1、企事業單位人事檔案管理研究人事檔案是高校檔案資源集群中的重要部分，在新的高校管理背景下，人事檔案管理不可防止地受到諸多挑戰。長期以來，人事檔案管理處于封閉性、地域性狀態，檔案管理效率低，檔案資源整合力度不夠，尤其是在現代通訊、自動化、軟件技術等背景下，人事檔案資源整合成為重要趨向。因此，立足高校人事檔案實際，著力從人事檔案信息資源共享、整合、利用上，改變封閉、分散、孤立場面，才能提升人事檔案管理效率。一、當前高校人事檔案管理及整合現狀高校人事檔案管理多處于封閉保守狀態，更缺失檔案資源整合與開發意識，降低了人事檔案管理效能的開展。現階段，其問題表如今三方面：一是對人事檔案資源整合人事不夠。在很多

2、院校，人事檔案附屬于其他檔案資源，僅被作為一項輔助性工作。由于在管理上缺乏重視，使得人事檔案資源整合問題較多。如數字化程度相對較低，人事檔案信息管理分散，人事檔案管理人員隊伍不穩定，制度不完善，特別是多為年齡偏大，非檔案類專業方向的人員管理，制約了人事檔案管理的標準化。二是對人事檔案資源開發意識不強。人事檔案資源整合與開發，需要從人事檔案資源搜集、整理、編研、管理等方面進展協同推進，而當下很多高校，人事檔案設施設備落后，還有些高校人事檔案仍以紙質文件為主，尚未進展信息數據錄入，也未建立人事檔案信息數據庫，這些都制約了人事檔案整合效能的發揮。三是對人事檔案整合意識缺乏。事實上，在高校人事檔案管理

3、與整合上，封閉化、分散化管理是突出難題，難以實現人事檔案信息化整合，也無法更好地滿足人事檔案效勞需要。如一些院校因經費缺乏，對人事檔案管理仍停留于傳統管理形式；人事檔案管理人員自身缺乏效勞意識，無法推動人事檔案整合與開發利用。二、推進高校人事檔案資源整合管理的對策人事檔案資源的整合與開發是化解檔案信息封閉、分散，提升人事檔案管理效率的重要途徑。如何整合？如何優化管理？主要從以下幾個方面來推進。1.轉變觀念，重視人事檔案整合管理在高校檔案資源里，人事檔案占據重要地位。但在人事檔案管理中，問題多，管理效率低下。加強對人事檔案信息資源的整合，進步檔案管理整合意識，必然需要重視人事檔案管理，引入現代信

4、息化技術，實現人事檔案信息的高效整合與利用。解放思想，人事檔案管理人員要認識到檔案整合的價值和意義，要走出“重保管、輕開發窠臼，在提升“檔案機密化管理程度上，應該創新現行管理機制，打破多頭、分散管理場面，構建人事檔案信息化、資源化體系，提升人事檔案的共享程度和效勞效能。同時，人事檔案管理者還要加強人力、物力、財力投入，特別是在人事檔案資源信息化、數據庫建立上，要加強人員配置，提升人事檔案管理人員的綜合業務程度，勝任并滿足人事檔案信息化管理要求。2.依托信息化平臺，構建人事檔案整合管理機制現代信息技術的更新與開展，對于高校人事檔案管理工作也提供開展契機。人事檔案信息及人事管理制度改革，必然需要借

5、助于現代信息化平臺，提升人事檔案信息整合利用程度。詳細而言，高校人事檔案部門要重視信息化建立工作，加強組織與協調，加快推進各項人事檔案信息的識別、檢索、分類管理；高校人事檔案管理部門要制定檔案信息整合制度，明確數字化人事檔案、聲像檔案、紙質檔案類型及標準化管理制度，明確各單位、各主體可以共建互通、共享的人事檔案信息平臺，為人事檔案信息資源整合創造條件。同時，高校人事檔案資源整合管理，還要打破院校不同地區檔案信息分散化管理弊病，要從檔案信息共享、共用管理上，實現跨地域資源整合。3.注重人事檔案資源整合技術運用，進步資源整合效勞效能人事檔案管理在信息化、檔案資源整合進程中，要積極引進現代信息技術，

6、特別是數字化、數據庫技術等，促進人事檔案信息有效交流、共享、標準運行。考慮到高校人事檔案信息資源的豐富性、時間跨度大，一些檔案信息存在重復性，整合耗時長等實際，需要從檔案信息軟硬件開發與建立上，配置相應設備，更新和開發檔案信息資源數據庫系統。如購置高性能計算機、相機、掃描儀等設備，開發和引進先進的人事信息數據庫系統，全面實現高校人事檔案信息化體系，實現教職工、學生等統一化管理。人事檔案信息作為保密性資源，在進展資源整合與開發過程中，還要加強信息保密與平安管理。同時，提升人事檔案信息效勞效能，需要從人事檔案信息資源整合利用入手，做好以下幾項工作：一是加強對人事檔案信息的搜集、整理，構建標準化操作

7、流程，提升人事檔案整合流程工作效率；二是建章立制，以信息化人事檔案資源整合為根底，建立以用戶為中心的整合理念，提升人事檔案信息資源共享程度，發揮其在人才開發中的積極價值；三是注重人事檔案整合個性化建立，特別是針對人事檔案管理特殊性要求，要從檔案管理技術、檔案管理個性化需求分析入手，實現高校人事檔案分類管理。四是引進人事檔案管理優秀人才，加強對人事檔案管理人員進展專業培訓，從挖掘人才優勢，用好人才等方面，創新人事檔案效勞形式。如可以滿足不同專業、不同職務等自定義檔案信息檢索；可以實現跨地域人事檔案信息數據庫的整合，進步人事檔案管理在高校教育管理中的積極作用。結語高校人事檔案管理工作是高校檔案管理的重要內容，在新的形勢下，高校人事檔案資源整合與開發面臨開展機遇與挑戰，唯有從信息化建立上，優化人事檔案資源構造，整合人事檔案信息數據庫，因校制宜，轉變理念，構建健全的高校人事檔案整合與管理開發機制，提升人事檔案信息整合程度，促進高校人力資源工作可持續開展。參考文獻：1陳媛華.大數據對高校人事檔案管