1、企業物流信息管理系統及信息化的實現途徑 物流的信息化管理是現代物流的重要方面,隨著物流業的不斷發展壯大日益為人們所重視。與先進管理思想結合的信息技術給傳統的物流帶來了根本性變化。物的流動伴隨著信息的流動,而信息流動控制著物流。正是信息技術手段的應用,使得獨立的各個物流環節有效地整合在一起,滿足了不斷發展的物流生產管理和服務要求。計算機技術、網絡技術、電子數據交換技術、數碼技術、射頻技術、全球衛星定位系統、地理信息系統等技術的廣泛應用,使得物流管理的自動化、高效化、及時性得以實現,保證了物流活動的順暢進行和有效控制。一、物流信息管理系統物流管理信息系統是計算機管理信息系統在物流領域的具體應用。包

2、括物流過程所涉及的采購、銷售、運輸、倉儲等各個領域的信息系統。它是一個由計算機應用軟件及其他高科技的設備,通過全球通信網絡連接起來的、縱橫交錯的、立體的、動態互動的系統。建立信息管理系統,是一項復雜的軟件系統工程。為開發具有高度可靠性、可維護性、實用性和多效性的應用系統,按計算機輔助企業管理信息系統開發規范要求,對系統開發的階段劃分目標、任務,使用的方法和技術裝備、工作程序、以及參加人員等作出相對統一的技術規定和管理規定。需要統盤規劃,嚴密設計。1.物流信息管理系統的開發。(1)系統調查,確定系統的實施范圍,發現系統中存在的問題,初步確定系統的主要目標,估算可能帶來的效益,根據資金和技術力量,

3、分析建立的系統是否可行。(2)系統分析。收集、分析資料;初步擬出系統的信息流程圖;找出現行系統的不足之處;根據用戶對系統的具體要求,確定系統的基本目標和邏輯功能。(3)系統設計。系統設計分為整體設計和詳細設計。整體設計包括模塊結構設計;系統設備的選擇與配置方案的設計;代碼設計;輸入輸出設計;數據存貯設計。對每一功能模塊進行具體設計,編寫模塊說明書。程序設計。程序設計是依據系統設計中對各個功能模塊的功能描述,程序員運用各種程序語言工具具體編制命令程序,實現系統各項功能。程序設計一般采用結構化程序設計的方法。2.企業物流信息管理系統的運行。(1)系統運行的組織。大中型煤炭企業物流中心應開發適合本部

4、門使用的管理子系統,使這些子系統與實際工作結合,解決信息處理能力和決策支持能力較差的問題。目前,微機區域網絡已由集中向分散的組織形式發展,各大型煤炭企業物流管理中心在系統運行中,應重視提高信息處理和決策支持的能力,以利于信息資源共享。(2)系統運行的人員配置。必須結合企業的特點,根據系統的功能需要和系統人員本身素質等情況綜合確定。系統運行的人員通常包括系統應用人員、系統維護人員、系統操作人員。信息系統投入運行以后,必須建立一套與之相配套的規章制度,以確保系統運行通暢。這些規章制度有系統操作規程、系統安全制度、系統定期維修制度和用戶使用規程等。(3)系統運行的規章制度。信息系統投入運行后,必須建

5、立配套的規章制度,以確保系統運行通暢,這些制度具體有系統操作規程、系統安全制度和用戶使用規程等。二、企業物流信息化實現途徑當前,企業物流存在的主要問題:一是業務流程的局限,表現為低效率的流程造成信息斷層和滯后,信息交流膚淺不暢通,買賣方關系不佳:二是信息系統的局限,表現為信息管理系統不一致,缺乏公共平臺,信息不能有效及時傳遞,實時可供貨信息缺乏等。物流信息化是解決以上問題的捷徑。1.充分利用公共物流信息平臺。以其跨行業、跨地域、多學科交叉、技術密集、多方參與、系統擴展性強、開放性好的特點對信貸物流的發展構成了有力支撐。公共物流信息平臺包含六大功能,保證貨物運送的準時性;貨物與車輛跟蹤,提高交貨

6、的可靠性;提高對用戶需求的響應性;提高政府行業管理部門工作的協同性;提高資金配置的合理化。企業直接使用公共物流信息平臺可以利用其龐大的資料庫以及開放性的商務功能實現企業自身的信息交流、發布、業務交易、決策支持等的信息化管理。2.實現物流節點的信息化。隨著物流波動的復雜化,企業物流發展的節點逐步增多,物流的結點網絡化已成為企業信息管理的關鍵。不僅鋼材、機械、化建等大宗物資納入節點,油品、配件、勞保用品、電纜、支護材料、工程車輛等均要納入節點。完善物流節點的信息化和網絡化是構建綜合物流體系的基石。3.重組業務流程。業務流程重組(BPR)是通過重新思考、翻新作業流程,以便在成本、品質、服務和速度等方

7、面獲得大幅改善。其核心是以顧客、流程為導向進行重新思考與設計,輔助信息技術的運用,最終達到績效改善。BPR有助于企業識別核心業務流程、簡化非增值部分流程、實現供應鏈組織的繼承和整體優化。業務流程重組一般包含功能內的BPR,即對職能內部的流程進行重組;功能間的BPR,即在企業范圍內跨越多個職能部門邊界的業務流程重組;組織間的BPR,即發生在供應鏈中跨企業邊界的企業之間的業務重組。信息化需要通過業務流程再造來實現。信息管理與傳統管理的區別在于工作核心的改變。傳統管理是以業務實現為核心,信息管理是以管理分析為核心。信息化的業務模式是:信息管理系統根據銷售情況、儲存成本、采購成本計算出最小庫存量及最佳

8、進貨批量,自動生成訂貨單廠商可在網上查得此訂單根據訂單送貨收貨人員收貨由信息系統監控銷售情況,分析商品是否適銷,制訂下次的采購計劃。其中人為因素大大減少,采購的科學性更高,而且更突出了管理與分析的工作核心。信息管理所要做的是對整個管理模式進行以信息化為中心的重新設計,包括資源結構調整、人力資源結構調整、業務流程重新整理等等,更需要在實施過程中實時監控與調整。這個過程會很復雜,任何業細節上的錯漏都會影響到全局。了解本行業和企業的競爭合作情況,弄清企業的現有物流模式和操作流程,制訂企業物流模式和操作流程優化的目標和實施流程優化的流程。4.充分利用通訊技術、數據交換技術及其他先進技術。信息技術的發展與通訊、數據交換及其他應用技術密切相關,目前非對稱數字用戶環線(ADSL)、數字數據服務(DDN)、異步傳輸模式(ATM)、無線通信(NAP)、光線分布式數據接口(FDDI)、電子數據交換(EDI)、智能技術、識別技術、條碼技術、空間定位技術、地理信息技術、自動化控制技術等已在物流業務活動中廣泛應用,企業因地制宜合理地利用信息技術及其他交叉學科技術,有助于提升企業的物流信息綜合管理水平。應用信息技術和電子商務優化供應鏈管理是現代物流的發展趨勢。企業物流