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文檔簡介

1、員工取暖費報銷管理辦法第一章 總則第一條 為加強員工取暖費管理,保障員工利益,規范業務 流程,統一報銷標準,依據國家相關規定,結合實際,特制定 本辦法。第二條 本辦法所指員工取暖費,是指一個采暖期內企業承 擔的應享受取暖補貼員工發生的,在規定住房面積內的,按照 市物價局規定的收費單價報銷的員工個人住房取暖、冬煤補貼 費用。第二章 報銷標準第三條 各類人員報銷面積不得超過以下標準:1、一般員工 95 平方米。2、副科級、主管、中級技術崗位105 平方米。3、科級、高級主管、高級技術崗位115 平方米。4、正副處級、教授級高工120 平方米。第四條 以上報銷面積均為建筑面積。每平方米報銷單價按 市

2、相關規定執行。第五條 符合報銷條件的員工,住房沒有取暖設施的,每一 采暖期發放 500 元冬煤補貼。第六條 各單位要嚴格按照報銷標準控制取暖費支出。凡超 過報銷面積的取暖費一律由員工個人承擔。第七條 對實際住房建筑面積小于報銷面積的,按實際住房 建筑面積支付取暖費。第八條 有多處住房且產權證均為本人的員工,多處住房建 筑面積之和不超本人應享受的報銷標準的,應按實際面積支付取 暖費;多處住房建筑面積之和超出本人應享受的報銷標準的,超 出報銷標準部分由員工個人承擔。第九條 擁有兩處以上住房且其中包含公司內部住房的員 工,按應享受標準優先支付內部住房取暖費。內部住房面積未 達到報銷標準的,標準以內的

3、差額部分可以報銷,超標準部分 一律由員工個人承擔。第三章 報銷原則及條件第十條 公司在籍已婚或 30 周歲以上未婚男員工均可按應享 受標準報銷取暖費。第十一條 符合以下條件的女員工可以按標準報銷取暖費:1、30 周歲以上未婚女員工持戶口、產權證、本人所在單 位證明按應享受標準報銷取暖費。2、離婚女員工,持戶口、產權證、離婚證、本人所在單 位證明按應享受標準報銷取暖費。3、喪偶未再婚, 且本人是房屋產權人或承租人的女員工, 持戶口、產權證、死亡證明、本人所在單位證明按本人應享受 標準報銷取暖費。4、 配偶是現役軍人, 夫妻兩地生活且男方戶口不在本市, 持男方部隊出具的證明按女員工本人應享受標準報

4、銷取暖費。5、配偶與本企業有償解除勞動合同,房屋產權已變更為 本人的公司系統內女員工,持戶口本、產權證、男方有償解除 合同證明及男方原單位未報銷取暖費證明按女方應享受標準報 銷取暖費。6、按分房政策分配的住房,產權證或房票是本人姓名, 且配偶無工作或沒有住房(需出具相關證明)的女員工,由企 業按應享受標準報銷取暖費。以后由第十二條 死亡員工當年取暖費由企業按標準承擔, 實際居住人承擔。第十三條 公亡遺屬取暖費:1、公亡人員配偶獨居且無工作單位的,由公亡人員原所 在單位按員工生前應享受標準負責支付取暖費。再婚后不再支 付。2、配偶無工作單位但與子女共同居住的,由同居子女所 在單位按原標準支付取暖

5、費。3、配偶有工作單位的,由配偶所在單位按原支付標準支 付取暖費。4、住房由子女繼承且子女有工作單位的,由其子女所在 單位按子女應享受的住房標準重新核定并支付取暖費;子女無 工作單位的由公亡人員原所在單位按公亡人員生前應享受標準 支付取暖費至繼承住房子女年滿 18 周歲。第十四條 員工購買門市房用于經營性活動或將住房用于 商業用途的,一律不予報銷取暖費。- 3 -第四章報銷方式第十五條 公司內部住房取暖費以關聯交易方式,由員工所在單位主管部門進行統計后統一向物業中心付款。第十六條 內部住房上市交易前,須由房屋產權人本人親自到員工所在單位取暖費審批部門備案登記,否則新購住房不予 報銷取暖費。第十七條 外系統房屋取暖費由員工自行到供暖單位以現 金方式墊付取暖費,憑供暖單位幵具的供暖發票,經單位主管 部門審批后到單位財務報銷。超標準部分由員工個人承擔。第十八條 房屋采用電、燃氣、燃油采暖的員工,憑收據、產 權證參照房屋

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