1、2009年秘書國家職業(yè)資格（四級）模擬試卷（新） 理論知識（26125題，共100道題，滿分為100分）一、單項選擇題（2685題，每題1分，共60分。每小題只有一個最恰當?shù)拇鸢?，請在答題卡上將所選答案的相應字母涂黑）26、兩個機關聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應該（）。   （A）只加蓋主辦機關的印章，且要壓在成文時間上   （B）兩個印章均壓在成文時間的上方，印章之間不能相交或相切   （C）將成文時間拉開，兩個印章均應壓住成文時間，印章之間不能相交或相切   （D）兩個印章均在成文時間的下方，印章之間不能相交或相切

2、27、確定機關之間行文關系的重要前提是（）。   （A）隸屬關系和職權范圍                 （B）領導和被領導的關系   （C）指導和被指導的關系                 （D）上下級關系28、下列選項不屬

3、于發(fā)文字號內(nèi)容的是（）。（A）機關代字                           （B）文件名稱（C）年份                    &#

4、160;            （D）序號29、答復上級機關的詢問，應該使用（）。   （A）函                                 （B）報

5、告（C）通知                                 （D）意見30、公文標題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是（）。   （A）發(fā)文機關         

6、0;                 （B）發(fā)文事由   （C）發(fā)文文種                           （D）發(fā)文對象31、下列

7、軟件中，不屬于系統(tǒng)軟件的是（）。   （A）UNIX                               （B）CCED   （C）NetWare         

8、;                （D）DOS32、Windows可以同時搜索多個文件，在輸入多個文件名時不可以用作分隔符的符號是（）。   （A）分號                      &#

9、160;        （B）逗號   （C）空格                               （D）單引號33、Word編輯狀態(tài)下，如果要在表格的末尾添加一行，可將插入點移至表格的最后一個單元

10、格中，然后按（）鍵。   （A）Alt                                （B）Shift   （C）Tab         

11、60;                    （D）Ctrl34、下列有關Excel的操作中，不能改變工作表名字的是（）。   （A）鼠標左鍵單擊選中的工作表標簽   （B）鼠標左鍵雙擊選中的工作表標簽   （C）鼠標左鍵三擊選中的工作表標簽   （D）鼠標右鍵單擊選中的工作表標簽35、下列關于PowerPoint幻燈

12、片背景的敘述，錯誤的是（）。   （A）一張幻燈片上可以使用多種背景   （B）更改背景時，用戶可以將這項改變應用于所有的幻燈片   （C）用戶可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景   （D）同一個演示文稿中不同的幻燈片可以設置不同的背景36、進行有效溝通除了要進行正確的引導、了解和說服外，還要（）。   （A）安排各種活動              

13、0;        （B）換位思考   （C）強調自己的要求                    （D）注意安全隱患37、秘書所涉及的溝通工作絕大多數(shù)（）。   （A）是與上司的溝通         

14、;            （B）是與營銷部門的溝通   （C）是與客戶之間的溝通               （D）是人與人之間以及組織之間的溝通38、認同疏導性最終要求達到在（）。   （A）溝通結果上的認同       

15、60;           （B）溝通方法上的認同   （C）溝通內(nèi)容上的認同                   （D）溝通過程的認同39、下列不屬于從載體形式上分類的溝通形式是（）。   （A）書面語言溝通      

16、;                 （B）態(tài)勢語言溝通   （C）口頭語言溝通                       （D）橫向溝通40、溝通是沒有終點的，這說明秘書的溝通工作具有（）。

17、0;  （A）明確性                             （B）連貫性   （C）可判斷性                

18、;           （D）非計劃性41、一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用（）記錄法。   （A）完全                              

19、60; （B）精詳   （C）補充                                （D）精要42、下列各項中受專利法保護的對象是（）。（A）某甲發(fā)明的一種高血壓病的治療方法（B）某乙發(fā)明的一種游戲規(guī)則（C）某丙發(fā)明的一種茶葉的制作方法 （D）某丁發(fā)明可專用于吸食毒

20、品的工具43、下列人員中適用勞動法的調整范圍的是（）。（A）某縣縣長                            （B）公司董事長（C）家庭保姆                &#

21、160;           （D）城建集團農(nóng)民工44、以下屬于不正當競爭的是（）。（A）季節(jié)性降價中，以低于成本的價格進行銷售（B）因清償債務、轉產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價格銷售商品（C）假冒他人的注冊商標（D）以低于成本的價格處理有效期限即將到期的商品或者其他積壓的商品45、無效合同的法律效力是（）。（A）自訂立時無效               

22、0;        （B）自法院判決時無效（C）自仲裁機構裁決時無效                （D）自工商機關發(fā)現(xiàn)時無效 46、下列屬于行為稅的稅目是（）。（A）關稅                 &#

23、160;              （B）印花稅（C）營業(yè)稅                              （D）資源稅47、企業(yè)的辦公格局和車間的設計屬于企業(yè)文化的（）。（A）

24、精神層                              （B）制度層（C）物質層                  &#

25、160;           （D）行為層48、發(fā)達國家一般采用（）。（A）間接匯率制度                        （B）浮動匯率制度（C）固定匯率制度          

26、;              （D）直接匯率制度49、中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行是（）。（A）股份制銀行                          （B）商業(yè)銀行（C）專業(yè)銀行     

27、60;                      （D）政策性銀行50、制定會議的議程首先要明確（）。（A）會議的時間                       

28、60;  （B）會議的規(guī)模（C）會議的目標                          （D）上級的精神51、為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求（）。（A）與提交的書面報告完全一致（B）比書面的報告更充實（C）只講書面報告的提綱（D）只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項52、小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議

29、主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應置于（）的位置。（A）接近入口處、正對門（B）遠離入口處、正對門（C）接近入口處、背對門（D）遠離入口處、背對門53、會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的（）。（A）性質                             

30、0;  （B）規(guī)格（C）規(guī)模                                （D）時間54、會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為（）。（A）會議保密信息（B）公開性會議信息（C）指導性、宣傳性信息（D）內(nèi)部性會議信息55、會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是（）。（A）清點、登記、裝封、發(fā)

31、出（B）登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出（C）附清退目錄、清點、登記、裝封（D）登記、裝封、發(fā)出 56、會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有（）。（A）開幕詞                          （B）閉幕詞（C）重份文件         &

32、#160;              （D）決議57、會議決定事項的傳達要求是（）。（A）實用主義                        （B）利己主義（C）建立催辦制度     &

33、#160;              （D）及時到位58、接待規(guī)格中（）是最常用的接待方式。（A）對等接待                            （B）低規(guī)格接待（C）正規(guī)接待

34、0;                           （D）非正規(guī)接待59、秘書應該根據(jù)（）、人員數(shù)量、活動內(nèi)容作出接待費用的預算。（A）對方的要求               

35、0;          （B）人員職位（C）接待規(guī)格                            （D）接待地點60、正式宴請的時間以（）居多。（A）中午        

36、                        （B）下午（C）晚上                           

37、;     （D）周末61、駕駛者是專職司機，雙排五座轎車最上座應該是（）。（A）后排右座                            （B）后排左座（C）后排中座         

38、0;                  （D）副駕駛座62、秘書安排客人的招待娛樂活動可以分為（）和參與項目。（A）歌舞項目                         

39、60;  （B）地方特色項目（C）傳統(tǒng)項目                            （D）觀看項目63、在布置辦公室時應使自然光（）。（A）來自桌子的左上方或斜前上方          （B）來自桌子的右上方或斜后上方（C）來

40、自桌子的左上方或斜后上方          （D）來自桌子的右上方或斜前上方64、布置辦公室的三大原則是（）。（A）有利于溝通，便于監(jiān)督，協(xié)調、舒適（B）有利于保密，便于監(jiān)督，協(xié)調、舒適（C）有利于溝通，便于監(jiān)督，嚴肅、緊湊（D）有利于溝通，便于活動，開放、舒適65、下面各項中說法不正確的是（）。（A）不準隨意更換公章管理人員            （B）不準將公章交與他人管理（C）印章的保管者也

41、是具體用印者          （D）應由專業(yè)技術人員保管印章66、銷毀舊公章要登記造冊，經(jīng)上司批準后，要有（）人監(jiān)督。（A）1                                

42、0;  （B）2（C）3                                   （D）467、上級單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對情況清楚，應（）。（A）直接報告      

43、                      （B）靈活應對（C）避而不答                            （

44、D）拒絕回答68、當庫存余額達到（）時，必須采取緊急行動檢查是否已經(jīng)訂貨，確保很快交貨。   （A）最大庫存量                          （B）最小庫存量   （C）再訂貨量         &#

45、160;                  （D）庫存容量69、數(shù)碼相機圖像的存儲格式一般為（）格式。   （A）GIF                        &

46、#160;        （B）JPEG   （C）BMP                                 （D）AVI70、以下關于數(shù)碼相機保養(yǎng)的敘述，錯誤的是（）。

47、60;  （A）在正常的工作環(huán)境下，相機和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗   （B）如果有必要，可以用酒精來擦洗相機的金屬部分   （C）要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會影響圖像的質量   （D）相機在低溫下可能會停止工作71、在用掃描儀掃描文字時，分辨率在（）dpi時掃描效果最好。   （A）200                 

48、                 （B）300   （C）400                             

49、0;    （D）60072、如果掃描儀在工作時發(fā)出的噪音很大，通常的解決方法是（）。   （A）將掃描儀擺放平穩(wěn)                     （B）降低掃描速度   （C）提高掃描分辨率           

50、;            （D）更新驅動程序 73、刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸（）的數(shù)據(jù)。   （A）400KB                           &

51、#160;    （B）800KB   （C）1200KB                               （D）1600KB74、“××省商業(yè)儲運公司關于××FC16SA大卡車存在嚴重質量問題要求

52、賠償損失的（  ）”括號處應填寫的最恰當?shù)奈姆N是（）。   （A）問復函                               （B）請準函   （C）商洽函        

53、                       （D）執(zhí)照函75、“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物”。此句話所用的說明方法是（）。   （A）分類                  

54、0;              （B）比較   （C）定義                                 （D）

55、詮釋76、國務院關于加強水土保持工作的通知，其主題詞使用正確的是（）。   （A）水土保持  工作  通知                 （B）農(nóng)業(yè)   水土保持   通知    （C）水土保持  農(nóng)業(yè)  通知         

56、        （D）工作   水土保持   通知77、“××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的（   ）”。 括號處應填寫的最恰當?shù)奈姆N是（）。   （A）函                    

57、60;             （B）批復   （C）通知                                 （D）

58、決定78、下列句子用語得體的一項是（）。   （A）本人不甚將支票丟失，承蒙您及時送回，不勝感激。明天我將于百忙之中專程前來致謝。屆時請等候。   （B）貴公司剛剛成立，如果在管理方面需要幫助的話，我們將不吝賜教。   （C）銷售科經(jīng)過調研，寫出了××牌抽油煙機在××市銷售情況的調查報告，文中提出了改進措施，并責成公司領導研究落實。   （D）奉上拙著一本，鄙人才疏學淺，書中謬誤甚多，敬請斧正。79、在公文寫作中使用數(shù)字時不應使用漢字的是（）。   （A）

59、成文時間                            （B）慣用語   （C）縮略語                   

60、0;          （D）發(fā)文字號80、對文書進行謄抄繕寫的工作稱為（）。   （A）撰寫                                （B）復制 

61、  （C）繕印                                （D）制文81、按照來源、時間、內(nèi)容和形式方面的異同，將形成的檔案劃分為若干類別的工作是（）。   （A）檔案分類     

62、0;                      （B）檔案立卷   （C）檔案整合                        

63、    （D）檔案加工82、年度分類法是按照（）的年度，將檔案分成若干類別。   （A）文件起草                            （B）文件形成   （C）文件簽收      &

64、#160;                     （D）文件審核83、秘書直接用感官或借助其他工具認識客觀事物而獲取信息的方法是（）。   （A）感覺法                   

65、0;          （B）認識法   （C）觀察法                              （D）體驗法84、按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱為（）。 &#

66、160; （A）個別登記                            （B）順序登記   （C）總括登記                &#

67、160;           （D）連續(xù)登記85、表示趨勢及比較性信息宜采用（）。   （A）框圖                                （B）餅

68、狀圖   （C）折線圖                              （D）流程圖二、多項選擇題（86125題，每小題1分，共40分。每題有多個答案正確，請在答題卡上將所選答案的相應字母涂黑。錯選、少選、多選，均不得分）86、選擇恰當?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有（）。 

69、;  （A）交通便利                            （B）會場的大小應與會議規(guī)模相符   （C）良好的設備配置               

70、60;      （D）場地租借的成本合理87、在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查（）的設備。   （A）一個商務間                          （B）一個雙人房間   （C）一個單人房間     

71、                   （D）一個套房88、會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應先具備以下條件（）。（A）報價方（酒店）是否接受會議明細表中各項事宜（B）報價方（酒店）是否已接到會議組織方的考察通知（C）報價方（酒店）是否是候選名單中較好的一個，領導是否已審核認可（D）對報價方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受89、會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)（）安排。（A）職務的高低（B）代表的性別（C）選舉的結果（D

72、）是否是正式代表 90、會場的附屬性聲像設備包括（）。（A）耳機（B）電腦控制的多鏡頭幻燈（C）同聲傳譯（D）立體電視91、會議召開前，秘書一般應在會議主席的桌位上放置（）。（A）會議會標（B）會議日程（C）會議文件（D）上次會議的記錄92、會議議題性信息包括（）。（A）會務管理文件                        （B）預算決算報告（C）各項決議的草案

73、                      （D）會議典型發(fā)言93、會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有（）。（A）工作報告                      &#

74、160;     （B）會議議程（C）日程安排                            （D）會議須知94、提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核（）。（A）是否已經(jīng)過一定的技術處理（B）圖片和音像資料的成本（C）是否涉及知識產(chǎn)權（D）是否涉及商業(yè)秘密95、會議安全保

75、衛(wèi)人員的職責包括（）。（A）熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者（B）熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序（C）向領導匯報事故情況（D）監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關的財產(chǎn)或展品被盜96、影響接待規(guī)格的因素有（）。（A）對方的要求                         （B）對方與我方的關系（C）突然的變化 &#

76、160;                       （D）上一次的接待標準97、了解來訪者的基本情況，應包括其所在單位的全稱、（）、姓名、性別、身份、民族（國籍）、宗教信仰等。（A）業(yè)務范圍                

77、60;          （B）來訪的目的（C）發(fā)展態(tài)勢                           （D）來訪者人數(shù)98、在擬定接待計劃時，要與（）溝通情況并報請上司審批。（A）下級單位      &

78、#160;                     （B）上級部門（C）來訪者                           

79、;   （D）本單位相關部門99、就餐時使用筷子有如下忌諱：吸吮筷子、（）。（A）用左手                              （B）挑挑揀揀（C）用筷子敲打碗碟         

80、             （D）用自己使用的筷子為客人布菜100、參觀、娛樂的相關禮節(jié)主要有（）。（A）不遲到                              （B）不大聲喧嘩（C）必須買節(jié)目單 &#

81、160;                      （D）注意著裝101、健全的公務接洽制度應包括（）。（A）崗位責任制度                       

82、（B）登記、記錄制度（C）安全保衛(wèi)制度                        （D）協(xié)調服務制度102、值班日志有利于（）。（A）下一班值班人員了解情況（B）保持上、下班工作的連續(xù)性（C）上司了解、檢查、考核值班工作（D）編寫情況反映、工作簡報、大事記等103、零用現(xiàn)金通常是由（）批準后由秘書保管和支出。（A）企業(yè)領導     &

83、#160;                      （B）人力資源總監(jiān)（C）財務負責人                          （D）會計

84、104、辦理護照一般應攜帶（）。（A）主管部門的出國任務批件              （B）出國人員政審批件（C）所去國有關公司的邀請書              （D）2寸證件照105、上司臨時交辦事項具有（）等特點。（A）重要性          

85、60;                   （B）臨時性（C）具體性                              （

86、D）緊迫性106、以下關于庫存保管的敘述，正確的是（）。   （A）各類物品要清楚地貼上標簽，標明類別和存放地   （B）新物品要置于舊物品的上面或前面   （C）體積大、分量重的物品放在最下面   （D）小的、常用的物品應放在較大物品的前面107、下列關于數(shù)碼相機的敘述，正確的是（）。   （A）數(shù)碼相機的圖像質量遜于傳統(tǒng)相機，達不到傳統(tǒng)相機的分辨率   （B）數(shù)碼相機的分辨率越高，圖像的質量就越高   （C）ISO值低的相機，適合在光線較弱的場合拍攝&

87、#160;  （D）數(shù)碼相機的色彩位數(shù)越高，圖像就越細膩108、下列關于掃描儀的敘述，正確的是（）。   （A）掃描儀的色彩位數(shù)反映了掃描儀所能識別的顏色范圍   （B）要實現(xiàn)文字識別，必須要安裝文字識別軟件   （C）用戶應注意升級掃描儀的驅動程序   （D）在每次使用掃描儀之前最好在計算機打開之前接通掃描儀的電源109、CDR刻錄機的速度指標有（）。（A）刻錄速度           

88、0;              （B）擦寫速度 （C）讀取速度                          （D）轉速110、下列關于光盤刻錄機的敘述，正確的是（）。   （A）CDR光盤刻錄機

89、中只能刻錄CDR光盤   （B）刻錄機的緩存容量越大，刻錄的成功率越高   （C）刻錄機在讀盤方面的性能與專業(yè)的讀盤光驅一樣好   （D）在安裝內(nèi)置式刻錄機時要把它裝在最下面的那個座架上111、投影儀帶寬過窄容易引起（）的現(xiàn)象。    （A）圖像模糊                     

90、0;    （B）畫面分辨率不高    （C）聚焦不良                          （D）端口無輸入信號112、數(shù)字攝像機的主要優(yōu)點有（）。    （A）經(jīng)多次復制后圖像質量基本不會下降    （B）能夠與計

91、算機相連并進行影像處理    （C）帶有自診斷系統(tǒng)，可檢測數(shù)字處理中的問題    （D）使用高密度記錄方式、數(shù)據(jù)壓縮與處理技術等新的技術113、文章的構成要素是（）。    （A）主題                             

92、; （B）材料    （C）結構                              （D）語言114、下列日常事務文書，開頭需寫稱謂的是（）。    （A）啟事      

93、                        （B）感謝信    （C）請柬                      

94、;        （D）備忘錄115、下列可以聯(lián)合行文的機關是（）。    （A）人事局和財政局                    （B）市人民政府和市人事局（C）省委和省政府           

95、;           （D）省教委、省財政廳、市委組織部116、意向書的特點是（）。    （A）規(guī)范性                            （B）協(xié)商性   

96、 （C）簡略性                            （D）靈活性117、簡報按其內(nèi)容分有（）。    （A）專題簡報              

97、;            （B）工作簡報    （C）會議簡報                          （D）動態(tài)簡報118、“據(jù)預測，生產(chǎn)100萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群，而生

98、產(chǎn)100萬噸單細胞蛋白質只需要1.8平方公里的廠房就足夠了?！贝硕卧捤玫恼f明方法有（）。    （A）數(shù)字說明                           （B）比較說明    （C）定義說明       &#

99、160;                  （D）詮釋說明119、傳閱文書的方法主要有（）。（A）集中傳閱                          （B）分工傳閱（C）自

100、行傳閱                          （D）建立閱文室120、檔案檢索工具有（）。（A）移交目錄                   

101、60;      （B）卡片目錄（C）分類目錄                          （D）歸檔文件目錄121、檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。（A）判定檔案的價值          

102、0;         （B）分析檔案的功能（C）確定檔案的保管期限                （D）剔除無保存價值的檔案122、信息傳遞的要素包括（）。（A）信碼                 

103、             （B）信源（C）信號                              （D）信宿123、信息分類的方法有（）。（A）主題分類法  &#

104、160;                     （B）時間分類法（C）邏輯分類法                        （D）標準分類法124、信息存儲的載體有

105、（）。（A）軟盤                              （B）磁帶（C）光盤                  

106、;            （D）紙張125、信息校核的方法有（）。（A）比較法                            （B）技術法（C）邏輯法     &

107、#160;                      （D）網(wǎng)絡法  標 準 答 案 與 評 分 標 準 題目編號正確答案題目編號正確答案題目編號正確答案題目編號正確答案題目編號正確答案26C56C86ABCD116BCD  27A57D87BCD117BCD  28B58A88ACD118AB  

108、29B59C89ACD119AD  30C60C90BD120CD  31B61A91BCD121ACD  32D62D92BC122BD  33C63C93ABCD123AB  34A64A94CD124ABCD  35A65D95ABCD125AC  36B66B96BCD    37D67A97ABCD    38A68B98AD    39D69B99BCD    40B70C100ABD    41D71B101AB