1、老印刷業務員如何向客戶報價天天印1. 紙的單位： A.克：一平方米的重量(長寬2)=g為重量 B.令：500張紙單位稱：令(出廠規格) C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價。 2.紙的規格及名稱： A.紙最常見有四種規格： (1).正度紙：長109.2厘米.寬78.7厘米 (2).大度紙：長119.4厘米.寬88.9厘米 (3).不干膠：長765厘米.寬535厘米 (4).無碳紙：有正度和大度的規格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價不同(見紙價分類)。 B.紙張最常見的名稱：(1).拷貝紙：17g正度規格：用于增值稅票，禮品內包裝，一般是純白色。(2).打字紙：28g正度規格：用

2、于聯單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。(3).有光紙：35-40g正度規格：一面有光，用于聯單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。(4).書寫紙：50-100g大度.正度均有，用于低檔印刷品,以國產紙最多。(5).雙膠紙：60-180g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國產.合資及進口常見。(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。(7).無碳紙： 40-150g大度.正度均有，有直接復寫功能，分上.中.下紙，上中下紙不能調換或翻用，紙價不同，有七種顏色，常用于聯單.表格。(8).銅版紙：A.雙銅80-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。B.單銅：用于紙盒.紙箱.手

3、挽袋.藥盒等中.高檔印刷。(9).亞粉紙：105-400g用于雅觀.高檔彩印。(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類。(11).白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類。(12).牛皮：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。(13).特種紙：一般以進口紙常見，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。3.報價公式及技巧：(1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。(2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印后.印前工序。(3).用計算器詳細計算成本和盈利。(4).報價采用雙關語，價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。(5).講價是指與客戶協商報出價的理和據。

4、如：選用紙張大小，紙質好與壞，膠片國產和進口，印刷質量，交貨時間，選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。(6).風度：老練.大方.誠實.有責任感(7).語言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。4.校稿和交貨技巧：(1).校稿讓對方重視，注意文字.規格，色樣.交貨時間，等并讓客戶核準.簽字。(2).交貨時分散客戶注意力(產品不足之處)以優介紹，以客戶關心點介紹，讓客戶滿意為終止。5.收定金和貨款技巧：(1).向客戶講明定金原因：A.打稿.打樣.投資成本B.讓客戶有誠意C.拒絕有欺騙言語表情，讓客戶理解定金必然性。(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單)，然后再向客戶提供

5、收款憑證(收據.發票)，讓客戶履行協議或合同收款方式。多講我們的難點，少講對方不是，讓客戶不付款有點理缺感。實在因其它原因不能付款，讓對方領導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。 6.過錯和質量有問題如何處理：(1).對方過錯，根據實際數量和客戶態度和平解決，讓對方盡量承擔紙款，印費，及其它費用，協商致雙方達成共識為止。(2).我方過錯，能讓對方接受為目的，強以降價，贈送，下次重印等方法處理。7.報價公式：(1).重量(長寬2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量(2).計算方法：重量(定律)克數噸價500張開數印數1.1%損耗=總貨紙款例1：有一客戶印5000張大16開，157雙銅，求紙款

6、是多少？公式：重量克數噸價500張開數印數1.1%=所求總紙價0.531157克7500元500張16開5000張1.1%=430元(紙總價)例2：有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少？公式： 0.53180克6500500張16開8000張1.1%=304元(紙總價)例3：有一客戶印700本說明書：包括封面用60克國產紙每本用20張正度16開求用紙款是多少？公式： 重量克數噸價500張開數印數1.1%=所求總紙價0.4360克5500元500張16開印數(70本20張)1.1%=273元例4：有一客戶印不干膠5萬個45cm圓角，問用多少錢紙款？公式： 定律0.002客戶平方厘

7、米印數=紙款0.00220(45cm)50000個=0.04元(總紙款)例5：有一客戶印無碳紙聯單200本求16開二聯.三聯.四聯.五聯多少紙款？公式： 二聯3.43 三聯3.93 四聯4.19 五聯4.34聯數定律本數=紙總款二聯：686元 三聯：786元 四聯：838元 五聯：868元例6：有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標準信封各1000個用100克雙膠紙，問各個規格.開數. 紙價是多少？定律：A.成品規格：2號：1118cm 15開(切紙規格2621)5號：1122cm 12開(切紙規格2624)6號：1223cm 12開(切紙規格2726)7號：1623cm 8開(切紙規格39

8、27)9號：2332cm 4開(切紙規格3954)0.43定律克數100噸價6500元500張開數印數1.1%=紙價1000介紙款：2號：41元5號.6號：51元7號：77元9號：154元例7.有一客戶印16開.28克三聯單100本求每本紙價是多少？定律：1.39印數=紙款(139元)(32開28開2)以上例題是常見例題，不常見可因情而定或問業務主管解答。9.如何學會開紙和選用大度.正度紙：定律：客戶印刷規格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規格長.寬尺寸二次，選最多的積數，就是開數。例1：客戶成品規格是2320cm是大正度多少開數？用80克紙應選正度和大度呢？119.423=5刀(20開

9、)109.223=4刀(20開)119.420=5刀(15開)109.220=5刀(15開)88.923=3刀(15開)78.723=3刀(15開)88.920=4刀(20開)78.820=3刀(20開)大度：0.03元/張正度：0.0327元/張(以上價是通過上述公式計算結果)應選用大度紙作印刷紙張。 10.如何學會拼版上機？定律：印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱為拼板上機規格。例：8開上機尺寸正度2739cm大度4429.5cm4開上機尺寸正度5439cm大度4459cm對開上機尺寸正度7854cm大度8859cm拼板一定按這些尺寸拼板上機，由其不規則尺寸一定首先想到這一點。開機印刷前

10、工序叫印前費用，印刷后再有加工程序叫印后加工費用。打字.設計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。印后加工：燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印后加工費用。12.怎樣算開機費？定律：四色彩印成品印刷費用叫開機費雙色四開印刷機為500元800元/1萬張16開雙色對開印刷機為8001200元/1萬張16開四色對開印刷機為10001500元/1萬張16開單色機：四開機：100元200元1張板/1萬張16開六開機：50100元1張板/1萬張16開八開機：5080元1張板/1萬張16開以上是根據印刷品難度.時間.色澤來定多少開

11、機費。13.印前費用報價？A：設計費：200500元/P包打樣.膠片制作費：130200元/P包打樣.膠片打字費：一個P510元(根據多少和難度而定)B：膠片.硫酸紙費用：一個P進口膠片10元；國產8元/P一個P硫酸紙2.00元/P噴墨打樣：一個P1520元C：掃描：根據掃描網點數和多少：300線，0.70元/兆 14.印后費用報價？A.過塑費：光膠對開大0.26 ;光膠對開正0.23 ;光膠四開大0.14 ;光膠四開正0.12 ;光膠六開大0.14 ;光膠六開正0.12 ;光膠八開大0.14 ;光膠八開正0.12 ;啞膠對開大0.35 ;啞膠對開正0.31 ;啞膠四開大0.15 ;啞膠四開正

12、0.14 ;啞膠六開大0.19 ;啞膠六開正0.17 ;啞膠八開大0.11 ;啞膠八開正0.10B.粘信封和文件袋價格：2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元 ;9號封每個0.025元 ;手挽袋0.40元/個 ;加啤板5080元 ;文件袋.檔案袋0.15元/個C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價？根據大小.多少來定價，一般一手粘0.0050.02元/手粘包書封面0.050.10元/本，騎馬訂.平釘0.05元/本，折頁一手0.01元/手折D.撿聯報價一令紙1035元(折頁次.包頭.點數.次數具體定價)E.打號碼一個印次0.020.03元/印次F.啤工費：0.020.05元/印次加

13、板費30200元/個板以上印后工序加工費還有一些沒有報價，根據實際情況由工廠再定價。15.稅率計算：加工發票稅率6%，加個人所得稅.城建稅等六項稅率，合計約10%左右。總貨款+10%=含稅貨款例：有一客戶印總貨款是8000元+10%=8800元是應收款。16.熟記印刷設備及印前印后規格和名稱：滾筒印刷機：印報紙.書刊.雜志，有國產和進口；全開印刷機：印所有紙張印刷品均可以；對開機.四開機.六開機.八開機四開機和對開機又分單色.雙色.四色。印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。酒精同主要優點不過底，油墨干得快，油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一

14、些優質品樣。印前設備：膠版發排機 ;打樣機 ;蘋果電腦 ;彩噴機 ;激光機掃描儀等。印后設備：啤板機 ;拆頁機 ;切紙機 ;燙金機 ;壓紋機 ;凸凹機 ;打碼機 ;撿聯機 ;過塑機 ;裝訂機等一些印后加工設備。其它印刷設備：不干膠印刷專業機 ;電腦專用聯單印刷機 ;名片專用機 ;速印機 ;復印機 ;包裝紙箱印刷機等。17.業務談判條件應有哪些必備物品？(1).各類印刷優美樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)(2).各種印刷紙張樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)(3).計算器.圈尺.手機及手提包。(4).衣裝.領帶.皮鞋干凈.有序。(5).稿紙.筆.名片.合同.收據.發票(均采用公司專用印制品)。18

15、.報價匯集總公式：綜合上所講各種公式，如能熟練掌所握就不難向客戶報價了，主要步聚是：先算紙價，再算印前費用和印后費用，再加上開機費，問一問要不要開發票，交貨時間和地點，就徹底完成這次談判業務全過程。其總報價公式是：紙價+印前費用+開機費+印后費用+稅率10%(不開發票除外)+送貨車費(也可不加)=(客戶心理價)例：有一家工廠印包裝盒10000個，選用單銅250克過光膠，沒有菲林，只提供另一家產品包裝盒作樣品供參考，規格4459，客戶要求粘成形，問多少錢一個，最低價。你做為一個新業務員就必需按步驟分四節段算起。(1)制作.設計費：1500元(可多可少)(2)紙費：公式：0.531250克8000

16、元/T500張4開10000個1.1%損耗=5310元(3).印后加工：過塑費 + 啤 + 粘 + 啤板 + 運費0.401萬 + 0.051萬 + 0.051萬 + 1500元 + 80元400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元(4).開機費：2500元合計：1500元+5310元+1630元+2500=10940元施工單（彩印、書刊）一、 為什么要開施工單：當我們承接業務后，為了把客戶的要求完整地表述給各生產工序，使各生產工序明白生產全過程直至最后結算各項費用。因此在業務承接后產品施工前，必須開具“產品施工單”。由于各生產工序要嚴格按施工單進行施工，因此

17、施工單就是總經理下達的生產命令單。為確保施工命令的嚴肅性、正確性，業務員首先要了解客戶對產品的全部要求，包括選用的紙張、墨色、成品標準、送貨地址、聯系方式等，均應正確無誤地填寫清晰，方便生產全過程的實現。二、怎樣開施工單：根據施工單格式順序逐項填寫，表首部分分別填寫來稿日期（即開單日期）、交貨日期（應根據客戶要求結合企業生產能力來承諾，同時要避開休假日），客戶有委托合同的，應將客戶委托合同號寫上，同一客戶產品種類較多且有再版復印情況的，應統一給予編號，在再版時寫上原始編號，不能重復編號，方便菲林及原始印樣的調用。表內需填寫的內容分為業務、紙張墨色、重要說明、工價等四類：1、業務：為避免發票開錯

18、退票重開現象，需正確填寫委印戶名全稱。品名一類填寫客戶委印的產品名稱，屬書刊類的寫上書名。一張施工單印制二種及以上產品時，要寫明共幾種，在品名欄中無法分別填寫產品名稱時，可以用編碼形式統一編碼，如A、B、C、甲、乙、丙等，編碼時要注意原稿與施工單編碼必須一致，否則極易張冠李戴，造成印錯事故。委印數量一欄填寫委印數量，一單多品種時如數量一致，可簡寫為“各本”，如數量不一致，則按統一編碼注明各自數量。“”標記為產品基本單位符號，其后面主要填寫諸如書刊、樣本等多印面訂本后的頁面數量，如：封+印張、封+雙頁等等，無封面產品直接寫共印張即可。成品尺寸：分平面尺寸、立體尺寸、折疊尺寸三種，根據成品實際尺寸

19、來填寫，其數據前后排列順序按文字正視條件下左右方向尺寸在前，上下尺寸方向在后排列，（例如：一本16開的書，它的文字可讀方向是210mm，上下方向是285mm，你在標成品尺寸的時候，必須寫作：210*285；不能寫285*210，那樣的話排版的時候會排成橫排本。）立體尺寸產品必須注明長寬高數據，折疊式產品注明折成m/m，折，同時在后面填寫展開尺寸。稿件類別、產品加工要求、印刷依據三欄，根據實際情況分別打“”。最后，如屬一品多聯或多種產品拼印的，在拼版圖上畫出拼版圖，欄目內未盡事宜，可以在重要說明欄中加以說明。2、紙張、墨色：版別：一單多種產品生產，根據統一編碼分別按代號列寫，書刊、樣本類列出封面

20、、正版、分版內容，禮盒類列出底、蓋、內盒、外盒等，即使用同一紙張，也必須分列標出，不得混合開單，便于施工過程中的白料數量分類管理，減少浪費事故發生。規格、紙名：根據產品及印刷需要，分別列出克重、紙張規格、種類，如60克雙膠、157克雙銅等等，除正度尺寸外特規紙要列出全張紙尺寸，如8891194、8501168等等，如對紙張品牌有指定要求的，要列出指定品牌，如80克金東雙膠、105克金東太空棱雙銅、157克韓松雙銅、400克白馬牌白版紙等等，其中銅版紙分單面銅版、雙面銅版，又分光銅、亞銅（也稱亞粉紙），都要書寫清楚，避免用錯料。原稿與承印產品紙張有變化，要在原稿上注明改用某類紙張，與施工單保持一

21、致，避免因生產部門校樣時發覺原樣與印樣紙張不同而停機查詢而影響施工進度（由于紙張的種類不同而對印刷的適應性能不同所產生的印制效果，各不盡然，這一點在后文中將作詳細講解）。凡屬客戶自來料，均應在本欄中注明，未注明來料者，一律按本公司發料予以核算料價。開切尺寸：必須滿足產品拼版后的印刷要求，有出血色塊的產品，如在上、下位置上，要放出10m/m上機咬口，填寫前要先用尺丈量菲林四周的外角線尺寸，在紙張面積允許條件下作適當的放量來確定開切尺寸；遇到紙張面積無法放量的，必須確保成品尺寸外保留2m/m以上光切余地。無法滿足這一條件時則改用相應規格紙張、調整紙張開數或適當縮小成品尺寸等方法來解決，前提是必須先

22、與客戶溝通，征求意見.開數：一張全張紙，根據實際上機需要尺寸能開成幾張，就等于該張紙的開數。正印數：本批產品經過拼版，實際需要上機印刷提供成品的數量，即為正印數，其計算公式為：委印數量拼版數正 印 數訂伸、印伸：即裝訂與印刷過程中需要消耗的數量，根據裝訂、印刷的工藝內容按照公司統一伸放表核定。應發大張：是本批產品應該發放的全張紙，其計算公式為：正印數+訂伸+印伸開數應發大張在印刷業內通常以“令”來計算單位，因此在填寫“正印數”、“應發大張”兩欄時可以用“令”來填，1000印張為1令，不足1令按實數寫。如“正印數”為11700，可以寫成11令700方；再如“應發大張”5850張，可以寫成11令3

23、50張。書刊產品正版有幾貼就乘以幾，如有6貼，則在“應發大張”欄中寫上11令350張6就可以了，發、切白料時就會按貼分開，上機時不會因混亂造成有的書帖多印或有的書帖缺數現象。 正面墨色，反面墨色：根據產品需要的墨色來填寫。屬于常規四色產品，只要寫上四色就可以了，反面是自反版的，在“反面墨色”一欄中寫“自反”二字，否則要按反面實際墨色來填寫。遇到上下翻身印刷的產品，在“反面墨色”一欄中寫明“上下翻”，非常規四色或四色外加若干專色，要寫明四色加專，同時必須附上專色樣稿或提供數據。如pantone號。3、重要說明：凡屬其他欄目中無法表述的內容及需要提醒生產部門注意的相關注意事項，均填寫于此欄。特別要

24、注意的是必須填寫客戶的送貨地址、電話和聯系人，便于施工中及時聯系及正確無誤地將貨物送到客戶需要送達的地址。開票說明：根據公司指定的開票單位打“”，需開增值稅發票的要注明客戶的稅號、帳號等相關資料。4、工價類：根據公司制訂的相關工價分類逐項填寫，有外發加工的項目，要填寫外發加工工價，料價按公司紙張定價計算，無定價的紙張按進價加5%的管理費計價。計算時把噸價換算成單張紙價格，再乘上實際使用的紙張就等于料價，噸價換算公式：噸價克重紙張面積1.051000單價紙張面積按長寬計算，求得其實際面積：如正度7871092=0.8594m2，大度8891194=1.062m2等等，掌握這一數字就可求出單張紙價。例：（1）已知該批銅版紙進價為7200元/噸，求128克大度紙單張價格：解：72001.0620.12810001.051.03元/張例：（2）已知該批雙膠紙為5600元/噸，求80克正度紙單張價格：解：56000.85940.0810001.050.404元/張通過這一公式，只要了解紙張噸價，可以任意求出其不同克重、規格的紙張單價。最后各類工價