1、××公司辦公區搬遷工作方案 根據企業經營發展需要，結合××公司改造的進程安排，××公司計劃改造9樓閑置區域作為臨時辦公區（以下簡稱9樓辦公區），并將于6月上旬正式啟用，為了保證辦公區整體搬遷的順利進行，以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運轉的影響降到最低，特制定以下工作方案：一、指導思想（一）統一搬遷原則。密切聯系實際，統一部署、統一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。 （二）按時搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進行，確保按計劃時間節點完成搬遷。 （三）服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排，明確分工，充分發揮工作積極性

2、，保證在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態。二、組織領導：（一）成立搬遷工作領導小組組 長：成 員：聯絡員：（二）搬遷工作領導小組工作職責1、組織辦公區搬遷的全面工作； 2、討論制訂辦公區搬遷的工作方案并組織實施； 3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題； 4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。搬遷工作領導小組下設綜合辦公室，協調、督促本次搬遷工作的進度及安排。三、搬遷區域及臨時辦公區分配計劃（一）涉及本次搬遷的部室，包括××公司辦公區的領導辦公室、綜合辦公室、市場開發部、品牌營銷部、人力監察部、資金財務部、錄入室以及物價質檢辦公室。微機室、總機班仍在原址辦公，不在此次搬遷之列

3、。（二）臨時辦公區分配安排：1、9樓辦公區A區組織機構分布：總經理室、黨委副書記室、副總經理室、總會計師室、店助室、綜合辦公室、市場開發部、品牌營銷部、會客室。2、9樓辦公區B區組織機構分布：人力監察部、資金財務部、錄入室、大會議室、檔案室。 四、搬遷時間：6月4日開始，6月7日結束，共4天時間。五、搬遷步驟：（一）搬遷前的準備工作（時間：5月15日至6月3日）1、區域分配：制作9樓辦公區平面布置圖并按照規劃對各部室的辦公區域進行分配；根據規劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機、電話機的具體擺放位置，在9樓辦公區平面圖紙上標識注明。2、確定搬遷的具體時間為6月4日，成立搬遷工作領導小組，明確工

4、作職責。3、制定搬遷費用預算報告（含9樓辦公區硬裝改造費、強弱電布線費用、9樓辦公區軟裝美化費、配套設施布置費、搬遷力資費等），根據9樓辦公區的需求選擇新設施設備的購置情況以及對舊設備的處理。 4、落實裝修事宜：9樓辦公區硬裝改造工程（包括強弱電布線）要求于5月28日驗收。5、物業及配套管理：裝修驗收完畢后落實9樓辦公區的電路、網絡系統、電話線路的開通調試，以及生物防治、衛生清潔及物業管理等協調工作。6、軟裝美化工作：落實9樓辦公區的地墊、布藝、花卉植物、功能標識牌（含企業LOGO、部室門牌、各類指示牌等）的布置及安裝工作。7、搬遷之前在舊址組織全體員工進行一次整理工作，要求員工對個人辦公物品

5、、辦公文件進行整理，確保將要搬至9樓辦公區的物品均為有價值的物品。8、遷址通知的對外發布（通知集團總部、各門店、往來客戶及其他事務往來單位）。9、召開搬遷工作協調會：就辦公區搬遷工作及9樓辦公區的物業管理、安全保衛等內部管理模式進行討論，要求各部門負責人對本部門搬遷工作及人員管理負責。 （二）搬遷過程的具體工作安排（時間：6月4日至6月7日） 1、整理：（1）確定搬遷時間并通知各部門，落實需要搬至9樓辦公區的辦公家具和設備。（2）會議室、飲水間等公共區域的設備及物品由綜合辦公室負責整理。（3）部門辦公物品：由各部門負責人組織員工自行整理。各部門必須提前對重要文件資料進行整理及歸檔，對于需要銷毀

6、的資料要及時處理。（4）員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。2、拆卸：部門辦公電腦、打印機、掃描儀、電話機由各部門負責人組織員工在專業技術員的指導下進行拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。3、打包： （1）U盤、移動硬盤、投影儀、相機、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。 （2）各部門負責人組織本部門人員對搬遷物品進行打包封口，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽。（3）電腦、打印機、掃描儀、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品電腦”的字樣。（4）領導辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相

7、關物品在搬運過程中無損。 4、搬運：（1）核定搬遷用的力資數量并安排力資人員。（2）安排新、舊址現場搬運指揮負責人，物品搬運全過程由綜合辦公室安排專人進行協調。（3）在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（在裝運、拆卸、9樓辦公區入口以及辦公室內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作）。（4）安排交接人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量；各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊。5、搬遷順序依次為：（1）6月4日：人力監察部、資金財務部、錄入室（2）6月5日：市場開發部、品牌營銷部、綜合辦公室、領導辦公室（3）6月6日-7日：會議室、檔案室、其他物品（三）搬遷的后續工作1、

8、物品搬遷到達新址后，各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。2、各項辦公設備的安裝。3、清理現場垃圾，做好9樓辦公區的保潔、保安、環境美化等工作。4、電話、網絡系統平穩過度。5、搬遷完畢，各部門負責人要檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關好門窗，并將原辦公室鑰匙放置信封內寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。六、搬遷注意事項及要求 1、搬遷工作原則要求辦公區所有員工都參與，各部門根據搬遷工作方案要細化具體時間和人員以及工作內容等，搬遷物資、移交設備等落實到責任人，要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩定、防盜防損等因素。 2、搬遷工作領導小組負責搬遷宣傳

9、動員工作，確保搬遷工作順利進行。 3、各部門要高度重視安全工作，發現安全隱患立即報告責任人，以便及時妥善處理。特別是加強員工人身、財物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件資料和公司資產遺失、毀損，防止出現人身傷害、泄密等安全事故發生。落實好搬遷跟蹤責任人，負責及時清點物品數，不得遺失。 4、各部門負責測算搬運量后報綜合辦公室匯總，綜合辦公室統籌安排搬遷力資人員與秩序；搬遷工作領導小組負責遺漏項目協調等特殊情況。 5、全體員工要以大局為重，發揚團隊合作精神，要互相提醒、互相幫助，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。附件：××公司辦公區搬遷進度安排表 4

10、5;×公司辦公區搬遷進度安排表階 段完成日期/時間/事 項責任部門責任人應急預案備注搬遷前準備5月15日制作9樓辦公區平面布局圖，劃分經理室及各職能部門辦公區域。裝修公司5月16日1、成立搬遷工作領導小組，明確工作職責，初步確定搬遷日期。綜合辦公室2、拿出改造搬遷的費用預算報告，并報集團審批。5月17日5月27日1、9樓辦公區改造裝修工程全面啟動、實施、完工。裝修公司2、9樓辦公區改造裝修工程開始一周后啟動相關電路、網路、電話線路布線工程，完工。物業公司 電商司 總機班3、9樓8號通道衛生間通水、通電。5月26日5月27日1、9樓辦公區新風系統、空調系統調試。物業公司 電商公司 總機

11、班2、9樓辦公區照明、消防配套、監控設施等系統安裝調試。3、9樓辦公區強弱電布線及配套設施安裝調試完畢。5月21日5月27日購置臨時辦公區軟裝物品（地墊、布藝等），制作安裝功能標識牌。綜合辦公室5月25日到臨時辦公區現場勘察，根據規劃確定各部門辦公家具、空調、飲水機、綠化等配套設施設備的擺放位置，在平面圖紙上標識注明。各職能部門5月 26日5月27日接管臨時辦公區鑰匙，生物防治、開荒保潔、綠化企宣等工作完畢。綜合辦公室5月28日對9樓辦公區改造裝修工程進行驗收經理室階 段完成日期/時間/事 項責任部門責任人應急預案備注搬遷前準備5月28日擬發搬遷通知（搬遷日期、時間安排、提前裝箱要求、裝箱標注

12、、封箱、新址鑰匙、搬遷協調聯絡小組等等事項），召開搬遷小組碰頭會會議，布置、協調搬遷工作細節。綜合辦公室5月28日對外發布遷址通知（客戶及往來單位）綜合辦公室 品牌營銷部5月28日5月31日各部門組織員工開展物品、文件大清理，打包并張貼標識。各職能部門搬 遷6月4日力資人員及工具到位綜合辦公室搬遷力資人員聯系：各部門自行負責物品搬出引導及新址入室引導，老樓辦公區室內搬出監督人員2名，裝運跟蹤人員1名，新址辦公室交接人員1名，新樓辦公室室內2多名。各部門妥善進行電腦、打印機、復印機、傳真機裝箱，并標注部門和“小心輕放電腦”字樣。各部門自行負責辦公桌、文件柜、零碎物品、水機等物品用口取紙做好搬遷前部門標貼。綜合辦公室安排3人機動調用物業公司秩序維護員8人負責秩序維護、物品安全。6月4日資金財務部、錄入室、人力監察部搬遷完畢。資金財務部 錄入室 人力監察部6月5日市場開發部、品牌營銷部、綜合辦公室、領導