1、公司培訓費用報銷規定（可以直接使用，可編輯 優秀版資料，歡迎下載）員工培訓費用報銷管理規定1 總則為鼓勵員工不斷學習，持續開發潛能，公司在培訓方面 給予員工一定的資助。員工參加培訓原則上采用個人預先墊 付費用、培訓后經培訓主管部門確認、持證明材料按比例報 銷的原則。2 適用范圍本規定適用于公司所有單位的所有員工。本規定適用的學習培訓項目包括：各類知識、技能、態 度的崗位教育和培訓，企業所需的崗位資格、證書培訓，研 究生及以上學歷、學位學習培訓。本規定所指培訓費用一般包括培訓費用、考試費用、證 書費用、教材費用、差旅食宿費用等。3 崗位培訓3.1 單位指派或經培訓主管部門審批同意外出參加的各類崗

2、 位培訓，培訓費用經培訓主管部門批準后可據實全額報銷， 外出培訓發生費用超出申請額度部分自行解決。3.2 員工參加單位組織的專項技能培訓，原則上單位和個人 按一定比例分別承擔相應費用，具體比例及相關規定根據培 訓主管部門通知要求確定。4 崗位資格證書培訓4.1 對于國家法律法規、政策或行業上級主管部門要求必須 取得的各類職業資格證書（國家規定實行的準入控制職 業）、特種作業人員上崗證書或公司要求取得各類證書，與 所在崗位工作相適應者可由本人申請，經培訓主管部門批準 后參加培訓、考試，或者單位根據需要指派員工參加。初次 取得證書者憑合格或資格證書，報銷相應培訓、考試、證書 費用；屬于同一崗位（工

3、種）證書升級者，報銷相應的考試 和證書費用。4.2 為取得同一類別和等級資格證書連續參加培訓和考試 者，相關費用報銷僅限一次，未取得證書者一切費用自理。 因未取得證書影響上崗的，責任自負。4.3 各類專業技術職務任職資格證書申報、取得費用不予報 銷。5 研究生及以上學歷、學位教育與培訓5.1 公司鼓勵員工攻讀在職研究生及以上學歷、學位，并在 一定條件下給予資助。公司培訓主管部門根據公司發展需求 和培訓費用預算制定年度研究生培養計劃，確定培養專業和 水平。員工獲取單位資助應同時具備以下條件：A）在本公司連續工作滿 4年B）年齡45周歲（含）以下C）本科及以上學歷，同時取得學士及以上學位D ）中層

4、以上管理人員或骨干專業技術人員E）其他總經理破格同意的人員5.2 公司符合資助條件的員工，經過審批獲準，攻讀研究生 及以上學歷、學位學習期滿，取得國家承認的畢業證、學位 證者，可根據其所任職崗位按一定比例報銷學費、考試費和 證書費，教材費等；自取得學歷、學位證書之日起計算，須 為公司服務滿一定年限，并寫入培訓協議 , 在此期間員工因 個人原因與公司解除勞動合同者，賠償公司支付的所有學習 費用。未取得畢業證書或學位證書者，所有費用自理。 5.3服務年限標準如下：研究生畢業 （碩士 ）不低于 5 年博士不低于 8 年5.4 公司自主組織的企校合作形式的各類學歷、學位學習 班，可憑畢業證書或學位證書

5、報銷學費、考試費和證書費的 80% ，并自頒發結業證書之日起為公司服務年限適用 5.3 條 規定。5.5 全日制脫產學歷、學位培訓學習。 公司為了培養后備或專業人才而指派員工參加的全日制脫 產學歷、學位學習的，根據公司決定執行。公司員工自行申請脫產攻讀全日制學歷、學位,原則上一切費用自理 ,并按有關規定解除勞動合同。關鍵業務崗位且具 有良好工作業績記錄的員工攻讀企業所需專業的全日制脫產 研究生及以上學歷、學位，經本人申請和公司批準，可與公 司簽訂協議 ,學習期間所發生一切費用自理，不解除勞動合 同，單位為其代繳基本保險，員工在簽協議前須向公司一次 性預付風險金，金額不低于學習期間公司為其代繳的

6、保險總 額。學習期滿，員工履行協議后，公司一次性退還本人風險 金（含利息）。因個人原因協議無法履行的，風險金不予退 還，并按協議有關款項承擔責任。學習期滿員工按協議要回 公司服務滿一定年限，標準適用 5.3 條規定。5.6 公司中高級管理人員參加各類學歷、學位學習，費用須 到公司培訓主管部門辦理審批手續，經公司總經理批準后方 可參加，否則不予報銷有關費用。6 培訓差旅和食宿費用6.1 因參加單位指派或單位組織的各類培訓而發生的差旅、 食宿等費用按照單位相關報銷規定執行。6.2 因參加非單位指派或未經單位批準的各類學習和培訓所 發生的差旅、食宿費由本人承擔。7.費用報銷及審批程序8.1 員工參加

7、各類崗位培訓、資格證書培訓須經培訓主管部 門批準后方可參加，所發生的費用經培訓主管部門批準、登 記后方可按公司的報銷制度報銷。8.2 符合單位資助條件的員工攻讀研究生及以上學歷、學 位，應先填寫公司員工攻讀學歷學位審批表，經所在部 門（單位）審批，培訓部門及公司領導的批準，并與單位簽 訂培訓協議書后方可參加，否則不予報銷有關費用。學 習期滿須填寫公司員工攻讀學歷學位情況登記表，持有 關證件按上述規定報銷。8.3 公司中層及以上管理人員經批準后攻讀各類學歷、學位 學習，須在入學后第一個月內到公司培訓主管部門備案，內 容包括個人情況簡介、現任職務、所學專業及水平、課程科 目、學習費用、學習時間等；

8、學習期間每學期末向人力資源 管理總部反饋個人本學期學習情況及成績；學習期滿后一個 月內反饋個人學習成績、論文和證書取得情況。9 其他9.1 培訓費用報銷憑證必須據實填寫培訓項目和參訓人等， 弄虛作假者處以培訓費 2倍的罰款。9.2 培訓學習期間，未經培訓主管部門同意而擅自從事其他 活動的，按照曠工處理，公司不予報銷其任何培訓學習費 用，并按有關規定進行處理。9.3 本規定自發布之日起實施 ,解釋權歸公司人力資源管理 部。9.4 公司原有相關規定與本規定有沖突的，一律按本規定執 行。10 附件10.1 公司培訓協議書10.2 公司員工攻讀學歷學位審批表10.3 公司員工攻讀學歷學位情況登記表團結

9、進 取樂觀責 任公司培訓協議書編號：生效日期：甲方：乙方：一、甲方同意乙方赴（學校）學習（專業），學習期自年 月曰至年 月曰，實際為期（月、日）。學習期滿獲得（學歷、學位或其他證書）。二、乙方應按照甲方指定或雙方確定的學?；蚺嘤柕攸c及專 業學習。如需要變更，應事先及時通知甲方，并取得甲方的 批準。否則，以曠工論處。三、乙方的學習時間，計入工作時間之內，按連續工齡累 計。四、學習期間甲方為乙方代繳各類基本保險，原則上按有關 規定作為甲方在冊人員處理。乙方在學習期間不享受年度休 假。五、學習期間當乙方患有不能繼續學業的疾病時，應接受甲 方的指令，終止學習，返回公司，并按有關規定處理。六、 乙方在學

10、習期間，必須每隔天（即每年月日前）向甲方培訓主管部門書面報告學習情況，并附學校有關成績等紀錄。七、乙方應自覺遵守培訓校方的各項規定和要求。凡因違規 違紀受到校方處分的，甲方將追加懲處，視同在本甲方公司 內的嚴重過失。情節嚴重的，按甲方相關規定處理。八、乙方的學費由本人承擔.元，甲方承擔丿元。九、乙方學習結束后，應及時返回并到甲方報到。自取得畢業證書、學位證書之日期計算，應為公司服務至少滿 年。服務期限未滿而勞動合同期滿者，應根據本協議規定續 簽至服務年限期滿之日。十、乙方在學習期間或期滿后因個人原因與甲方解除勞動合 同的，賠償甲方為其支付或代繳的所有費用，可按乙方學習 期滿后已為甲方服務年限與

11、應服務年限比例沖減。乙方在為 甲方服務期間，違反有關規定或工作業績明顯不能令甲方滿 意的，甲方可根據有關規定解除勞動合同，但乙方仍應賠償 甲方為其支付或代繳的所有費用，并適用上述按已服務年限 沖減原則。一、在學習期間，乙方接受單位交付的調查或出差，其差 旅費按甲方相關報銷規定予以執行。十二、為確保上述協議規定的執行，乙方應在就學前向甲方 交付人民幣（大寫）元（小寫）元作為風險保證金。乙方如果逾期不歸，學習期間從事超越學習范圍的業余 活動或擅自更改培訓方向與內容等行為，若涉及法律責任， 由本人自負，與甲方無關，其保證金歸甲方所有，不予退 還。學習期滿完成學業，順利獲得相應證書，無任何違反上 述規

12、定的行為，按時返回，在向甲方培訓主管部門報到后半 月內，甲方退還其風險保證金人民幣（大寫） 元（小寫）元，并同時變更勞動合同，將甲方為乙方在學習期間支付或代繳的所有費用作為合同附加條款。甲方：乙方：（簽早）（簽章）團結進取樂觀責任公司員工攻讀學歷學位審批表編號：生效日期：個 人 情 況姓名性別出生年月工作單位職務及開始時間年 月日所學 專 業學 歷 學 位畢業 院校 及時 間年 月曰申 請學 習情院校授課地點專業學歷學位時間年 月曰-年 月曰，共計（年、月、日）況學習費用合計項目名稱費 用（人民幣元）培訓學習論文答辯教材其他學費來源全自費口全公費口二者結合，公費元，自費元課程設 置內 容審 批

13、 意 見所在 部 門（簽章）年月 日所屬 單 位（簽章）年 月曰公司培訓主管部門（簽章）年 月曰公 司 領 導（簽章）年 月曰其/、他 說 明填報時間：年 月 日團結進 取樂觀責任公司員工攻讀學歷學位情況登記表編號：生效日期：個姓名性別出生年月人情況工作單位職務及開始時間年 月曰學 習 情 況院校授課地點專業學歷學位時間年月曰-年 月曰，共計（年、月、日）學 習 費 用合計項目名稱費用項目名稱費用（人民幣元）培訓學習教材論文答辯學費來源全自費 元，自費全公費口二者結合，公費元課科目成績科目i成績:程設置i3i131111II111論文題目指導老師所在單位主要內容（論文全文后附）學 習 評 價在

14、所 部（簽章）年 月曰所屬單位（簽章）年 月曰司 訓 管 公 培 主 部（簽章）年 月曰公司領導（簽章）年 月曰苴/、他說明員工培訓費用和服務期具體規定第一章總 則第-條為規范員工培訓費用和服務期的相關約定，明確報銷 依據與標準，特制定本制度。第二條 適用范圍：由公司報銷費用的培訓人員第三條責任部門：人力資源部第二章費用報銷制度第四條 公司及部門組織的培訓（1）公司組織的培訓費用一般情況由公司承擔（2）對于上崗資格證書，初審費用由本人承擔，在為公 司服務期間涉及的復審費用由公司承擔，如因個人原 因未及時復審導致原資格證書失效，需重新辦理的， 費用由本人承擔。（2）若公司安排培訓后，員工因個人原

15、因經公司批準未 參加而損失的費用由員工和公司各承擔一半；否則費 用必須由該員工承擔第五條 員工個人參加的外部培訓（1）每年個人參加培訓費用的報銷額度培訓分類職位總監及以上部門經理主管普通員工本崗位專業及 素質 技能培 訓、職 稱培訓2000元以內100 %90 %80 %70 %20015000 元90 %80 %70 %60 %50019999 元80 %70 %60 %50 %1萬-2萬元(含)70 %60 %50 %/2萬元以上60 %50 %40 %/(2)員工個人參加的培訓必須在培訓之前先到人力資 源部備案，未備案的培訓人力資源部有否決權。凡 經人力資源部批準備案的培訓，在其結束、結

16、業、 畢業后，可憑學校證明、證書和學費收據，經人力 資源部核準，到財務部報銷。(3) 報銷范圍：入學報名費、學費、實驗費、書雜 費、實習費、資料費及人力資源部認可的其它費 用。(4) 非報銷范圍：過期付款、入學考試費、儀器購置費、交通食宿費、文具費、輔助資料費(期刊)費、打字(復印)費。(5) 部門主管及以上人員或在本公司任職滿2年者，如因學習費用較大，個人難以承受，經總經理批準后可預支部分費用，但預支部分不得超過可報銷額度 的80%，但如果該課程的培訓未通過考核或未取得 應有證書，則預支費用必須在一個月內全額歸還。第三章服務期限的約定第六條 員工培訓服務期約定期限表培訓費用/次職位部門經理及

17、以上人員主管級人員般職員200-500 元2個月500-1000 元3個月1000-20006個月元2000-3000元12個月3000-500018個月元5000-1萬元24個月1萬元以上雙方協商備注：（1）“” 一般不予批準培訓，特殊情況由雙方協商確定 服務期。（2）培訓的費用指公司出資和報銷的總費用，其中包括由 于培訓產生的差旅費和住宿費用等支出。（3）由人力資源部建立專門臺帳，記錄所有已發生的培訓 費用，每次提請費用報銷的日期即為服務開始日期。（4）服務期的約定協議是由人力資源部公布本規定，并在 員工培訓前事先再次告知和閱讀本協議。第七條 凡服務期限超過勞動合同期限的，勞動合同將自動

18、延長至服務期限。第八條不履行服務期義務引起的相關責任：（1）如員工未完成服務期要求離開公司的，除按勞動合同規定應承擔的責任外將按未服務完期限比例折算培 訓費賠償給公司，未服務完期限培訓費用折算公式 為：+第N次培訓第一次培訓服務期一已完成的服務期第一次培訓費用 X + -第一次培訓服務期第N次培訓服務期一已完成的服務期費用X -山東XX裝飾工程財務報銷及付款管理辦法目錄1 遵循原則 1.2 按要求使用、填寫憑證單據 1.2.1 憑證填寫要求 1.2.2 報銷憑證粘貼要求 2.3 審批付款程序及付款時間 3.3.1 費用報銷審批程序 3.3.2 業務招待費及公司物品領用審批流程 63.3 總經理

19、費用報銷審批程序 6.3.4 內部轉款及內部往來款審批付款程序 63.5 業務審批流程、應提供材料及材料要求 7業務審批流程 7.材料類付款會簽單填寫要求及付款時應提供的申請資料 7工程類付款會簽單填寫要求及付款時應提供的申請資料. 11勞務費付款會簽單填寫要求及付款時應提供的申請資料. 13退還招投標保證金審批流程 1. 5注意事項 1.53.6費用報銷及付款時間規定 1. 74 附則 1.71遵循原則XX裝飾員工執行費用報銷付款程序，應本著誰花錢、 誰報銷、誰領款的原則，經辦人不準由他人代簽或代領款。對不符合付款條件的款項申請，財務部門一律不予審 核、支付。原則上費用報銷付款采用網銀轉款的

20、形式進行支付，其 他資金支付根據實際業務可采用現金、支票、匯票等形式進 行支付。如員工自行先墊付款項，報銷時須附網銀或刷卡憑 條。2按要求使用、填寫憑證單據2.1憑證填寫要求填寫憑證必須用黑色或藍黑色的鋼筆或中性筆填 寫，書寫文字必須清晰、工整、不得潦草，無錯別字，無涂 改現象。要寫明報銷部門、報銷事由、報銷金額（大、小 寫）、附件張數（粘貼的原始憑證的自然張數）等。報銷單 據必須由經辦人自己填寫，不許他人代寫。阿拉伯數字應逐個填寫，不得連筆。小寫數字前應有或加注人民幣符號“Y”。大寫金額的數字，應用漢字正楷書寫，寫法如下：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元（圓）、角、

21、分、零、整（正）。中文大寫金額數字到“元”或“角”為止的、在“元”或“角”之后、應寫“整”（或“正”）字、大寫金額數字有“分”的、“分”后面不寫“整”（或“正”）字。大寫金額應靠左頂頭填寫。例如：Y 120,807.68 大寫：壹拾 貳萬零捌佰零柒元陸角捌分；人民幣叁拾貳萬零伍元整¥ 320,005.00;人民幣叁仟貳佰元伍角整Y 3200.50。2.2報銷憑證粘貼要求業務經辦人取得原始單據后，應按票據大小、長短、票 據種類、票面金額等從右至左依次粘貼整齊至原始單據粘貼 單上，然后將報銷單靠左平鋪粘貼于首頁，原始單據應與報 銷單上邊線平行，與左邊線對齊，原始單據內容、數量、金 額要表

22、露清晰。保持整個平面厚度的均勻（一般 15張-20張為宜），同類原始單據應歸類粘貼。3審批付款程序及付款時間3.1費用報銷審批程序費用報銷需填列“費用報銷單”，“費用報銷單”由經 辦人申請，經部門負責人審核確認后，報相關部門備案（其 中業務招待費、會務費、物品登記類等由綜合部門備案登 記；職務工作費用、差旅費等由綜合部門人資專員和財務部 出納備案登記），經財務負責人審核，總經理審批后，交由 出納審核付款。具體審批流程如下:（1）日常費用報銷流程：費用報銷單部門：XXX期：2021年X月X日報銷內容：審核財務財務負責人人批 準總經理批準出納：出納單據張數合計金額（小寫）：備核（款款方式等）合計金

23、額（大寫）：沖賬金額（小寫）：備案如是業務招待費、審業 務部門負責人經辦經辦人簽務費差物品登綜合部簽字人字登 記（2）職務費用報銷流程:費用報銷單容 內 銷 報財務審核批準人單據張數內 幺" 出 內 幺" 出 、 /( 額 金 計 合 、 額 金 賬 沖 額 金 計 合備案登核 備 員 專 資經辦人記部門：XXX日期：2021年X月X日如為公司經辦業務確實無法取得相關發票，經辦人在符合財務程序的情況下可用其他同類票據報銷（如辦公費只 能用辦公類票據抵用，交通費只能用交通費票據抵用），使用便利貼寫明抵票原因，附在報銷單據上經部門負責人簽字確認后方可報銷。 職務工作費用報銷，不

24、允許合伙貼票， 所報單據需由 本人親自送至財務部，不許代送 ；所報票據單位名稱必須是 “山東 XX 裝飾工程公司”或者“ XX 裝飾”或者單位名稱處 空白不填。 個人不允許報銷業務招待費。 如為辦公用品、計算機耗材等票據，必須附銷貨單位蓋章的明細清單及出、入庫單，且單價不應超過200 元。（出、入庫單簽字為報銷人及綜合部人員） 通訊費發票報銷普通員工為 300 元、經理級以上為 500 元。 住宿費發票必須是異地的，濟南當地不予報銷。 所貼票據金額超過職務工作費用實際應報數的差額必 須控制在 5 元以內。 現金報銷必須按現金管理辦法執行，由經辦人親自領 取，并在報銷單據上簽字。 每份報銷單所附

25、原始單據不要過多，控制在20張以內，每份報銷單不可粘貼太多相同票據（種類、日期）或者 金額較大的票據。不允許出現同一天多張汽油票、打車票連 號以及交通費多張。 從每年 9月份開始， 6月份以前的票據不允許貼票報 銷。備注：若申請人不需要領用招待疲，則只需填寫業務招待審 批單，無需填寫物品領用單。3.3總經理費用報銷審批程序總經理費用報銷(職務費用除外)，在正常履行本公司 審批程序的情況下，需報地產集團財務總監及總裁或其授權 批準人審批。3.4內部轉款及內部往來款審批付款程序(1 )內部轉款流程:(2)內部往來款流程:備注：財務在一個月內取得收款單位開具的收款收據。3.5業務審批流程、應提供材料

26、及材料要求業務審批流程該業務審批目前主要是針對材料類(零星采購、供應商 采購)付款、工程類付款以及勞務費付款。由經辦人填寫付款會簽單，經部門負責人簽字確認，核算部復核，財務部審核后，交總經理簽批，最后由出納付款。流程如下：材料類付款會簽單填寫要求及付款時應提供的申請資料(1 )材料類付款會簽單填寫要求序號填寫項目填寫要求1工程名稱根據財務部下發的“工程施工項目名稱”填寫2收款單位按合同中的名稱填寫，未簽訂合同的按“零星采購”填寫3用途根據所開具發票的內容填寫4備注描述所供貨是否完成以及根據合同要求按比例申請款項5合同金額根據已簽訂的合同填寫6結算金額根據實際供貨額填寫7累計已付款根據已付給對方

27、單位多少款填寫8本次申請根據備注中描述的以及按合同比例應申請款的款填寫9本次實際付款根據本次應實際支付對方單位的款項10付款方式網銀轉賬或支票(3)材料類采購付款應提供的申請資料編供應商采購應提供的申請資編零星采購應提供的號料號申請資料1經辦人、部門負責人、財務部簽字完整的網銀付款申請單或支票領用單1經辦人、部門負責 人、財務部簽字完 整的網銀付款申 請單或支票領 用單2在收款單位處加蓋供應商公章的付款會簽單2付款會簽單3稅務局開具的材料款發票3稅務局開具的材料款發票4收款單位的本次實際收款收 據，并蓋有收款方的財務專 用章或發票專用章4收款方的收款收據 或收條，并有收款 人蓋早或簽字。另 夕

28、卜，米購員墊支材 料款的需后附刷卡 憑條或相應憑據5若發票未能載明所購事項，由供貨單位提供銷貨明細清5若發票未能載明所購事項，由供貨單單，清單需具備貨物名稱、供貨日期、單價、數量和合計大小與金額，并加蓋公早位提供原始銷貨明 細清單，清單需具 備貨物名稱、供貨 日期、單價、數量 和合計大小寫金額6XX裝飾工程公司的材料收料單6XX裝飾工程公司的材料收料單7采購金額超過3000元的必 須與供應商簽訂合同；首次 付款時需提供合同復印件； 再次付款時需提供該 合同編 號（編號與在付款會簽單右 上角）。78首次付款時需提供加蓋供應商公章的授權委托書9加蓋供應商公章和供應商簽字的已付款對賬單810加蓋供應

29、商公章和供應商簽子的付款申請911根據合同需提供驗收報告的，后附驗收報告復印件10工程類付款會簽單填寫要求及付款時應提供的申請資料(1)工程類付款會簽單填寫要求序號填寫項目填寫要求1工程名稱根據財務部下發的“工程施工項目名稱”填寫2收款單位按合同中的名稱填寫3用途工程款4備注描述施工項目進展程度，及以根據合同要求按比例應申請的款項5合同金額根據已簽訂的合同填寫6結算金額根據商務部出具的結算報告填寫7累計已付款根據已付給對方單位多少款填寫8本次申請根據備注中描述的以及按合同比例應申請款的款填寫9本次實際付款根據本次應實際支付對方單位的款項10付款方式網銀轉賬或支票(4)工程類付款時應提供的申請資

30、料編號工程類付款應提供的申請資料1在收款單位處加蓋收款單位公章的付款會簽單2地方稅務局開具的工程款發票3收款單位的本次實際收款的收款收據4加蓋收款單位公章和簽字的已付款對賬單5加蓋收款單位公章和簽字的付款申請6商務部出具的項目施工進度測量表或完工結算單。結算單據上要有施工單位簽章、項目負責人、商務負責人簽字7首次付款時需提供合冋復印件；再次付款時需提供該 合同編號(編號與在付款會簽單右上角)8根據合同需提供驗收報告的，后附驗收報告復印件勞務費付款會簽單填寫要求及付款時應提供的申請資 料(1)勞務費付款會簽單填寫要求序號填寫項目填寫要求1工程名稱根據財務部下發的“工程施工項目名稱”填寫2收款單位

31、按照承接施工項目的人員填寫3用途勞務費4備注描述施工項目進展程度，及以根據合同要求按比例應申請的款項5合同金額根據已簽訂的合同填寫6結算金額根據每次完成的產值填寫7累計已付款根據已付給對方單位多少款填寫8本次申請根據備注中描述的以及按合同比例應申請款的款填寫9本次實際付款根據本次應實際支付對方單位的款項10付款方式網銀轉賬(2)勞務費付款時應提供的申請資料編號開具發票形式編號工資表形式1稅務局開具的勞務費發1人員工資表及身份證復票印件授權委托書2收款收據2收款收據3已付款對賬單3已付款對賬單4付款申請單4付款申請單5商務部出具的項目施工5商務部出具的項目施工進度表進度表退還招投標保證金審批流程