)重大經(jīng)營活動(dòng)的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;1.2.7 企業(yè)改制重組、資本運(yùn)作以及會計(jì)審計(jì)等業(yè)務(wù)的法律 支持;1.2.8 企業(yè)法務(wù)的培訓(xùn)與宣傳;1.2.9 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。1.3 集團(tuán)法律事務(wù)的管理應(yīng)完成以下兩個(gè)轉(zhuǎn)變:1.3.1 從分散、兼職負(fù)責(zé)向集中、專職管理轉(zhuǎn)變;1.3.2 從事后被動(dòng)救濟(jì)向事前主動(dòng)參與轉(zhuǎn)變。1.4 總部法務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)事務(wù)的宏觀管理,各企業(yè)法務(wù) 部門或人員(以下統(tǒng)稱法務(wù)部門)負(fù)責(zé)本企業(yè)法律事務(wù)的微 觀管理。1.5 集團(tuán)實(shí)行法律事務(wù)監(jiān)控制度, 各企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)按照 務(wù)事務(wù)分類監(jiān)控體系表的
16、要求,處理本企業(yè)法律事務(wù),接12 受總部法務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。二、管理機(jī)構(gòu)與人員2.1 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)指派一名高級管理人員(副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)法 務(wù)事務(wù)的管理,行使對企業(yè)法務(wù)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)。2.2 各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照知識化、專業(yè)化的要求,設(shè)置專門的機(jī) 構(gòu)或人員,集中處理企業(yè)的法務(wù)事務(wù):2.2.1 規(guī)模較大的企業(yè),設(shè)立專門的法務(wù)部門,配備專門人 員;2.2.2 規(guī)模較小的企業(yè),暫設(shè)一、兩名專職法務(wù)人員,歸屬 辦公室或企管部門,待條件成熟時(shí)再設(shè)獨(dú)立部門。2.3 各企業(yè)法務(wù)部門的職責(zé):2.3.1 對本企業(yè)法務(wù)事務(wù)做出客觀、獨(dú)立的判斷與處理;2.3.2 行政上受本企業(yè)主管副總的領(lǐng)導(dǎo),對其負(fù)責(zé);2.3.3 業(yè)務(wù)上受
17、總部法務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督,確保總部對本企 業(yè)法務(wù)事務(wù)的有效監(jiān)控。2.4 總部法務(wù)部依據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則,與各企業(yè)法務(wù)部門建 立有效的信息傳遞、溝通渠道,分類指導(dǎo)、監(jiān)督各企業(yè)的法 律事務(wù)。132.5 法務(wù)人員應(yīng)具有扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ),注重經(jīng)濟(jì)管理、 企業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),深入了解、熟悉企業(yè)的經(jīng)營程序與環(huán) 節(jié),切實(shí)提高實(shí)際工作能力。三、合同管理3.1 企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí),應(yīng)盡可能簽訂書面合同,明 確交易條件,明示交易時(shí)間、價(jià)格,防范暗箱操作。3.2 企業(yè)簽訂書面合同,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制合同審批 單,經(jīng)有關(guān)人員簽字確認(rèn):3.2.1 一般合同先由業(yè)務(wù)人員草擬,并由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 確認(rèn),再經(jīng)法務(wù)部門修
18、改完善并簽字確認(rèn)后, 方可正式簽訂;3.2.2 重大合同(標(biāo)的額較大、內(nèi)容復(fù)雜或?qū)镜纳a(chǎn)經(jīng) 營產(chǎn)生重大影響)按照 款程序?qū)徟螅€應(yīng)由分管法 務(wù)的副總簽字確認(rèn),方可正式簽訂;3.2.3 對于企業(yè)常用的合同(如銷售合同) ,法務(wù)部門應(yīng)當(dāng) 制作格式合同,經(jīng)業(yè)務(wù)部門認(rèn)可后,可以多次使用,不需重 復(fù)審批。3.3 企業(yè)簽訂合同時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在合同上簽字,并 加蓋企業(yè)法人章或合同專用章。143.4 企業(yè)法人章或合同專用章應(yīng)由專人保管;簽訂合同時(shí), 未履行或未完全履行必要的審批程序的,印章保管人不得蓋 章。3.5 企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)將已簽訂的合同分類歸檔,妥善保 管。3.6 合同簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員
19、應(yīng)關(guān)注合同的履行情況,并 就履行過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)與法務(wù)部門溝通,以便酌情 妥善處理。四、知識產(chǎn)權(quán)管理4.1 企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)與市場、研發(fā)等部門密切配合,為企業(yè) 的知識產(chǎn)權(quán)工作提供充分的法律保障。4.2 企業(yè)在確定了新產(chǎn)品名稱后,應(yīng)由包裝設(shè)計(jì)部門提供圖 樣,交由法務(wù)部門制作有關(guān)商標(biāo)注冊申請文件資料,向工商 行政管理總局申請注冊商標(biāo)。4.3 法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)注冊商標(biāo)的使用監(jiān)督,確保使用行 為符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。4.4 企業(yè)申請使用商標(biāo)的,應(yīng)由法務(wù)部門按照文件的規(guī)定, 向總部法務(wù)部報(bào)送申請材料。154.5 企業(yè)研發(fā)部門認(rèn)為新產(chǎn)品具有新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性, 具有申報(bào)專利價(jià)值的,可以與法務(wù)部
20、門一起制作有關(guān)申報(bào)資 料,向?qū)@稚陥?bào)專利。4.6 法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注企業(yè)商標(biāo)、專利、商號等知識產(chǎn)權(quán)的權(quán) 益狀況,發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時(shí)匯報(bào)處理。五、訴訟及爭議案件管理5.1 企業(yè)合法權(quán)益可能或已經(jīng)受到侵害時(shí),有關(guān)部門應(yīng)與法 務(wù)部門溝通,共同制訂保護(hù)權(quán)益的方案,非訴訟方式無法保 護(hù)企業(yè)利益時(shí),應(yīng)考慮通過訴訟方式解決。5.2 訴訟案件發(fā)生后,法務(wù)部門應(yīng)研究起訴或應(yīng)訴的策略方 案,并據(jù)此制作相關(guān)文件準(zhǔn)備訴訟。如有必要,企業(yè)可聘請 律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。5.3 法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注訴訟案件的審理、執(zhí)行等進(jìn)展情況,并 根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)對策略。六、債權(quán)、債務(wù)管理6.1 企業(yè)存在對其他單位的應(yīng)收貨款等債權(quán)的,應(yīng)盡早收 回;暫時(shí)無法收回的,應(yīng)盡早確權(quán),以防止債權(quán)因訴訟時(shí)效 的屆滿而無法收回。166.2 法務(wù)部門可制作固定格式的催款函(通知書) ,由業(yè)務(wù) 人員通過傳真、郵寄等方式送達(dá)債務(wù)人,并獲取對方簽收確 認(rèn)的書面憑證,作為債權(quán)確權(quán)的有效證據(jù)。6.3 債權(quán)經(jīng)多次催繳仍無收回希望的,企業(yè)可考慮在時(shí)機(jī)成 熟時(shí),通過訴訟方式收回債權(quán),法務(wù)部門應(yīng)制作訴訟方案及 相應(yīng)文件起訴。6.4 法院作出債務(wù)人償還債務(wù)的判決后,債務(wù)人仍不履行 的,企業(yè)可以考慮向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。6.5 在訴訟及申請強(qiáng)制執(zhí)行階段,債務(wù)人提出結(jié)債務(wù)的方案
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