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文檔簡介
1、企業財務審核合同應關注的要點實務工作中,企業財務通常被要求參與合同簽署的審核,即在合同審批流程中加入財務會簽環節。但與企業法務部門的全面性審核不同,財務審核側重于對合同中涉財條款的審查與核對,具體應關注五大要點。要點一:對合同金額的審核。主要關注合同金額是否匹配相應的資源項目,并控制在相應的項目額度內,超出部分是否執行了相應的審批程序;合同正文中的金額信息計算是否準確,是否與合同附件資料(如報價單、談判記錄等)一致,大小寫金額是否相同;對于框架合同要留意框架合同金額是否合理,是否設置金額上限;涉及分期付款的合同,合同金額乘以付款比例是否等于分期付款金額等。要點二:對結算條款的審核。主要關注合同
2、結算條款是否符合企業信用管理規定,特別是對于預付款項、付款進度、驗收款的管理要求,比如有企業規定對于設備類、物資類采購原則上不進行預付款,并按執行進度分批次支付貨款,具體支付比例依據合作商信用等級確定。確有特殊情況需要支付預付款項的,應經過管理層特殊審批后方可進行。合同結算方式(如銀行轉賬、銀行票據、現金交易等)是否符合企業相關規定。如企業明確規定應采用銀行轉賬等電子結算方式的,不得規定通過現金方式進行結算。除總分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的賬戶名稱應與合同簽訂方的名稱一致。合同結算依據及附件是否符合企業會計核算要求,約定的結算附件是否包含請款通知書、發票、工作量考核
3、表、對賬單、采購清單、驗收紀要等,具體需結合合同標的予以判定。合同中約定的付款時限是否具有操作性。鑒于企業內部管理流程,合同結算條款中是否預留足夠時間以完成付款審批動作,避免出現“合同簽訂后1個工作日內付款”、“收到乙方發票后當天付款”等操作性不強的付款條款,以合理規避違約風險。要點三:對涉稅事項的審核。主要關注合同約定業務的類型,判斷該業務的涉稅種類、稅率、是否有過渡政策或優惠政策;關注合同中約定的稅負承擔、發票開具等條款是否符合國家稅收法律法規的要求。合同中明確約定發票類型的,發票類型需與合同業務內容、業務性質保持一致,審核時應結合以合作對方機構所在地、勞務發生地、業務內容為標準進行判定;
4、對于涉及增值稅業務的票據,應標明開具增值稅專票或者普通發票,以及包含的稅率;合同中未明確約定發票類型的,應通過“乙方須提供符合稅法規定、以甲方財務要求的正規稅務發票”等模糊方式進行。最后,要特別注意行政事業收據的使用范圍。企業與行政事業單位合作的業務事項,合作內容是行政事業單位職責范圍內的業務,則對方可以提供行政事業單位專用收據報賬;合作內容為超出政府行政事業單位職責范圍的廣告、宣傳、培訓等經營性業務,則對方應提供符合稅法要求的正規枕控發票。要點四:對特殊事項的審核。主要包含內容如下:租賃類合同,需判斷租賃形式是否符合企業資產管理規范,比如某些企業規定未經批準不得進行任何形式的融資性租賃;對于
5、涉及企業市場競爭的核心設備,不得采用租賃的方式獲得資產;對經營性租賃方式在經濟上應具備可行性。根據企業會計準則的相關規定,租賃形式包含經營租賃和融資租賃,判定時應結合租賃標的物的產權、租賃期間、租賃標的專用性、租金等要素,關注不符合租賃要求的合同是否經過管理層特殊審批。關聯交易類合同,應審核是否涉及關聯交易,關聯交易的額度是否符合企業規定;屬于關聯交易的,合同金額是否在年度剩余關聯交易額度以內。捐贈、贊助類合同,應重點審核交易的涉稅事項。按照企業所得稅扣除要求,非廣告性贊助支出、非公益性捐贈不得在企業所得稅前進行扣除,合同審核時應重點關注商務合作模式,杜絕以“廣告、宣傳、冠名”等業務形式來包裝實質上是捐贈、贊助的項目。涉及押金或保證金條款的合同,應審核押金或保證金收據的開具方式。收取合同對方押金或保證金,合同對方劃撥押金或保證金款項到我方指定賬戶后,由我方財務部門開具收款收據;款項到期歸還對方押金時,合同對方應將我方開具的原收款收據退回給我司,我方才能進行款項支付。支付合同對方押金或保證金,流程則相反。要點五:對印花稅的處理。除以上審核內容以外,企業合同財務審核人員一般還負責合同印花稅的計算工作。根據合同業務性質、合同類型,
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