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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)管理公司部門年度工作總結(jié)物業(yè)管理公司的部門到了年末,應(yīng)該要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的年度工 作總結(jié)。以下是我為大家精心整理的物業(yè)管理公司部門年度工作總 結(jié),歡迎大家閱讀。物業(yè)管理公司部門年度工作總結(jié)(一)去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺(tái)階,上檔次的一年,豐收的一年, 在這一年里,某物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開發(fā)商各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支 持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)某物業(yè)公司的實(shí)際情況, 在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善物業(yè)管理年度工作總結(jié)的工作,初步達(dá)到工程程序化、操作規(guī)范化、運(yùn)用使用化、管理科學(xué)化 的管理要求。 使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道, 物業(yè)管理工作取得 了一定成績(jī),受到小區(qū)業(yè)主的好評(píng),現(xiàn)將
2、物業(yè)管理年度工作總結(jié)如下:一、日常工作目標(biāo)管理的完成情況(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一。 為了 搞好此項(xiàng)工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制 度,編制了詳細(xì)的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無 破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為95%(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生 活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。維修電話24小時(shí)有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應(yīng)急維修工作3次, 達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。(三)綠化
3、管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境, 我們嚴(yán)格 落實(shí)了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護(hù)工作,針 對(duì)綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題, 及時(shí)發(fā)出了整改通知與合 理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作 簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無破壞,踐 踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為 98%(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對(duì)小區(qū)環(huán)境逐步完 善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴(yán)格的 保潔程序與考核辦法,并對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn) 管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。(五)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治
4、安防范及消防工作是物業(yè)管理 中的重中之重。為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境, 我們狠抓了 小區(qū)治安消防工作,對(duì)保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培 訓(xùn)、考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持每日早操、早會(huì),提 高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、 巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人 壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。二、今年完成的重點(diǎn)工作(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。(1)熟悉小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的施工情況;進(jìn)駐后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設(shè)備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料
5、,為后期工作打下 了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并受到了開發(fā)商的稱贊與好評(píng)。(2)根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議;在熟 悉小區(qū)各項(xiàng)情況后,我們針對(duì)小區(qū)的實(shí)際情況,完成了小區(qū)各項(xiàng)管理 工作預(yù)案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共 計(jì)9項(xiàng),并提出合理化建議11項(xiàng),開發(fā)商采納3項(xiàng),即報(bào)奶箱設(shè)置 在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建 議。(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗 口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個(gè) 月,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案與計(jì)劃及考核辦法, 加強(qiáng)保安員的自身素 質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個(gè)良好精神面
6、貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保 安隊(duì)為業(yè)主服務(wù),保安隊(duì)的工作受到一致好評(píng)。(4)配合開發(fā)商的售樓工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處 在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作, 耐心解 答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊 *宣傳牌,宣傳本公司 物業(yè)管理服務(wù)工作,并達(dá)到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全 體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部十一售樓黃金周的銷售工作。 我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。(5)搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導(dǎo)和幫助下,我們做了大量 的前期準(zhǔn)備工作,整理準(zhǔn)備了大量的入住資料和必要的文件。 如入住通知書、前期物
7、業(yè)管理協(xié)議等共計(jì)項(xiàng)。根據(jù)方便業(yè)主、服務(wù)至上的原 則,我處針對(duì)小區(qū)的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和 崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修 手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項(xiàng)手續(xù)中能一目了然。 使交房工作 順利進(jìn)行,目前辦理入住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶。(二)加強(qiáng)管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。進(jìn)駐后,我們堅(jiān)持實(shí)施家園化,人性化的管理,以人為本 的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務(wù),讓業(yè)主 進(jìn)入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺, 我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),對(duì)小 區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予
8、優(yōu)質(zhì)服 務(wù),如1-1-501業(yè)主老公是海員,因工作長(zhǎng)期不在家,家中只有業(yè)主 和小孩,針對(duì)這種情況,我們對(duì)此戶進(jìn)行特殊關(guān)照戶服務(wù),給其解決 一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費(fèi)代辦 服務(wù),如代辦電話、寬帶、電費(fèi)儲(chǔ)蓄,使業(yè)主有一種 有困難,找物 業(yè)的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù)。(2)搞好維修服務(wù)工作維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán) 節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率。為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊(duì)、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標(biāo)。今年共計(jì)接到維修投訴 157起,完成152起,及時(shí)完成131起,完成
9、率為96.8%,及時(shí)率為83.4%。在公共設(shè)施、設(shè) 備方面,我們及時(shí)定期對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維 修,及時(shí)處理,如月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查 發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進(jìn)行搶修,再通知廠 家到場(chǎng)調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。(3)加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到 物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,與管理要求,我們制定了詳細(xì)的 管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶 的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時(shí)解決,及時(shí)處理,
10、堅(jiān)持原則。 去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在 房屋外觀方面,我們堅(jiān)持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。(4)認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時(shí)為住戶排憂解難。業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們 做到住戶反映的問題認(rèn)真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐 心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放 問題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問題。我們這種 為業(yè)主著想,以業(yè)主 為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評(píng)。(三)努力提高管理水平,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù) 素質(zhì)。管理處員工的綜合素質(zhì)與
11、物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切 相關(guān)的。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè) 管理時(shí)間短的實(shí)際情況,我制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和考核辦法, 定期 對(duì)員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考 試,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,去年共組織 人員培訓(xùn)6次,技能考核4次。(2)利用先進(jìn)的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式;我們緊跟 社會(huì)發(fā)展步伐,使用電腦,對(duì)小區(qū)各檔案收費(fèi)帳目、管理計(jì)劃等工作 進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ),工作達(dá)到一 個(gè)新起點(diǎn),為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(四)搞好對(duì)外協(xié)調(diào)管理工作;搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工 作順
12、利開展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動(dòng)與洪山 房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦 ;申請(qǐng)門牌、委 托合同、服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。三、存在的問題和教訓(xùn)。雖然,我們?cè)谌ツ甑墓ぷ髦腥〉昧艘欢ǔ煽?jī), 但還有很多需要 完善與加強(qiáng)的地方。第一,管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)各方面考慮不全 面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),針對(duì)以上幾個(gè)問題,在 20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能 與管理水平,把工作做得更好。在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平, 不斷完
13、善小區(qū)各項(xiàng)管理工作,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢 獻(xiàn),為某物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。物業(yè)管理公司部門年度工作總結(jié)(二)在這簡(jiǎn)單而不平凡的一年,花園城物業(yè)工程部依托公司及領(lǐng)導(dǎo) 的支持和關(guān)心,有了很大程度的提高,回顧一年來的工作,為了適應(yīng) 各種工作要求,我們不斷提升員工品質(zhì),在工程維修技能、工作績(jī)效、 前介工作、專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度等方面有了逐步明顯提升。在公司及 管理處領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門的各項(xiàng)工作任務(wù), 為了 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,規(guī)劃前景,促成 20xx年工作再上一個(gè)新的臺(tái) 階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:一、部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作:1、根據(jù)20xx年工作計(jì)劃,我部于今年7月份完成工程
14、人員的 招聘工作,從年初2人擴(kuò)大到現(xiàn)今6人的工程團(tuán)隊(duì),部門充分利用優(yōu) 勢(shì)資源為行人部,解決了部分人員招聘壓力,并于9月份完成工程維 修人員考評(píng)、更換工作,使工程團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力,得到很大程度提高, 為后期物業(yè)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行提供了重要的保證。2、部門在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召下,提倡團(tuán)隊(duì)整體作戰(zhàn)能 力。在日常工作中,堅(jiān)持廣開言路,強(qiáng)化執(zhí)行,在制定方案時(shí),員工 齊心合力、集思廣益,將每一件事找到最佳的解決方案后。團(tuán)隊(duì)成員 消除一切雜音,以統(tǒng)一的行動(dòng),確保制定的方案得到有效落實(shí)。3、部門嚴(yán)格按公司要求除從業(yè)資格證要求 100%7卜,工程團(tuán)隊(duì)的職業(yè)資格水平也處于行業(yè)領(lǐng)先,16煙員持有中級(jí)電工證,16%A員
15、 持有高級(jí)電工證,32煙員通過外送培訓(xùn)取得電梯管理證和高壓電工 證。二、部門培訓(xùn)工作:共計(jì)開展45次,培訓(xùn)參加人數(shù)157人次,包括新員工入職培 訓(xùn),部門人員在崗專業(yè)培訓(xùn),安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),項(xiàng)目基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 等;三、體系文件建設(shè)工作:1、部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作需要,在管理處主任的帶領(lǐng)下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導(dǎo)書,共計(jì)修訂文件 41個(gè),表格34個(gè), 并通過部門全員培訓(xùn)后,嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書要求開展相關(guān)工作。2、為了提升工程服務(wù)及前期工程介入服務(wù)質(zhì)量、部門根據(jù)各崗位的具體要求,編制部門崗位職責(zé)及日常工作指引, 對(duì)崗位操作的 具體工作及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)通過培訓(xùn)進(jìn)行了明確。四、安全生產(chǎn)工作:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,工程部為了保證接管設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,每周對(duì)接管設(shè)施設(shè)備進(jìn)行1次以上的安全檢查,(注:詳見公 共設(shè)施巡查記錄)對(duì)存在安全隱患的設(shè)施及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或與地產(chǎn)主 管部門溝通協(xié)調(diào)售后責(zé)任單位進(jìn)行處理,部門全年共計(jì)對(duì)存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施自行處理87項(xiàng),通過溝通協(xié)調(diào)施工單位處理的 39項(xiàng), 部門為了保證工程部員工對(duì)安全危險(xiǎn)源的準(zhǔn)確識(shí)別,共組織了 19次 危險(xiǎn)源識(shí)別及安全類專項(xiàng)培訓(xùn)五、前期工程介入工作:1、第一季度:共計(jì)參加地產(chǎn)工程相關(guān)會(huì)議 11次。施工現(xiàn)場(chǎng)不定時(shí)巡
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