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1、7怎樣在商務談判中取得優(yōu)勢商務談判是一門藝術,往往在商務談判中取得優(yōu)勢的一方會獲得 更多的利益。談判雙方都是為尋求自身的利益, 在一起進行磋商,在 談判中調整各自提出的條件,最后達成一個各方較為滿意的協(xié)議。 而 在談判中難免會出現(xiàn)優(yōu)勢的一方和弱勢的一方, 誰占優(yōu)勢誰就占有了 主動權,天平重的一方就會傾向誰?!安环e跬步,無以至千里?!眱?yōu)勢 的取得也是從各個方面因素中不斷積累,最后在商務談判中才能取得 優(yōu)勢。要在商務談判中取得優(yōu)勢,應該充分考慮我方因素(知己),談判對手因素(知彼),在談判中運用的談判策略(謀略)。最終才能 在商務談判中百戰(zhàn)百勝。要在談判中取得優(yōu)勢。第一步是知己,就是在商務談判前對

2、我方 有一個充分的了解和認知。如果在商務談判中連己方都認識不夠, 那 么在商務談判中將失去先機。要了解我方有兩個步驟:首先要挑選好 我方的談判人員,一個良好的談判代表團在談判中起著重要角色。他們是談判中的直接參與者,談判者,完成者。談判代表團不僅僅是代 表個人的形象,更能反映出我方公司良好的企業(yè)形象。 這就要求代表 團成員具備較高的禮儀、禮節(jié)、文化素質、談判技巧、談判經驗。談 判成員具備較高的禮儀禮節(jié)能夠給談判對方流下深刻的印象,第一印象很重要。文化素質是一個談判代表團必備的條件, 文化程度決定了 談判人員的知識面,談判內容,能夠吸引談判對方的注意力。談判技 巧直接關系到談判者在談判中取得優(yōu)勢

3、,它包括談判者的語言表達能力,在談判中使用的策略,或是在談判出現(xiàn)僵局時使用緩解尷尬局面 的手段。談判經驗其實是在談判中一個不斷積累的過程,談判經驗積累的越多,越有利于談判者取得優(yōu)勢。所以在挑選談判人員時應十分 注意,應該挑選企業(yè)內部有實力,具備咼素質,有豐富經驗的人去談 判。也可以選用一兩個新人參加,有利于他們在談判中積累經驗, 培 養(yǎng)新型談判人才。挑選好談判人才后,其次要對談判人員進行組合。針對不同的談 判對手,代表團的大小可分為小的代表團 34人,大的代表團6 7 人。一個好的代表團人員組合應該多種多樣, 男女比例分配均勻,此 外性格的合理分配也很重要。談判代表團中既要有男性成員,也要有

4、女性成員。男性成員起主導作用,女性成員起輔助作用。男性成員以 進攻為主,女性成員則以緩和氣氛,調節(jié)談判環(huán)境為主。雖然男性成 員在談判中占有重要地位,但女性在談判中的角色不可忽略。當談判 中出現(xiàn)尷尬局面時,女性無疑是最適合緩解氣氛,調整局面的有力助 推器。在談判人員性格方面:既要有性格強硬型的,又要有性格溫和 柔弱型的。這樣有利于談判人員內部的性格互補。如果談判團成員性 格以強硬為主,在談判中一直處于進攻,不肯做出任何讓步,有可能 導致談判中出現(xiàn)僵局,或者使自己處于弱勢一方,甚至導致談判的提 前結束,這樣不利于談判的進展。如果談判團成員性格以溫和柔弱型 為主,會在談判中一直處于妥協(xié)退讓的地步,

5、這樣會使我方在談判中 處于劣勢,在談判中利益受到損失,最終導致談判以我方失敗而告終。 由此談判人員的組合也很重要。挑選好談判人員,并對其進行有效組 合,才能真正做好第一步“知己”。做好了第一步“知己”,第二步時“知彼”?!爸恕本褪橇私庹勁?對方。了解談判對手是準備工作中最關鍵一環(huán)。如果同一個事先毫無 任何了解的對手談判,會造成極大的困難,甚至會冒很大風險。了解 談判對手可以從宏觀和客觀兩個方面著手。 宏觀方面就是從整體上了 解對方公司的經營狀況,信譽能力。為了了解對方的經營狀況,可以 對談判對手資本審查,主要是審查對方的注冊資本,資產負債表,收 支狀況,資金狀況從而了解談判對方的經營狀況。要

6、了解對手的信譽 能力,可以對對手信譽及履約能力的審查,主要調查公司的經營歷史, 經營作風,產品的市場信譽與金融機構的財務狀況, 以及在以往的商 務活動中是否有良好的信譽。微觀方面指了解對方談判人員:首先要了解對方談判人員的談判 權限。談判的一個重要法則是不與沒有決策的人談判,不了解談判對 手的權力范圍,將沒有決策權的人作為談判對象。不僅在浪費時間, 甚至會錯過跟好的交易機會。其次了解談判對方的談判時限,談判時 限與談判任務量,談判策略,談判結果都有重要關系。談判者需要在 一定的時限內完成特定的談判任務,可供談判的時間長短與談判者的 技能發(fā)揮狀況成正比。時間越短,對談判者而言用以完成談判任務的

7、機會越少。哪一方可供談判的時間越長,他就擁有較大的主動權,也 就會在談判中占據(jù)更多的優(yōu)勢。第三,了解對方談判人員的其他情況, 這就要求從多反面搜集對方信息。 以便全面掌握談判對手,對談判對 手的組成情況。即談判人背景,談判班子的內部相互關系。談判班子 內成員的個人情況,包括成員的資歷、能力、信念、心理類型、個人 作風、愛好等。最后對談判對手的談判目標,所追求的中心利益和特 殊利益。談判對手對自己的信任程度也應該再考慮。 通過對談判對手 宏觀與微觀上的了解。我們才能更好的掌握對手的情況,在商務談判 中取得優(yōu)勢地位。在“知己知彼”后,要在商務談判中取得主動權占領優(yōu)勢。我們 還得應用策略,商務談判的

8、策略貫穿談判的始終。 對不同的談判者我 們應該采取不同的策略。一、在談判雙方地位平等條件下,談判的基 本原則是平等互利,求同存異。按照這個原則,首先要建立一種熱情 友好的合作氣氛與環(huán)境,然后雙方才能進行融洽的談判。在這種情況 下,談判的策略有以下幾種:1拋磚引玉策略。拋磚引玉策略是指在 商務談判中主動地提出各種問題,但不能解決的辦法,而是讓對方 去解決的一種戰(zhàn)術。它一方面可以達到尊重對手的目的, 是對手感覺 到自己是談判的主角和中心;另一方面,自己又可以摸清對手底細, 爭得主動。但該策略在兩種情況下不適用:一是在談判出現(xiàn)分歧時不 適用;二是在了解對手是一個自私自利、 寸利必爭的人時不適用,因

9、為對方會乘機扎住他有利的因素,是你方處于被動地位。2避免爭論策略。談判人員在談判開局之前,要明確自己的談判意圖,在思想上 進行必備的準備,以創(chuàng)造融洽、活躍的談判氣氛。然而,談判雙方為 了謀求各自的利益,必然要在一些問題上發(fā)生分歧。分歧出現(xiàn)以后, 要防止感情沖動,保持冷靜,盡肯能地避免爭論。因為爭論不僅于事 無補,而且只會使事情變得更糟。最好的辦法是采取以下的態(tài)度。(1)冷靜的傾聽對方的意見。(2)婉轉的提出不同的意見。(3)分歧產生 后談判無法進行,應馬上休會。3聲東擊西策略。在軍事上,該策略 被稱為“明修棧道,暗度陳倉”。在商務談判中指己方為達到某種目 的和需要,有意識的將洽談議題引到無關緊

10、要的問題上故作聲勢,轉移對方注意力,以求實現(xiàn)自己的談判目標。具體的做法是在無關緊要 的問題上糾纏不休,或者自己不成問題的問題上大做文章, 以分散對 手的注意力,從而在對手無警覺的情況下,順利實現(xiàn)自己的談判意 圖。二、當己方在談判中處于被動地位時,應避其鋒芒,設法改變談 判力量的對比,已達到盡量保護自己、滿足己方利益的目的。具體運 用的策略是:1沉默策略。談判開始就保持沉默,迫使對方先發(fā)言。 沉默是處于被動談判地位的談判者常用的一種策略。 運用沉默策略要 注意審時度勢,運用不當,談判效果會適得其反。要有效發(fā)揮沉默策 略的作用,首先,要做好準備。要明確什么時候應用該策略。事先要 準備好哪些行為語言

11、。在沉默中,行為語言是唯一的反映信號,是對 手十分關注的內容。如果是多人參加的談判,要統(tǒng)一談判人員的語言 口徑。其次,要耐心等待,才可能使對方失去冷靜。為了忍耐可以做 些記錄。2忍耐策略。在商務談判中,占主動一方會以一種咄咄逼人 的姿態(tài)來來表現(xiàn)自己。這時如果表示反抗或不滿,對方會更加驕橫, 甚至退出談判。在這種情況下,對對方的態(tài)度不做任何反映,采取忍 耐的策略,以我之靜待敵之動,以我方的忍耐來磨對方的棱角, 挫其 銳氣,時期筋疲力盡的時候,我方在做反應,以柔克剛,反弱為強。如果被動的一方忍耐下來,對方得到默認和滿足后,反而可能會通情 達理,公平合理的與你談判。同時,對自己的目標、要求也要忍耐,

12、 如果急于求成,反而會更加暴露自的心理,進一步被對方所利用。忍 耐的作用是復雜的,它可以使對方最終無法適應,也可以贏得同情和 支持;可以等待時機,也可以感動他人。總之,只要忍耐,奇跡就有 可能出現(xiàn)。3多聽少講策略。處于被動地位的談判者,應讓對方盡可能的發(fā) 言。這樣既表示出對對方的尊重,也使自己可以根據(jù)對方的要求,確 定自己對付他的具體策略。對方多談,可以大大減少對方的逆反心理 和戒備心理,他就會因暴露過多而回旋余地較小。 4迂回策略。如果 與對方談判的希望不大,就應采取迂回的策略,即通過其他途徑接近 對方,彼此了解,聯(lián)絡感情,溝通了情感之后,在進行談判。人都具 有七情六欲,滿足人的感情和欲望是人的一種基本需求。 在談判中利 用感情因素去影響對手是一種可取的策略。這種策略的方法很多,可 以利用空閑的時間,主動與談判對手聊天、娛樂或談論對手感興趣的 問題,也可以饋贈小禮品,請客吃飯,提供交通食宿的方便,還可以 通過幫助解決一些私人疑難問題, 從而增進了解,聯(lián)絡感情,建立友 誼,從側面促進談判的順利進行。處于主動地位的談判者,可以利用自己的優(yōu)勢,迫使對方做出更 大的讓步,以謀取更大的利益。1先苦后甜策略。在談判中提出全面 苛刻的條件,造成一種艱苦的局面,恰似給對方一個苦的訊號,在這 先覺條件下做出讓步,是對方感到欣慰和滿足。先苦后甜的策略只 有談判主動的一方才能使用。同時,在具

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