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文檔簡介
1、北京首信股份有限公司信息披露管理辦法2001年 11月 20日北京首信股份有限公司第一屆董事會第次會議通過)第一章 總則第一條 為了對公司信息披露工作實行有效管理, 統一公司信息披露的渠道 和程序,規范公司的信息披露工作, 接受股東和社會監督, 維護股東的合法權益, 根據中華人民共和國公司法 、中華人民共和國證券法等國家法律、法規和 本公司章程,制定本辦法。第二條 本辦法所指的信息是指本公司經營、生產過程中產生的一切信息, 包括但不限于:1、產品信息;2、投 資信息(包括對外合作等) ;3、經營信息(經營方針、經營計劃等) ;4、財務會計信息(財務會計報告、審計報告、盈利預測)5、股東大會情況
2、(通知、公告、決議) ;6、董 事會情況(通知、公告、決議等) ;7、監 事會情況(通知、公告、決議等) ;8、總 裁辦公會內容(決定等) ;9、股權變動情況。(配股、增資);10、股東狀況(股東變動情況) ;11、本公司涉及的訴訟情況;對外擔保情況;股權擔保情況(是指本公司的股東以持有的本公司股權對外質押的14、情況);上市申請文件(招股說明書、上市公告書、定期報告、臨時報告)15、重要合同;16、17、關聯交易情況;18、本公司分紅派息情況;19、下屬公司經營情況。本公司聘請的中介機構變化情況(會計師事務所、資產評估機構、律師事務所、管理顧問公司等) ;第三條本辦法所稱的信息披露是指將本辦
3、法規定的信息向給特定或者不特定的單位或者個人公開的行為。第四條公司應當按照中華人民共和國公司法 、中華人民共和國證券法等有關法律、法規和本公司章程、本辦法的規定,及時披露有關信息。第五條信息披露應當遵循真實、 準確、完整和公正的原則。信息披露的程序應當符合法律、法規、本公司章程和本辦法的規定。第六條 信息披露應當遵守本公司保密制度的規定, 注意保守本公司的技術秘密和經營秘密。中國最大的資料庫下載第二章 信息披露的管理第七條 董事會秘書是本公司信息披露的代表, 負責協調和組織本公司的信息披露事宜, 建立健全有關信息披露制度, 參加本公司所有涉及信息披露的有關會議,及時知曉本公司重大經營決策及有關
4、信息資料。第八條 證券管理部是本公司信息披露的管理部門,在董事會秘書的領導下,按照本辦法的規定行使本公司信息披露管理的各項職權。第九條 董事會秘書負責披露下列信息:1、招股說明書和配股說明書;2、定期報告(包括年度報告、中期報告、季度報告)3、臨時報告;4、本公司對外的各種公告;5、股東大會、董事會、監事會的決議;6、應當由董事會秘書披露的其它信息;應當由董事會秘書披露的信息,本公司內部其它單位不得披露第十條 證券管理部是本公司信息披露的管理部門, 按照本辦法的規定行使 公司信息披露管理的各項職權。證券管理部行使下列職權:1、協助董事會秘書進行信息披露工作;2、負責本公司各單位信息披露的前置審
5、批;3、負責本公司各單位信息披露的備案;4、根 據總裁的授權和決定, 依照法律、法規、本公司章程和本辦法的規定,負責披露除由董事會秘書負責披露的其它信息5、收集、整理本公司各單位報送的信息;6、應當由證券管理部行使的其它職權。第十一條 本辦法規定的信息披露的方式包括但不限于:1、公告;2、新聞發布會;3、招聘啟事;4、新聞報道;5、商業廣告;6、印刷品、宣傳品;7、展覽;8、接待來訪、回答咨詢、聯系股東) 。第十二條 本公司下列情形的信息披露應當經過審批:1、公告;2、新聞報道;3、新聞發布會、產品發布會;技術鑒定會;4、展覽;5、商業廣告;6、宣傳品、印刷品;第十三條 信息披露應當經過下列程
6、序:1、提出申請,并將申請連同與所披露的信息有關材料在需要披露之日前3 日內報至證券管理部。2、證券管理部收到申請和材料后應立即報送至董事會秘書審批。3、董事會秘書審查后簽署意見并由證券管理部將意見反饋給申請單位。董 事會秘書應當在收到證券管理部轉報的申請和材料后 2 日內做出意見。4、董事會秘書對披露的材料有疑問的,申請披露單位應當做出解釋;董事會秘書要求修改的,申請單位應當在做出修改后重新上報審批。5、審批完畢后,證券管理部將申請和有關材料備案保存。第三章 信息的匯集和整理第十四條 各單位應將本辦法第一條信息所列的信息在發生的當月最后 3個工作日內以書面和電子數據的形式報送至證券管理部備案
7、。 各單位報送的信息 應當由本單位負責人簽字。 證券管理部應當由專人對各單位報送的書面信息進行 簽收。第十五條 發生重大事件時, 各單位應當及時、 迅速將信息報送至證券管 理部。重大事件是指下列事件:1、公司訂立重要合同,該合同可能對本公司資產、負債、權益和經營成果中的一項或者多項產生顯著影響;2、公司的經營政策或者經營項目發生重大變化;3、公司發生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產的行為;4、公司發生重大債務;5、公司未能歸還到期重大債務的違約情況;6、公司發生重大經營性或者非經營性虧損;7、公司資產遭受重大損失;8、公司生產經營環境發生重要變化;9、新頒布的法律、法規、政策、規章等,可能對公司的經營有顯著影響;10、董事長、百分之三十以上的董事或者總經理發生變動;11、涉及公司的重大訴訟事項;12、公司進入清算、破產狀態。第十六條 證券管理部應設專人對匯集的信息進行保存,并且對信息進 行分類整理,以便于及時對外進行信息披露。第四章 附則第十七條 本辦法由本公司董事會討論通過后生效。董事、監事、總裁、 副總裁、董事會秘書以及本公司其它單位
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